| Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси - I част : Дружеството има необходимост от усъвършенстване на своята система за управление на човешките ресурси, да направи подобрения спрямо текущото състояние в съответствие с неговото планирано развитие. Развитието на човешките ресурси е изключително важно за постигане на устойчиво развитие. Необходимостта от непрекъснатото прилагане на фирмената политика за подобряване на условията на работа в предприятието, оптимизиране на организацията на труда, работните места и трудовата задача, качеството на извършваната дейност, опазване здравето и работоспособността на работещите, удължаване на тяхната работоспособност, увеличаване на тяхната производителност е обусловено поради хуманния, социален и икономически ефект. Разработването на нова система ще бъде с цел усъвършенстване на своята система за управление на човешките ресурси, индиректно повишаване производителността на труда в предприятието, както и опазване на околната среда в смисъл на оптимизация на работните процеси и места, с цел намаляване на вредното въздействие върху околната среда.
Дружеството ще разработи и въведе система за развитие на човешките ресурси. Тази система ще включва следното и ще премине през следните етапи на изпълнение:
Етап I. В тази част на дейността следва да се обработят изходни данни, да се опишат и определят характеристиките и състоянието на предприятието и организацията на заетостта и работните процеси.
Етап II. В тази част трябва да се разгледат силните и слабите страни на дейността по управлението и развитието на човешките ресурси в организацията. Определят се елементите които имат ключово значение към управлението и развитието на човешките ресурси. Подробно се оценява нивото на организацията и ефикасността на трудовите процеси, иновации и въведени практики.
Етап III. Следва да се направят изводи за състоянието на системата за управление на човешките ресурси, да се определят приоритетите и необходимите действия за подобряване на ефикасността на тази система. Трябва да се предложат иновативни форми на организация на труда. Ще се подготвят вътрешни правила и процедури за:
• оптимизация на работните процеси и въвеждане на гъвкави форми на заетост в съответствие с особеностите на трудовия процес (гъвкаво работно време, ротация на работни места и др. Този елемент на системата изрично ще разглежда лицата над 54 год.;
• въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители и съответно определяне на дейности и работни места отчитайки техните особености предвид възрастта - положителни и негативни характеристики. Този елемент на системата изрично ще разглежда лицата над 54 години;
• оценка на работните места и въвеждане на хора с увреждане и улесняване на тяхната работа и пълноценното им включване в работния процес.
• практики за вътрешна гъвкавост и по-добър баланс между семейния и професионалния живот, вкл. насочен към работещите с малки деца до 3 години, от 3- 6 години, от 6 - 14 години, бремени жени; лица над 54 год.
• оптимизация на работните процеси и места с цел намаляване на вредното въздействие върху околната среда и емисиите на парникови газове-мерки за насърчаване развитието в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност, вкл. прилагане на изискванията на ЕС и нац. законодателство в тези области, и за допринасянето за преодоляване на недостига на „зелени“ умения в съответствие с реалните нужди на пазара на труда и на ниво предприятие
• кариерно развитие, оценка на индивидуалните постижения и планиране на обученията;
• за вътрешна комуникация.
Част IV. След приемането на системата от ръководството, Дружеството задължително ще премине към практическо въвеждане в действие, чрез включване във вътрешните документи. Дружеството ще направи оценка на постигнатите резултати от практическото въвеждане. При необходимост следва да се премине към допълнителни необходими действия. |
12 000.00
|
12 000.00
|
| Въвеждане на система за развитие на човешките ресурси - II част ( чрез внедряване на софтуер и придобиване на сървър) : Цел на дейността: Усъвършенстване на своята система за управление на човешките ресурси и за това ще внедри софтуер за неговото управление и ще придобие сървър за неговото инсталиране и съответно експлоатация.
Дружеството е активно и модерно и се гордее, че внедрява най-иновативни решения за управление на своя най-ценен ресурс - човешкия. За да подобри своята дейност и съобразно своя план за развитие, ръководството е взело решение да управлява своята готова и разработена система за развитие на човешките ресурси чрез внедряване на софтуер. Чрез него да се контролират и оптимизират трудовите процеси, като основната цел е повишаване на точността при работата, намаляване на възможностите за допускане на грешки, оптимизиране на заетостта на персонала. Чрез него фирмата ще постигне следните резултати:
- Подобряване на качеството на данните за оценка на труда;
- Анализ и намаляване на административната работа, премахване на дублиращи операции от различни служители и работници;
- Уплътняване на работното време;
- Публичност и прозрачност на целия процес;
- Предотвратяване на възможностите за злоупотреби;
- Бърз достъп до текущи данни, във връзка с човешките ресурси, което е предпоставка за вземане на управленски решения в реално време.
В момента няма система за информация за производителността и натовареността на всеки от работниците в склада; времето за обработка на заявката; проследяване на съответните складови работници, участвали в комплектоването; времето за престой на работниците и причината за това; производителност на различните работници; продължителност на работното време. В края на месеца, отговорника на склада изготвя хартиен отчет за работата на складовите работници общо и го предава на ръководството, но получената информация не е акуратна , прецизна и не позволява взимане на точни и коректни управленски решения във връзка с персонал и усъвършенстване на начина на работа. Негативите са следните:
- Данните се събират по неефективен начин;
- Губи се време при обобщаване на резултатите;
- Допускат се грешки при обобщаване на резултатите;
- Некоректно се изчисляват показатели за ефективност на отделните складови работници;
- Получава се уравниловка в заплащането на труда;
- Не могат да се вземат ефективни управленски решения;
- Не ефективно използване на човешките ресурси;
- Невъзможност за бързо идентифициране на проблемната ситуация;
- Трудни и трудоемки проверки;
- Неефективно използване на ресурсите.
След консултация с експерти, ръководството на Дружеството взе решение да се закупи и внедри софтуерна система, която да даде възможност за оптимизация на използването на човешките ресурси. Системата ще представлява електронен интерфейс между персонала, оборудването, складовите наличности и направените заявки. Ще се даде възможност за създаване на електронни записи, които ще дадат възможност за проследимост на всички операции и процеси. Инд. стойност: 29 900 лева
Инд. стойност на сървърна система: 5 000 лева.
Планирания за внедряване софтуера по тази дейност, макар и свързан с софтуера за управление на дружеството и неговата дейност, по никакъв начин не е във връзка с изпълняване на служебните задължения на работещите, а единствено и само с цел управление на човешките ресурси. Придобиването на сървъра е единствено и само за ползване и осигуряване на среда на работа на софтуерната система и по никакъв начин не е и няма да бъде ползван за изпълнение на стандартните търговски и административни задължения на работещите в Дружеството. |
34 900.00
|
34 900.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, под - дейност: закупуване на ЛПС и специализирано работно облекло. : Цел на дейността: Повишаване степента на индивидуална защита на лицата, включени в целевата група при спазване на европейските и националните изисквания за безопасен труд. Тази дейност ще представлява осигуряване на лични предпазни средства и специализирано работно облекло на работещите в дружеството, съобразно Наредба # 3 за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място, съобразени с чл.17 (1), (2), (3) от Наредбата и чл. 247 (1) и (2) от Наредба 7 за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места при използването на работно оборудване.
С оценката на риска за здравето и безопасността на работещите са определени работните места и работните дейности, на които съществуват рискове за безопасността и здравето на работещите, които не могат да бъдат избегнати чрез колективни средства за защита или други мерки. Изготвен е изчерпателен списък на личните предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло по работни места/видове работа и длъжности, които е приложен към настоящия проект. Поради наличие на множество рискови фактори с комбинирано въздействие е необходимо осигуряване на оптимален баланс между защита и комфорт при работа, водещи до повишена продуктивност и безопасност. Избор на ЛПС се основава на спазени принципи на ергономия - ЛПС трябва да бъдат разработени и произведени така, че при предвидимите условия на употреба, за които са предназначени, потребителят да може нормално да изпълнява свързаната с риск дейност при подходяща защита на възможно най-високо ниво в специфичната работна среда в предприятието и според заеманите длъжности на лицата.
Дружеството до момента е предоставяло ЛПС и СРО , но към момента е констатирана необходимост от подмяна и закупуване на нови и по-модерни ЛПС и/или специално работно облекло за нуждите на заетите в предприятието лица поради износване, както и с цел повишаване на нивото и качеството на защита. Предвижда се закупуването на следното :
блуза полар - 28 бр.
блуза с дълъг ръкав прахозащитна - 28 бр.
блуза с яка - 70 бр.
Боти зимни - 72 бр.
Елек - 43 бр.
Жилетка - 75 бр.
Мушама водозащитна - 43 бр.
обувки - 72 бр.
очила за мъгла - 13 бр.
Очила за работа с дисплей - 41 бр.
панталон летен - 3 бр.
панталон прахозащитен - 41 бр.
Панталон студо-влаго защитен - 15 бр.
полугащеризон прахозащитен - 28 бр.
полугащеризон студозащитен - 28 бр.
риза - 31 бр.
ръкавици маслозащитни, противозамърсяващи, противопретриващи - 37 бр.
ръкавици маслоустойчиви - 20 бр.
Ръкавици противопретриващи, противозамърсяващи - 12 бр.
ръкавици студозащитни - 25 бр.
светлоотразителен елек - 13 бр.
тениска - 32 бр.
тениска с яка - 70 бр.
Туника с панталон прахозащитни - 1 бр.
чехли противохлъзгащи - 1 бр.
шапка зимна - 11 бр.
шапка лятна - 28 бр.
Шапка студозащитна - 32 бр.
яке прахозащитно - 31 бр.
Яке студо-влагозащитно - 30 бр.
яке студозащитно - 73 бр.
Обща стойност: 48850 лева.
Заложените за закупуване ЛПС и специално работно облекло, отговарят на точния брой на заетите лица по длъжности, които ползват средствата за защита и са планирани, съгласно срока за износване в Списъка на работните места и видовете работи за периода на изпълнение на проекта. |
48 850.00
|
48 850.00
|
| Осигуряване на безопасни и здрвословни условия на труд, под - дейност: Осигуряване на средства за колективна защита: Цел на дейността: Повишаване степента на колективна защита на лицата, включени в целевата група при спазване на европейските и националните изисквания за безопасен труд.
Към момента на кандидатстване дружеството осигурява здравословни и безопасни условия на труд. Дружеството напълно се съобразява с понятието съобрaзно чл.275 ал.1 КТ и от §1 т.1 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд и предоставя материални условия, които отстраняват или ограничават неблагоприятното въздействие на трудовия процес върху работната сила. Дружеството изпълнява §1 от допълнителните разпоредби на ЗЗБУТ и предоставя такива условия, които не водят до професионални заболявания и злополуки при работа и създават предпоставка за пълно физическо, психическо и социално благополучие на работещите лица. Все пак,условията са много динамични и непрекъснато се появяват нови дейности, както и необходимост от осигуряване на нови допълнителни средства и подмяна на стари такива с по-нови, по-модeрни и по-ефективни.
От направения анализ на риска без изготвена Програма за ограничаване на риска и се идентифицира необходимостта от инвестиция на следните колективни защити:
1. придобиване на 31 бр. ергономични столове за работа на служителите и работниците, работещи на дисплей 350 лв. за брой
Изборът на вида на столовете ще бъде направен след разглеждане и оценка на техническите аспекти на връзката между работниците и работната среда, работната поза и останалите мебели и оборудване, което се ползва за работа. Целта е да се оптимизира системата “човек – машина/оборудване/обзавеждане – работна среда”. В това число приспособяване към физиологичните и психични (когнитивни) възможности на човека. Необходимите характеристики на работния стол при работа с видеодисплеи са посочени в чл.5 от приложение № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./ и дружеството ще се съобрази с поставените изисквания . Дейността е в приложното поле на наредбата и от предвидено в програмата на минимизиране на риска. Характеристиките на работния стол при работа са посочени в чл.5 от приложение № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./ и по- подробно в Норми за физическо натоварване на работниците; и хигиенно – физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5 на МНЗ /ДВ бр.25/71г., посл.изм. ДВ бр 54/99г./
И в момента служителите и работниците ползват столове, но наличните са морално и технически острели и е необходимо да се подменят с такива с по-високо ниво техническо решение и по-удачни и щадящи работещите. Предвидените по проекта столове ще подобрят работната среда чрез подобряване на условията на труд и по-точно здравословните и безопасните условия при които се трудят работниците в Дружеството. Освен подобрените условия на труд, инвестицията ще намали заболеваемостта и ще повиши производителността на заетите лица във фирмата. |
10 850.00
|
10 850.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите - оборудване за стая за почивка и хранене : Целта на дейността е осигуряване на социална придобивка за работещите - оборудване на стая за почивка и хранена в обект Склад и автосервиз Варна - обл.Варна, общ. Варна, гр. Варна, улица "Атанас Москов" 25, Офис „Сливен", обл.Сливен, община Сливен, гр. Сливен, ул. „Стефан Караджа“ 11.
От основно значение за работоспособността, добрата производителност и мотивацията на работната сила, освен трудовата среда и добрите условия на труд са и предоставяне на възможност на работниците и служителите за пълноценен краткотраен отдих, хранене и възстановяване. Фирми, които следват политика на предоставяне на социални придобивки могат да се радват на удовлетворени служители, които отсъстват по-малко, по-малко са склонни да потърсят друга работа и в много по-голяма степен се ангажират с постигането на целите на компанията. След продължилата дълго финансова и икономическа криза, по време на която хората бяха склонни да работят при условия, които не ги удовлетворяват, сега с надеждите за раздвижване и подобряване на бизнес-средата растат и очакванията не само за по-добро заплащане, но и за предоставяне на социални придобивки.
В тази връзка Дружеството направи анализ и избра да изпълни следната дейност /инвестиции в тази връзка: Оборудване на помещение за хранене и почивка, намиращи се на в обект Склад и автосервиз Варна - обл.Варна, общ. Варна, гр. Варна, улица "Атанас Москов" 25 и обект офис Сливен, гр. Сливен, ул. „Стефан Караджа“ 11. Помещенията няма необходимост от ремонт, в момента е в добро състояние за ползване, а имам необходимост от оборудване и обзавеждане със следното:
1. маси - 2 бр.
2. столове за хранене - 10 бр.
3. масажни столове за почивка и възстановяване - 3 бр.
4. диспенсер - 1 бр.
5. хладилник - 1 бр.
6. печка микровълнова - 1 бр.
7. кухненски шкаф с котлон плот 2 плочи - 1 бр.
8. аспиратор - 1 бр.
9. кухненски шкафчета - 3 бр.
10. шкаф с мивка и смесител -1 бр.
11. проточен бойлер - 1 бр.
Обща цена: 9200 лева.
Тази дейност спомага за предоставянето на условия и насърчаването на здравословен живот и почивка, както и социален контакт. Здравословният и пълноценен живот обхваща редица навици, свързани с начина на живот, засягащи например храненето, консумацията на напитки, физическата активност, почивка и др. Успоредно със здравословния начин на живот, които трябва да следват работещите в личното си време, от важно значение за постигането на добро здраве през целия трудов живот има прилагането на проактивни и превантивни мерки от страна на работодателя и предоставянето на подходящи условия за това. Осигуряването на места за отдих и хранене е ценен ресурс за осигуряване на по-добър трудов живот за работещите и повишава тяхната работоспособност и ефективност, удължаване на трудовия им живот и личната мотивация. |
9 200.00
|
9 200.00
|
| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е успешното, целево и финансово ефективно реализиране на проекта. Тя ще включва в себе си два етапа - подготвителен и изпълнение. Подготвителният етап ще представлява - създаване на екип, ръководен от Ръководителя на проекта. В екипа ще бъдат включени представител на ръководство на Дружеството, както и ще бъде направен избор на "външен изпълнител" , вкл. ЮЛ, съобразно разпоредбите на ПМС 118/2014г / ЗУСЕСИФ., с цел да се подпомогне администрирането и координацията на проекта.
Дружеството е наясно, че за да се признават разходите по тази дейност, в случай на избор на външен изпълнител - този избор е обект на избор по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. / ЗУСЕСИФ. След като се направи проучване ще се направи подбор на икономически най-изгодното предложение и ще се направи конкретния избор. Тъй като индикативната цена е под границата от 30 000 лева без ДДС се очаква да се приложи "Избор без прилагане на процедура по указания на УО", съобразно ПМС 118/2014г. и СУСЕСИФ. В случай, че към момента на изпълнение има промяна в нормативната уредба по този повод, Дружеството е наясно, че е длъжно да се съобрази.
В този етап се планира документално да се регламентират отношенията между дружеството, ръководителят на проекта и изпълнителя (изпълнителите). Предвижда се детайлно определяне на отговорностите, както и точно и ясно запознаване с проекта и изискванията на схемата, включително с Ръководството за бенефициенти. Ще бъдат изготвени процедури за вътрешен мониторинг и оценка. Всички действия, отговорности и задължения на ръководителя на проекта и изпълнителите ще подлежат на контрол и окончателно изпълнение след одобрението на Управителя на дружеството, който има единствено право да представлява дружеството. Същинската част от дейността ще е - проекто-управление. Изпълнението на дейността ще се изпълнява от структура ангажирани експерти, вкл. ръководител на проекта, създадена и подчинена на управителя на дружеството, който има юридическото право да представлява дружеството и да поема задължения от негово име.
Изпълнението на тази дейност се планира да бъде извършена съобразно дадените подробни и изчерпателни инструкции в Ръководството за бенефициента. Ангажираните експерти по проекта (ръководител, външни изпълнители и др.) ще имат задължение да провеждат среща и да запознават управителя на дружеството с всички текущи въпроси, да докладват за свършената работа и да планират дейността си за следващия месец. Екипът е длъжен да информира ръководството на дружество в лицето на неговия управител за всички възникнали непредвидени ситуации и трудности и да се изяснява необходимостта от взимане на корективни мерки. Документите, които ще са необходими за отчитането на планираните разходи за организация и управление ще бъдат подготвени, съобразно описанието в Ръководството за бенефициента.
Отговорност и задължение на ръководителя на проекта ще са да ръководи цялостно проекта:
• Изготвяне на стандартни документи на всички членове на екипа;
• Изготвяне график за оперативни срещи на екипа;
• Подготовка на документи за избор на доставчици.
• Отчетност и изпълнение на проекта, според най-добрите практики в тази област
• Координиране работата на външните изпълнители и др, (моля, виж, т.7 - екип)
Отговорности по администриране и координация на проекта, които ще залегнат като ангажимент на избран "външен изпълнител" съобразно ПМС 118/2014г. за ЗУСЕСИФ.
• Административно ръководство;
• Координиране връзките с финансиращата институция;
• Финансово управление и отчетност;
• Подготовка на документацията към финансираща институция;
• Следене спазването на сроковете;
• Подготовка на мониторинг от финансиращата институция;
• Подготовка на архив на проекта;
• Корекция и проверка на междинни и финални отчитания;
• Координиране дейности по публичността на проекта;
• Подготовка на процедури за избор на изпълнители. |
13 100.00
|
13 100.00
|
| Информиране и публичност: Целта на дейността е популяризиране на Проекта, ОП и ЕСФ, запознаване с проекта - неговите цели, резултати и ползи.
По време на изпълнение на проекта ще бъдат приложени подходящи мерки за информиране и публичност, в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Конкретните мерки предвидени по проекта с цел публичност и информиране са:
1. Изготвяне и монтиране на информационна табела на входа на офиса/магазините/склад на Дружеството-13 бр.
2. Изготвяне и разпространение на 600 бр. информационни брошури
3. Осъществяване на 2 бр. публично събитие в началото и края на проекта.
4. 2бр. прес-публикации в местни и/или регионални медии и 2 бр. ПР - съобщения
5. Поставяне на визуализиационни символи на всичко , придобито по проекта
6. Използване на визуализационните символи на всички документи, публикации и др. по проекта.
7. Публикуване на актуална информация за проекта на сайта на дружеството |
2 100.00
|
2 100.00
|
