The expanding of SPATO in the last few years has led to the existence of the company's main necessity - creating new stable jobs and appointing employees who would help fulfilling the expanded volume of work.
Fulfilling this necessity is one of the project’s main objectives. Through carrying out the activities stipulated in the project:
1. Employing unemployed and inactive persons for a period up to 12 months
2. Purchasing equipment and intangible assets (software) facilitating the creation of the new jobs
3. Project organizing and managing activities
4. Activities related to informing and publicity
it will be possible to achieve the general objective of the project.
As results of carrying out the activities we expect 4 new jobs to be created (architects - 2; an electricity engineer; a surveyor) and signing contracts; preserving minimum 2 of the newly created jobs for a period up to 12 months, minimum, after finishing the project; purchasing equipment and intangible assets that are directly needed and related to creating the new jobs and meant to be utilized by the newly appointed employees; creating a project management team; shipment of visualization materials (information signs – 1 piece; equipment stickers – 5 pieces).
The target group that will be included in the project is Unemployed and Inactive Persons (4 people). 75% of them (3 people) will belong to a specific category – Unemployed Young People, aged up to 29, 29 included and the other 25% of them (1 person) will belong to a specific category - Unemployed People, aged more than 54.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца: Целта на дейността е разкриване на 4 нови работни места и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица, като от тях 3 лица ще бъдат от специфичната категория безработни младежи до 29г. включително, а 1 лице от специфичната категория Безработни лица на възраст над 54г.
По проекта се предвижда разкриването на следните нови работни места по длъжности:
1. Архитект (код съгласно НКПД 21617002) - 2 бр.
2. Инженер, енергетик (код съгласно НКПД 21516002) - 1бр.
3. Геодезист (код съгласно НКПД 21656001) – 1бр.
Дейността ще включва подбор и наемане на кадри на новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването й са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие.
В случаи, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор.
Изпълнението на дейността ще допринесе за намаляване на безработицата в района на изпълнение на проекта.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 18 месеца, от които първите 6 месеца са предвидени за подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори), а през следващите 12 месеца ще се осигури заетост за новоразкритите работни места.
Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на две от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта.
33 219.36
33 086.26
Закупуване на оборудване и ДНА(софтуери) свързани със създаването на новите работни места: Целта на дейността е закупуване на оборудване и ДНА (софтуери), което е пряко необходимо за създаването на новите работни места.
По проект е предвидено да се закупи следното оборудване и ДНА (софтуери):
1. Работна станция (компютър, монитор, клавиатура и мишка) - 2бр.
2. Сървър - 1 бр.
3. Операционна система - 2бр.
4. Приложен софтуер - офис пакет - 2бр.
5. Специализиран софтуер за чертане - 2бр.
6. Специализиран софтуер за обработка на геодезически данни - 1бр.
Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС № 118/20.05.2014г. изменено с ПМС159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвидените за закупуване оборудване и ДНА попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3), където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор като се спазват принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи техническа спецификация на необходимото оборудване и софтуери като включи минимални изисквания към тях, ще направи проучване на пазара и ще избере изпълнители на база „най-ниска предложена цена“.
След доставка на оборудването и ДНА (софтуери) ще се подпише приемо-предавателен протокол. След инсталиране на софтуерите и въвеждането в експлоатация на оборудването ще се подпише финален приемо-предавателен протокол.
Предназначението на закупените оборудване и софтуери ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се изготви техническото задание и ще се направи проучване на пазара за предвиденото оборудване и софтуери и ще се изберат доставчици. След доставката на оборудването и софтуерите (което следва да се осъществи за не повече от два месеца или преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост.
Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността:
1. Методи за наблюдение и контрол – ръководителят на проекта ще координира с Управителя на фирмата или посочен от него екип дейностите по избор на оборудването и софтуерите и изпълнителите, за да има винаги актуална информация за статуса на изпълнение на дейността.
2. Отчетност при изпълнение на дейността - документите и записите, касаещи изпълнението на дейността ще бъдат надлежно съхранявани, като финансовите документи свързани с изпълнението на дейността ще се съхраняват от счетоводния отдел на фирмата. Копия от всички документи свързани с изпълнението на дейността ще се съхраняват в досие на проекта, за да могат да бъдат достъпни по всяко време.
3. Индикатори за измерване на работата по дейността - индикаторите както общо за проекта така и за отделната дейност ще бъдат част от документацията на проекта и ще касаят основно постигането на целите, спазване на планирания бюджет и изпълнение на планираните дейности в срок.
16 500.00
16 500.00
Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта.
Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения:
1. Ръководител на проекта
Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.9 Екип. В допълнение Ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и ДО, координира работата със служители и подизпълнители.
В допълнение към задълженията описани в т.9 Екип, Ръководителят ще:
- Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите
- Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание
- Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационна табела и стикери
- Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта
- Отговаря за техническото отчитане по проекта
- Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта
- Отговаря за съхраняването на документацията по проекта
- Координира връзките между всички участници в проекта
- Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта
2. Счетоводител на проекта
Счетоводителя на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и окончателно искане по проекта.
Основни задължения:
- Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта
- Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта
- Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта
- Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта
- Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство
- Изготвя финансовите отчети по проекта
- Следи за управлението на бюджета на проекта
- Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби.
Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански и/или трудов договор и/или допълнително споразумение и/или договор за услуга за целите на проекта.
5 420.00
5 120.28
Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство.
Дейността включва закупуването на 1 бр. информационна табела и 5 бр. стикери за новозакупеното оборудване (по 2 броя на работната станция-компютър и монитор и 1бр. на сървър)
Изпълнението на доставката попада в случаите когато се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара.
След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 18 месеца. През първите проектни месеца ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП.
300.00
300.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
