| Организация и управление на проекта: За целите на управлението на проекта се създава Екип за организация и управление на проекта. Екипът за управление ще включва 4 специалисти: ръководител на проекта, координатор, счетоводител, юрист.(юристът ще бъде ангажиран в рамките на първите 3 месеца от проекта във връзка с провеждането на процедурите по ЗОП, сключването на всякакви договори за изпълнението на проекта и участието му в комисиите по провеждане на подбор на персонала на Звеното).
Екипът ще координира дейностите, ще извършва вътрешен контрол по отношение на договорените дейности, начина и времето на изпълнението им. Екипът ще осъществи подготовката и подбора на персонал, ангажиран в Звеното и ще организира процедури за възлагане на обществени поръчки в рамките на проекта за избор на изпълнител за дейности.
Ще бъдат осигурени материали и консумативи за администрирането на проекта – офис консумативи, канцеларски материали и др. За обезпечаване на необходимите материали ще бъдат избрани изпълнители, чрез обществени поръчки по ЗОП.
В тази дейност като цяло се предвижда и да бъдат проведени всички процедури от страна на Община Чирпан за избор на изпълнители по проекта на основание ЗОП.
Всички членове на екипа по проекта ще бъдат служители на Община Чирпан и екипът ще бъде официално сформиран веднага след стартиране изпълнението на проекта. Ще бъде издадена Заповед на Кмета на Община Чирпан, с която ще бъде структуриран екипа по проекта. Разпределението на задълженията на екипа по проекта, ще бъде както следва:
Ръководител на проекта - Провежда съвещания на проектния екип, текущо координира изпълнението на проектни планове, контролира изпълнението на дейностите по проекта, междинните и окончателни технически отчети; носи отговорност за отчитането на проекта, за всички доклади по проекта преди изпращането им на УО. Контролира спазването на предвидените в договорите условия и срокове на заложените в проекта дейности. Отговаря е за текущото наблюдение и контрол на проекта.
Координатор - Ще отговаря за кореспонденцията, оформянето и съхранението на всички документи, свързани с дейностите по проекта. Координира изпълнението на дейностите по проекта. Отговаря за организация и изпълнение на дейностите по осигуряване на публичност на проекта. Отговаря за текущото наблюдение и контрол на проекта.
Счетоводител - Отговаря за финансово - счетоводната отчетност на всички дейности по проекта, работа с банки; подготвя договорите с техническия, административния персонал; оформя необходимите документи и открива банкова сметка на проекта; следи за законосъобразното оформяне на първичните и вторични счетоводни документи; изплаща възнагражденията на проектния екип; изготвя междинните и окончателни финансови отчети, изготвя окончателните финансови документи по проекта. Контролира правилността на предвидените от изпълнителите разходооправдателни документи (фактури и/или други документи с еквивалентна доказателствена стойност). Носи пряка отговорност за разходите по проекта;
Юрист - Разработва, обявява и следи за законовото провеждане на предвидените тръжни процедури, спазването на ЗОП, участва в комисиите за избор на изпълнители, подготвя всички необходими за изпълнението на проекта договори. Подпомага ръководителя при разработването на процедура за подбор на персонала съгласно изискванията на КТ. |
30 142.38
|
29 740.30
|
| Публичност и визуализация на проекта: Целта на тази дейност е да се повиши информираността на обществеността за стартиралия проект и предлаганите услуги.
В периода на изпълнението на проекта ще бъдат използвани различни комуникационни инструменти:
- Ще бъдат проведени пресконференции при стартиране и при приключване на проекта;
- Ще бъде изготвен 1 банер, който ще бъде поставян в залите за провеждане на информационните и обучителните събития;
- Ще бъдат направени публикации в местните печатни медии.
Проектът ще стартира с информационна пресконференция, на която ще бъде представен екипа за управление и запознаване на обществеността с целите и същността на проекта, както и обхвата на социалните услуги. На пресконференцията ще бъдат поканени кметове и кметски наместници от всички населени места на територията на Община Чирпан, представители на ДСП - Чирпан, сдружения на хора с увреждания, НПО и всички институции имащи отношение към проблемите на хората с увреждания и самотно живеещите възрастни хора.
С цел мащабност на информационната кампания по стартирането на проекта и стартирането на процеса по набиране на кандидати за потребители на услугите и за работа ще бъдат разработени рекламни материали, като химикалки, тефтери, флаш памет, чаши и чадъри, които ще бъдат раздадени на участниците в пресконференцията по стартиране на проекта, както и в последствие на хора от населените места в Община Чирпан, като по този начин се популяризира проекта. Всички елементи на публичността са предвидени за пряко ползване в ежедневните си дейности на всички участници в пресконференцията, като и за широко ползване от гражданите на публични места, като по този начин очакваме постигането в максимална степен на разгласяването и подпомагането на проекта по ОПРЧР 2014-2020 г.
За целите и изпълнението на публичността още със стартирането на дейностите по проекта ще бъдат сключени 2 броя договори с външни изпълнители - 1 договор с печатно издателство във връзка с публикуването на статии в месната преса и 1 договор с печатна фирма във връзка с изработването на всички останали елементи по публичността на проекта.
Веднага след провеждането на пресконференцията по стартирането на проекта ще бъде публикувана статия в местен вестник, като целта ще бъде информацията по проекта да достигне до максимален брой потребители от целевата група по проекта и съответно до кандидатите за предоставяне на услугите.
Проектът ще приключи със заключителна пресконференция и ще бъде публикувана статия, в която ще бъдат отразени постигнатите в изпълнението на проекта резултати.
През целият период на изпълнение на проекта на сайта на община Чирпан ще бъде публикувана информация във връзка с реализираният проект и постигнатите резултати. |
4 986.00
|
4 971.00
|
| Подбор и назначаване на персонала нает в звеното за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда: Чрез реализацията на тази дейност ще бъде осъществен подбора на персонала. Предвижда се дейността да протече в два етапа и две направления, както следва:
1. Подбор и назначаване на Младши специалист "Социални дейности" и "Психолог" към Звеното;
Съгласно методиката за реализация на настоящият проект, обявата за подбор на кандидати за тези две длъжности ще бъде обявена още през първият месец от стартиране изпълнението на проекта. Целта е в рамките на първия месец да приключи набирането на кандидати, да бъдат допуснати до интервю кандидатите отговарящи на изискванията, проведено интервюто и класираните на първо място кандидати да бъдат назначени на работа през втори месец.
Основата причина за това е, че именно служителите заемащи тези две длъжности ще извършват и оценката на потребностите на лицата от целевата група. Тези двама специалисти ще бъдат лицата, които пряко ще работят, както с потребителите, така и със служителите по предоставяне на почасови услуги, при стартирането им.
Поради факта, че за качественото извършване на оценката на потребностите се изисква доста време от гледна точка и на посещение в дома на кандидат-потребителя е най-нормално в самият процес на набиране на заявления, поетапно да бъдат изготвяни и самите оценки.
През третия месец от реализацията на проекта, когато се очаква да бъдат проведени интервютата с кандидатите за заемане на длъжностите "Домашен помощник"(ДП), "Социален асистент"(СА) и "Личен асистент"(ЛА), Младши специалист "Социални дейности" и "Психолог" ще бъдат включени, като експерти, в Комисията която ще проведе събеседванията. Към този момент те вече ще бъдат запознати с голяма част от кандидат - потребителите, чиито оценки ще изготвят и вече ще имат поглед върху потребностите им и техните очаквания към персонала, който ще предоставя почасовите услуги в домашна среда.
2. Подбор и назначаване на "Медицинска сестра" на 4 часов трудов договор и на служители в звеното за предоставяне на почасовите услуги в домашна среда - ДП, СА и ЛА;
През втория месец от реализацията на проекта ще бъде обявен подбор на кандидатите за заемане на четирите длъжности.
Ще бъде обявен период, в който всички желаещи да бъдат назначени ще подават молби и ще кандидатстват за предпочитаната от тях позиция . Екипът на проекта разглежда подадените молби, кандидатите задължително се интервюират с цел установяване на мотивацията и нагласите им за работа, класиране и назначаване на персонала на Звеното.
В разработените от екипа образци на документи за кандидатстване ще бъде вмъкната и възможността да кандидатстват за работа и лица назначени на длъжност ЛА по проект "Нови алтернативи", като тези лица ще отбележат ангажираността си към този момент и ще изразят писменото си желание, ако преминат успешно процедурата за подбор, да бъдат включени в списъка на резервните кандидати за предоставяне на услугите.
Основната причина за това наше решение е, че предвиждаме предоставяне на услугите през месец четвърти от стартирането на проекта (по предварителни разчети това е месец декември 2015 г.). Т.к. се дава възможност след приключването на услугата "Личен асистент" по проект "нови алтернативи" в края на месец февруари 2016 г., потребителите да бъдат включени в настоящият проект, много от тях които ще продължат ползването на услугите и по настоящият проект, ще бъдат вече емоционално обвързани със своите лични асистенти. От гледна точка качество на услугата е добре да бъде запазена изградената емоционална връзка и да бъде избегнато допълнителното психологическо натоварване на хората с увреждания, чрез смяна на личният асистент или на домашен помощник. Поради тази причина и с цел избягване извършването на нов подбор на служители само два месеца след първият, ще се предостави възможност на лицата да кандидатстват и в края на месец февруари 2016 г. екипът по проекта да има възможност по най-бързият начин да отреагира спрямо нуждите на новите кандидат - потребители. |
885.75
|
885.75
|
| Подбор на потребителите на социални услуги и разработване на индивидуална оценка на потребностите: Основната цел на дейността е набиране на кандидати за потребители на социалните услуги, предоставяни в Звеното за услуги в домашна среда и индивидуалната оценка на техните потребности.
Ще бъде обявен период за набиране на заявления на желаещи да ползват социалните услуги. Всички подадени заявления за ползване на почасовите услуги, в рамките на първият обявен срок за набиране на заявления от кандидат-потребители, ще бъдат включени в първоначалният подбор на потребители на услугите, след което от 5 месец до 26 месец от реализация на проекта, заявления ще продължат да бъдат набирани, с цел поддържане на актуален регистър на резервни кандидат-потребители, които при необходимост да бъдат включени в проекта. Набирането на заявленията и обработването им ще бъде извършвано от Екипа по проекта, като своевременно тези Заявления ще бъдат предавани на Младши специалист "Социални дейности" и "Психолог" в Звеното за извършване на оценка и включване в списъка на резервите.
На всяко лице подало молба за ползване на социални услуги се разработва индивидуална оценка на потребностите . Оценките ще се разработват от Младши специалист "Социални дейности" и "Психолог" в Звеното.
За разработването на оценките и класирането на кандидатите в низходящ ред на служителите ще е необходимо време, поради което се предвижда и етапността в набирането на заявления .
През втори и трети месец от проекта, двамата служители от Звеното ще разработват индивидуалните оценки на кандидат-потребителите, които първоначално ще бъдат включени в проекта. На база изготвените оценки ще бъде изготвено и класиране на кандидат-потребителите, на който ще започне предоставянето на услугите през четвърти месец по проекта.
Приемането на заявления за включване в проекта и за ползване на услугите на Звеното няма да бъде прекъсвано, като всички кандидат-потребители ще бъдат оценявани и вписвани в регистъра на резервните кандидат - потребители.
През месец януари 2016 г. всички потребители на услугата "Личен асистент" по проект "Нови алтернативи" ще бъдат поканени да подадат заявления за включване в настоящият проект. По този начин оценката на техните потребности ще бъде извършена през месец февруари и те ще бъдат вписани в регистъра на резервните кандидат-потребители.
С настоящият проект се цели от началото на месец март 2016 г. (8-ми месец от реализацията на проекта) всички най-нуждаещи се лица, от този списък с резервни кандидати да бъдат обхванати в настоящият проект. Целта е да се получи един плавен преход между двата проекта, без да бъде прекъсвана услугата. Потребителите по проект „Нови алтернативи” са лица в доста тежко състояние и би следвало още от този момент да се планира, че голяма част от тях ще бъдат на едни от първите места в списъка на резервите. Напълно е безсмислено да бъде прекъснато обслужването на тези лица. Поради тази причина предвиждаме вторият етап от прием на потребители по проекта да стартират от 01.03.2016 г. Самият вид на услугата, която ще им бъде предоставяна, ще бъде конкретизирана от потребностите им по време на оценката.
Очакванията са за минимум около 24 нови потребители на услуги на Звеното. |
1 771.50
|
1 771.50
|
| Звено за почасови услуги в домашна среда: Основната цел на дейността е да бъдат предоставени качествени услуги на всеки един потребител, които да обхванат в максимална степен неговите потребности.
Съобразно конкретните нужди и потребности на ползвателите на социалните услуги ще бъдат разработени индивидуални план - графици за всеки един от тях, които ще бъдат неразделна част от договорите за предоставяне на услуги от Звеното. На всеки 6 месеца, при преразглеждане на индивидуалните оценки на потребностите, ще бъдат преразгледани индивидуалните план - графици за всеки един потребител.
Индивидуалните план - графици мога да бъдат актуализирани и променяни при необходимост и по-често, ако за това е изразено желание от страна на потребителя.
С всеки потребител ще бъдат сключени и договори за предоставяне на почасовите услуги.
В рамките на дейността психолога ще осъществява психологическа и мотивационна подкрепа на потребителите и ще извършва индивидуална супервизия на персонала пряко предоставящ почасовите услуги в домашна среда.
Медицинската сестра, която ще бъде назначена на трудов договор на 4 часа при желание от страна на потребителите ще проследява състоянието им. На място в дома на потребителя ще измерва и следи за кръвното налягане, кръвна захар и други дейности, в компетенциите и правомощията й. За дейността на мед. сестра в материалите по проекта са заложени за закупуване апарат за кръвно налягане и глюкомер с тест лентички.
В рамките на 25 проектни месеца в различните населени места на територията на Община Чирпан се предвижда да бъдат предоставяни почасови услуги на минимум 50 потребители.
Реалният брой на потребителите ще бъде определен на база потребностите на всеки един кандидат-потребител в процеса на оценката на потребностите и максималният брой часове на месец на база изготвеният бюджет на проекта.
Очаква се дейностите да бъдат стартирани през месец четвърти, като тогава бъдат обхванати около 26 потребители.
По настоящият проект предвиждаме през месец февруари 2016 година да бъде направена оценка на потребностите на ползвателите на услугата „Личен асистент”(ЛА) по проект „Нови алтернативи” и съответно всички потребители, които бъдат класирани да започнат да ползват услугите по настоящият проект от началото на месец март 2016 година. Целта е да се получи един плавен преход между двата проекта, без да бъде прекъсвана услугата.
Потребителите по проект „Нови алтернативи” са лица в доста тежко състояние и прекъсването на услугата би било голям проблем и психологичен шок за тях.
От началото на месец март, най-нуждаещите се от кандидат-потребителите ще бъдат включени в проекта, като очакванията са за минимум около 24 нови потребители на услуги на Звеното.
От месец март, поради обхващането на потребители и от проект „Нови алтернативи”, предвиждаме и включването в служителите на лица на длъжност ЛА. Поради изключително тежкото състояние на някои от потребителите в момента по проект „Нови алтернативи”, предвиждаме възможността за самостоятелно обгрижване на потребител от негов ЛА.
Голяма част от потребителите от месец март ще бъдат обхванати от домашни помощници (ДП), които ще им предоставят почасовите услуги.
Обхвата на почасовите услуги в Звеното ще бъде както следва:
От средата на месец 4 до средата на месец 6 – 1512 часа месечно за услугата ДП и 672 часа месечно за „Социален асистент” (СА).
От средата на месец 6 до края на проекта - 672 часа месечно за СА, 3276 часа месечно ДП и 840 часа месечно ЛА.
Всеки един от служителите, пряко ангажирани в предоставянето на почасови услуги в домашна среда ще бъде застрахован срещу риска от „Трудова злополука”. В много от случаите служителите предоставят почасовите услуги на повече от един потребител, в рамките на работното си време те се придвижват между домовете на потребителите, предоставят услуги в най-различна работна среда (дома на самия потребител) и риска от трудова злополука е на лице. С цел понижаване на риска, всички ДП, СА и ЛА ще бъдат застраховани.
|
452 888.43
|
450 112.71
|
| Обучение на класиралите се кандидати за предоставяне на услугите в домашна среда и супервизия на персонала предоставящ социалните услуги: Основната цел на дейността е провеждането на въвеждащо обучение за качествено предоставяне на почасови услуги и групова супервизия на персонала на Звеното.
Организиране и провеждане на въвеждащо обучение на кандидатите за предоставяне на почасови услуги в домашна среда, преди да започнат работа в дома на потребителя за изграждане на умения и знания, необходими за удовлетворяване на неговите конкретни нужди и потребности. Поради придобитият до момента опит в предоставянето на социални услуги в реализирани проекти, се предвижда да бъдат обучени допълнително кандидати, с цел да се покрие едно бъдещо текучество на персонала на звеното.
Предвижда се обучението да бъде и за трита вида длъжности – ДП, СА и ЛА. Основната причина за това виждане е възможността за взаимно заменяемост на служителите предоставящи почасовите услуги в домашна среда, там където е възможно.
Обучението ще бъде проведено в рамките на 4 дни, като два от дните ще бъде обучението за длъжностите ДП и СА, и два дни обучението за ЛА. Т.к. от предходни проекти, както и в момента по проект „Нови алтернативи” има обучен персонал, по този начин ще бъде избегната възможността от допускане на двойно финансиране. Персонала предоставял почасовите услуги в домашна среда по предходни проекти има Удостоверения за преминато обучение или за длъжностите ДП и СА или за длъжност ЛА.
Кандидати, които имат удостоверения за преминато обучение и по трите длъжности няма да бъдат обучавани по настоящият проект. В същото време ще се даде възможност на лица, които не са обучени, да придобият знания и по трите длъжности. По този начин всички класирани кандидати, преминали през настоящото обучение, ще имат възможността да предоставят и трита вида услуги и да са взаимно заменяеми.
Очакванията към момента са във въвеждащото обучение да бъдат обхванати около 40 лица.
Т.к. ще се даде възможност на ЛА, които в момента предоставят услугата по проект „Нови алтернативи” да кандидатстват и по настоящият проект, то на класираните от тях също ще бъде предоставена възможността да бъдат обучени за длъжностите ДП и СА, и ако някой от тях през март месец 2016 година, след приключването на „Нови алтернативи” бъде класиран за започване на работа по настоящият проект, като ДП или СА, той да притежава необходимата квалификация.
По този начин ще се избегне необходимостта от повторно повеждане на обучение.
Ще бъде сключен договор с изпълнител и за осигуряване на групова супервизия на персонала на Звеното и индивидуална супервизия на длъжностите „Психолог”, Мл. спец „Соц. дейности” и „Медицинската сестра”.
Супервизията е процес на подкрепа на работещите в социални услуги с цел подобряване на работата по отношение на качество на услугите, на професионалното развитие на персонала, емоционална подкрепа и превенция на професионалното прегаряне, както и подкрепа на организационното развитие и отношенията в Звеното.
Груповата супервизия ще бъде провеждана веднъж на шест месеца, като на нея ще присъства целият персонал на Звеното. По време на груповите супервизии ще бъдат обсъждани случаи, трудности и проблеми възникнали в хода на предоставяне на услугите, както и начини за тяхното разрешаване и преодоляване.
Индивидуалната супервизия на трите длъжности ще бъде осъществявана всеки месец.
Индивидуалната супервизия на ДП, СА и ЛА ще бъде осъществявана от психолога в Звеното.
При индивидуалната супервизия се обсъждат: работата по конкретен случай и вземане на професионално решение, справяне с емоциите на потребителите или персонала предоставящ почасовите услуги, справяне с личните емоции по отношение на потребител или колега, взаимоотношения с външни институции по случай, нормативни затруднения в конкретен случай.
Провеждането на супервизия на персонала е от особена важност за качеството на предоставяните услуги.
|
2 750.00
|
2 740.00
|
| Оборудване и обзавеждане на Звено за почасови услуги за социално включване в общността или в домашна среда: Чрез тази дейност ще бъде закупено оборудване и обзавеждане за нормалното функциониране на Звеното и за качественото предоставяне на услугите. За целта по проекта се предвижда да бъде закупеното следното оборудване и обзавеждане:
Пълно обзавеждане за два броя работни места, включващо – бюро, работен стол и компютърна конфигурация с лицензирана операционна система WIN7PRO и една етажерка за двете работни места;
1 бр. заседателна маса в комплект с 6 броя посетителски столове. Те са необходими при провеждането на срещи в звеното, при осъществяването на супервизия от страна на психолога. С цел съкращаване на дистанцията между психолога и служителя, на който се извършва индивидуална супервизия е добре тя да не бъде извършвана на работното място на психолога. Едновременно с това, при осъществяване на психологическа подкрепа потребителите, мотивационна подкрепа на служители и потребители е необходимо работно място на което да бъде осъществена срещата. В тези случаи от голямо значение е удобството и атмосферата, в който тези хора ще бъдат предразположени към комуникация и разговори;
Предвиждаме да бъде закупено един брой мултифункционално устройство и 1 брой принтер. Причината за закупуването и на двете машини е намаляването до минимум на разходите за финансова издръжка на дейността на Звеното.
От опита придобит до момента в работата по проекти по схеми като „Помощ в дома”, „Алтернативи” и други социални проекти е на лице огромно количество документация, нормално произтичаща от големият брой служители и потребители обхванати в един проект. Ежемесечно се налага принтирането на отчети на персонала, планове и графици на потребителите в по три екземпляра, договори за услуги и оценки на потребности. Всичко това утежнява изключително много бюджета на проекта или средствата за издръжка на дейността на Звеното от към консумативи за мултифункционалното устройство.
Ще бъдат закупени и 2 броя метален архивен шкаф със заключване, т.к. проекта е свързан със съхраняването и на копия на лични документи на потребители и служители.
С цел създаване на нормална работна среда в Звеното ще бъде закупен и 1 брой климатик. |
6 574.00
|
6 555.40
|
