Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 175 TREES
Български

Programme: Regions in Growth

Planning region: Stolichna

Description

Kiwi Advertising Agency OOD has a team of office workers and designers, own printing workshop and a team engaged in manufacturing and mounting of external advertising products. The project is directly aimed at solving specific needs and problems of the target group, related to the organization of work and working conditions, at the same time supporting the company in improving its productivity, positive ecologic effects and sustainable preservation of the jobs created.
In order to achieve the main objective the project plans for:
-	Implementation of effective flexible employment measures, improvement of employability of workers over 54 years of age and innovative environmental models of organization of work.
-	Improvement of OHS by provision of collective protective equipment – for protection against unfavorable microclimate, as well as improvement of quality of lighting in the workplace.
-	Provision of PPE and special work clothing, which provide higher level of protection, according to the List of work positions for which PPE is required.
-	Provision of training to the employees for specific OHS risks related to their individual work places.  
-	Improvement of the quality of jobs and motivation of printhouse staff by provision fully equipped rooms for sports and recreation and improving access to the work place for a disabled person, employed at the company. 
The project proposal includes activities for organization and management, and information and publicity. In the implementation of all activities the horizontal principles of equal opportunities and non-discrimination, gender equality and sustainable development will be strictly observed.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Оптимизация на работните процеси, въвеждане на гъвкави форми на заетост и практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот (включително и на работниците и служителите над 54г.): Целта на дейността е да се постигне оптимизация на работните процеси, чрез въвеждане на ефективни гъвкави форми на заетост, които да допринесат за повишаването на мотивацията и лоялността на работещите и повишаване на производителността на предприятието. Работното време в дружеството е регламентирано в Правилника за вътрешния ред и е съобразено с разпоредбите на националното трудово законодателство. Работното време в офиса на Рекламната агенция е от 9.30 до 18.00 при петдневна работна седмица, с регламентирана обедна почивка от 30 мин и две допълнителни почивки по 15 мин. В печатната база на двусменен режим на работа работят печатарите и помощник печатарите, останалите работници са на редовен режим на работа. Спазват се определените начало и край на работното време, както и регламентираните почивки. Видно от данните досега дружеството не се е възползвало пълноценно от възможностите, които дават гъвкавите форми на заетост и другите практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот. Дългосрочно стратегията на дружеството е да продължи да развива производството, да повишава производителността и да разширява пазарния си дял на националния пазар и в съседните страни. Тези цели обаче не биха могли да бъдат изпълнени без квалифицирани и мотивирани работници, за които са осигурени стабилни и качествени работни места и добри условия на труд. Имаме предвид че пазарът на труда в София е изключително конкурентен, нивото на безработица е най-ниското в страната, работещите имат много по-високи изисквания и очаквания от работодателя. Чрез тази дейност дружеството иска да направи промени в работните процеси и организацията на труда, така че да се дадат по-големи възможности на работещите да съчетават личния и професионалния живот. Очакваме тези промени да имат пряк ефект върху мотивираността на работещите, увеличаването на производителността и запазването на работните места. Дейността включва разработване и въвеждане в практиката на правила за адаптиране на организацията на труда към реалните професионални и социални потребности на работниците и служителите. Правилата следва да включват описание на методи, периоди, отговорни лица, обобщаване на информацията, анализ „разходи-ползи“ от страна на работодателя, вземане на решения за промени в организацията на труда и публично оповестяване на решенията. Решенията биха могли да включват препоръки за реорганизация, определяне на работни места, за които са допустими гъвкави форми на заетост (напр. въвеждане на трудови договори на непълен работен ден, временни (срочни) трудови договори, работно време с променливи граници, избор на смени и взаимозаменяемост и др.) Прилагането на правилата следва да се извършва в условията на прозрачност, липса на дискриминация и равнопоставеност. Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи: 1. Избор на изпълнител (консултант) в съответствие със ЗУСЕСИФ, който да предостави консултантски услуги във връзка с разработването и внедряването на правилата. 2. Избор на изпълнител и изготвяне на правилата (външният изпълнител, подкрепен от екип на дружеството, който да предоставя информация, да организира работни срещи, посещения и др., както и да преглежда предложенията на външния изпълнител и да дава становища по тях). 3. Въвеждане на правилата в практиката със Заповед на управителя. 4. Оповестяване на правилата в дружеството и мониторинг на изпълнението им. 10 000.00 10 000.00
Разработване, адаптиране и въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.): Целта на дейността е да се идентифицират и внедрят в практиката на дружеството конкретни мерки за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.) В дружеството в момента са заети 5 човека на възраст над 54г. Те са на различни длъжности в предприятието – организатори, преводач, технически сътрудник, ръководител на печатна база. Средната възраст на заетите в предприятието е 44 години. Анализът на здравното състояние на персонала, изготвен от Службата по трудова медицина, за 2015г. показва, че въпреки че честотата на случаите на временна нетрудоспособност е ниска, средната продължителност на един случай е много висока (сравнено със средните за страната стойности) като само за 2015г. са изгубени 319 дни. Анализът също така прави извод, че заболеваемостта се формира от общи заболявания, свързани със социални фактори, бита, сезонни вирусни инфекции и не може да се търси пряка връзка между условията на труд и заболеваемостта. С дейността дружеството иска да адресира два проблема. Единият е краткосрочен и свързан с актуалната ситуация в дружеството – наети работници над 54г., които боледуват по-често, имат необходимост работните им задължения да се адаптират към реалните им възможности, както и необходимост компетентността им да следва темпото на развитие на новите технологии, които се използват в работата. Другият проблем е свързан с общата тенденция на националния пазар на труда към застаряване на работната сила. Конкретно за предприятието – само след 10 г. средната възраст на персонала ще е 54г. и за предприятието е важно от сега да развие опит, да натрупа капацитет, за да може да реализира ефективни политики за управление на възрастта и в бъдеще. Дейността има за цел да се разработи и въведе в практиката цялостна фирмена програма за насърчаване на индивидуалната работоспособност у работниците над 54г., която включва прилагане на индивидуални мерки за насърчаване и запазване на работоспособността, адаптиране на длъжностните характеристики към реалните възможности, конкретни стимули за служителите над 54г., които полагат грижи за здравето си, организиране на събития/осигуряване на информация за пенсионирането, последиците от него, възможностите за заетост и след пенсиониране, стратегии за здравословен живот и запазване на работоспособността и др. Важно условие при реализирането на програмата е изпълняваните мерки да не дискриминират по-младите работници за сметка на възрастните. Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи: 1. Избор на изпълнител (консултант) в съответствие със ЗУСЕСИФ, който да предостави консултантски услуги във връзка с разработването и внедряването на програмата. 2. Избор на изпълнител и изготвяне на програмата (външният изпълнител, подкрепен от екип на дружеството, който да предоставя информация, да организира работни срещи, посещения и др., както и да преглежда предложенията на външния изпълнител и да дава становища по тях). 3. Въвеждане на програмата в практиката със Заповед на управителя. 4. Оповестяване на програмата в дружеството и мониторинг на изпълнението ѝ. 10 000.00 10 000.00
Разработване, адаптиране и въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда.: Целта на дейността е въвеждане на иновативен модел за организация на труда, насочен към опазване на околната среда, който да окаже положително въздействие върху производителността на труда и качеството на работните места. Дружеството прилага мерки, свързани с опазване на околната среда, основно по отношение на спазване на изискванията на екологичното законодателство, както и организиране на изкупуването на отпадъци от производството от лицензирани фирми и др. В рамките на предложената дейност се цели конкретно въвеждане на промени в организацията на труда в печатната база, които да имат положителен ефект върху околната среда, по отношение на три от значимите аспекти – управлението на опасните отпадъци от полиграфическото производство (мастила, лакове, лепила, проявители, опаковки от тях), предаване за вторични суровини и рециклиране на хартия и отработени плаки от полиграфическото производство, както и намаляване на количествата използвана енергия в производството и транспорта на готовите продукти до клиентите, до подизпълнители и доставчици и за закупуване на материали за производството. Промените в организацията на труда трябва да допринасят и за повишаване на производителността на труда и качеството на работните места. Промените са иновативни за дружеството, тъй като такива мерки не са изпълнявани досега. Дейността включва следните елементи: 1. Определяне на базовото ниво (актуално състояние на ключови показатели на трите аспекта); 2. Формулиране на конкретни измерими цели по отношение на трите аспекта; 3. Формулиране на предложения за промени в организацията на труда с оглед постигането на целите със срокове, ресурси и отговорници и разработване на план за мониторинг; 4. Одобряване на промените (включително промени във вътрешно фирмени документи – правилници, процедури, инструкции и др.); 5. Внедряване на промените – осигуряване на достъп на засегнатия персонал до променените документи и запознаване на засегнатия персонал с промените. Етапи на изпълнение: 1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса; 2. Избор на външен консултант, който да осигури необходимата експертиза (предлага методология за изпълнение, дава препоръки за въвеждане на добри практики, осигурява експерти, координира процеса на събиране на информация, изготвя предложения и проекти на документите, съгласува, след одобряването им съдейства за въвеждането); 3. Изпълнение на дейността от външния консултант със съдействието на вътрешния екип, който осигурява достъп, предоставя информация, съгласува предложения и проекти на документи, организира внедряването; 4. Одобряване на промените - промените във вътрешно фирмени документи – правилници, процедури, инструкции и др. се изготвят от консултанта, съгласуват се с вътрешния екип и се одобряват от управителя; 5. Внедряване на промените – осигуряване на достъп на засегнатия персонал до променените документи и запознаване на засегнатия персонал с промените. Етапът се извършва от вътрешния екип с подкрепата на консултанта. 9 000.00 9 000.00
Осигуряване на средства за колективна защита – текущ ремонт: Целта на дейността е да се направят подобрения в инфраструктурата (текущ ремонт), с които да се защитят работещите от въздействието на неблагоприятен микроклимат, защита срещу спъване и защита от падане при придвижване по стълби в печатната база. Печатната база е разположена в стара производствена сграда и разполага с офис (60 кв.м.) и офис (55 кв.м.) на третия етаж на сградата, и производствени и складови помещения на първи етаж с РЗП 586 кв. м. Всички помещения са под наем като текущият договор е до 2022г. Състоянието на инфраструктурата не е задоволително. Дограмата е дървена, изгнила, а стъклата на прозорците не са укрепени, което освен предпоставки за трудови злополуки, води до въздушни течения и до невъзможност помещенията да се охлаждат и отопляват ефективно, за да се поддържат оптимални параметри на микроклимата. В момента се регистрират екстремни температури в горещите и студените месеци като работодателят взема мерки – промяна в работното време, осигуряване на топли/студени напитки, осигуряване на предпазно облекло и др. Стълбището, което свързва първия и третия етаж на сградата е амортизирано, стъпалата са хлъзгави, ръкохватките на парапета са счупени и нестабилни на места. Офисът на третия етаж е работното място на служител с увреждане на гръбначния стълб. Заради състоянието на стълбите служителят среща трудности при достъпа до работното място. Дейността включва следните текущи ремонти: 1. В помещение за директна експозиция на пластини – демонтаж на 4 бр. прозорци (общо 19,81 кв. м.) и монтаж на PVC дограма и остъкляване. Помещението се намира на първия етаж и прозорците са в изключително лошо състояние. Дограмата е дървена и изгнила, с повредени панти, много от стъклата са счупени. При по-силен вятър има опасност от падане на стъкла, което създава предпоставки за трудови злополуки. 2. В производствена зала – демонтаж на остаряла дограма и монтаж на PVC дограма (21,86 кв.м.), демонтаж на стара метална входна врата и монтаж на нова (360/373 см) с вградена пешеходна врата с размери (90/200 см) с двойна ламаринена обшивка и каменна вата на 3 см. Помещението е с височина 8 м, прозорците са разположени на две нива. Прозорците на долния ред са подменени, но тези на горния са в лошо състояние – с изгнила дървена дограма, неуплътнени и неукрепени. Те застрашават безопасността на работещите като в същото време помещението не може да се охлажда и отоплява ефективно. В помещението се влиза през остаряла метална врата, която не е уплътнена добре, и е причина за течения и невъзможност да се поддържа подходящ микроклимат. 3. В „Колонаборна“ – направа на окачен таван с двойна конструкция и окачвачи над 4м.-5м. (92,32 кв. м), затваряне на врата с гипсокартон и вата 5 см, консервация на прозорци (14 бр.). Намаляване на обема на помещението (сега с височина 12 м.), затваряне на стара врата, която не се използва, но причинява течения и консервиране на прозорците, с цел да се подобрят възможностите помещението ефективно да се отоплява и охлажда. 4. В „Книговезки цех“ – полагане на саморазливна замазка на пода – 82,00 кв. м. В момента подът е от талашитени платна, със запълнени дупки с цимент и на места изронен и неравен. Това е предпоставка за спъване и подхлъзване и евентуални трудови злополуки, особено за работниците, които придвижват продукция с транспортни колички – съществува опасност от преобръщане на количката. Предвижда се и подмяна на входна врата на цеха (360/375 см), тъй като сегашната е стара метална врата, която не е уплътнена добре и е причина за течения и невъзможност да се поддържа подходящ микроклимат. Част от цеха ще бъде обособена в стая за спорт. 5. Стълбище (ползва се от работещите в базата) – подмяна на ръкохватка на парапет (15,70 м) и третиране на мозайка по стълби и площадки (хоризонтални части) с антислип силикон (64,40 кв.м). Етапи на изпълнение на дейността: 1. Избор на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ, който да извърши СМР. 2. Изпълнение на договора и приемане на работите. 39 100.00 39 100.00
Осигуряване на средства за колективна защита – осветеност: Целта на дейността е да се подобри осветеността в помещенията в печатната база, така че постоянно да се поддържат минималните изисквания за осветеност, посочени в европейския стандарт БДС EN 12464 "Светлина и осветление. Осветление на работни места. Част 1: Работни места на закрито“ за печатна дейност и книговезки работи. Осветителната инсталация е проектирана при спазване на приложимите национални нормативни изисквания (Наредба № 49 за изкуствено осветление на сградите). Измерванията на осветеността показват, че тя е в нормите, определени от националните нормативни изисквания. В производствена зала осветителните тела са тип прожекторни осветители с металхалогенни лампи, в останалите помещения (помещение за директна експозиция на пластини, книговезки цех) осветителната уредба е изпълнена с луминесцентни лампи. Естеството на използваната стара технология (газоразрядни лампи) предполага осветеността в краткосрочен план да намалява и да не може да се поддържа еднакво ниво на осветеност през целия жизнен цикъл. Трябва да се има предвид, че за провеждане на нормален работен процес е необходимо част от осветителите задължително да бъдат включени и да работят и през светлата част на денонощието. Поради спецификата на работата е необходимо ясното разпознаване на цветовете и въртящите се части – избягване на стробоскопичния ефект и избягване на заслепяването на работещите. Недостатъчната осветеност води до намалена способност за виждане и създава предпоставки за трудови злополуки като падане, порязване, притискане и премазване при изпълнение на трудовите задължения и товаро-разтоварни дейности. Повишеното напрежение на зрителния анализатор води до пренапрежение, увреждане на зрението, както до бърза умора, главоболие и намалена работоспособност. Съгласно БДС EN 12464 за провеждане на работен процес е необходимо да се осигури за целия жизнен цикъл на осветителите осветеност на ниво работна повърхност най-малко с 50% по-висока от тази, определена в българските нормативни актове и от измерваната в момента. Дейността включва подмяна на всички съществуващи осветителни тела с индустриални светодиодни осветители за осигуряване на общо фоново и работно осветление и осветители за осигуряване на дежурно осветление (само са транспортните коридори вътре в помещенията, където няма постоянни работни места, но се придвижват работници) за следните помещения - помещение за директна експозиция на пластини, книговезки цех, производствена зала, офис, стая за отдих и междинен цех. Новите осветители ще бъдат директно монтирани на местата на старите при запазване на съществуващата кабелна токозахранваща инфраструктура. След монтажа ще бъдат направени измервания на осветеността. Етапи на изпълнение на дейността: 1. Избор на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ и сключване на договор за доставка и монтаж на осветителни тела; 2. Сключване на договор с доставчик; 3. Доставка и монтаж на осветителните тела в помещенията; 4. Измерване на осветеността в помещенията от акредитиран орган. 28 000.00 28 000.00
Осигуряване на средства за колективна защита - климатици: Целта на дейността е да се подобрят параметрите на микроклимата по отношение на температурата в производствените помещения (производствена зала, книговезки цех и колонаборна). Производствената зала е помещение с обем 1860 куб.м, книговезкият цех е с обем – 380 куб.м., а колонаборната – 385 куб.м. През зимния сезон производствените помещения се отопляват на ТЕЦ. През лятото не е осигурено охлаждане на помещенията, а непрекъснатата работа на машините допълнително повишава вътрешните температури. През летния сезон не са редки случаите на измерване на температури по-високи от нормите като работодателят предприема необходимите мерки – осигуряване на напитки, по-чести почивки, промяна на работното време при необходимост. Тази ситуация се отразява негативно на работниците, които се оплакват от по-лесна уморяемост и намалена концентрация, което рефлектира негативно и върху производителността на труда. Дейността включва доставка и монтаж на инверторни климатици в посочените помещения, които да осигурят ефективно охлаждане на помещенията през летния сезон, така че да се поддържат оптималните параметри на микроклимата и да се избягват екстремни температури в помещенията. Броят и характеристиките на климатиците са изчислени след консултация с експерти като те са съобразени с обема на помещенията за охлаждане и тяхното предназначение. Предвижда се доставка и монтаж на: - за книговезки цех - климатик инверторен, най-малко 14 kW мощност, най-малко с две вътрешни и едно външно тяло; - за колонаборна - климатик инверторен, най-малко 14 kW мощност, най-малко с две вътрешни и едно външно тяло; - за производствена зала – климатик инверторен, най-малко най-малко 54 kW мощност, с осем вътрешни и едно външно тяло. Етапи на изпълнение: 1. Избор на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ и сключване на договор за доставка и монтаж на климатици; 2. Сключване на договор с доставчик; 3. Доставка и монтаж на климатиците в помещенията; 4. Измерване на показателите на микроклимата от акредитиран орган. 48 000.00 50 500.00
Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло: Целта на дейността е да се подменят ползваните сега ЛПС и специално работно облекло като се закупят нови и по-модерни, които да осигурят по-висока степен на защита и по-голям комфорт на работещите при тяхното използване. Предвидените за закупуване ЛПС и СРО са на база утвърден Списък на работните места и видовете работи, при които се използват лични предпазни средства, изготвен въз основа на оценката на риска. Те заменят такива, които са осигурени в момента, като увеличават с над 20% ефективността на защитата, имат по-добри хигиенни, ергономични и конструктивни свойства (съвместяват се по-добре при използване на повече от едно ЛПС). ЛПС и СРО са предназначени за работещите в печатната база и за монтажници метални конструкции/работници производство на метални конструкции (общо 15 човека). Предвижда се закупуването на следните ЛПС и СРО с гореописаните характеристики: • Предпазни очила – 9 бр. Предпазват машинните оператори при почистване на мастилници и ракели с коресилин и миещ разтвор, миене на валове от използвания проявител и фиксаж (алкали и аерозоли). Предпазните очила са незапотяеми, с ненадраскващи се стъкла, регулируема рамка, олекотени. • Предпазни ръкавици – 30 бр. Предпазват ръцете на операторите при извършването на горните операции. Дълги ръкавици до рамото с ластик, за химическа защита (за работа с мастила и химикали). • Маска за дихателна защита – 6 бр. Предпазват операторите от вдишване на вредни вещества при извършване на работните операции. Предложени са силиконови, с по-добра възможност за регулиране и по-висока ефективност на филтъра. • Предпазни обувки – 6 чифта. Предпазват от падане на тежести върху краката – палета, хартия, плаки и др. Предвижда се да са клас S3, ще заменят сега използваните от S1. • Външни антифони – 9 бр. за машинните оператори. Средната норма на заглушаване на използваните до сега антифони е 25 децибела, а новите антифони ще редуцират шума с най-малко 33 децибела при подобрен комфорт на ползване. • Предпазни противопрахови маски – 20 бр. За работниците в книговезки цех, колонаборна и производствена зала, предпазват от вдишване на прах при сгъване и опаковане на готовата продукция (инхалабилна фракция). Повишават ефективността на защитата с 20%. • Предпазно зимно облекло при работа на открито – 3 комплекта (за монтажниците външна реклама, студозащитно облекло – гащеризон и яке) специална устойчива материя, която позволява лесно движение. • Защитни обувки, цели, противоплъзгащо ходило – 3 чифта за монтажници външна реклама, защита срещу удар, пробождане, подхлъзване. Предвижда се да са клас S3, ще заменят сега използваните от S1. • Работен костюм за заварчик – 3 бр., ръкавици за заварчици – 15 чифта, заваръчни маски – 3 бр., престилки за заваряване – 3 бр. – за монтажници външна реклама, предпазни средства с по-голяма устойчивост, и по-високо ниво на защита с подобрен комфорт при ползване. • Екип за височинна работа и височинна защита – 3 комплекта (включват алуминиеви карабинери, седалки, самохватки с вграден щит за спускане по въжето, протриващо устройство за работа с въже, двойни ролки с лагери, осигурителен ремък, осигурителни колани, каски – алпинистки, челници). Етапи на изпълнение: 1. Доставка на ЛПС и СРО по реда на ЗУСЕСИФ; 2. Предоставяне на работниците по списък в съответствие с предписаното в Списъка на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и специално работно облекло; 3. Контрол по ползването от ОБЗР. 15 505.00 15 505.00
Обучение относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място: Цел на дейността е да повиши компетентността и осъзнаването на работещите в дружеството относно специфичните рискове за здравето, свързани с работните им места, както и осъзнаването на важността на спазването на правилата за безопасна работа. Обученията са предвидени в програмата за минимизиране на риска и са свързани с рискове, оценени като значими за тези работни места. Дейността включва: 1.Организиране и провеждане на обучение за 28 работещи в офиса на дружеството относно безопасност и здраве и работа с видео дисплей, психосоциални фактори и стрес на работното място. 2. Организиране и провеждане на обучение за 14 работещи в печатната база на дружеството относно боравенето с опасни химически вещества и рискове от химични изгаряния, интоксикации, алергии, оценени като значителни. Темата е съобразена и свързана със запознаване с особеностите на химичните агенти, основните рискове и начини на защита. То засяга безопасните техники на работа, спазване на инструкциите за безопасност, информационни листове и обозначаване на информация, съхранение, правилното използване на средствата за колективна и лична защита за превенция на злополуки и професионални болести. Всяко от обученията ще бъда с продължителност 24 часа и с практическа насоченост. Следва да се формират групи за обучение, така че да не се възпрепятства работния процес. Изпълнителят на обучението следва да разработи и предостави учебни материали за всеки от участниците (на хартиен и електронен носител), както и да подготви презентации, практически задачи и др. в съответствие с определените цели на обучението. Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи: 1. Избор на изпълнител, който да проведе обучението; 2. Сключване на договор с избрания изпълнител и провеждане на обученията по предварително съгласуван график. 3. Издаване на сертификати за успешно преминато обучение. 4. Оценка на ефективността от обучението. 24 000.00 24 000.00
Осигуряване на социални придобивки – стая за спорт: Дейността има за цел да осигури социална придобивка за работещите, която да ги стимулира към по-активен и здравословен начин на живот. Анализът на здравното състояние на персонала, изготвен от Службата по трудова медицина, за 2015г. показва, че въпреки че честотата на случаите на временна нетрудоспособност е ниска, средната продължителност на един случай е много висока (сравнено със средните за страната стойности) като само за 2015г. са изгубени 319 дни. Анализът също така прави извод, че заболеваемостта се формира от общи заболявания, свързани със социални фактори, бита, сезонни вирусни инфекции и не може да се търси пряка връзка между условията на труд и заболеваемостта. Чрез тази социална придобивка, която ще може да се ползва от всички наети в Печатната база на дружеството, се цели да се насърчи здравословният начин на живот на работещите, което да се отрази положително на общата им работоспособност и мотивация. Дейността включва СМР (текущ ремонт) за обособяване на помещение в ъгъла на книговезки цех с размери приблизително 30 кв. м. с изграждането на една стена от гипсокартон (24,5 кв. м) и монтаж на врата с размери 90/200 см, както и освежаване на помещението – шпакловка и боядисване. Допълнително е предвидена и доставка на два кростренажора (един с най-малко 22 кг маховик и един с най-малко 18 кг. маховик, възможност за следене на пулс, изминато разстояние и др. и един велоергометър. Етапи на изпълнение: 1. Избор на изпълнител на СМР по реда на ЗУСЕСИФ (ще се възложи заедно с другите дейности за СМР); 2. Извършване на СМР и приемане на работите; 3. Избор на доставчик по реда на ЗУСЕСИФ и доставка на уредите за спорт. 10 400.00 3 500.00
Осигуряване на социални придобивки – стая за почивка и хранене: Дейността има за цел да осигури по-добри условия на работниците за краткотраен отдих и хранене като по този начин се увеличи качеството на предлаганите работни места и се допринесе за повишаването на мотивираността на работещите. Осигуряването на подходящи условия за физиологични почивки ще помогне за поддържане на работоспособността на служителите и отлагане на настъпването на умора. В момента няма обособена стая за почивка и хранене. Печатната база разполага с помещение (60 кв.м.), което в момента се използва за склад и експозиция на изработената продукция, в което има възможност да се обособи като помещение за отдих и хранене. Помещението е много по-голямо от нуждите за експозиция, които има предприятието. Помещението е отделно от работните помещения, с възможност за отопление и проветряване и може да се осигури адекватни условия за отдих на персонала. Офис сградата на дружеството на бул. Ситняково 47А разполага със стая за хранене, за която се предвижда по проекта да бъде закупен хладилник с фризер. Дейността включва: 1. Извършване на СМР (текущ ремонт) - преграждане на съществуващото помещение, така че да се запази пространство, което да се използва със сегашното предназначение (6 кв.м.), а в останалата част от помещението да се създаде стая за отдих и хранене на персонала. Предвижда се изграждане на стени от гипсокартон (32,40 кв.м.), шпакловка и боядисване, поставяне на алуминиева врата (80/200 см), подмяна на един прозорец, полагане на балатум на пода и поставяне на PVC первази. 2. Поставяне на климатик за осигуряване на комфортна температура в летните месеци; 3. Доставка на оборудване – 2 трапезни маси и 16 стола, ниска маса и ъглов диван, един фотьойл, скрин, шкафове, стенна етажерка, кухненска композиция, микровълнова печка,1 брой съдомиялна машина, 2 броя кафе машини (които ще се използват на различни етажи в печатната база), 1 брой тостер, 1 брой скара, диспенсър за вода, телевизор, музикална уредба. 4. Доставка на оборудване за стаята за почивка в офис сградата на дружеството - 1 брой хладилник с фризер. 26 495.00 30 895.00
Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се гарантира, че всички проектни дейности се изпълняват в съответствие с административния договор и ръководството за изпълнение на проекти при спазване на графика на проекта и при спазване на принципа за ефективност и ефикасност на разходите. В рамките на дейността ще се контролира напредъкът по постигането на целите на проекта, отчитането на изпълнените дейности и постигнатите цели, както и ще се планират действията при възникване на промени. Дейността включва избор на външен изпълнител, който да осъществи управлението на проекта. Той ще трябва да планира и координира изпълнението на дейностите, да подготви и организира процедурите за избор на изпълнители в рамките на проекта, да организира сключването на договори с избраните изпълнители, да осъществява контрол над изпълнението на техните ангажименти, да съдейства за планиране на паричните потоци, да осигури подготовката на искане за авансово плащане, навременно отчитане пред Управляващия орган на всички изпълнени дейности и постигнати резултати. Външният изпълнител следва да извършва всички дейности в съответствие с разпоредбите на административния договор, приложимите указания на Министерството на финансите, ръководството за изпълнение на проекти, Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020, Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 и др. Етапите за изпълнение включват: 1. Избор на външен изпълнител в съответствие с разпоредбите на ЗУСЕСИФ; 2. Изпълнение на договора на външния изпълнител; 3. Приемане на работата на изпълнителя 24 000.00 24 000.00
Информиране и публичност : Изпълнението на дейността има за цел да се информира обществеността за изпълнените дейности и постигнатите резултати при изпълнението на проекта, както и да се популяризира приносът на Европейските фондове за неговото реализиране. Реализацията на дейността ще осигури съблюдаването на изискванията по отношение на публичността по проекти, финансирани от Европейските фондове. Ще бъдат спазени изискванията, посочени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Проектът предвижда следните действия за разпространяване на резултатите: - Публикуване на подробна информация за одобрения за финансиране проект на интернет страницата на дружеството за оповестяване размера на финансирането, наименованието, целите и дейностите на проекта, както и редовно актуализиране на информацията за напредъка по изпълнението на проекта; - Визуализация на всички доставки, направени по проекта (изискване, поставено към изпълнителите); - Дизайн и изработка на 3 бр. информационни табели, съгласно изискванията на Единния наръчник – за офис, печатна база и цех метални конструкции; - Визуализация на документи, създавани по проекта, в съответствие с изискванията на Единния наръчник. Етапи за изпълнение 1. Планиране – екипът за управление на проекта ще разработи план за информиране и публичност с конкретни дати, отговорници и действия, ще възложи изработката на всички материали, свързани с дейността за информиране и публичност, ще разработи бланка за документите на проекта в съответствие с изискванията на Единния наръчник и ще поставя изисквания към всички външни изпълнители с изискванията за информиране и публичност. 2. Изпълнение – в съответствие с плана за информиране и публичност като екипът за управление на проекта следи за спазването на графика и качеството на изпълнение на действията. 3. Приключване - в съответствие с плана за информиране и публичност. 0.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).