| Управление на проекта: Управлението на проекта е дейност свързана с осъществяването на подготовката по изпълнение на дейностите, избора на изпълнители и външни експерти, контрола, наблюдението, вътрешната оценка и отчетност при изпълнение на проекта. Тя започва след сключване на ДБФП, сключване на договори с членовете на екипа. Запознаване на всички членове от екипа с длъжностните им характеристики. Определяне на действията и задълженията им, както и отговорностите, които поемат при осъществяването на проекта; Организиране на дейността в офиса на проекта; Избор на експерт за подготовка на документация за провеждане на процедури за избор на изпълнители по правилата на ПМС 118/2014 г., необходими за реализиране на проекта. Заседания на екипа по проекта: провеждане на работни срещи; изготвяне на необходимите междинни и финални технически отчети към ПО; Мениджмънт и Отчетност: дейността по изпълнение на бюджета за разходите по проекта и изготвяне на необходимата методическа и счетоводна документация към него: Обработка на счетоводните документи; Отчитане на финансовите разходи; Дейността, свързана с осъществяване на контрол по финансите включва: ежедневен – от ръководителя на проекта и счетоводителя; последващ - от ръководителя. Месечният мониторинг се извършва от ръководителя на проекта и от счетоводителя по отношение на техническата и финансовата част. Мониторингът е непрекъснат процес и ключов инструмент за управление и институционално укрепване и допринася за отчетността на сдружението при изпълнението на дейностите по този проект; извличане на поуки от постиженията и неуспехите за подобряване на бъдещи действия. Сдружението ще приложи и изпълнява собствена програма за мониторинг, оценка и коригиране действията на екипа и инструментите в хода на реализация на проекта. Вътрешната оценка ще се основава на съществуващите нормативни документи, действащи в България, изискванията на Програма „МДР“ и ръководителя, екипа и участниците в проекта. Финансовият контрол ще се осъществява от счетоводителя, който заедно с ръководителя докладва пред ПО. Процедурите по вътрешна оценка и контрол при изпълнението на дейностите ще включват следните етапи:
Етап I: Изготвяне на подробен план за действие: Ръководителят на проекта заедно с координатора ще разпишат план за действие за изпълнение на заложените дейности. Раздробяването на основните дейности на отделни самостоятелни задачи ще позволи лесно да се организират и ръководят. Този процес е необходим, за да може по-точно да се определи времето и ресурсите за изпълнение на задачите. В подробния план за действие ще бъде включен и индикатора, който е заложен в проектното предложение;
Етап II: Сформиране на екип за изпълнение на проекта: Този етап обхваща разпределяне на дейностите и задачите между членовете на екипа за изпълнение; На тази база ще се подготвят и сключат договорите с екипа за изпълнение, който включва и привличане на външни експерти по проекта, и сключване на договори с тях;
Етап III: Създаване и поддържане на система за комуникация между членовете на екипите за управление и изпълнение, за активно и ефективно общуване между тях, като ключово значение за успешното изпълнение на проекта. Основните средства за комуникация, които ще бъдат използвани в екипа са: редовни срещи на екипа; протоколи; електронна поща, и др. При изпълнението на проекта ще се планират и контакти със заинтересованите страни, с изпълнителите по проекта, с ПО;
Етап IV: Избор на изпълнители: При провеждане на избор на изпълнители ще бъде спазвано законодателството в областта на обществените поръчки. Така ще се гарантира спазването на принципите на прозрачност и публичност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация;
Етап V: Изпълнение на проекта: след сключване на договори с външните изпълнители за основните дейности по проекта, екипа стриктно ще следи за изпълнението им, спазването на графика и точното и коректно разходване на средствата по проекта, съгласно утвърдения ДБФП. |
19 800.00
|
0.00
|
| Дейности по отстраняване от морето на изгубени риболовни уреди, по-специално във връзка с борбата срещу непреднамерения риболов (ghost fishing), както и други морски отпадъци от морското дъно и от морската среда, включително пластмаса: Основни дейности по проекта са по отстраняване от морето на призрачни риболовни уреди, поспециално във връзка с борбата срещу непреднамерения риболов (ghost fishing), както и други морски отпадъци от морското дъно и от морската среда, включително пластмаса, както и свързаните с тях дейности по закупуване и монтиране на различни приспособления към плавателни съдове, с които ще се извършат дейностите по събиране, и дейности по сепариране, рециклиране и депониране на събраните от морското дъно и морската среда отпадъци. В дейностите са включени бюджетни редове 1.1. и 1.2. от I. Разходи за материални активи, 5.1., 5.2. и 5.3. от II. Разходи за услуги, 7.8. от III. Разходи за персонал и 8.1. от IV. Разходи за такси на Раздел 5, които ще започнат от месец 1 на проекта и ще продължат 11 месеца. През първите 4 месеца експерт на партньора ще извърши проучване и събиране на информация за определяне на най-замърсените участъци, които ще бъдат определени за почистване. Дейността ще завърши с анализ на събраната информация и данни за замърсявания. Дейността се състои от подготвителен етап, в която ще се бъдат създадени контакти с рибарите от района и с институциите, които имат събрана информация, с които ще се обменят наличните данни. Ще бъде подготвен Въпросник-анкета към рибарите за обратна връзка. В следващият етап Изпълнение ще бъдат обменени данни за наличие на призрачни риболовни съоръжения в района на изпълнение на проекта с отговорните институции, и ще бъдат обработени
анкетните карти от рибарите. В етап Получени резултати от дейността ще бъдат обобщени данните и информацията относно разпределението и разпространението на призрачни риболовни уреди в три основни места за наличие на изгубени съоръжения. В районите определени за домуване на риболовни плавателни съдове, в близост до аквакултурни ферми и в районите в които се извършва интензивни риболовни дейности. Ще бъдат направени анализи и ще се определят местата на които ще бъдат изпълнени дейностите по отстраняване на призрачни риболовни съоръжения. Подготвителният етап ще започне през месец 1 от проекта и ще продължи до 4 месец на проекта. Ще бъде изпълнена от експерт на партньора под прякото наблюдение на Ръководителя на проекта. В подготвителната част ще бъдат проведени процедури за избор на доставчици и
изпълнители на услугите по почистване, събиране и отстраняване на призрачни риболовни уреди и други морски отпадъци от морското дъно и морската среда, включително пластмаса, както и за сепарирането и депонирането им на определените за това места. Партньорите ще определят експерти от своите членове, отговорни за контрола по изпълнение на дейностите, които ще бъдат извършени два пъти в проекта - преди началото на риболовният и туристически сезон и след краят им, в една календарна година. Ще се използват направените анализи за определените места, за изпълнение на дейностите по отстраняване на призрачни риболовни съоръжения и други морски отпадъци. Ще бъдат привлечени до 15 рибари, с които ще бъдат сключени договори за участие в кампаниите по събиране и отстраняване на призрачни риболовни уреди и други морски отпадъци, вкл. пластмаса, за монтиране на техни плавателни съдове на лебедки за изтегляне на отпадъци от морското дъно. Ще бъдат монтирани и специални съдове с обем до 500 дм3 за събраните отпадъци на рибарските лодки, до прехвърлянето им на кея или на по голям плавателен съд нает за извършване на дейността. Ще бъдат наети водолазни екипи за подпомагане на рибарите при отстраняване на потенциално възможните отпадъци от трите зони. Участъците, в които ще бъдат извършени дейностите са - места, в близост до определените за домуване на риболовни плавателни съдове, места в близост до аквакултурни ферми, и места в районите, в които се извършват интензивни риболовни дейности. Партньорите, съвместно с местните рибари, водолази избрани за изпълнители на услугата ще определят план за изпълнение дейността. |
136 200.00
|
0.00
|
| Подготовка и изпълнение на обучение на рибари и пристанищни агенти: Дейността подготовка и изпълнение на обучение на рибари и пристанищни агенти е част от допустимите дейности по Процедурата за предоставяне на БФП по настоящата мярка, която се предоставя за дейности, допринасящи за изпълнението на чл. 40, парагрaф 1, б. а) от Регламент (ЕС) № 508/2014 на Европейския регламент и на Съвета от 15 май 2014 г., и по-конкретно - обучение на рибари и пристанищни агенти. В тази дейност участват всички партньори с избрани от тях експерти събрани в екип за изпълнение
на дейността. Екипа ще приложи на практика плана за провеждане на обученията, който след подписване на ДБФП ще бъде актуализиран по отношение на сроковете за изпълнение. Ще бъдат определени стъпките за прилагане на плана от екипа по дейността. Дейността ще започне през месец 1 от проекта и ще продължи до четвъртият месец на проекта, като изпълнението и включва:
- определяне на изпълнители на обученията от Кандидата сдружение "Устойчиво развитие" съвместно с партньора МИРГ "Бургас-Камено";
- изготвяне на презентация за обученията свързани с насърчаване на устойчиво в екологично отношение, иновативно, конкурентоспособно и основано на знания рибарство, характеризиращо се с ефективно използване на ресурсите, и по-конкретно постигане на Специфична цел 1 „Намаляване на въздействието на рибарството върху морската среда, включително избягване и намаляване, доколкото е възможно, на нежелания улов“, както и превенция и недопускане на замърсяване на морското дъно и морската среда с призрачни риболовни съоръжения и морски отпадъци, в т.ч. пластмаса в pptx-файл (15 слайда);
- заснемане на видео-клип по проекта;
- разработване и заснемане на обученията за интернет – предоставяне на обучения за целевите групи;
- провеждане на най-малко две обучения за рибари и пристанищни агенти;
Всеки от партньорите е определил отговорен експерт за дейността и за ролята при изпълнението на всяка конкретна дейност. Партньорите поемат ангажимента да подчертаят и указват приноса на Европейския фонд за морско дело и рибарство и на Националният бюджет чрез безвъзмездните средства, като ще бъде използван във всички документи, публикации и дейности, за които се използва финансиране по Програма "МДР". Разходите за дейността са описани в бюджетен ред 6.1. от II. Разходи за услуги и 7.4. и 7.5. от III.
Разходи за персонал на Раздел 5. |
10 000.00
|
0.00
|
| Подготовка, организиране и провеждане на комуникационни и информационни кампании и кампании за повишаване на осведомеността, с цел насърчаване на рибарите и другите заинтересовани лица да участват в проекта за отстраняване на изгубени риболовни уреди: Дейностите по подготовка, организиране и провеждане на комуникационни и информационни кампании и кампании за повишаване на осведомеността, с цел насърчаване на рибарите и другите заинтересовани лица да участват в проекта за отстраняване на изгубени риболовни уреди, включват и дейности по информация, визуализация и публичност, и имат за цел да допринесат за повишаване на обществената осведоменост и на прозрачността по отношение на съфинансирането на проекта по Програма „МДР“ и информиране на широката общественост за ролята и приноса на Европейския фонд за морско дело и рибарство чрез безвъзмездните средства. Реализирането на дейността е
съобразено със задължението в настоящата покана за постигането на специфичните цели по приоритета на Съюза. БФП по настоящата мярка се предоставя за дейности, допринасящи за изпълнението на чл. 40, парагрaф 1, б. а) от Регламент (ЕС) № 508/2014 на Европейския регламент и на Съвета от 15 май 2014 г., и по-конкретно, изпълнение на комуникационни и информационни кампании и кампании за повишаване на осведомеността, с цел насърчаване на рибарите и другите заинтересовани лица да участват в проекти за отстраняване на изгубени риболовни уреди, и необходимостта бенефициентите да информират обществеността за получената подкрепа чрез комбинация от мерки за информация и публичност. В дейността участват партньорите с избрани от тях експерти събрани в екип за изпълнение. Екипа ще приложи на практика Комуникационен план, който след подписване на ДБФП ще бъде актуализиран като срокове за изпълнение. Ще бъдат определени стъпките за прилагане на плана от екипа по дейността. Изпълнението на дейността включва: Избор на изпълнители на външни услуги по информация, визуализация и публичност, според разпоредбите на ПМС 118/2014 г., за избор на изпълнител без провеждане на процедура ще бъде изпълнен от сдружение "Устойчиво развитие". Изпълнението на мерките са ангажимент и отговорност и на партньора МИРГ "Бургас-Камено": публикуване на информация за проекта, неговия напредък, постижения и резултати, сътрудничеството с други партньори, график на проекта, контактна информация и ясна референция към програмата МДР 2014-2020 г. В дейността са включени следните мерки за информиране и публичност: Организиране на 2 събития по проекта - стартираща пресконференция в началото и заключителна конференция за 60 участника преди края на проекта, с отговорен партньор сдружение ПЧМ; Изготвяне на брошури от рециклирани материали, популяризиращи проекта – 1000 бр. (500 бр. в началото и 500 бр. в края на проекта); стикери за всеки закупен актив - 100 бр.; Изработване на интернет платформа, свързана с интернет страниците на всеки от партньорите, която ще предоставя: - възможност за преглед, разглеждане и/или изтегляне на информация за изпълнението на проекта; - електронен бюлетин, разпространяван онлайн за съдържанието и информациите от проекта, с цел мултиплициране на резултатите от изпълнението му в други райони; - рол-банери по проекта за различните събития; - специално разработени интернет-уроци; - пряка връзка със социални мрежи от Уеб платформата; - осъществяване на дарителска кампания за набиране на доброволци за устойчиво продължение на дейностите по проекта; - представяне на материалите от събитията изпълнени по проекта; - изпращане на прессъобщения до представители на медиите преди всяко събитие, обучение и кампания - 4 бр.; Изготвяне на информационни табели за партньорите - 2 бр.; Популяризиране на проекта в социални медии; - организиране и провеждане на кампания за повишаване на осведомеността сред
обществеността; плакати с размери 80/120 см - 50 бр.; - излъчване на радио реклама и кратък видеоклип, и снимков материал.
Изработване на доклад с оценка и анализ на извършените дейности по събиране и отстраняване на изгубени риболовни уреди и др. отпадъци, вкл. пластмаса от морското дъно и морската среда в района на Созопол-Царево-Ахтопол. |
34 000.00
|
0.00
|
