| Организация и управление на проекта: Основна цел на дейността е да се осигури успешното изпълнение на всички дейности по проекта, а оттам да се постигнат заложените обща и специфични цели и резултати.
За изпълнение на заложените цели кандидатът ще предприеме следните стъпки (етапи на изпълнение):
1) Сформиране на екип по проекта - през м. 1 от изпълнението на проекта, като ще се състои от Ръководител (1 бр.);
2) Провеждане на процедура за избор на външен изпълнител (консултант), който ще участва активно в организацията и управлението на проекта, заедно с ръководителя – м. 1 от изпълнението на проекта;
3) Изработка и съгласуване на вътрешен план за действие по проекта (м. 1);
4) Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители за доставките и услугите, свързани с изпълнението на заложените дейности – от 2 до 6 м. вкл. от изпълнението на проекта;
5) Осъществяване на мерки по информиране и публичност – по време на целия проект (м.1-12) като етапите, свързани с тези мерки, са детайлно описани в дейност „Информиране и публичност“;
6) Установяване на ефективни вътрешни методи за комуникация и възприемане на удобен за всички участници в проекта маниер на работа за безупречното изпълнение на проекта (м. 1-12);
7) Координация и мониторинг върху всички административни, счетоводни и финансови документи, издавани във връзка с проекта–по време на цялото изпълнение на проекта (м. 1-12);
8) Изготвяне на междинни технически и финансови отчети, свързани с искания за плащане – от м.2 до м.10;
9) Стартиране на подготовка на финален технически и финансов отчет – ще започне през м.12;
Ръководителят на проекта ще бъде нает на граждански договор през месец 1 и ще има следните основни отговорности:
- провежда избор на външен изпълнител за подпомагане управлението на проекта;
- следи за спазването на графика на дейностите по проекта и го обсъжда с консултанта и ще участва в избора на всички външни изпълнители с цел навременно изпълнение на всички дейности;
- осигуряване на ефективна комуникация между консултанта, ръководството на бенефициента, УО, изпълнителите и всички заинтересовани страни;
- мониторинг и контрол относно спазването на принципите за ефективност, ефикасност и икономичност при разходването на средствата в бюджета;
- подпомага процеса по изготвяне на документацията за избор на изпълнители;
- осигурява контрол върху счетоводната отчетност;
- мониторинг и контрол върху работата на консултанта.
Външният изпълнител – консултант ще започне своята работа от м. 2 от изпълнението на проекта. Наемането му е необходимо, тъй като кандидатът не разполага със свободен административен персонал за цялостна организация и управление на проекта, а ръководителят няма да има достатъчен времеви капацитет, за да осъществи всички дейности, включени в проекта. Консултантът ще има следните отговорности:
- администриране на проекта, в съответствие със законодателството, както и с ръководството за изпълнение на проекти;
- подготовка на процедурите за избор на изпълнители при съблюдаване спазването на ЗУСЕСИФ и ПМС 118, както и спазване на хоризонталните принципи на ЕС;
- изготвя междинни и финален отчет;
- ще следи за правилното осчетоводяване;
- проследява промени в законодателството и оперативното ръководство за изпълнение на проекти, които биха имали отношение върху проекта;
- осъществява комуникация и напътства бенефициента относно изискванията на програмата по отношение на платежни и счетоводни документи;
- отговаря за наличието на всички документи, изискуеми по програмата, които доказват изпълнението на дейностите, заложени в ДБФП;
- подготвя искания за изменение на ДБФП (ако това се налага);
- подготвя и координира кореспонденцията с УО, както и с други заинтересовани страни, съвместно с Ръководителя;
- контролира и следи изпълнението на всички договори. |
14 500.00
|
13 150.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси - обезпечаване на предприятието със софтуер за управление на човешките ресурси: Основна цел е внедряването на софтуер, водещ до оптимизация на човешките ресурси във фирмата. Целевата група, обхваната в рамките на дейността, са 38 заети във фирмата лица, от които 1 лице е на възраст над 54 години.
Дейността е в унисон със стратегията на фирмата и целите на проекта и включва внедряване на софтуерна система за управление на човешките ресурси (процедура за избор на изпълнител от 2-ри до 6-ти м. вкл. и внедряване на софтуера от 7-ми до 12 м. вкл. след избор на изпълнител).
В момента фирмата не разполага със софтуер за управление на човешките ресурси, което не позволява постигането на желаните от кандидата резултати в насока подобряване на политиката по управление на човешките ресурси, като новият софтуер ще даде възможност за водене на досие за всеки работник, задаване на алгоритми за изчисляване на ефективността на всеки работник, връзка на работниците и отдалечено подаване на дневни отчети към софтуера, подаване на заявки за отпуска, и други от страна на работниците, създаване на потребители с различни права и създаване на записи относно кандидати за работа. Новата система ще съдържа следните модули:
1. База данни за събиране на информация - използва се от софтуера за съхранение на събраните данни и обработването им.
2. Уеб интерфейс за създаване на отчети от потребителите с възможност за отдалечен достъп.
Уеб базиран интерфейс с възможност за отдалечен достъп чрез ралични устройства (компютри, смарт телефони, таблети и др.). Чрез него търговските представители ще могат да въвеждат дневни доклади чрез отдалечен достъп и няма да се налага задължително да присъстват поне веднъж дневно в офиса за изработка на доклада си. Това ще осигури повече свободно време на търговските представители, които след подаването на ежедневния доклад могат да вършат лични дела. Освен това, в случай че през съответния ден търговският представител не е успял да постигне заложените му цели (брой продажби), липсата на необходимостта от физическо отчитане в офиса в определен час ще му осигури време за реализиране на допълнителни продажби, с което да постигне таргетите и съответно да бъде напълно възнаграден.
3. Модул статистика и ефективност на човешките ресурси.
Този модул има за цел изработката на различни статистики за отделните служители и друг вид данни за ефективността им. Чрез данните от докладите за отделните търговци, ще може да се извадят данни за различните практики и навици на отделните работници. На база наличните данни, ще се изградят модели за динамично стимулиращо заплащане, както и ще се отсеят добрите практики на отделните служители и те да се препоръчат на осталите им колеги. Мениджърският екип ще следи тяхното развитие, ще взима решения на кои работници е необходимо да се помогне чрез допълнително обучение и в каква насока да бъде то. Статистиката ще се съставя на база данни от направените доклади от търговците и реално извършената дейност записана от складовата програма. Налице ще са и данни за членовете на административния персонал.
4. Модул подбор на кадри
Модулът съхранява данни за отделни кандидати за работа, като дава възможност да се проследяват кандидати неявили се на интервю, или явили се на предишно такова, да се отбелязват различни бележки от страна на екипа за подбор с цел отсяване на добри бъдещи попълнения в екипа на фирмата. Целта на модула е оптимизиране на работата на мениджирския екип и по-лесен подбор на бъдещи кадри, както и отхвърляне на кандидатури, които не са се явявали на предишни интервюта или са отбелязани като неподходящи. Необходимо е да са налични различни видове филтри, които да могат да изваждат лесно подходящи кандидати по различни критерии.
5. Модул досиета на персонала
Модула за досиета цели запазване на информацията за всеки настоящ и бивш работник на фирмата. Това ще позволи на мениджърския екип да взима решения за раздаване на извънредни задачи на персонала, според умения, предишен опит, образование и други фактори. |
97 000.00
|
95 980.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси - разработване на програма за оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси: Основната цел на дейността е да се оптимизира управлението и развитието на човешките ресурси в предприятието чрез разработката и въвеждането на програма, съдържаща мерки и практики, водещи до ефективна и гъвкава организация на труда и управление на човешките ресурси, а оттам – до подобряване качеството на работните места и увеличаване производителността на труда.
Целевата група, обхваната в рамките на дейността, са 38 заети лица в БЕКРА ООД, от които 1 лице е на възраст над 54 години.
Сред ценностите и приоритетите в стратегията на фирмата по отношение на човешкия капитал са следните:
1) Набиране и задържане на работна сила с необходимата квалификация, привързаност и мотивираност.
2) Максимизиране и развитие на вътрешните способности на хората–техния принос, потенциал и статус на пазара на труда, чрез създаване на възможности за обучение и постоянно развитие, вкл. предаване на „зелени умения“.
3) Развитие на високо ефективна работна система, която включва ясно структурирани процеси за наемане и подбор, оценка на представянето, системи за компенсации и стимулиране въз основа на резултатите от труда, а също така и дейност по обучение и развитие на управленските кадри, свързана с потребностите на организацията.
4) Създаване на климат, способстващ развитието на ефективни и хармонични партньорски отношения между ръководителите и техните подчинени.
5) Култивирането на среда, благоприятна за екипна работа и обезпечаването на гъвкавост при осъществяване на дейността.
6) Създаване на условия за оценка и възнаграждение на хората въз основа на резултатите от действията и достиженията им.
7) Създаването на условия за провеждането на политика на равните възможности, прилагана за всички служители в организацията.
8) Осъществяването на етичен подход при управлението, базиран на грижата за хората, справедливост и прозрачност на дейността.
9) Поддържане и усъвършенстване на физическото и моралното благополучие на служителите.
10) Повишаване на производителността на труда чрез повишаване качеството на работните места и с методи, щадящи околната среда.
Потребността от организационни промени се определя от текучеството на персонал, причините за което следва да бъдат диагностицирани в детайли от кандидата и от бързо променящата се конкурентна външна среда и невъзможността на настоящите служители за бърза адаптация, което води до неефективни разходи на средства и време, както и до влошаване на производителността. Други настоящ проблем, обуславящ необходимостта от организационни промени, е недостатъчно добрата комуникация между отделите във фирмата.
В рамките на дейността се предвижда и изготвянето на програма за оптимизиране управлението на човешките ресурси във фирмата (от 6 до 12 месец вкл.), която ще обхваща следните елементи:
- Програма за подобряване и оптимизация на вътрешната комуникация между служителите с цел повишаване на производителността на труда и комфорта на служителите на работното място;
- Програма за обучение и развитие на служителите с цел подобряване на тяхното трудово представяне, ефективност и мотивация, а оттам и подобряване на производителността и адаптивността на служителите към променящата се външна среда;
- Мерки за оптимизация на работния процес, вкл. гъвкави форми на заетост;
- Мерки за насърчаване съвместяването на професионалния, семейния и личен живот на служителите;
- Въвеждане на нови и подобряване на съществуващите мерки за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, управление на кариерата, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот;
- Въвеждане на практики и утвърждаване на програма за удължаване на професионалния живот на по-възрастния служител (над 54 г.).
|
3 612.00
|
3 612.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси - програма за въвеждане на иновативен модел за организация на труда, насочен към повишаване на производителността и опазване на околната среда: Основната цел на дейността е да се прилага по-ефективна политика по опазване на околната среда чрез въвеждане на работещ иновативен модел на организация на труда, водещ до увеличаване производителността на труда при минимизиране на човешкия отпечатък върху околната среда.
Целевата група, обхваната в рамките на дейността, са 38 заети лица в БЕКРА ООД, от които 1 лице е на възраст над 54 години.
Както бе описано в предходната дейност, сред приоритетите в стратегията на фирмата по отношение на развитието на човешкия капитал, са следните:
- Максимизиране и развитие на вътрешните способности на хората–техния принос, потенциал и статус на пазара на труда, чрез създаване на възможности за обучение и постоянно развитие, вкл. предаване на „зелени умения“
- Повишаване на производителността на труда чрез повишаване качеството на работните места и с методи, щадящи околната среда.
Настоящата дейност е в унисон със стратегията на компанията, целите на проектното предложение, както и целите на самата процедура, тъй като тя има за цел да повиши корпоративната социална отговорност на фирмата по отношение на ефективно използване на човешките ресурси чрез редуциране на човешкия отпечатък върху околната среда.
Необходимостта от това се поражда от факта, че през последните години компанията непрекъснато се разраства, което предполага организационни промени, свързани със засилване на корпоративната социална отговорност и в частност – внедряването на по-сериозна политика по опазване на околната среда, каквато до този момент не е въведена от кандидата, както и създаването на „зелени работни места“ и „зелени умения“ за служителите. От друга страна увеличаването на персонала предполага по-добра организация на труда във връзка с постигането на по-висока производителност. Тъй като основната дейност на компанията е съсредоточена в сектора на търговията на едро с голям асортимент от стоки (ръчни и електрически инструменти, сервизно оборудване, индустриална химия, автосервизно оборудване и др.), програмата ще даде препоръки как търговците да обясняват на клиентите си екосъобразните начини на третирането и рециклирането на продаваните от тях стоки и така ще осъществят мерки по корпоративна социална отговорност.
В рамките на дейността се предвижда изготвянето на програма за въвеждане на иновативен модел за организация на труда (от 6 до 12 месец вкл.), насочен към повишаване на производителността и опазване на околната среда в компанията. Този модел ще се основава на идентифицирането и създаването на „зелени“ работни места и „зелени“ умения за служителите.
Програмата ще има за цел да идентифицира възможности за трансформиране на обикновени работни места в „зелени“, както и да идентифицира нуждата от обучения, свързани със „зелени умения“ за служителите. В резултат ще бъде създадена програма, в която ще бъдат дефинирани основни възможности за реорганизация на трудовия процес, позволяващи трансформирането на обикновени работни места в зелени, както и ще бъдат определени служители, които да преминат специализирани обучителни сесии, свързани с придобиването на „зелени“ умения. По този начин ще се създаде възможност за повишаване на производителността, което няма да е за сметка на околната среда.
Реорганизацията в трудовия процес, както и заложените в програмата обучения ще бъдат насочени към следните основни приоритети, приложими за фирмата:
- Намаляване потреблението на енергия и суровини;
- Намаляване на отпадъците и замърсяването на околната среда;
- Корпоративна политика по внедряване и използване на иновативни технологии, ограничаващи негативното въздействие върху природата и водещи до устойчиво развитие при повишена производителност.
Описаната в настоящата дейност програма е в тясна връзка с предвидената програма за оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси като двете програми ще бъдат разработвани паралелно, тъй като са взаимосвързани и обхващат оптимизирането и подобряването на ефективността на еднакви процеси.
|
2 408.00
|
2 408.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на служителите - осигуряване на средства за колективна защита и осигуряване на обучение на служителите относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване: Основната цел на дейността е да се постигне подобряване на условията на труд на служителите на БЕКРА ООД чрез закупуването на средства за колективна защита и провеждането на обучение, което да повиши нивото на безопасност при изпълнение на задълженията от страна на всички членове на целевата група в проекта.
Най-общо служителите в компанията могат да бъдат разделени на две групи – такива, които работят в администрацията и такива, които извършват същинската търговска дейност - търговските помощници, чиято работа е свързана с ежедневно продължително пътуване и посещение на различни търговски обекти. С оглед различните дейности, които те извършват, при реализацията на настоящия проект се предвиждат закупуване на ергономично оборудване (за 10-те служители от администрацията), което спада в категорията колективни средства за защита.
Със закупуването на ергономично оборудване значително ще се подобри състоянието на хората, работещи в администрацията. Към настоящия момент офисните столове, с които разполага БЕКРА ООД са морално остарели и следва да бъдат заменени с нови. В допълнение настоящите столове не отговарят на определението за ергономичност, което довежда до риск от възникване на опорно-двигателни проблеми, свързани с продължителното седене и обездвижване. Клавиатурите и мишките, които се използват, не са ергономични и водят до допълнително натоварване на горните крайници, поради което следва да бъдат заменени с ергономични с цел намаляване на риска от натоварването им. Предприемането на тези мерки е обосновано от предписаните от трудовата медицина препоръки за минимизиране на риска в компанията и по-конкретно смекчаване на негативните последици от продължителното работене с компютър.
С изпълнението на дейността ще бъдат закупени и доставени 10 комплекта ергономична компютърна периферия и 10 бр. ергономични стола, съобразно броя на лицата заети с административната дейност в компанията.
Изпълнението на тази дейност ще бъде реализирана в рамките от 2 до 10 месец на изпълнението на проекта. Етапите на изпълнение на дейността ще бъдат следните:
- Провеждане на процедури за избор на изпълнител за доставка на предвиденото оборудване и извършване обучението за безопасно шофиране – от 2 до 6 месец вкл.;
- Доставка на предвиденото оборудване – от 7 до 8 м. вкл.;
- Инсталация на доставеното оборудване и завеждането му в счетоводната отчетност– 9 месец;
|
9 700.00
|
8 900.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите – оборудване на места за отдих и почивка: Целта на настоящата дейност е кандидатът да осигури на служителите си социални придобивки, а именно места за отдих, където те да отпочиват и които могат да бъдат използвани от децата на тези служители, на които им се налага да идват в офиса с тях. Тази дейност ще обхване всички 38 служители, които съставляват цялата целева група на проекта.
Към настоящия момент кандидатът разполага със следните места, които се използват за отдих и почивка от служителите:
1)Две тераси (2х9 кв. м.=18 кв. м) – в момента пространството не се използва ефективно, тъй като не е достатъчно добре облагородено. Терасите не разполагат с тенти, които да защитават служителите от преките слънчеви лъчи и неблагоприятните климатични условия, като дъждове и снеговалежи. В рамките на проекта се предвижда терасите да бъдат оборудвани с тенти, които ще допринесат за пълноценното им използване от страна на служителите. За целта е предвидено закупуването на тенти за тераса (2 бр.). Тентите ще бъдат с размери около 5 м х 1.5 м, като се предвижда те да са с чупещо рамо (за да позволява тяхното регулиране), с електрическо и механично управление. Те ще бъдат фиксирани, но не трайно прикрепени за стените. Затова този разход се причислява към разходите за оборудване и стопански инвентар.
2)Стая за отдих (приблизително 30 кв. м.) – помещението, което компанията е определила за стая за почивка, където служителите да отпочиват по време на работните си почивки и след края на работния ден, в момента не разполага с оборудване. Предвидено е за нея да бъдат закупени следните активи: джага (1 бр.), билярдна маса (1 бр.), масажиращ стол (2 бр.), хладилник (1 бр.), машина за вода (3 бр.), LCD телевизор (1 бр.), игрална конзола (1 бр.);
3)Място за отдих на открито – не малка част от служителите предпочитат да прекарват почивките си навън. Към момента кандидатът е създал минимални удобства за това, но като отговорен работодател има желание да надгради това и да направи най-доброто за своите служители. Ето защо ръководството на фирмата планира да закупи следните съоръжения и оборудване за облагородяване на мястото за отдих на открито:
-5 бр. пейки (преместваеми, които не изискват СМР, а се закупуват и доставят готови) – пейките ще дадат комфорт на служителите, които предпочитат да почиват на открито.
С реализацията на тази дейност по проекта ще бъдат направени съществени подобрения на съществуващите места за отдих. Към настоящия момент терасите са изложени на преките слънчеви лъчи, което възпрепятства служителите от използването им през най-топлите часове на деня, както и по време на дъждове и снеговалежи. След закупуването на двете тенти, фирмата значително ще подобри настоящото състояние и ще стимулира използването на терасите от страна на служителите по всяко време.
Помещението за отдих, с което разполага БЕКРА ООД не разполага с оборудване. Реализирането на дейността ще допринесе за обзавеждането на стаята за почивка, като предостави на служителите напълно оборудвано място за отдих. Освен това, тъй като преобладаващата част от служителите в компанията са млади и имат малки деца, често се налага някои от тях да остават в офиса, когато не са на детска градина или на училище и няма кой друг от семейството да ги гледа. Липсата на стая за отдих значително затруднява служителите, тъй като децата нямат подходящо занимание, когато им се налага да прекарват време в офисната сграда, където работят родителите им. Обзавеждането на стаята за отдих с игрална конзола, телевизор, билярдна маса и джаги ще осигури възможност за интерактивни занимания за децата докато чакат своите родители да приключат работа в дните, когато няма кой друг да се грижи за тях.
Етапите на изпълнение на дейността са следните:
- Провеждане на процедури за избор на изпълнител за доставка на предвиденото оборудване – от 2 до 6 месец вкл.;
- Доставка на предвиденото оборудване – от 7 до 10 м. вкл.;
- Инсталация на доставеното оборудване и монтаж на двете тенти на терасите и осчетоводяване – 11 месец; |
18 050.00
|
15 048.42
|
| Информиране и публичност: Цел на дейността е да се информира широката общественост относно проекта, изпълняван от БЕКРА ООД, както и факта, че той се финансира от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020“, чрез Европейския социален фонд.
Дейността се състои в изпълнение на следните стъпки (етапи):
- Публикуване на информация относно проекта на уеб сайта на кандидата– непосредствено след стартиране на проекта – месец 1;
- Поставяне на 2 бр. информационни табели на мястото на изпълнение на проекта (формат поне А3) на входа на фирмата в с. Мрамор и в самата сграда, които ще дават информация за изпълнявания от фирмата проект – месец 1;
- Изработка на 50 промоционални тениски – от м. 4 до м. 6;
- Изработване на 150 промоционални флаш-памети – от м. 6 до м. 10;
Паралелно дейности по осигуряване на публичност ще се изпълняват по време на цялото изпълнение на проекта като ще бъдат използвани всички възможности за популяризиране на проекта, неговите цели, дейности и резултати.
Информационните тениски и флаш-памети ще бъдат изготвени в средата и края на проекта и ще бъдат разпространявани сред всички заинтересовани страни. Цялата важна информация по проекта ще бъде резюмирана в текста на информационните брошури, заедно с приноса на оперативната програма.
При подготовката на брошурите, плакатите и стикерите, ще се спазват правилата относно публичността и визуализацията, публикувани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“. Тези правила ще бъдат съблюдавани и при публикуването на информация на уеб сайта.
Информационните банери (плакати) ще съдържат следната информация:
- Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“ (елемент 1);
- Наименованието на Европейския социален фонд (елемент 2);
- Общото лого на програмен период 2014-2020 с наименованието на ОП РЧР (елемент 3);
- Наименованието на проекта и главната му цел (елемент 4);
- Общата стойност на проекта, както и размера на европейско и национално съфинансиране в български лева (елемент 5);
- Начална и крайна дата на изпълнение (елемент 6).
Промоционалните тениски ще съдържат елементи 1, 2, 3, както и наименованието на съфинансиращия фонд. Промоционалните флаш-памети ще съдрържат елементи 1 2 и 3.
Изборът на изпълнители за изработка на промоционалните тениски и флаш-памети ще се извърши съгласно националното законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС 118) и указанията, които ще бъдат публикувани от УО в Ръководството за изпълнение на проекта по схемата през м. 6 от изпълнението на проекта. Тъй като предвидената сума не надвишава прага от 30 000 лв. без ДДС, изборът на изпълнител ще бъде направен с избор между 3 оферти.
|
1 700.00
|
1 365.00
|
