| Организация и управление на проекта: Целите на дейността са насочени към сформиране на екип, който да бъде отговорен за организацията по изпълнението на проекта - подготовката по изпълнение на дейностите, избора на подизпълнители, контрола, наблюдението, вътрешната оценка и отчетност при изпълнение на проекта.
Дейността включва:
1 - Сформиране на екип за организация и управление на проекта. Екипът по проекта е определен още при подготовката на проектното предложение и се състои от Ръководител на проекта, Координатор на проекта и Счетоводител, като включените лица са подбрани да отговарят на критерия да имат опит в организация и/или управление/изпълнение на дейности като тези, включени в проектното предложение и/или проекти, поне 3 год. Този критерии и избор ще допринесе за по-ефикасно и добро изпълнение на договора и дейностите по проекта при спазване на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност, постигане на ефективна координация и реализиране на поставените цели.
2 - Управление на проекта
Качествено изпълнение на проекта, чрез добро управление на процесите и стриктното водене на документацията от екипа за организация и управление, съгласно изискванията на договора за безвъзмездна помощ и изготвения план – график на дейностите.
3 - подготовка на дейностите по проекта - избор на изпълнители
Екипът по проекта има опит и ще подготви избора на изпълнители по предвидените дейности и под дейности съгласно изискванията на УО, програмата, договора на БФП, българското и европейското законодателство. Изборите ще бъдат по реда на Закон за управление на средствата от европейските структурни и инвестиционни фондове /ЗУСЕСИФ/ и ПМС № 118/20.05.2014 г.
4 - Отчитане на проекта
*Водене на текуща отчетност на дейностите
*Изготвяне на междинен технически и счетоводен отчет
*Изготвяне на финален технически и счетоводен отчет
За целта Сдружение „ИМЕ“ ще разработи детайлни правила и процедури за мониторинг и отчитане, механизми за вътрешна оценка и контрол. Отговорностите по проекта ще бъдат ясно разпределени, като при необходимост ще се предприемат и корективни действия.
1. Ръководител: Ръководи цялостната работа по изпълнение на дейностите по проекта в съответствие със заложените крайни срокове и индикатори.; следи за изпълнението и отчитането на проектните дейности.Осъществява текуща комуникация с УО; отговаря за провеждането на процедурите за избор на изпълнител на услуга или доставка, спрямо изискваните на ПМС 118/20 май 2014 г. и настоящата програма;подготвя документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване; следи за изпълнения на мерки за публичност и информация;следи за наличието на отчетни документи във всеки момент от изпълнението на проекта и др.
2. Координатор - координира подготовката на необходимата тръжна документация; координира дейностите и задачите между всички участници в проекта, осъществява координацията и логистиката с партньора от Норвегия;следи за изпълнението на отделните дейности и тяхното съответствие с одобрените по проекта критерии, количествени и качествени индикатори, времеви рамки, в т.ч.привличане на външните експерти и поддържане на комуникация с тях; събиране на участниците в събитията; подпомага работата на Ръководителя;отговаря за осигуряване на мерките за информация и публичност по проекта;участва в подготовката на всички отчети и следи за тяхното надлежно предоставяне на съответните адресати; поддържа контактите с доставчиците. Отчита се на ръководителя на проекта.
3. Счетоводител - Отговаря за финансовото обслужване на проекта:
• правилно и редовно водене на счетоводната документация и отчети, поддържа отделна счетоводна аналитична отчетност;
• извършване на плащания към съответните пера от бюджета и целесъобразно изразходване на средствата от безвъзмездната помощ;следи за изпълнение на задължения към ТД на НАП;подготвя финансови отчети, съгласно изискванията на Договора; Документация, свързана с финансовото изпълнение на проекта. |
57 736.11
|
64 842.41
|
| Разработване и изпълнение на план/стратегия за привличане на публика с цел осигуряване на устойчивост по проекта: Дейността е насочена към постигане на целта по проекта, свързана с подобряване на предприемачеството в областта на културата чрез разработване и изпълнение на планове за привличане на публика в областта музикалното и артистично изкуство, както и към осигуряване на устойчивост на резултатите от проекта, и осигуряване на дългосрочни ползи от него.
В рамките на дейността се предвижда разработване и изпълнение на устойчива стратегия за привличане на нови публики, които да обхванат извънградските централни зони и малките населени места, както и достигането до публики с ограничен достъп до култура като ромската общност, хора в неравностойно положение и други в – областите София, Велико Търново и Варна. Ще се осъществи изследване и определяне на настоящите и потенциалните публики на културните организации, с акцент музиката, изкуството, новите технологии като 3д мапинга, в целевите региони на проекта.То ще включва: разработване на иновативни механизми за привличане на нови аудитории; разработване на политики за работа с възрастни потребители и младежка публика, предимно роми; развиване на активна и ефективна комуникация с публиките и приобщаването им към дейността на проекта, като фокусиране в артистите аматьори сред ромското население; ефективно популяризиране и маркетиране на новосъздадените музикално-артистични продукти по проекта с цел осигуряване на устойчивост на резултатите и генериране на приходи; разработване на методи и механизми за мониторинг върху публиките, чрез които да се отчитат тенденции и изменения на аудиторията във времето; диверсификация на публиките, участващи в музикални събития и събития, осигуряващи достъп до съвременна култура и изкуство. Стратегията ще се основава на концепцията за предоставяне на достъп до култура на място, което ще позволи директно реализиране на взаимовръзките между творци, аматьори и ромското население в малките отдалечени населени места.
Ключовите стратегически области на намеса за развитие на аудиторията и целевите групи за този проект ще бъдат: на всяко от микро събитие ще има интерактивното участие в съвместното създаване на музика между български и норвежки професионални музиканти и аматьори от ромската общност.Също така ще бъде включена и публиката на събитията за създаване на живи арт инсталации, танцови представления на аматьори по време на 3 д мапинга и др.Възможността за излъчване на живо на събитието ще привлече и он-лайн публиката, която ще бъде активно включени в творческия процес.Използването на данни от проучването и резонанса на представянето му върху аудиторията ще предостави количествени и качествени данни за оценка и засилване на стратегията за развитие на аудиторията.
Силното ограничение, поради различни причини, до културни събития на общности в неравностойно положение и малцинствени групи, които живеят далеч от административния център и в малки населени места в областните обл. София, В.Търново и Варна, провокира създаването на настоящия проект.Проектното предложение позволява конструирането и тестването на иновативно културно пътуващо събитие/фестивал/ с цел интегрирането на потенциалните публики от целевите групи чрез синтез на различни изкуства и обучения /уъркшопи/, което ще осигури пряк достъп до култура и възможности за интеграция на общности със силно ограничени ресурси, дори липса на такива, в един от най-бедните регион в Европа–Северна България.Стратегията ще има за цел както разширяване и диверсификация на аудиторията, така и задълбочаване на връзката със съществуващата чрез разписване на план за интервенция, който ще предложи конкретни мерки и срокове за гарантиране на устойчивостта на новия културно-информационен продукт, разработен в рамките на проекта.Специално внимание ще бъде отделено на преодоляването на общите предразсъдъци, граници и стереотипи, чрез експериментиране с нови пространства за отваряне на границите между професионални творци и аматьори чрез синтез на изкуствата и интерпретации на традиционни теми свързани с културата на ромите. |
10 000.00
|
10 000.00
|
| Обучение на експертния персонал на Сдрижение ИМЕ: Тази дейност предвижда организиране на обучение "Предприемачество, иновативност, и устойчиво развитие при организиране на културни прояви с цел привличане на нова публика". Целта е да се увеличи броя на обучения експертен персонал, използвайки неформални обучителни методи, насочени към спецификата на културното предприемачество в областта на привличане на публика. По този начин ще се повишат професионалните компетентности и умения на 5-ма човека от експертни екип на сдружението (експерт- куратор; експерт - художествено изкуство; експерт - визуално изкуство; есперт- музикално изкуство; координатор - организиране на културни мероприятия) и всички 3-ма членове на екипа по управление на проекта. Експертният екип ще бъде ангажиран с осъществяване на всяка от предвидените културни прояви, както и ще са отговорни за постигане на устойчивост на проекта. Специфичното обучение е дефинирано на база спецификата на Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество", както и целите на Резултат 2 „Подобрен достъп до изкуства и култура“ . Основна задача е "Разработването на капацитета на културните организации в областта на привличане на публика и трансферът на знания чрез културно сътрудничество", което е и една от специфичните цели на проекта. В резултат на реализиране на обучението се очаква експертният екип да усвои знания и умения за организиране и провеждане на прояви на изкуство и/или култура, като се наблегне на иновативността, предприемачеството и устойчивото развитие. Обучението ще е с продължителност 64 учебни часа и ще следва одобрен от екипа за управление график и модули на обучение. Обучителният курс ще съдържа теоретична и практическа част. Обучението ще се проведе онлайн и ще има превод от английски на български език. За успешното реализиране дейността ще е се използва опита на Партьора и неговия екип в провеждането на културни мероприятия в различни населени места и за различни видове публика. NOPA на база своя опит и експертиза ще очертае възможностите за развитие на сдружението, както и ще предложи нетрадиционни решения за подобряване на творческите продукти от планираните дейности по проекта. Чрез настоящата дейност ще се постигне и един от очаквани резултати на Програмата: Подкрепа за развитие на публика. Обучението в областта на културното предриемачество е ключов способ за налагане на организацията в съответната пазарна ниша и спечелването на популярност сред широката публика. Усвояването на нови знания и умения от експертния екип на ИМЕ и ще спомогне за увеличаване на възможностите за успешно реализиране на творческите им идеи. Обучението представлява подкрепа за сдружението за ефективно представяне на артистичните решения пред многоспектърния профил на публиката. Способността за удовлетворяване желанията и очакванията на зрителя не е придобит талант, изисква опитност, задълбочени познания и предриемачески компетенции. Реализацията на настоящата дейност ще спомогне за постигане на един от индикаторите на Програмата: Брой обучен професионален персонал. Самият проект предполага работа с публики, предимно представители на ромите, които са основно хора с ограничен достъп до културния живот в страната и чужбина. Привличането на нови публики изисква добро познаване на културната им идентичност, новаторство при артистичните решения и използването на методи за ангажиране на вниманието им. Едно предприемаческо обучение в областта на културата трябва да предлага ясни подходи, практически способи и целенасочени процедури за провокиране на интерес у аудиторията. |
15 162.21
|
0.00
|
| Експериментиране с нови пространства извън градския център – в зони със слаб достъп до изкуство и култура, а именно крайните квартали на София населени с ромско население – Илиянци, Факултета, Хладилно депо и Орландовци: Настоящата дейност съвпада с предложената примерна допустима дейност „Развитие на нови събития (инициативи), свързани със съвременното изкуство, с цел привличане на млади хора, включително и представители на етническите малцинства със специален фокус върху ромската общност и др.“, която ще се осъществи извън градския център .
Дейността ще бъде 3 малки микросъбития с продължителност 1 ден, които ще включват 3Д мапинг на градската среда за експериментиране с нови пространства, с музикални представяния на професионални норвежки музиканти и местни аматьори, които ще продуцират джаз и етно елементи, културни прожекции. По време на събитието ще има музикален и арт пърформанси свързани с интерпретацията на трационни теми с културата на ромите.
Реализирането на дейността ще спомогне и за постигане на основната цел на проекта, като чрез новите технологии ще покажем как може да се подобри градската среда и да привличаме млади хора - роми към новите форми на изкуство, които живеят в по-изолирани райони извън градския център. Оригиналността на артистичното решение е да се включат дигитална триизмерна прожекция на предварително зададени сгради, а именно къщите на ромското население в описаните крайни райони и да се направи 3 Д мапинг с наситени с образи деструктуриращи се геометрични форми и мандали или части от самата сграда или триизмерни анимации с допълващи елементи от природа или прожектирани сюрреалистични сюжети като китове плуващи върху сградата и други. Всичко това цели да се създаде илюзията, че предметите или движещите се анимирани герой са живи и можеш да ги докоснеш - илюзия за триизмерността на нашата реалност.
Микросъбитията ще бъдат озвучи на живо чрез концерт в колаборация със специално поканените музиканти и местни непрофесионални перкусионисти и такива които свирят на различни музикални инструменти, като по този начин ще постигнем творческо преплитане на различни изкуства и подобряване на достъпа до изкуства и култура в отдалечени райони и/или райони с лош достъп, както и популяризиране на културни инициативи на етнически и културни малцинства и подобряване на достъпа им до култура;
Предполага се, че 3Д мапинга ще привлече младежка аудитория и поради колоритността на това изкуство в съчетанието му с новите технологии, ще се създаде по-силно желание към културата и изкуството от ромското население, като целта ни е да привлечен младежите към новите технологии и да засилим желанието им за обучение и развитие в сферата на културата и изкуствата. В дейността ще участват специалисти във ЗД технологиите и визуалните изкуства.
Норвежката организация има богат опит в съчетаването на музиката и изкуството, като техни музиканти ще представят тяхното музикално културно наследство, характерно за страната им. 3Д мапинг технологията ще даде възможност за интерпретация на традиционното изобразително изкуство по нов начин, като ще се експериментира с нови пространства и ще бъдат използвани мащабни открити пространства. Артиситичния и музикален пърформънс с помоща на кураторът ще допринесе за артистичност преобразяване на мястото чрез създаване на единна сюжетна линия, която да бъде съчетание от новия облик и музика. Културните дейности ще се проведат в Илиянци, Факултета, Хладилно депо и Орландовци, където повече от 80% от населението е с етнически произход. Тези места не са популярни в провеждането на културни мероприятия. Въпросните микросъбития ще бъдат заснети и ще се направи кратък филм за интерпретирането на градската среда и синтеза на изкуствата, който после ще бъде достъпен онлайн и ще се прожектира като резултат на фестивала и отделно в Норвегия. Всяка микросъбитие ще включва представяне – прожектиране по иновативен начин на зрителите и участниците малки фрагменти от история на изкуството, което ще допринесе за тяхното въвличане в магията на изкуството и недостатъчните знания ще създадат усещане за дисонанс и желание за културно надграждане. Събитията ще бъдат излъчвани на живо, за достигане до по-широка публика. |
93 494.45
|
69 445.14
|
| Организация и провеждане на пътуващо събитие/фестивал "Мюзик Арт Табор" в 4 малки населени места в три различни административни области : Дейността е насочена към постигане целите на проекта, свързани с "подобряване достъпа на младите хора до култура, в т.ч. и на младежи в неравностойно положение и от етнически групи, на местно и регионално ниво, както и с развитие на публика в различни региони на страната чрез реализиране на пътуващо събитие - тридневен фестивал "Мюзик Арт Табор", които ще бъдат проведен 4 малки населени места - с. Осиковска Лакавица, с. Върбица, с. Виноград и с. Каменар, в 3 различни административни области - София, Велико Търново и Варна в тясно сътрудничество с партньора от Норвегия NOPA.
В рамките на музикалния фестивал, съвместно с партньорската организация по проекта, ще експериментира ме с нови пространства за отваряне на границите между професионални творци и аматьори чрез синтез на изкуствата и интерпретации на традиционни теми свързани с културата на ромите. Ще бъде организирано и проведено пътуващо турне в страната, посветено на музикантата и културата на ромите, като чрез музицирането и продуцирането на джаз и етно ритъм, присъщи на ромското себеизразяване и фолклор, ще ги привлечем към цялостната концепция и сътруднчество с професионални изпълнения на перкусионисти и джаз музиканти от България и чужбина, като една от основните му цели ще е популяризиране многообразието и богатството на европейското музикално наследство.
Като част от стратегията на кандидата за привличане на публика и осигуряване на устойчивост на проекта ще бъдат поканени както да присъстват, така и да участват в концертите аматьорски състави и професионални такива: двама норвежки музиканти, петима български музиканти, различни музиканти аматьори ще бъдат привлечени както и младежи от различни възрастови групи и етнос от цялата страна. Сдружение ИМЕ ще привлече в събитията училищни хорове, като основен акцент е продуцирането на музика на място между професионалисти и аматьори и резултата е общ музикален продукт заснет на видео и звук за представяне в Норвегия. Музиката ще бъде обединяващата енергия на фестивала, а друга страна програмата ще вкючва:
Прожекция обучителни филми с визуален преразказ на история на съвременното изкуство от 1950 г. до сега направен в колаборация между специално поканени артисти от България и Норвегия
Прожекция филм от проведените 4 микросъбития в крайните ромски квартали на София, с цел да се покаже какво е 3Д мапинга и как променя архитектурната среда, както и да се запознаят целевите групи с различните модули на проекта ни от интеграцията ни в различните места посетени в рамките на проекта ни - възможност за опознаване на различните ромски групи помежду им. По този начин ще повишим интереса на младите към новите форми на изкуства и колаборацията между технология, артистичност и музика
Провеждането на уъркшоп по 3Д анимация и 3Д мапинг плюс прожекция на резултат - 3 дневен курс за младежи от района
Артистичен и музикален пърформанс около създадената по време на фестивала Арт инсталация за съживяване на занемарени пространства. Артисти включващи танц и хореография и site specific инсталации в публични пространства и използване на занемарени общински сгради с определен значимост от архитектурна или историко културна, гледна точка за района, включване на местни жители за споделяне на историята в района или на техния род - видео и фото заснемане
Музикален пърформанс с техно музика използващ етно мотиви и музика на живо с перкусии и струнни инструменти - китара и контрабас, духови инструменти- саксофон, флейта и електронно пиано и певица - с професионалисти и аматьори
Специален уъркшоп за малките деца и младежи, които ще се води от музиканти от НОПА на тема как да си направим музикални инструменти от зеленчуци
Уъркшоп по рисуване и изложба в последния ден на творбите на децата с награда на тема моят квартал, село, град
Визуализиране на концертите с прожекция на живо от модифицирани 3 измерни образи/модули- включващи резултатите от уъркшопа с младежи за 3Д анимация. |
185 812.36
|
116 559.93
|
| Публичност и визуализация: Дейност за публичност и информация на целите и дейностите по проекта: За постигане ефективна комуникация и разпространение на резултатите в проектите ще бъдат съблюдавани изискванията на Регламента за изпълнението на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. и Наръчника за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г. Необходимо е се популяризират възможностите, които Инструментът предлага, както и резултатите, които проектът ще постигне. Чрез реализацията на дейността ще се гарантира широко разпространение на информация, обществото ще се запознае с възможностите, които предлага Финансовия механизъм, като същевременно ще се повиши и видимостта на държавите донори — Исландия, Лихтенщайн и Норвегия. Реализирането на дейността ще допринесе за постигането на общите цели на Норвежкия финансов механизъм: - Намаляване на икономическите и социални неравенства в Европейското икономическо пространство; - Укрепване на двустранните отношения между държавите донори и държавите бенефициери; Всеки един от партньорите ще съдейства за разпространение на информация, повишаване на обществената осведоменост и засилване прозрачността относно дейностите по проектите, реализирани по Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“. Във всички публикации и дейности по проекта ще се подчертава приноса на страните-донори чрез предоставента БФП. Ще се отбележи и сътрудничество между кандидата и норвежкия партньор. Екипът по управление редовно ще информира в писмен вид Програмния оператор относно извършените дейности за информация и комуникация. Дейността ще се реализира чрез използване на похватите и методите на маркетинг и рекламата. Популяризиране на дейностите на проекта ще се спомогне за постигане на основната цел Резултат 2 и на настоящия проект : увеличаване на достъпа на хората до изкуства и култура, както и тяхната ангажираност чрез различни дейности. Предвидените културните събития ще съберат множество хора от различни краища на България, които чрез предприетите мерки за публичност иинформация ще разберат за една добра практика и ще имат възможност да я мултиплицират. Насочвайки се към целевите групи - млади хора и представители на различни малцинствени или етнически групи, проектът предвижда информационни мерки като създаване на уеб сайт, брошури, листовки, плакати, публикации в медии, ролбанер, трансперанти, рекламни тениски, шапки и ключодържатели, прескондеренции и др.
Чрез реализацията на дейността ще се популяризира предприемачество в областта на културата, ще съживят периферните зони (крайните Софийски квартали с концентрация на ромско население) и ще се вдъхне нов живот в по-малки градове и села в Северна България и ще привлекат нови публики, като се подобри достъпа до изкуства и култура в отдалечени от културните центрове райони - малки населени места, ще се предложат иновативни идея за реализация на артистично-художествени инициативи. Ще се акцентира върху нуждите за социално приобщаване и диалог чрез методите на културата; ще се засегната теми за културното наследство и европейската идентичност. Планираните дейности и инициативи са създадени с цел осигуряване на широка обществена достъпност до културно съдържание, което може да бъде постигнато с помощта на добре планиран комуникационен план за разпространение на напредъка и резултатите от проекта. Експериментиране с нови пространства за отваряне на границите между професионални творци и аматьори чрез синтез на изкуствата и интерпретации на традиционни теми свързани с културата на ромите ще разкрие една нова ниша за неправителствения сектор у нас, като респективно Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ е единственият инструмент на национално ниво, създаден от културните оператори за културните оператори в България, който позиционира културата в центъра на процеси за устойчиво развитие. |
17 211.41
|
17 283.00
|
