"Neoform" Ltd. started its activity in 2009 in Varna. The company specializes in import, marketing and distribution of materials and supplies for the furniture industry and it works with over 50 leading producers and marketers of furniture fittings and fabrics from Turkey, Germany, Denmark, China, Romania and Poland. As a young and dynamic company striving to provide its customers not only good service and personal contact, but also to build confidence in the quality of products and to strengthen its position as an honest and reliable partner. Customer satisfaction from the products means a lot for the company, so the creation of long-term relationships and partnerships are considered as personal success.
With this project proposal "Neoform" is planning to increase the staff by 4 people. New employees will sign contracts for a period of 12 months. During this period company will provide them new equipment. After 12 months, "Neoform" are willing to provide long-term employment for at least another year for at least half of the new employees . With that new staff, the company will continue to implement its goals and objectives, which are:
- Long-term cooperation with its clients;
- Delivery of high quality products with guaranteed origin at optimum quality/price ratio;
- Striving to offer the widest range of products in the industry, tailored to customer requirements and the contemporary trends in furniture production;
- Competent advice and professional attitude;
- Good service, personal contact and building confidence in clients;
- Maintain an optimal and dynamic storage with the possibility of fast delivery;
- Loyalty, honesty and respect for all partners.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Наемане на нови служители: "Неоформ" ООД ще набира нови служители за офисите си във Варна, Добрич и София. Необходимостта от нови служители се обуславя от желанието на фирмата да продължава да изпълнява правилно и своевременно своите цели и задължения. Планираните за назначаване 4 нови служители ще бъдат неактивни и безработни лица, поне 50%от тях попадащи в някои от следните приоритетни групи: младежи до 29г. и беработни лица над 54г. Кампанията по търсене на новите служители ще протече от 2 до 4 месец от изпълнение на проектното предложение. За целта ще бъдат пуснати обяви с отворените работни позиции в специализирани интернет сайтове, където ще са упоменати основните характеристики и задължения на длъжностите. При набелязване на подходящи кандидати, ръководството на фирмата ще организирани индивидуални интервюта с всеки един от тях. В резултат на тези интервюта Управителят на фирмата ще вземе решение кои кандидати отговарят на изискванията на съответните длъжности и ще бъдат наемани поетапно. Всяко лице ще бъде наето на трудов договор в съответствие с действащата нормативна уредба за срок от 12 мес. На лицата ще бъдат изплащани работни заплати, както и всички осигуровки необходими по КСО за сметка на работодателя и работника. След изтичането на 12 месеца заетост по проекта на поне 50%от лицата ще бъда продължени трудовите договори, а при добро представяне и необходимост на всички лица по проекта. Възнаграждението е съобразено с минималния осигурителен праг за съответната позиция. Длъжностите по проекта попадат в обхвата на единични групи професии от 3 до 5 клас от НКПД 2011г.
По проекта е планирано наемането на двама търговските представители и двама продавачи, разносна търговия. Новите служители ще извършват продажби на продуктите на компанията, които съответно трябва да познават много добре. Едно от задълженията им е да намират нови клиенти, както и да поддържат професионални връзки със съществуващи такива. Търговските представители ще осъществяват ежедневно многобройни контакти с хора, ще провеждат голям брой срещи и ще изготвят отчети на извършеното през седмицата.
Основните длъжностни задължения на Търговските представители са свързани с това да: поддържат контакт по предварителна схема с търговските обекти по места; следят дистрибуцията на фирмените продукти в обектите; осъществява директни продажби в търговските обекти; поддържат постоянен контакт с клиента, уточнява информация и детайли по дейността. Водят и съхраняват според изискванията картона на клиента и други необходими формуляри. При необходимост обосновават предложения за сключване на договори за отсрочено плащане и осъществява тяхното сключване след одобрението на търговския директор; следят за сроковете на разплащане с клиентите и ги предизвестява за настъпването на падежа. Следят за отразяването в клиентските картони случаите на забавяне на плащанията;.
Основните задължения на Продавачите – разносна търговия се изразяват в следното: Посещава и обслужва клиенти в своя район; Познава много добре параметрите и характеристиките на предлаганите продукти; Информира клиентите за техническите параметри и характеристики на продуктите , в това число опаковка , цена и количество на продуктите; Следи за търговския вид и окомплектовката на предлаганите стоки; Очита дейността си пред прекия ръководител; Стреми се за постигане на по-добри резултати и поддържане на добри взаимоотношения с клиентите; Информира клиентите за текущи промоции и нови продукти; Прави справки в складовата програма за наличността на стоките и тяхната окомплектовка; Следи за точността на документацията; Приема парични суми, връща рестото и предава документите на клиентите; Предлага възможности за по-голяма ефективност на пазара;
Изпълнението на дейността е планирано да стартира от втория месец след стартиране на проекта и ще е с продължителност 15 месеца, като за подбор са предвидени 3 мес., а през останалите 12 лицата ще изпълняват своите служебни задължения. За изпълнението на дейността ще отговаря екипа по проекта
37 884.48
36 873.62
Закупуване на ДМА свързани с обезпечаване работата на новите служители: Разкриването на нови работни места води със себе си и необходимост от закупуване на оборудване, с което новите служители да могат да изпълняват професионалните си
задължения. В тази връзка е предвидено закупуването на следното оборудване:
- лек автомобил 1 брой;
- преносим компютър 2 броя;
- софтуер за управление на търговски обекти - 2 броя.
- стопански инвентар - 2 броя столове и 2 броя бюра.
Лекият автомобил ще обслужва нуждите на търговските консултанти. С него те ще могат да посещават потенциалните бъдещи клиенти на фирмата и настоящите такива. Той е в основа на работата на един търговски консултант и с него тяхната работа ще е обезпечена. Преносимите компютри също ще са част от инвентара на търговските пердставители. Софтуера за управление на търговски обекти, бюрата и столовете ще обезпечат служебните ангажименти както на продавачите – разносна търговия , така и на търговските представители. С тях те ще могат да правят справки, изписване на стоки и да изпълняват своите задължения напълно професионално.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
- набиране на оферти за закупуване на оборудване - стойността на заложените разходи е под 30 000лв без ДДС, поради това избора на изпълнител ще е без провеждане на процедура с публична покана;
- доставка на оборудването за новите служители ;
Продължителност на дейността: изпълнението на дейността ще стартира през първия проектен месец и ще е с продължителност 4 месеца. Отговорност за изпълнението на
дейността ще носи екипа по проекта и ръководството на "Неоформ" ООД.
19 400.00
19 432.75
Осигуряване на публичност на проекта: Целта на дейността по публичност и визуализация е оповестяване на положителния и дългосрочен резултат от изпълнението на проекта. Широката общественост ще бъде осведомена за финансовия принос на Европейския съюз за реализацията на проекта, чиято основна цел е справяне със сериозния проблем безработица. Дейността ще бъде изпълнена чрез:
1. Поставяне на информационни табели - 3 броя. Табелите ще бъдат изработени от подходящ материал, устойчив на неблагоприятни атмосферни условия. Те ще бъдат основен източник на информация за обществеността за резултатите от проекта. Информационните табели ще бъдат поставени в офисите и складовете на фирмата в градовете Добрич, София и Варна. Така реазлизирането на проекта ще придобие огромна популярност в три от най-големи градове в страната.
2. Поставяне на информационни стикери върху закупеното по проекта оборудване На стикерите ще се съдържа информация, че оборудването е закупено със средства от ЕС по процедура "Ново работно място". Стикерите имат за цел да информират настоящите и бъдещите служители на "Неоформ" ООД, че оборудването е закупено по проект финансиран с финансовата подкрепа на ЕС. Те ще бъдат с подходящ размер, поставени на подходящо място на повърхността на оборудването и няма да пречат за нормалната му експлоатация.
3. Публикуване на съобщение в интернет страницата на фирмата. На страницата на фирмта ще бъде поместена информация за изпълнението на проекта финансиран със средства от ЕС. Така всички, които влязат в страницата ще разберат за реализацията на проекта и информацията ще остане там и след изтичането на договор за БФП.
4. Изработка на рекламни флаери. При изпълнението на дейностите по осигуряването на публичност и визуализация ще бъдат спазени изискванията на Единния наръчник на бенефициента по визуализация 2014-2020.
1 000.00
993.00
Организация и управление на проекта: Във връзка с изпълнението на проекта ще бъде сформиран екип, който ще се състои от ръководител и счетоводител. Ръководителят е лице, което е външно за фирмата, но ще сключи договор за управление на проекта при одобрение. Той има опит в изпълнението на проекти по ОПРЧР и други оперативни програми. Счетоводителят е външно лице за фирмата и ще бъде дългогодишен специалист в своята област. Заплащането на възнагражденията на счетоводител и ръководител ще се осъществяват на тримесечие. . Основните задължения на всеки един от членовете на екипа са:
1. Ръководител проект:
- ръководи екипа за управление на проекта;
- следи за спазването на плана за изпълнение на дейностите по проекта;
- заедно със счетоводителя по проекта изготвят междинни и окончателен доклад, искане за плащане за изпълнението на дейностите по проекта;
- разпределя задачите между другите членове на екипа;
- при завършване на проекта отчита неговото цялостно изпълнение и осигурява приемането му от агенцията;
- ежемесечно изготвяне на доклад за отчитане на извършената работа по проекта.
2. Счетоводител:
- съблюдава за правилното разходване на средствата по изпълнението на Проекта;
- отговаря за изготвянето на информационните материали за популяризиране на Проекта и резултатите от него;
- обобщава подадената в оригинал отчетна информация от Ръководителя;
- следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на донора;
- на база на първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинни и финален отчет заедно с Ръководителя на Проекта;
- обобщава финансовите документи по проекта;
- следи за спазването на счетоводните и данъчни закони, счетоводната политика на Бенефициента и финансовите изисквания на Донора;
- изготвяне на ежемесечни доклади свързани със заетостта по проекта.
Дейността ще се изпълнява през целия период на изпълнение на проекта. В разходите за дейността е предвидено само тяхното заплащане на база на сключени договори. Режийни разходи не са предвидени, в случай, че такива се наложат, ще бъдат извършени за сметка на бенефициента. Предвиденото възнаграждение на всеки един от екипа е съобразено с публикуваната Методика за възнагражденията на лицата заети с управлението на проекта към настоящата процедура. Часовата ставка, на която ще се изчислява възнаграждението на всеки един от членовете на екипа е както следва: ръководител 10лв/ час и счетоводител 6лв/час. В рамките на изпълнението на проекта всеки един от членовете на екипа ще бъде ангажиран за период от 16 месеца. Междинното и финалното отчитане на проекта е изцяло ангажимент на екипа. На база изготвените отчетни документи ще бъдат изготвена цялата документация необходима за верификация на направените разходи по изпълнението на проекта.
6 400.00
4 500.10
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
