| Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост: Предвидената дейност е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси в „Хан Омуртаг“ АД, където работят 555 служители, като 90 от тях са над 54-годишна възраст, а 11 са хора с увреждания. Стратегията за развитие на предприятието е да се разширява, да увеличава пазарния си дял и асортимента от предлаганите продукти и услуги.
Към момента компанията прилага собствени методи за управление на човешките ресурси, но във връзка с планираното възходящо развитие на „Хан Омуртаг“ АД се предвиждат увеличаване на числеността на персонала,промени от организационен характер с цел повишаване на производителността на предприятието, наличие на голям брой служители на различна възраст и трудоспособност и с различни кариерни потребности. Това крие и определени рискове и нужди при управлението на човешките ресурси:
- големият брой персонал предполага чести отсъствия от работното място на част от служителите, което налага необходимостта от въвеждане на гъвкави форми на заетост и ротация на работното място
- наличието на служители над 54 години изисква въвеждане на практики за удължаване на професионалния им живот
- различните кариерни потребности на служителите изискват въвеждане на нови мерки за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения,управление на кариерата,планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот
- увеличаването на персонала води до необходимост от въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда.
Всичко това обуславя необходимостта от разработването и практическото въвеждане на нова, съобразена с нуждите на работниците и служителите, Стратегия за управление на човешките ресурси, която да включва следните мерки и елементи:
1.Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждане на гъвкави форми на заетост
2.Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастници служители над 54 години
3.Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието
4.Подобряване на мерките за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, управление на кариерата, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот
5. Адаптиране на познанията, уменията и квалификацията на мениджърския екип и на работната сила към променливите условия в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност
6.Оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива
7.Методи и начини за практическото приложение на заложените в Стратегията цели и мерки за управление на човешките ресурси.
Основната цел на предвидената за разработване и практическо въвеждане Стартегия за управление на човешките ресурси е да създаде иновативни модели за организация на труда и усъвършенствана система за развитие на човешките ресурси,които да създадат предпоставки за успешно съвместяване на професионалния и семейния живот на работниците и служителите, удължаване на професионалния живот на лицата над 54 години, нови практики за обезпечаване на човешки ресурси и др.
Освен разработването на Стратегията за управление на човешките ресурси, допълнително в рамките на настоящата дейност се предвиждат и реални мерки за практическото й осъществяване, като с приоритет ще бъдат реализирани следните две поддейности:
1. Оптимизарани работни процеси в дружеството чрез въведени гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място и др) и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот;
2. Въведени практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години) - създадена мрежа “между поколенията” с цел плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият натрупаните от по- възрастните работници ценен опит и експертиза. |
28 750.00
|
19 000.00
|
| Осигуряване на транспорт от и до работното място за работниците и служителите в "Хан Омуртаг" АД: Настоящата дейност цели да разшири комплекса от мерки, насочени към насърчаване на географската мобилност във “Хан Омуртаг” АД . Реализацията й ще спомогне в такива мерки да бъдат обхванати заети лица, които пътуват ежедневно от и до работното си място. На заетите лица в дружеството ще бъдат осигурени предпоставки за запазване на заетостта си. Изпълнението на дейността ще:
- стимулира широк кръг лица да запазят своята заетост и доходи от труд;
- даде възможност на “Хан Омуртаг” АД да осигури адекватни на потребностите на персонала социални придобивки под формата на съобразен с работно време и местоживеенето на лицата транспорт.
За да могат да се включат, служителите на компанията трябва да отговарят на следните изисквания: работното място не е отдалечено на повече от 100 км от населеното място, в което лицето е регистрирано по настоящ адрес; лицата не са командировани по смисъла на Наредбата за командировките в страната и трудовата им дейност не е обичайно свързана с пътуване.
Целевата група по тази дейност обхваща част от заетите лица (519 служители) в “Хан Омуртаг” АД , живеещи в други населени места и пътуващи ежедневно до работното си място.
Фирмата разполага с транспортно средство служебeн автобус, който ще се ползва за целите на програмата, а именно: Исузу - СВ 1796 ВА - 27+1 места
За изпълнението на дейността ще отговарят четирима шофьори, служители на компанията, които работят на две смени – от 08.00 до 20.00 ч и от 20.00 до 08.00 ч. Пряката ангажираност съобразно заложените маршрути е по 3 часа на смяна за 15 дни в месеца за извозването на определения персонал, съгласно транспортната схема.
Дружеството работи непрекъснато, като служителите работят на 2 смени: 1) Дневна смяна: от 8.00 ч. до 20.00 ч., 2) Нощна смяна: от 20.00 ч. до 08.00 ч. Част от персонала работи и редовна смяна. Всички смени – дневна и нощна от всички екипи (519 души) от Нови пазар, Каспичан, Мадара, Мътница се извозват с автобус по следните три маршрута и следния график:
МАРШРУТИ:
1. Хан Омуртаг - Нови пазар - Каспичан - Мадара - Мътница - Хан Омуртаг – 38 км в двете посоки
2. Хан Омуртаг - Мътница - Хан Омуртаг – 15 км в двете посоки
3. Хан Омуртаг. - Мадара - Хан Омуртаг – 6 км в двете посоки
ГРАФИК
РЕДОВНА СМЯНА
7.00 Хан Омуртаг. - 7.15 Мадара -7.35 Хан Омуртаг
7.35 Хан Омуртаг - 7.40 Мътница - 7.45 Хан Омуртаг
ВРЪЩАНЕ НОЩНА СМЯНА
8.30 Хан Омуртаг - Мътница - Мадара - Каспичан - Нови пазар - Хан Омуртаг 9.20
ВРЪЩАНЕ РЕДОВНА СМЯНА
16.50 Хан Омуртаг - Мътница - Хан Омуртаг 17.00
17.00 Хан Омуртаг - Мадара - Хан Омуртаг 17.35
ВЗЕМАНЕ НОЩНА СМЯНА
18.40 Хан Омуртаг - Нови пазар - Каспичан - Мадара - Мътница - Хан Омуртаг 19.30
ВРЪЩАНЕ ВТОРА СМЯНА
20.30 Хан Омуртаг - Мътница - Мадара - Каспичан - Нови пазар - Хан Омуртаг 21.20
По описаната транспортна схема за едно денонощие се извозват средно 280 души, съгласно въведения сменен режим на работа. На практика обаче от транспортната услуга ще се възползват 519 служители и работници, предвид тяхното работно време и редуването на труд и почивки, съгасно трудовото законодателство.
Диспропорции в пазара на труда се наблюдават и по отношение на намирането на квалифицирана работна сила, особено силно изразено в по-малките населени места. Липсата на добре подготвени специалисти се посочва като един от основните проблеми пред местните работодатели. "Хан Омуртаг" АД се стреми да задържи висококвалифицирания си персонал и непрекъснато инвестира в различни стимули и социални придобивки, включително чрез предоставяне на служебни автомобили за превоз на служителите. |
26 524.80
|
12 145.91
|
| Осигуряване на ЛПС и специално работно облекло за работниците и служителите в "Хан Омуртаг" АД: Описание
Дейността предвижда да се закупят лични предпазни средства и специализирано работно облекло за 539 души в “Хан Омуртаг” АД , разпредлени в описаните групи длъжности и професии:
• АДМИНИСТРАТИВЕН ПЕРСОНАЛ – разпределени в различни звена като Външен и вътрешен пазар, Вътрешно ведомствен контрол, Информационни технологии, Маркетинг, Мърчандайзъри, Статистически анализ, Финансов, Човешки ресурси, Логистика, Транспорт и др.
• ПРОИЗВОДСТВЕН ПЕРСОНАЛ – разпределени в различни звена като Ръководни кадри и специалисти Производство, Технологичен отдел, Поддръжка, Ситопечат, Полиране и калиброване Глазура и ангоба, Сортировка, Пещи, Преси, Отдел ОТКК, Масоподготовка, Трудов група и др.
• СПОМАГАТЕЛНИ ДЕЙНОСТИ – разпределени в различни звена като, Складове за готовата продукция (в самата фабрика, в София, Пловдив, Бургас и Варна), за резервни части, за суровини и материали, Енергийни ресурси и водопроводи, Снабдяване, Капитално строителство, Озеленяване и чистота и др.
Предвижда се на всички 539 души да бъдат осигурени специално работно облекло и лични предпазни средства, които ИЗЦЯЛО съответстват като видове и бройки и са вписани в Утвърдения списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа, съгласно разпоредбите на чл. 17 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място, приложен към настоящия проект.
Предвид факта, че конкретните длъжности, съгласно представените звена в дружеството са повече от 200, „Хан Омуртаг“ предвижда да се придържа стриктно към предписанията за специално работно облекло и ЛПС, вписани в Утвърдения списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС.
Всеки един от 539-те служители ще получи специално работно облекло и ЛПС, които включват различни комбинации на част / части от следните защитни облекла:
• Студо и водозащитно яке;
• Ватиран полугащеризон-Студо и водозащитен;
• Ватиран полугащеризон и яке със свалящи се ръкави - Студо и водозащитни;
• Прахозащитен гащеризон
• Водозащитен костюм – яке с панталон
• Работен костюм за заварчик
Предвидените ЛПС за различните категории длъжности включват комбинация на част / части от следните предпазни средства:
• Защитни очила (от поликарбонат с UV защита, с допълнителна странична защита);
• Защитни работни престилки (прахозащитна, престилка винил);
• Водозащитно наметало (при необходимост);
• Защитни обувки – летни и зимни (ергономични обувки / боти, с композитно бомбе, противоплъзгащи, противохлъзгащи, киселинно устойчиви, затворен тип), дамски и мъжки;
• Диелектрични боти;
• Защитни ръкавици (зимни, предпазни / защитни, за механична защита, против прегаряне, противосрезни, химически устойчиви, за заварчици, ръкавели за заварчици);
• Противопрахови филтри / маски;
• Сигнален елек;
• Предпазен лицев шлем за заваряване;
• Защитна каска;
• Диелектрично килимче;
• Антифони;
• Стопер за карабина за въже;
• Позициониращ колан с раменно - бедренна сбруя;
• Шок абсорбер с две въжета и карабини;
“Хан Омуртаг” АД е компания, която стриктно прилага изискванията за безопасност и здраве при работа, стреми се да надгражда минималните изисквания в тази сфера и да осигури комфортна и ефективна работна среда за своите служители. Спецификата на конкретния работен процес, както и работата при различни климатични условия, изискват по-висок клас облекло и ЛПС, за осигуряване на здравословни и предпазни условия на труд.
ЕТАПИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ:
1. Избор на доставчик/ изпълнител съгласно процедурите и изискванията в ПМС №118/2014 г.;
2. Сключване на договор/и за доставка/изпълнение;
3. Подписване на приемо-предавателен/ни протокол/и;
4. Плащане на фактура/и по договор/и;
5. Доставено ЛПС и специално работно облекло и раздадени на работниците и служителите по списък. |
83 250.00
|
83 088.30
|
| Осигуряване на социална придобивка за работещите - място за хранене / Работнически стол: Настоящата дейност предвижда осигуряване на социална придобивка за работниците – Място за хранене/Работнически стол.
Предвиден е текущ ремонт на помещение приблизително 150 кв.м. в производставената база на „Хан Омуртаг“ АД, собственост на компанията, намираща се в гр. Шумен, което ще се превърне в Работнически стол. Целта е да се създаде достатъчно просторно и добре оборудвано място за хранене с капацитет, съобразен с броя на работещите, с работното им време и с регулираните почивки на различните смени в предприятието. Осигуряването на тази социална придобивка е поредната дейност на дружеството за създаване на комфортна и приятна работна среда за работниците и служителите на „Хан Омуртаг“ АД, от която ще могат да се възползват всички 555 заети.
Ремонтните дейности включват изграждане на преградни стени и окачени тавани, шпакловане и боядисване на стени и тавани с латекс, фибран по подове стени и тавани, циментова замаска на под, поставяне на гранитогрес и фаянс, изграждане на кухня за подготовка на храната за служителите. Дейности по външна фасада, с цел поставяне на външна топлоизолация, направа но цокъл; направа на отвори в стени за врати гладка мазилка по вътрешни стени.
Предвидените СМР ще отговарят на релевантните стандарти и в резултат на изпълнението им помещението ще може да изпълнява предвидените функции. Посоченото помещение е в незадоволително общо състояние, но се нуждае от предвидения ремонт, за да прибодобие подходящ приветлив вид и да се създадат необходимите условия за по-добра социализация на персонала, както и да се предостави адекватно място за хранене на работещите.
Разходи за СМР са 58 761,20 лв.
Допълнително, за ефективното функциониране на мястото хранене се предвижда и закупуване на обзавеждане и оборудване на помещението, което включва минимално следните артикули с минимални технически характеристики:
• Работна маса островна–1 бр.
• Работен плот (маса крайстенна)–1 бр.
• Работен плот с една мивка–с различни размери, с мивка–5 бр.
• Работен плот с двойна мивка с двойна мивка–1 бр.
• Работен плот с две мивки с 2 бр. мивки, с размер–1 бр.
• Мивка единична–1 бр.
• Работен плот (маса), с термоустойчиво покритие–1 бр.
• Шубер–2 бр.
• Шкаф за кухненска и трапезна посуда и за препарати-5 бр.
• Хладилник ~300л., 5-:-18оС, яйца / мл. прод.–2 бр.
• Хладилник gt;=300л., 0-:-4оС, общо предн.–1 бр.
• Хладилник ~150л., 0-4оС, дефростация–2 бр.
• Фризер ~300л., -18оС–2 бр.
• Хладилна витрина =300л., 5-:-8оС–2 бр.
• Зеленчукорезачка автоматична–1 бр.
• Везна дигитална 0-:-10кг.–1 бр.
• Миксер планетарен–1 бр.
• Пасатор - ф 95/430–1 бр.
• Колбасорезачка–1 бр.
• Фритюрник с едно гнездо ~ 10л.–1 бр.
• Фритюрник с две гнезда по ~ 10л.–1 бр.
• Електрическа Скара ~ 40-тръбна–2 бр.
• Електрическа Фурна на три нива–4 бр.
• Електрическа Печка с четири обединени котлона–1 бр.
• Маса за хранене - 4 души–16 бр.
• Стол за хранене–64 бр.
• Стелаж складов – метален–1 бр.
• Смесителна батерия (за мивка)–10 бр.
• Доставка на климатици, помещения работнически стол – 9 бр.
Стойност за обзавеждане и оборудване е 69 090 лв.
Осигуряването на подходяща материална база за ефективното предоставяне на адекватни социални условия за хранене в производствената база на „Хан Омуртаг“ АД. Като социално отговорна компания „Хан Омуртаг“ АД работи по начин, чрез който има възможност да добави допълнителна стойност към своите дейности. Екипът ни смята, че доброто обслужване на клиентите, загрижеността за служителите, коректните отношения с партньорите и грижата за околната среда имат добър бизнес смисъл. За нас корпоративната социална отговорност не е еднократен акт, а процес, в който бизнесът демонстрира своето отношение към обществото и допринася за неговото развитие. Политиката на компанията в областта на корпоративната социална отговорност е дългосрочна и последователна. Компанията е отговорна, както към своите партньори и клиенти, така и към своите служители, към заобикалящата среда, към обществото. |
127 851.20
|
114 820.55
|
| Организация и управление на проекта: С цел успешно управление и изпълнение на проекта ще се сформира екип от експерти, които ще ръководят и координират проектните дейности в съответствие с клаузите на сключения с Управляващия орган договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Екипът е съставен от експерти от различни области, имащи отношение към успешното изпълнение на дейностите по проекта. Екипът за управление на проекта (ЕУП) ще изпълнява следните задачи:
• изготвяне на подробен план за действие за изпълнението на предвидените по договора дейности;
• осигуряване на постоянен контрол на място върху изпълнението на проектните дейности;
• извършване на своевременната подготовка и провеждане на предвидените тръжни процедури, както и да осъществява контрол върху изпълнението на договорните задължения на определените изпълнители/доставчици;
• своевременно изготвяне и представяне на изискваните технически и финансови отчети по изпълнението на проекта, и да осъществява ефективна комуникация с Управляващия орган.
Успешното изпълнение на проекта се основава на добро техническо и финансово управление на предвидените по договор дейности. То предполага екип от експерти, които задълбочено познават различните аспекти, свързани със спецификата на управлението на дейности както в компанията, така и в проектен формат.
ЕТАПИ:
1. За максимално постигане на заложените по настоящия проект цели и резултати ще бъде изградена вътрешна система за мониторинг и оценка на изпълнението. Основната цел на тази система ще бъде да осигури текущ контрол върху изпълнението на дейностите и заложените резултати. В процеса на изпълнение се предвижда провеждането на технически и финансов мониторинг на предвидените по проекта дейности, на базата на които ще бъдат изготвяни и исканията за междинни плащания. Пряката отговорност за осъществяване на контролните функции носи Ръководителят на проекта, които ще бъде подпомаган от координатора по отношение на техническия мониторинг и от счетоводителя по отношение на финансовия мониторинг.
Основен елемент в системата за мониторинг и контрол ще бъдат регулярните срещи на екипа с цел да се синхронизират действията и текущите задачи на всички негови членове, да се следи напредъка на проекта и спазването на междинните срокове за изпълнение, както и постигането на междинните резултати.
2. Екипът по проекта ще проследява напредъка на проектните дейности и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчетността по проекта. |
25 455.00
|
2 733.22
|
| Информиране и публичност на проекта: Предложените в настоящия проект на мерки за информиране и публичност са съгласно правилата на Регламент на ЕК 1828/2006 относно общите правила за приложение на регламент 1303/2013 на Европейския паралмент и на Съвета от 17 декември 2013 за определяне на общоприложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските рaйони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и гарантират изпълнението на мерките за публичност, с оглед акцентиране върху комуникацията, прозрачността и визуализацията.
Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността като за целта бъдат спазвани стриктно изискванията на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г и на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В съответствие с подписания договор, кандидатът ще предприеме множество необходими за популяризиране на получената безвъзмездна помощ действия чрез наемане на външен изпълнител, а именно:
• Публикуване на 2 прес-съобщения в медиите във връзка със стартирането на проекта и резултатите от изпълнението му;
• Две информационни табели с данни на проекта за оповестяване на участието на ЕС с всички задължителни реквизити - в административния офис на фирмата и в производствената база на дружеството.
• Стикери – ще бъдат залепени на оборудването и обзавеждането, предвидени за закупуване по проекта.
Прессъобщенията за медиите ще бъдат изготвени в началото и в края на проекта, като целта е при старта на дейностите да се популяризират планираните активности и очакваните резултати, а при приключването – да се отбележи постигнатия напредък, ползите за работещите и за самия работодател в резултат на отпуснатото европейско финансиране.
Постоянните информационни табели, които ще бъдат изработени, ще бъдат поставени на видно място пред обекти на компанията.
Стикерите ще бъдат поставени на оборудването и обзавеждането, които са предвидени да се закупят в рамките на проекта.
ЕТАПИ:
1. Избор на външен доставчик на описаните дейности по визуализация и публичност;
2. Изработване и публикуване на първото прессъобщение за старта на проекта;
3. Изработване на дизайн, одобрение и изработване на стикерите за оборудването и обзавеждането и на информационните табели;
4. Поставяне (залепване) на стикерите върху оборудването и обзавеждането, закупени по настоящия проект;
5. Поставяне на видно място на информационните табели;
6. Изработване и публикуване на второто прессъобщение за постигнатите резултати при изпълнението на проекта. |
2 000.00
|
1 100.00
|
