Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 152 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

The implementation of the project "LEADERSHIP IN FOCUS" will directly lead to the development and strengthening of management capacity and increasing the competitiveness and expansion of export potential of the SCALE FOCUS JSC through the introduction and application of ICT-based software system for the management and organization of resources, processes develop products / services and basic business processes and by introducing a system of environmental management ISO 14001.

The expected contribution of the project is directly linked to improved market penetration of the enterprise, achieve higher productivity, cost optimization and thus adding value at all levels of the organization.
In this regard, the project envisages the realization of the following activities:
1) Activities to develop and strengthen the management capacity of the enterprise through the introduction and certification management systems in accordance with overseeing worldwide standard ISO 14001;
2) Activities to promote the use of information and communication technologies and services through the acquisition and introduction of ICT based software for managing business processes in the enterprise.

The project will contribute to the implementation of organizational innovation in the enterprise as through the introduction of the system of environmental management in accordance with the requirements of ISO 14001 will be introduced entirely new method of organization of business processes that will limit and control the impact of company on the environment.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на първата специфична цел на проекта "ЛИДЕРСТВО НА ФОКУС", а именно да се въведе и приложи ефективна система за управление опазването на околната среда в СКЕЙЛ ФОКУС АД. Като част от дейността се предвижда да бъдат въведени следните поддейности: 1. Въвеждане и интегриране на съществуващата система за управление на качеството и информационната сигурност в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001; 2. Сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001. Необходимо е осигуряване на съответния административен и технически капацитет за внедряване и сертифициране на системите за управление чрез предоставяне на подкрепа за следните специализирани услуги, планирани за реализация в офиса на компанията в гр. София: А) Услуга по въвеждане на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001, 1 бр. Описание: Предоставяне на външна услуга за въвеждане и интегриране на съществуващата система за управление на качество, информационна сигурност и ИТ услугите в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001 в СКЕЙЛ ФОКУС АД, която да включва: - Провеждане на преглед на състоянието на компанията за установяване съответствието с изискванията на стандарта; - Разработване на необходимите индивидуални и общи документи (политики, процедури, формуляри и други помощни документи, инструкции); - Провеждане на обучение по внедряване (на ръководния персонал и на специалистите, отговорни за внедряването); - Допълнителни консултации и оказване съдействие при внедряването, вкл. изменения в документацията; - Подготовка за сертифициране, вкл. извършване на вътрешен одит, доклад и консултиране за провеждане преглед от ръководството. Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 1. и е на стойност 6 000.00 лв. Б) Услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001, 1 бр. Описание: Предоставяне на външна услуга за извършване на акредитирана сертификационна оценка и сертификация на внедрените и интегрирани системи за управление в съответствие с изискванията на международен стандарти ISO 14001 в СКЕЙЛ ФОКУС АД. Услугата трябва да бъде извършена от акредитирана за предоставяне на този тип специализирани услуги организация. Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 2. и е на стойност 15 000.00 лв. Въвеждането и прилагането на система за управление на околната среда ще гарантира устойчиво развитие и високи резултати на организацията, съобразени и отговарящи на интересите на клиенти, партньори и други заинтересовани страни, както и ще въведе индивидуален инструментариум за опазването на околната среда на всички нива в компанията. Изпълнението на настоящата дейност пряко ще допринесе и за реализиране на организационна иновация в предприятието, поради това, че за първи път ще бъде въведен изцяло нов метод на организация на бизнес процесите в компанията, съобразно изискванията към управлението на опазването на околната среда. Поради това изброените по-горе услуги, а именно - услуга по въвеждане и услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001 са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта. Всички планирани услуги са технически осъществими и ще бъдат извършени съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020. 21 000.00 14 800.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на специфичната цел на проекта "ЛИДЕРСТВО НА ФОУКС", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на СКЕЙЛ ФОКУС АД. Като част от дейността ще бъде извършена доставка и внедряване на: ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр. Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за придобиване и въвеждане на ИКТ базираната софтуерна система в съответствие с нуждите на СКЕЙЛ ФОКУС АД, което ще бъде извършено с изпълнението на настоящата дейност и чрез следните инвестиции в дълготраен нематериален актив, планиран за доставка и внедряване в офиса на компанията в гр. София: - ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр. Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 27 и е на стойност 528 000.00 лв. Интегрираната система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси ще разполага с множество инструменти за взимане на решения, които ще дават пълна картина за състоянието на компанията в различни направления в реално време. СКЕЙЛ ФОКУС АД планира въвеждането на системата като изключително важно средство за повишаване на конкурентоспособността си, тъй като чрез подобна система ще се интегрират отделните процеси в организацията, което ще позволи по-добро и качествено изпълнение на дейността й като цяло. Компанията е отличена като партньорска организация на Microsoft и като такава, има право да ползва някои продукти от портфолиото на технологичния гигант при определени условия - лимитиран брой потребители, ограничени базови функционалности и пр. До момента се ползват внедрени преди три години отделни модули за управление на финанси и счетоводство от ERP решение на Microsoft Dynamics за малък брой потребители, които са самостоятелни, т.е. не са обвързани с други системи за управление (напр. със системата за документооборот). Поради тази причина се цели доставка и внедряване на цялостна ERP система, която да бъде въведена за ползване за цялата компания в пълен обхват, в съответствие с нуждите на СКЕЙЛ ФОКУС АД като компания с ръст от над 230% за последните три години, утроила броя на заетите лица за същия период. Управлението на всички бизнес процеси е от особена важност за развитието и експортния потенциал на предприятието - от маркетинга и продажбите, през бизнес услугите и операциите, ресурсите, снабдяването, анализ и планиране. Всички данни на компанията трябва да може да се въвеждат еднократно, да се съхраняват в една система с минимални изисквания за настройка, с подходяща за сложните процеси в компанията структура и максимално ефективно информационно обезпечение от гледна точка на сървърна архитектура. Необходимо е системата да съдържа следните функционални модули: Задължения, Вземания, Бюджети, Дълготрайни активи, Парични средства, Човешки ресурси, Доставки, Продукти, Склад, Продажби и маркетинг, Проекти, Сервизна дейност, Екологично съответствие и одит, Кол център, Управление на търговски стимули. Поради това посоченият по-горе актив, а именно - ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси (ERP) - е пряко свързан и необходим за успешната реализация на проекта. Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОП "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020. 528 000.00 528 000.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).