| Организация и управление на проекта: Целта на настоящата дейност е качествено изпълнение на проекта, като е необходимо условие и гарант за осъществяването му. Имайки предвид спецификите и обхвата на тази дейност, същата е пряко свързана с постигането на всички заложени проектни цели. За изпълнението на дейността в настоящия проект е посочен Ръководител проект с натрупан съществен опит и знания в сферата на управлението на проекти и развитието на човешките ресурси. Освен него е необходимо по проекта да бъде осигурена и експертна и техническа помощ. С оглед на това е предвидено да бъде избран външен изпълнител по реда на ПМС 118/20.05.2014 г., който ще осигури необходимата експертна подкрепа, ресурси и знания в процеса на изпълнение на целия проект. Съобразно предвиденият метод на осъществяване на тази дейност са идентифицирани еднозначно конкретните задължения както на ръководителя проект, така и на външния изпълнител. Обхватът и организацията на работа са съобразени изцяло със спецификите на
самия проект, с предвидения бюджет и разработения план за изпълнение.
Конкретните задължения на ръководителя проект са, както следва:
- Отговаря за цялостната организация и управление на проекта;
- Организира избора на външен изпълнител, който да подпомогне работата му, в съответствие с приложимото законодателство;
- Организира и конкретизира задачите към външния изпълнител;
- Упражнява текущ технически и финансов контрол и мониторинг - следи за цялостното изпълнение на заложените дейности в предвидения обхват, срок и бюджет;
- Одобрява изготвените искания за плащане, междинни и окончателен доклади за изпълнение на проекта;
- Съгласува и одобрява приложените процедури за избор на външни изпълнители за доставки на стоки;
- Осъществява мониторинг и контрол по отношение на реализацията на целия проект, включително и по отношение на работата на външните изпълнители;
- Отговаря за верификацията на разходите;
- Отговаря за целесъобразното и законосъобразно разходване на средствата;
- Осъществява финансово управление и мониторинг - извършва пълна документална проверка на всички разходни документи, доказващи извършването на разходите;
- Организира изпълнението на всички предвидени мерки за осигуряване на информация и публичност.
Конкретните задължения на външния изпълнител са както следва:
- Да предостави на разположение минимум двама експерти, с опит в управлението и изпълнение на проекти, както и необходимия ресурс (технически и материален) за осъществяване на качествена организация и управление за целия период на реализация на проекта, включително и по време на неговото окончателно отчитане;
- Да съдейства при реализацията на проекта, а именно: разработване на ново щатно разписание; разработване на длъжностни характеристики за новите работни места; подбор на персонала;
- Да подпомага подготовката на всички документи, съпътстващи изпълнението на проекта, включително свързани с финансовото изпълнение;
- Да подготви съответните процедури за избор на външни изпълнители за доставка на стоки по проекта, в съответствие с ПМС 118/20.05.2014 г.;
- Да следи за правилното водене и съхранение на проектната документация (проектно досие, следващо хронологията на изпълнение на проектните дейности);
- Да подготвя цялостната кореспонденция по проекта–с УО, както и с всички заинтересовани страни;
- Да дава становища и мнение при възникнали казуси;
- Да подготвя искания за плащане, междинни и окончателен доклад за изпълнение на проекта в пълен обем и обхват и да ги предава за преглед и одобрение от страна на ръководителя;
- Да остане на разположение(при необходимост) на бенефициента до окончателното приключване на проекта и верифициране на направените по проекта разходи.
Предвидено е разходите за експерти, осигурени от външния изпълнител да бъдат за негова сметка, включително и тези за ел.енергия, консумативи, наем на помещения и др., свързани с осъществяване на възлаганата работа. |
9 680.00
|
9 532.00
|
| Наемане на безработни лица за период до 12 месеца: Към момента в Ойролог ЕООД са наети 13 души персонал, който е ангажиран с дейността на дружеството. С оглед необходимостта от предоставяне на по-качествена услуга и привличане на нови клиенти, което да доведе до устойчиво развитие, дружеството планира да назначи:
- шестима работници товаро-разтоварна дейност, чиито задължения са свързани със следното: товар и разтоварване на стоки и материали, транспортиране, сортиране и подреждане на получените стоки и материали в склада, подготовка за предаване /изваждане, транспортиране, комплектоване/ на стоки и материали, проверка за съответствието с придружителните документи, участие в поддържането /експлоатация, ремонт и съхранение/ на складовите помещения и оборудване.
- двама технически сътрудника, чиито задължения ще включват следното: приемане и обработка на пратки, пари и свързаните с това документи, въвеждане на данни в информационната система на дружеството, изготвяне на дневни, седмични и месечни справки и отчети с цел подобряване качеството на обслужване клиентите, осигуряване ритмичността на работа на цялата структура и мрежа на дружеството, както и обезпечаване на протичането на работния процес в съответствие с изпълнение на заложената програма за удовлетвореност на клиентите, сключените договори, календарния график и режим на работа на доставка и получаване на всякакъв тип пратки до и от клиент, както и допълнителни услуги, осъществявани от дружеството.
Следва да се има предвид, че към момента дружеството има наети лица на същите и сходни длъжности, съобразно дейността му, но с оглед необходимостта от разширяване на дейността и повишаване на удовлетвореността на клиентите, е необходимо наемането на още лица в посочените длъжности.
Целта на конкретната дейност е разкриване на 8 нови работни места, необходими за обезпечаване на качествено и своевременно обслужване на клиентите на фирмата, както и привличане на нови клиенти и партньори.
За целта ще бъдат наети безработни лица за период до 12 месеца, като минимум половината от наетите ще попадат в поне една от следните категории: безработни младежи до 29 г. вкл., продължително безработни и безработни лица над 54 г.
Наетите лица ще бъдат назначени на трудови договори на пълен работен ден (8 часов) на посочените по-горе длъжности, разпределени в два класа, както следва:
1) Технически сътрудници: Клас 4, група 41 "Общи административни служители и оператори на организационна техника", код 4110, съгласно НКПД-2011, с МОД за 2015 г. = 415 лв. за 2 лица;
2) Работници товаро-разтоварна дейност: Клас 9, група 93 "Работници в добивната и преработващата промишленост, строителството", код 9333, съгласно НКПД-2011, с МОД за 2015 г. = 415 лв. за 6 лица.
Компанията не възнамерява да поставя допълнителни утежняващи изисквания за наемане на лицата за посочените позиции, освен минимално изискуемите, съгласно съответния клас. Разкриването на 8-те нови работни места и наемането по настоящия проект на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца ще бъде логическо продължение на целия процес по привличане на нови клиенти и задържане на съществуващите, с акцент върху осигуряването на своевременно и качествено обслужване.
Ще бъдат изпълнени всички поставени цели по проекта, а именно:
– Разкриване на нови работни места;
– Наемане на безработни и неактивни лица, включително продължително безработни, безработни младежи до 29 г. вкл. и безработни лица на възраст над 54 г.;
– Създаване на устойчива работна заетост;
– Решаване на проблемите на целевите групи. |
58 828.80
|
54 704.90
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: Наемането на безработни лица в горепосочените длъжности изисква и обезпечаването на тяхната трудова дейност с осигуряването на оборудване за новосъздадените работни места. Необходимите за закупуване активи са пряко свързани с изпълнение на конкретните служебни задължения на новооткритите работни места, както следва:
1) За шестима работници товаро-разтоварна дейност: необходимо е закупуването на 4 бр. ръчно-водими колички. Тъй като ралното изпълнение на преките им служебни задължения изисква използването на цитираното оборудване, то считаме, за абсолютно необходимо закупуването на минимум 4 броя от посоченото. Още почече използването на ръчно-водими колички ще обезпечечи безопасното и бързо преместване на складираните товари, включително ще допринесе за по-ефективното използване на работните складови пространства. Осигуряването на посоченото оборудване е необходимо условие нетите лица да изпълняват пълноценно служебните си задължения и отговорности. Липсата на това оборудване би създало риск за качествено и своевременно изпълнение на задълженията на наетите лица.
2) За двама технически сътрудника: необходимо е закупуването на 1 брой компютърна конфигурация, с операционна система и необходимите приложения. Чрез тази компютърна конфигурация ще се осъществява изписването на стоки и складирани товари, което е основен ангажимент на наетите двама технически сътрудника. Конфигурацията ще бъде използвана паралелно в рамките на работния ден от двамата технически сътрудника, като всеки от тях ще се идентифицира при използването му. Осигуряването на работното място е необходимо условие наетото лице да изпълнява своите задължения. Без обезпечаването на това оборудване техническите сътрудници не биха могли да изпълняват преките си служебни задължения.
Следва да се има предвид, че необходимото оборудване ще се закупи само след наемане на съответните служители, а не предварително, с оглед недопускане на нецелесъобразно разходване на средства по проекта, както и че ще бъде закупувано само ново оборудване и при никакви обстоятелства няма да се допусне закупуването на такова втора ръка.
Ойролог ЕООД се ангажира да запази описаното по-горе оборудване за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. |
29 000.00
|
29 000.00
|
| Дейност за осигуряване на информация и публичност по проекта: Целта на конкретната дейност е да информира широката общественост и участниците в проекта за приноса на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Реализацията на тази дейност е задължително и необходимо условие за успеха на проекта като същата допълнително ще даде възможност за популяризиране на постигнатите цели и резултати.
Осъществяването на дейността създава условия за мултипликационен ефект, както по отношение на възможността други компании да приложат същия модел, така и по отношение на продължаване на създадените добри практики при подбора на персонал в дружеството. Ойролог ЕООД има готовност да осигури необходимите технически, материални и човешки ресурси и разполага с достатъчна материална база и оборудване за изпълнение на дейността, поради което мерките за информация и публичност, предвидени за изпълнение в рамките на проекта, ще бъдат реализирани изцяло със собствени средства, т.е. не са предвидени разходи в настоящия бюджет.
Предвидените дейности за информиране на широката общественост и участниците в проекта са:
1) Публикуване на информация за проекта и източника на финансиране на интернет страницата на Ойролог ЕООД;
2) Отпечатване и поставяне на плакат (1 брой) с информация за проекта и източника на финансиране в офиса на дружеството;
3) Отпечатване и поставяне на стикери, оповестяващи финансовия принос на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд върху всеки актив, закупен по проекта.
4) Създаване на документи, свързани с изпълнението на проекта, с включена информация за източника на финансиране - в пълно съответствие с изискванията на Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
При изпълнението на дейността и целия проект Ойролог ЕООД ще спази всички задължителни мерки за информация и комуникация и въведените единни стандарти при визуализацията, съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013, изискванията, описани в Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 -2020 г. и Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. Ще бъде популяризиран финансовия принос, предоставен от Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския
социален фонд. |
0.00
|
0.00
|
