| Организация и управление на проекта: Период на изпълнение на дейността: от месец 1 до месец 15.
Цел на дейността: Успешно управление и отчитане на дейностите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Основен фактор за успешната реализация на проекта е обезпечеността му с експертен човешки ресурс, притежаващ необходимата квалификация и опит за успешното администриране и отчитане на дейностите по проекта.
За постигане на горното ще бъде сформиран Екип за управление на проекта /ЕУП/, който ще бъде съставен от 2 членове: Ръководител и Координатор.
За Ръководител на проекта ще бъде назначен външен за кандидата експерт, притежаващ необходимата компетенция и опит да организира и управлява процесите по изпълнение и отчитане на проекта като ще носи пряка отговорност за точното и навременно изпълнение на дейностите. Той ще бъде ангажиран с 2 часа на ден работа по проекта. Детайлна информация за функциите и отговорностите на Ръководителя е представена в секция 9 "Екип" на настоящия Формуляр. Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата процедура прилагаме и Автобиография на Ръководителя на проекта.
За Координатор на проекта ще бъде назначен външен експерт притежаващ опит в координацията на дейности по организация и управление на проекти. Координаторът ще бъде ангажиран с 2 часа на ден работа по проекта. Ще отговаря за координацията в изпълнението между бенефициент и външни изпълнители на дейности. Ще следи за финансовата отчетност на проекта, за навременното извършване на плащанията към изпълнителите и назначените служители, ще участва в подготовката на искания за авансово, междинни и окончателно плащане. Ще отговаря за изпълнение на мерките по публичност на проекта. Ще изготвя месечен отчетен доклад за участие в изпълнението на дейностите по проекта.
ЕУП ще бъде сформиран със Заповед на Управителя, след сключването на Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. С членовете му ще бъдат сключени граждански договори. Изпълнението на задълженията си членовете на ЕУП ще удостоверяват с попълване на месечни отчетни доклади, в които ще посочват работата си по отделните дейности и месечната си заетост по проекта.
Членовете на ЕУП ще участва пряко в оперативното изпълнението на следните дейности в рамките на проекта:
- Изготвяне на График за определяне на изпълнители по реда на ПМС № 118 от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от ЕФРР, ЕФМДР и ФМЕИП и НФМ, и предоставянето му за одобрение от страна на Договарящия орган;
- Подготовка на документации и избор на външни изпълнители съгласно ПМС № 118 / 2014 г.за дейностите по закупуване на оборудване и софтуер (доставка) и дейността по изпълнение на мерки за публичност (услуга). Вземайки предвид заложените в проекта стойности, Кандидата ще приложи чл. 9(1) от ПМС 118, съгласно който Бенефициента не провежда процедура за определяне на изпълнител, когато предвидената стойност за доставки и услуги, в т.ч. съфинансирането от страна на бенефициента без ДДС е по-ниска от 30 000 лв. С оглед гарантиране спазването на принципите за добро стопанско управление, реалистичността на разходите и осигуряване на ефективност и ефикасност при разходване на средствата по ОПРЧР, при определянето на изпълнители Кандидата предвижда да събере минимум по 2 оферти за всяка дейност съдържащи ценово и техническо предложение. С избраните изпълнители ще бъдат сключи договори, а изпълнението им ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателни протоколи.
- Подготовка на месечни справки за отчитане напредъка по проекта;
- Подготовка на искания за авансово, междинни и окончателни плащания в рамките на проекта;
Членовете на ЕУП ще бъдат подпомагани в дейността си от административно-техническия персонал на кандидата.
Процеса на организация и управление на проекта ще се осъществява съгласно разпоредбите залегнали в Ръководство на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. |
6 048.00
|
5 164.80
|
| Закупуване на оборудване и софтуер за функциониране на разкритите работни места: Период на изпълнение:м.2 и м.3.
Цел:Техническо и функционално обезпечаване на разкритите в рамките на проекта нови работни места.
Описание и обосновка:Предвидените за разкриване в рамките на настоящия проект работни места са нови за кандидата и имат за цел да го подпомогнат в процеса на реализация на неговата основна оперативна дейност.Те ще допринесат за подобряване на предоставяните от него услуги,ще подпомогнат усилията му да разшири кръга си от клиенти и да навлезе трайно на пазари на който към момента е слабо представен.За да гарантира постигането на предното кандидата е предвидил техническата и функционална обезпеченост с необходимото оборудване и софтуер на разкритите работни места.Това ще ги направи по-продуктивни и ще допринесе за създаване на привлекателна и сигурна работна среда,позволяваща на назначените служители-представители на целевата група,да изпълняват своите задължения безпроблемно,ефективно и на нужното професионално ниво.Необходимостта от предвидените за закупуване по проекта активи,произтича от характера на основните дейности на компанията и от изискванията и задълженията,с които ще са обвързани разкритите работни места.
В тази връзка,кандидата е предвидил закупуване на следното оборудване и софтуер:
1)Компютърни конфигурации-3бр:за обезпечаване работа на назначените лица на длъжност Архитект и Инженер проектант.За изпълнение на услугите от инж-технически характер се изисква работа със специализирани софтуерни приложения,които за да функционират пълноценно следва да са инсталирани на компютри с висока производителност;
2)Мрежово устройство за съхранение на данни -1бр:за технич. обезпечаване нормалната работа на всички назначени лица,за съхранение на изготвените от тях документи и за гарантиране сигурността на информацията на създадените авторски продукти;
3)Мултифункционално устройство за печат и сканиране на формат А3-1бр.Лазерно устройство-принтер,скенер,копир и факс.С възможност за печат до формат А3,двустранно принтиране и авт.двустранно сканиране.
4)Фотоапарат-1бр.Необходим е при обследване,проектиране,паспортизиране на сгради и съоръжения от Инженер проектант;
5)Лазерен далекомер-1бр., комбиниран с камера,визьор за увеличение,сензор за наклон и висок клас на лазера-до 200 м.За ползване от Архитект и Инженер проектант;
6)Диск за мрежово устройство за съхранение на данни-1бр.За създаване на място на устр.за съхранение,кръстосано архивиране на информацията и нейната защита;
7)Софтуер за операционна система-3бр:необходими за инсталация и окомплектовка с лицензирана операционна система на новите компютърни конфигурации;
8)Софтуер за текстообработващи програми-3бр:необходими за инсталация и окомплектовка с лицензиран софтуерен пакет на новите компютърни конфигурации;
9)Специализиран софтуер за дву- и триизмерно проектиране и чертане-1бр.
10)Специализиран софтуер за чертане Autocad-1бр.Ще се използва от наетите на длъжност Архитект;
11)Специализиран софтуер за чертане SW Cad-1бр.Базова CAD система.Ще се използва от един Архитект и един Инженер проектант.
Закупуването на посочените по-горе ДМА и ДНА ще обезпечи новите работни места и ще позволи постигане на по-висока производителност,а от там-създаване на допълнителна добавена стойност за дейността на кандидата.Закупения софтуер е иновативен и разполага и с подобрена функционалност,което ще доведе до подобряване на проектантския процес,бързо отваряне и разглеждане на чертежи.
Посочените активите ще бъдат доставени и инсталирани в офиса на кандидата на адрес: гр.София, ул.Ал.Стамболийски №205,офис 321Б.
Изпълнението на дейността по доставка ДМА и ДНА ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл.9(1) от ПМС 118/2014г.С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за доставка,а изпълнението му ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателен протокол.
Предназначението на закупеното оборудване ще се запази от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад по проекта. |
17 700.00
|
17 535.65
|
| Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Период на изпълнение на дейността: месец 3-ти.
Цел на дейността: Информиране на широката общественост за източниците на финансиране, дейностите, целите и резултатите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Осигуряване на публичност на дейностите по настоящия проект ще бъде в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В тази връзка се предвижда изпълнението на следните конкретни мерки:
1) Изработване и поставяне на 1 постоянна обяснителна табела – ще бъдат поставена на видимо място на входа на офиса на дружеството, където ще се изпълнява проекта. По този начин ще бъде видима от всички негови служители, клиенти и контрагенти, посещаващи го ежедневно. Табелата ще съдържат минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента. Табелата ще бъдат изработени в съответствие с техническите характеристики приети от Европейската комисия.
2) Изработване и поставяне на 10 броя информационни стикера – стикерите ще бъдат поставени върху закупеното по проекта и ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ.
3) Извършване на 1 публикация в печатно издание - ще бъде изготвено прес-съобщение, което ще бъде публикувано в печатно издание, разпространявано на територията на изпълнение на проекта (град София). Прес-съобщението ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
4) Изработка на 1 брой визуализиращ информационен банер (рол-бан) - ще бъде разположен в заседателната зала в офиса на дружеството и ще служи за средство за визуализация, като ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента, цел на проекта, бюджет на проекта.
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на мерките по публичност, а изпълнението им ще бъде удостоверявано с подписване на приемо-предавателен протокол след тяхното изпълнение.
Наред с горните мерки кандидата ще публикува периодично информация за напредъка в изпълнението на дейностите по проекта на своята Интернет страница. |
1 170.00
|
1 100.00
|
| Наемане на 4 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Период на изпълнение:от м.4 до м.15
Цел:Осигуряване на 4 устойчиви раб.места в дружеството и създаване условия за заетост и трайно интегриране на пазара на труда на безработни и неактивни лица.
Описание и обосновка:Ще бъдат разкрити 4 нови раб.места,пряко кореспондиращи с основната дейност на дружеството и с намеренията му да обхване по-широк кръг от клиенти,да отговори на техните високи изисквания,предлагайки високо качество на услугите си.Със създаването на нови работни места и по-конкретно с разкриването на длъжност Юрисконсулт,дружеството се стреми да обхване и нов сегмент,досега слабо застъпен в подхода и практиката му по намиране на нови клиенти,а именно активно участие в обявени от публични органи обществени поръчки.На тази база кандидата предвижда да разкрие 4 нови работни места за посочените по-долу длъжности,които да допринесат за подобряване на капацитета му, да отворят нови пазари, разширят кръга от потенциални клиенти и повишат конкурентоспособността му:
1)Инженер,проектант -код съгласно НКПД-2011:2142 6022- 1 бр,ще се включи в основната оперативна дейности,като необходимостта от него е в резултат от увеличения обем работа и постоянните изисквания за повишаване качеството на изпълнение на предлаганите от дружеството проектантски услуги.Задълженията му ще бъдат свързани с проучване и изготвяне на проекти по задания за проектиране,ще консултира клиентите и ги подпомага при изработване на проектното задание,ще извършва предварително(прединвестиционно) или обемно-устройствено проучване в зависимост от възложената задача.Ще отговаря за подготовка и осъществяване на контрол на изготвяните проектни,градоустройствени и архитектурно-планови решения,икономичното разходване на средствата за проектно-изследователските работи,сроковете за разработване на проектно-сметната документация.
2)и3)Архитект -код съгласно НКПД-2011:2161 7002- 2бр,ще се включва в основната оперативна дейност, като необходимостта от тях е в резултат от увеличения обем работа,свързана с архитектурно проектиране.Ще изготвят архитектурни проекти.
Архитектите и Инженер проектанта ще следят за спазване на техническите,икономически,екологични и социални изисквания относно проектирането на обекти за различни предназначения.Ще се информират за добрите международни практики в проектирането и строителството–стандарти,сертификати,патенти.
4)Юрисконсулт - код съгласно НКПД-2011:2611 7021 - 1 бр.Напълно нова за практиката на Кандидата длъжност,посредством работата на която той разчита да разшири портфолиото си от клиенти,чрез участие в публични обществени поръчки. Юриста ще следи за публикувани в регистъра на Агенция за обществени поръчки, тръжни процедури отнасящи се за релевантни на предлаганите от дружеството услуги. Ще преценява възможностите за кандидатстване на дружеството съгласно обявените изисквания и ще подготвя оферти и тръжни документи за участие в обявените обществени поръчки. Ще участва дейно в подготовката и прегледа на договорите, които се сключват с клиентите на дружеството.
Съгласно планираните работни места е формиран и бюджета на тази дейност,включващ разходи за възнаграждения за всяко лице включено в заетост в размер на Минималния осигурителен доход за съответните длъжности и всички вноски за сметка на работодателя съгласно КТ и КСО за период от 12 месеца.Като е отчетено предвиденото повишаване на МОД през 2016 и 2017г.(през които ще бъдат заети лицата по проекта), както и възникване на други допълнителни плащания,кандидата е предвидил и резерв в рамките на 10% спрямо настоящия МОД.
За новоразкритите работни места Кандидатът ще предвиди заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата по настоящата процедура целева група,като 100% от тях или всички 4 назначените в проекта лица ще бъдат представители на следната специфична категория-безработни и/или неактивни лица до 29 г.вкл.
След приключване на дейностите по проекта Кандидата,ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта служители. |
36 004.80
|
33 866.75
|
