| Управление и публичност на проекта: Дейност 1 от настоящото проектно предложение цели създаването на необходимите условия за ефективното управление, контрол и навременно изпълнение на дейностите по проекта, постигането на набелязаните цели и очакваните резултати. За целта под-дейностите включени в рамките на Дейност 1 могат да бъдат разделени както следва:
1) Създаване на екип за управление и изпълнение на проекта
В началната фаза на изпълнение на проекта, НЧ „Отец Паисий 1919“ ще сформира екип, които ще бъде ангажиран с управлението и координацията на дейностите, включени в проекта. Екипът за изпълнение на проекта ще бъде съставен от служители на бенефициента – Народно читалище „Отец Паисий – 1919“, чиито квалификация и отговорности са детайлно описани в раздел 9 „Екип“ от формуляра за кандидатстване. Екипът на проекта ще бъде пряко отговорен за осъществяване на комуникацията с УО на Програмата, МИГ – Сандански и ДФ „Земеделие“, подготовката на документация (включително отчети) за изпълнение и отчитане на дейностите по проекта, а също и за подготовката и провеждането на процедурите за избор на изпълнители, съгласно изискванията на ЗОП. Сформирането на екип с подходящ профил и ефективно разпределение на функциите между тях ще създаде предпоставки за успешното изпълнение на проекта, което ще гарантира изпълнението на специфичните цели на проекта, в съответствие с поетите ангажименти в проектното предложение. Всички останали дейности от проектното предложение са в пряка и непосредствена зависимост от добре структурирания и функциониращ екип и начин на управление.
2) Осигуряване на информация и публичност
В периода, предхождащ подаването на проектното предложение, НЧ „Отец Паисий – 1919“ проведе обществено обсъждане на концепцията и дейностите на проекта с представители на целевите групи и заинтересованите страни. Информационната среща се проведе в Градската библиотека към НЧ „Отец Паисий – 1919“, където пред представители на местната общност, културни организации и състави, местната власт и бизнеса бяха представени дейностите по проекта, очакваните резултати, а също и част от най-належащите проблеми и нужди, към които е насочена неговата реализацията. В рамките на изпълнението на проекта, съгласно ангажиментите, произтичащи от изискванията за информация и публичност на Програмата, Народно читалище „Отец Паисий-1919" ще постави на видно място информационна табела (формат не по-малък от А3), съдържаща информация за проекта, предвидените дейности и източника на финансиране. В допълнение на това, НЧ „Отец Паисий – 1919 ще популяризира дейностите по проекта и закупеното оборудване в рамките на серията от събития и инициативи, които читалището ще организира по случай отбелязването на 100 годишнината от своето учредяване под надслов "Светилник на вековна мъдрост и традиции".
3) Предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
В периода на подготовка на проектното предложение, в резултат на взетото решение от общото събрание на НЧ „Отец Паисий – 1919“ за кандидатстване с проектно предложение по Процедура за кандидатстване BG06RDNP001-19.082 - подмярка 7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от Стратегията за ВОМР на СНЦ „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански“ на „Програма за развитие на селските райони 2014 – 2020“ е сключен договор за предоставяне на консултантски услуги за изработване, консултиране и комплектуване на проектно предложение на НЧ „Отец Паисий“ – 1919 за кандидатстване с работно наименование „Развитие и подкрепа на културата и културния живот в община Сандански чрез закупуване на оборудване за повишаване качеството на услугите и културните дейности на НЧ „Отец Паисий-1919“ – Сандански“. |
2 400.00
|
2 400.00
|
| Закупуване на оборудване за нуждите администрацията на Народно читалище „Отец Паисий – 1919“ – Сандански и библиотека при НЧ „Отец Паисий-1919”: Народно читалище „Отец Паисий-1919”, гр. Сандански e основна културно-просветна институция в община Сандански и региона. Администрацията на чителището планира, управлява и координира богатата и натоварена програма от събития на множеството самодейни състави, формации и самодейци на читалището. Административното тяло на читалището се състои от четирима служители, включително мениджър, счетоводител, секретар и администратор. Ежедневно, адмнистрацията на читалището е натоварена с организирането на различни дейности, включително воденето на кореспонденция с различни институции и организации, подготовка на разнообразни събития и дейности от културния календар на читалището, събиране, обобщаване и архивиране на информация. При организирането на събития, екипът на читалището изготвя програми, покани, постери и афиши, публикува информация в интернет и социални медии, обработва изображения и мултимедия, подготвя презентации, и др. Наличното оборудване (в т.ч. компютри, периферни устройства – принтери и скенери и др.) е морално остаряло и не отговаря на съвременните нужди на читалището. В допълнение към това, екипа на НЧ „Отец Паисий – 1919“, много често е принуден да прибягва до външни услуги свързани с дизайна и отпечатването на флаери, постери, програми и други печатни материали, обработката на изображения, подготовката на мултимедийно съдържание и други. Всичко това води до увеличени разходи за външни услуги и затруднен контрол при изпълнението, въпреки наличния експертен потенциал в самата организация.
В рамките на Дейност 2 от настоящото проектно предложение е предвидено закупуването на офис оборудване за нуждите на администрацията на НЧ „Отец Паисий – 1919“ както следва: 2 бр. настолни компютри, 2 бр. монитори, 1 бр. преносим компютър и 1 бр. цветно мултифункционално устройство. С оглед на проблемите, посочени по-горе, оборудването, което ще бъде закупено и доставено в рамките на проекта значително ще подобри качеството на работа на служителите на администрацията на НЧ „Отец Паисий – 1919“, ще разшири спектъра на предлаганите услуги и ще оптимизира разходите за външни услуги на организацията.
Неразделна част от голямото читалищно семейство е и градската библиотека в Сандански, която е сред най-добре развиващите се библиотеки в целия Югозападен регион. Фондът на Библиотеката към края на 2017 г. е 123 848 библиотечни материала. Към момента в библиотеката работят 8 служители с библиотечно образование, които администрират цялостната работа в учреждението. През годините в библиотеката са изпълнени редица проекти свързани с ремонт и оборудване на помещенията, закупуване на компютърни конфигурации и библиотечен софтуер. Въпреки това, към момента администрацията на библиотеката работи с морално остарели компютърни конфигурации, закупени със средства от Министерство на културата, предоставени в рамките на няколко проекта, реализирани през 2008 година. В тази връзка, наличното компютърно оборудване не отговаря на текущите нужди на администрацията, свързани както с организирането, архивирането, систематизирането и допълването на библиотечния фонд, така и с организацията на различни събития и културни прояви. Наличните матрични принтери, на които се печатат читателските карти на читателите в библиотеката са морално остарели и не подлежат на ремонт, поради липсата на резервни части.
В рамките на Дейност 2 от настоящото проектно предложение е предвидено закупуването на офис оборудване за нуждите на администрацията на градската библиотека при НЧ „Отец Паисий – 1919“ както следва: 1бр. Сървър, 9 бр. настолни компютри, 10 бр. монитори, 3 бр. мултифункционални лазерни устройства, 3 бр. баркод четци. С оглед на проблемите, посочени по-горе, оборудването, което ще бъде закупено и доставено в рамките на проекта значително ще подобри качеството на работа на служителите на администрацията библиотеката при НЧ „Отец Паисий – 1919“, ще разшири спектъра и ще подобри качеството на предлаганите услуги за гражданите и посетителите на учреждението. |
19 957.00
|
19 692.00
|
| Закупуване на мобилна озвучителна система и допълнително оборудване, което ще бъде използвано в ежедневната работа на танцовите състави, фолклорни групи и театралните групи към „Отец Паисий - 1919“ – Сандански за провеждане на културни и други мероприятия на закрито и открито.: Читалище „Отец Паисий – 1919“, играе основна роля в изпълнението на богатия културен календар на община Сандански. Разнообразната самодейна и духовна дейност в него е доказателство за богат културен живот, в който се съхраняват и обогатяват не само традиционните форми на читалищна дейност и българския фолклор, но в него намират заслужено място и се развиват и нови модерни тенденции във всички видове изкуства. Към настоящия момент ежедневно в читалището творят и се изявяват 24 състава и формации с над 400 самодейци (възрастни и деца). Всяка от тези групи от творци има нужда от адекватни условия и среда за развитие и популяризиране на своите умения и изкуство.
Наличната озвучителна техника на НЧ „Отец Паисий – 1919“ се използва от 1998 г., като същата е технически и морално остаряла, често дефектира и не отговаря на растящите изисквания на публиката към озвучаването и качеството на провежданите събития. Поради увеличаването на броя на събитията организирани от читалището, нарастването на броя на различните самодейни състави и групи и организирането на редица инициативи в партньорство с други културни институции на територията на населените места в Сандански и региона, много често се налага организацията да заема наличната озвучителна уредба на община Сандански за техническото обезпечаване на своите дейности. Всичко това влияе негативно върху логистичната организация на събитията и ограничава възможностите, както на читалището като цяло, така и на отделните читалищни формации, певчески, детски и театрални групи.
Предвид гореизложенто, НЧ „Отец Паисий – 1919“ се нуждае от модерна, мобилна озвучителна система, която да се използва, както за концерти на закрито, така и за площадно озвучаване, с цел насърчаването на повече културни прояви и събития в населените места на община Сандански и сътрудничеството с културни организации, формации и състави в тях. Конкретно, закупуването на новата озвучителна система ще допринесе за създаването на адекватни условия за изява на читалищните формации и групи, организиране на различни културни събития, включително международни такива, като и участието в телевизионни и други формати.
В рамките на настоящото проектно предложение, НЧ „Отец Паисий – 1919“ планира да закупи модерна и мобилна озвучителна система, която ще създаде благоприятни условия за осъществяване на основните дейности на НЧ „Отец Паисий-1919“ за самодейност, провеждане на публични събития и културни мероприятия. Закупената озвучителна система ще бъде предоставяна безвъзмездно за ползване за нуждите на община Сандански и други културни оператори и организации, работещи за културното и социално развитие на общината.
Новото оборудване ще допринесе за подобряване на имиджа на културната институция, а също и за разширяване обхвата и качеството на съществуващите културни събития и прояви в населените места на община Сандански. Провеждането на повече и по-разнообразни по тематика културни събития и прояви ще обогати културния календар на общината и ще допринесе за привличането на по-голям брой туристи, което от своя страна ще спомогне за икономическото развитие на региона.
|
29 999.98
|
29 901.60
|
