| Изработване и внедряване на система за развитие на човешките ресурси в „Офис идея плюс” ООД: Дейността е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси. Към настоящия момент в предприятието работят 8 човека. Разширяването на дейността на фирмата налага подбор и назначаване на нови кадри. Това обуславя и необходимостта от промени в наличните системи за развитие на човешките ресурси, които са обвързани с изготвянето на стратегия за развитие на предприятието. Политиката на предприятието за човешките ресурси произтича от корпоративната мисия и дефинира ръководните начала, директиви, принципи, норми и ценности.
Целите и стратегията на предприятието за човешките ресурси са съставна част от корпоративната стратегия и дефинират главните направления за развитието и използването на човешкия фактор, подходът, начините на действие на мениджмънта и средствата за тяхното успешно реализиране. Проектите, плановете и програмите за развитие, мотивация и продуктивно използване на човешките ресурси на предприятието материализират и гарантират изпълнението на политиката, целите и стратегията на предприятието за човешките ресурси. Организационната структура определя функциите, задълженията и отговорностите на ръководителите и на служителите, взаимоотношенията и взаимодействията между тях. Вътрешната нормативна уредба на дейностите по оперативното управление на човешките ресурси в предприятието е съвкупност от нормативни актове на предприятието, правила, изисквания, процедури, стандарти, критерии и показатели, посредством които се доразвиват и конкретизират законовите норми и изисквания, както и постигнатите договорености в трудовите договори. Чрез тях се определя редът, начинът и организацията на работата по управление на персонала в предприятието. Ключово значение и роля в системата на управление на човешките ресурси имат направленията, свързани с подбора, обучението и кариерното развитие и трудовото възнаграждение. Всички компоненти на Стратегията за развитие на човешките ресурси в една или друга степен трябва да бъдат подчинени и да допринасят за мотивацията на персонала. Фирмената система за управление на човешките ресурси трябва да отговаря на следните изисквания: адекватност: съответствие на спецификата, конкретните условия и стратегическите цели на предприятието; комплексност: обхващане и отчитане на всички компоненти на системата, на всички връзки и взаимодействия между тях; ефективност: оптимално съотношение между икономическите и социалните аспекти; иновативност: прилагане на съвременен инструментариум (методи, техники, процедури, подходи, модели и др.) на ИКТ, добри практики и върхови постижения; демократичност; пряко участие на работниците и служителите при създаването, функционирането и усъвършенстването на системата; вариантност: предлагане на различни решения за съответни ситуации в икономическата и социалната среда в предприятието. По същество разходите за човешките ресурси са дългосрочни инвестиции и поради това на тяхното определяне и планиране трябва да се отделя не помалко внимание отколкото на останалата дейност дълготрайните активи. Хората, които работят за фирмата са социален феномен, обособена част от обществото. Те стават все повзискателни към фирмения мениджмънт по отношение на работните условия и заплащането на труда, възможността за обучение, кариерно развитие и участие в управлението, осигуряването на благоприятна социална среда и удовлетвореност от труда. Политиката на социална отговорност към служителите има за резултат повишена мотивация, мобилност, конкурентоспособност, производителност и качество на труда на работниците и служителите. В резултат на направените изводи ръководството на „Офис идея плюс” ООД ще има възможност да приведе работния процес в съответствие с европейските изисквания на пазара на труда за осигуряване на здравословни и безопасни работни места.
|
29 990.00
|
29 990.00
|
| Дейности по информиране и публичност : Дейностите по информиране и публичност целят популяризирането на осигурения чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 финансов принос от Европейския социален фонд. Основната задача, която следва да се изпълни в процеса на осъществяване на дейността е повишаване на информираността на обществото за значимостта и важността на помощта и солидарността на Европейския социален фонд като основен инструмент за подпомагане на областта на трудовата заетост и борбата с бедността и социалното изключване. Изпълнението на дейността за информиране на обществото и постигане на публичност на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 и на проектното предложение има и следните специфични цели:
- популяризиране на дейностите по проекта и резултатите от неговото осъществяване;
- популяризиране на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Добри и безопасни условия на труд”;
- развиване в работодателите на съзнанието за необходимостта от увеличено инвестиране в човешкия капитал и утвърждаването му като практика в бъдеще;
- популяризиране на мерките за гарантиране на пълноценно участие всеки в обществото и право на достоен труд.
В процеса на изпълнение на дейността ще се извърши информационна кампания за запознаване на широката общественост с целите на проекта, реализацията на дейностите, включени в неговия обхват и постигнатите резултати. Предвижда се постигането на целените от дейността резултати да се осъществи, преминавайки през следните етапи:
- Избор и сключване на договор с външен изпълнител на услуга: „Осъществяване на дейност информиране и публичност за популяризиране на проекта и Оперативна програма Развитие на човешките ресурси 2014-2020”;
- Изработка и доставка на информационни материали /информационни табели,брошури, стикери/;
- Поставяне на видно място и разпространение на информационни материали сред широк кръг бенефициенти, потенциални бенефициенти и сред широката общественост;
- Изработване, публикуване и периодично актуализиране на информация за проекта на интернет-страницата на кандидата.
Дейността ще бъде извършена в съответствие с Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Предвижда се във всички документи, изготвени от Бенефициента и външните изпълнители по проекта да се поставя емблемата на ЕС, упоменава се ЕСФ, общото лого за програмен период 2014-2020 и ОП РЧР, в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност, заложени в Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. За осигуряване на качеството се предвижда изготвяне на коректни по отношение съдържанието и атрактивно оформени рекламни материали – табели, брошури, стикери, при спазване на правилата, стандартите и техническите характеристики за изпълнение на дейностите за информиране и публичност при визуализацията на подкрепата от ЕСФ и ОП РЧР, съгласно правилата на Регламент (ЕС) №1303/2013 на Европейския парламент и на съвета от 17 декември 2013 г. и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Всички действия за информиране и публичност са предназначени за бенефициентите, потенциалните бенефициенти и широката общественост. Дейността ще се изпълнява през целия срок на изпълнение на проекта като във всеки документ, свързан с изпълнението на дейностите по проекта, който се използва за информиране на обществеността или на участниците, включително всеки присъствен списък, договор или друг доказателствен материал, се посочва, че финансиращата го Оперативна програма Развитие на човешките ресурси 2014-2020, се осъществява с подкрепа на ЕСФ.
Разходите са заложени в бюджетно перо 6/6.1 на бюджета по проекта. |
1 600.00
|
1 600.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на служителите в „Офис идея плюс” ООД чрез закупуване на ЛПС: Настоящото проектно предложение "Здравословни и безопасни работни места в "Офис идея плюс" ООД” е насочено към подобряване на условията на труд в предприятието и е в съответствие с подписаната Европейска социална харта. В чл.3 от Европейската социална харта "Право на безопасни и здравословни условия на труд" са изброени 4 задължения, които страните-членки трябва да реализират в консултации с организациите на работодателите и на работниците и служителите, а именно: да определят, приложат и периодично преразглеждат общата национална политика относно безопасността и хигиената на труда; да издават правила за здравословни и безопасни условия на труд; да установят провеждането на тези З правила, чрез мерки за контрол и да насърчават прогресивното развитие на службите по трудова медицина за всички работници. Задължение е на съответния работодател да осигури и предостави на своите работници ЛПС и специално работно облекло за защита в зависимост от сферата на дейност. Кандидатът е осигурил на своите служители минималните изисквания, които трябва да се изпълняват при осигуряване на безопасността и здравето на своите служители, като осигуряването на медицинско наблюдение на служителите, закупуване на лични предпазни средства и работно облекло. Независимо от изпълнението на основните направления и законовите рамки в политиката за безопасност и здраве при работа, съществуват и редица проблеми и предизвикателства пред самите работодатели, което налага бързо и качествено адаптиране към новите промени, с цел осигуряване на по-добри условия на труд, по-висока защита и предпазване от възникнали рискове, намаляване на трудовите злополуки и повишаване на производителността на предприятията. Така икономическите и социални промени пораждат нови предизвикателства за защита на служителите. В тази връзка работодателят е утвърдил Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа, съгласно разпоредбите на чл. 17 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г . за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използването на ЛПС на работното място. В този списък, неразделна част от проектното предложение са предвидени за закупуване лични предпазни средства и ергономични столове, които надграждат вече съществуващите и раздадени от работодателя, съгласно Наредбата за безплатно работно и униформено облекло, приета с ПМС № 10 от 20.01.2011 г., обн. ДВ. бр. 9 от 28.01.2011 г.
Осигуряването на висококачествени защитни лични предпазни средства (предпазни очила за работа с видеодисплеи и слушалки/антифони с микрофон) е от изключително значение за безопасността на служителите, поради опасностите от намаляване на зрението и слуха, произтичащи от естеството на работата им. Обичайната трудова дейност на служителите е свързана с приемане на заявки „online” от клиенти, консултиране и обслужване на клиенти, обратна връзка с клиенти, използвайки основно компютри и телефон. Друга част от служителите изпълняват трудови дейности, свързани с обработка на поръчки – приемане на заявки, подготвяне и окомплектоване, въвеждане на информация за изписване на стоки.
С реализацията на тази дейност ще се намали риска от професионални заболявания чрез закупуване на висококачествени защитни лични предпазни средства от висок клас, отговарящи на европейските изисквания и стандарти за качество и безопасност при работа.
|
5 600.00
|
5 600.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита, модернизация и подобряване на микроклимата, чрез закупуване на ергономични столове, колонни климатици и осветителни тела: Настоящата дейност има за цел постигане на нормативните параметри за температура в складовото помещение съгласно изискванията на действащото законодателство, подобряване на работната среда, чрез подобряване на микроклимата и повишаване на енергийната и екологична ефективност на енергийните източници в предприятието. За целта ще бъдат доставени и монтирани три колонни климатика. Планираната дейност е обоснована, съгласно изискванията на ЗБУТ както и направените замервания в склада и съответните предписания за вземането на превантивни мерки. Липсата на достатъчно топлина в помещението, води до преумора на организма предвид фактите на недостатъчна топлина в работното помещения през зимата. Това налага търсенето на най-ефективен начин за отопление като отоплението с колонни климатици, което е едно от най-често предпочитаните в последните години поради важната причина - автоматизацията. Характеризират се с висока енергийна ефективност и са ефективно решение за охлаждане, отопление и вентилация на големи пространства, тъй като предоставят равномерно разпределена въздушна струя и оптимален въздушен комфорт. Заемат малко подово пространство и осигуряват чист въздух с оптимален температурен комфорт. Притежават автоматичен и дистанционен контрол на управление, което ще намали значително разходите за електроенергия.
Нивото на осветеност в работните помещения оказва влияние на психическите функции и на физиологичните процеси в организма. При недостатъчна осветеност намалява времето, което окото запазва способността си ясно да различава разглеждания обект – времето за ясно виждане. Също така върху устойчивостта на зрението оказват влияние напрегнатостта на зрителната работа, нивото на осветеност и пулсацията на светлинния поток. За подобряване на осветеността в офиса и складовото помещение ще бъдатподменени осветителните тела, с такива, отговарящи на по-високи европейски стандарти.
Обичайната трудова дейност на служителите е свързана с приемане на заявки „online” от клиенти, консултиране и обслужване на клиенти, обратна връзка с клиенти, както и трудови дейности, свързани с обработка на поръчки – приемане на заявки, подготвяне и окомплектоване, въвеждане на информация за изписване на стоки.. Налага се служителите да стоят в принудителна сдедяща работна поза, натоварване на една и съща група мускули при работа. За подобряване на ергономичните условия ще бъдат закупени ергономични столове.
Към момента на кандидатстване „Офис идея плюс” ЕООД е осигурила минимума от средства за колективна безопасност, така че да е възможен работния процес при нормални условия. Този минимум, обаче, не покрива високите европейски стандарти за безопасност и здраве при работа и частично някои от препоръките на СТМ. Кандидатът изпитва финансови затруднения за пълното обезпечаване на нуждите на предприятието по отношение на осигуряване на благоприятен и подходящ за работа микроклимат. "Офис идея плюс” ООД има сключен договор със СТМ, чиито експерти са изготвили подробна и изчерпателна Оценка на риска, като всички пропуски и препоръки по отношение на безопасността на труда и покриване на минималните изисквания за качеството на елементите на работната среда са включени и описани в Програма за минимизиране на риска. Именно върху елементи от тази Програма стъпва инициативата за субсидирано подобряване на условията на труд в предприятието, като в тази дейност Кандидатът е включил елементи, които касаят пряката безопасност на заетите при изпълнение на задълженията им.
|
26 093.00
|
26 093.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите - места за отдих, хранене и фитнес стая в „Офис идея плюс” ООД: Целта на създаването на социалните придобивки за служителите в „Офис идея плюс” ООД е да се подобрят условията на труд на работното място чрез създаване на стая за хранене и почивка, беседка за отдих на открито, и място за физическа култура и спорт. С обособяването на социални придобивки ще се засили чувството за принадлежност към организацията и мотивацията за работа, ще се предостави подходяща среда и благоприятни условия за неформалното събиране и общуване на служителите, провеждане на дискусии, обмяна на информация и добри практики.
Физиологичните режими на труд и почивка представляват научно обоснована система за продължителността, реда и начина на ползване на периодите на почивка, осигуряващи висока и трайна работоспособност, качество на извършваната дейност и опазване здравето и работоспособността на работещите.
Почивките по време на работа са специално организирани и регламентирани от работодателя периоди на пълно прекъсване на дейността по време на работния ден, които се използват от работещите за отмора и възстановяване от въздействията на факторите на работната среда и трудовия процес и са част от работно време.
В момента фирмата не разполага с условия за хранене и отдих по време на регламентираното време за почивка. В близост на фирмата няма места за хранене и отдих, които да могат да използват служителите по време на почивките. За създаване на оптимални и добри условия по време на хранене и почивка е необходимо да бъдат осигурени места за отдих, хранене и почивка.
В изпълнение на настоящата дейност, в налични на фирмата помещения ще бъдат създадени място за хранене (кухня), място за отдих на открито (беседка) и фитнес стая.
Кухнята ще бъде оборудване с кафемашина, микровълнова фурна, хладилник, миялна машина, сандвичмейкър, тостер, сокоизтисквачка и електрическа кана, две маси и шест стола. По този начин служителите ще имат възможност за приготвяне на здравословни напитки и топла храна, както и да я съхраняват в закупения за целта хладилник. Поради специфичността на работа служителите нямат възможност за движение, а през повечето време се намират в седяща поза. Ще бъде обособено и място за физкултура и спорт, което ще бъде оборудвано с виброколан, бягаща пътечка, велоаргометър и гирички. Уредите са съобразени изцяло с нуждите на персонала на предприятието. Използването на оборудваната и обзаведената зала както и мястото за хранене ще бъде напълно безплатно, като се предвижда да бъде използвано от целия персона на „Офис идея плюс” ООД.
Към осигуряването на социалните придобивки за работещите във фирмата и придвид целодневната работна дейност на закрито се предвижда и поставянето на дървена беседка в двора на фирмата, която ще дава възможност за здравословно използване на времето за почивка на служителите.
Изградените места за почивка и релаксация ще позволят на персонала на предприятието реално да намира място за отмора, релакс и среща с колегите си при изпълнение на динамичната ежедневна работа. Потребността от подобна социална придобивка е идентифицирана по-рано, но до този момент не е предоставяна възможност да бъде реализирана. С изпълнението на дйността ще бъдат осъществени и задоволени следните нужди:
-Подобряване на условията на работното място и намаляване на тежестта от психическото и физическо натоварване на служителите и работниците
- Споделяне на професионални проблеми в работата и търсене на тяхното решение в работен диалог;
- Социална интеграция и сближаване на персонала, чрез създаване на благоприятна среда;
- Възможности за самостоятелно приготвяне на топла и здравословна храна и консумация на подкрепящи напитки през времето на почивка
- Възможност за хранене и почивка на открито в новосъздадената беседка;
- Възможност за раздвижване и подобряване на тонуса на служителите, които работят предимно в седяща работна поза и без много движения.
|
13 120.00
|
13 120.00
|
| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се осигурят необходимите условия за навременно, качествено и ефикасно обезпечаване на дейностите предвидени за реализация в настоящото проектно предложение. Дейността ще се осъществява през целия работен цикъл на проекта, стриктно придържайки се към изискванията на действащата нормативна уредба, Договора за предоставяне на БФП, Насоките за кандидатстване по настоящата схема, Ръководство за бенефициента за управление и изпълнение на проекти.
Създаването на успешен екип за организация и управление с доказани професионалисти в тази област е условие за осигуряване на успешно реализиране на проектното предложение и неговото финансово и документално управление и отчитане. Гарантирането на ефективна организация и координация на дейностите по проекта ще спомогне за реализацията на проектните дейности в заложените от бенефициента срокове. Екипът за организация и управление на проекта, накратко ЕОУП, ще включва три позиции – Ръководител, Координатор и Счетоводител. На членовете на ЕОУП ще бъдат вменени следните задължения:
Ръководител:
• Управлява цялостното изпълнение на дейностите;
• Ръководи и координира работата на екипа;
• Отговаря за постигането на целите и спазването на изискванията на Договарящия орган;
• Контролира спазването на графика и качеството на изпълнение на дейностите, съобразно бюджета;
• Подпомага ЕОУП при организиране на мероприятия, представящи проекта и реализираните резултати от него;
• Ръководи създаването и съхраняването на проектната документация, включително финансовите отчети;
• Отговорен е за своевременната и коректна отчетност към Договарящия орган;
• Отговаря за осъществяването на вътрешния мониторинг и контрол на проекта.
Координатор:
• Координира прякото изпълнение на проектните дейности под ръководството на Ръководителя;
• Осигурява цялостна административна подкрепа на Ръководителя на ЕОУП – организиране на информационни събития, обучения, екипни срещи, работа по отчитането на проектните дейности и др.;
• Координира работата на екипа при подготовката и провеждането на процедури за доставки и услуги;
• Следи за спазването на графика на изпълнение на дейностите;
• Подпомага Ръководителя и Счетоводителя при изготвянето на финансовите и техническите отчети за Договарящия орган;
• Координира изцяло дейностите за популяризиране на проекта – мерките за публичност и визуализация;
• Участва в екипни срещи.
Счетоводител:
• Отговаря за цялостната финансово-счетоводна дейност по проекта, под прякото ръководство на Ръководителя на ЕОУП;
• Води финансовата и счетоводна документация и изготвя финансовите отчети;
• Следи за целесъобразността на разходите по проекта и точното им отчитане пред Управляващия орган, съобразно националното законодателство и специфичните изисквания на ОП РЧР;
• Следи съхранението на финансовите документи по проекта;
• Носи отговорност за счетоводните операции по проекта.
Екипът на проекта отговаря и следи за постигане на заложените индикатори, спазване на договорените срокове, законосъобразното разходване на средствата и осъществява мониторинг на всички дейности в хода на изпълнение на проекта. Екипът участва в администрирането и провеждането на процедури за избор на изпълнители по реда на ПМС №118 /20.05.2014 г., необходими за изпълнение на дейностите по проекта. ЕОУП поддържа и съхранява необходимата документация по проекта, съобразно изискванията на Управляващия орган, и е отговорен за отчитането му в различните етапи от изпълнението. Стриктното изпълнение на тази дейност е основния фактор, от който ще зависи качеството на работата по проекта във всяка една фаза от управлението му и е основна предпоставка за постигане на общата и специфични цели на проектното предложение.
|
8 040.00
|
6 720.00
|
