Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 210 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

The resource and project management system in design and engineering companies will be developed on a modular basis and will bring together functionalities of different software systems.
The main functional modules of the system will cover and automate the following business processes in design and engineering companies: business process management; document flow management; project management; resource management; in-house communication management, training and document exchange.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктова (стока или услуга) или производствена иновация - ще бъде извършена, чрез наемане на екип от 10 човека.: Наемане на екип от 10 човека за извършване на разработката. Наемането на екипа е ноебходимо за извършването на следните дейности: TRL 1: Системата за управление ресурсите и проектите в проектантска и инженерингова компании, ще бъде разработена на базата на облачните технологии. Потребителите на системата ще разполагат със собствено облачно пространство със съответните ресурси и права на достъп. TRL 2: Формулиране на концепция, функционален обхват, какви технологии ще се използват, Концептуално описание, архитекурна схема, модел на базата данни, функционален обхват, data flow, потребителски роли. TRL 3: Да проведат тестове в среда, която ще бъде близка до реалната. Архитекурата на системата позволява, системата да бъде инсталирана в cloud. По време на тестването ще се анализрат различните видове клауд услги, които се предлагат от различни доставичци, влкючително и на частни клауд базирани сървъри. Тестването ще обхване основните компонени на клауд услугите, а именно: процесорно време, дисково пространство,оперативна памет, мрежови трафик, сигурност и надежност. TRL 4: Тестове на ниво програмна единица (Unit testing), Тестове на ниво програмна единица (Unit testing), Системни тестове, Системни тестове, Системни тестове, Функционално тестване (Functional), Тестване на потребителския интерфейс (User Interface), Тестове за работоспособност (Performance), Стрес тестове (Stress), Тестове на стабилността на системата (Stability), Тестване на използваемостта на системата (Usability), Тестване на сигурността (Security), TRL 5: След приключване на разработката и съответните тестове доказващи добрата работоспособност на системата ще започне следващия етап, който трявба да покаже пълната й функционалност в реална среда. За целта в системата ще бъдат заредени данни пилотни данни във всеки един от модулите. Основните тестове, които ще се изпълнават са Тестове за работоспособност (Performance). TRL 6: След приключване на етапа по валидиране на системата ще бъдете напавена демонстрация на целия проектен процес на базата на пилотен клиент. За целата посредством средствата на система ще бъдат заредени всички необходими данни. Системата ще бъде инсталирана на частен клауд, който ще служи за демонстрация и в последствие ще се използва при реалната работа със системата. Ще бъдат създадени потребителите на системата и ще бъдат настроени техните права за достъп. TRL 7: В процеса на подготовка на проектното предложение и направените предварителни проучвания за реализация на софтуерното решение в пазарната ниша, към която сме насочили разработката, като носители на идейния проект, сме установили контакт с пилотна организация. Основната дейност на тази пилотна организация е проектиране и всички дейности, обхващащи проектантскиата дейност и бизнес процеси. TRL 8: Успешното и документирано приемане на прототипа на системата по отношение на работоспособност и функционален обхват, ще прерастне в етап на реална експлоатация. Тук ще се премине от етап прототип, до изграждане на реална система. Системата ще бъде тествана за работоспособност и функционален обхват с реални данни на пилотната организация. Резултатите от това ще бъдат документирани и потвърдени от пилотната организация TRL 9: След като системата бъде потвърдена по отношение на нейната работоспособност и функционален обхват с реални данни на пилотната организация, ще се премине към пълно внедряване в избраната организация. Този процес ще обхване всички бизнес процеси на проектантската организация в пълния им обхват и взаимовръзки. При необходимост ще бъдат направени финни настройки на същата, за прецизиране на разработената система по отношение на нейтата насоченост към спецификата на този пазарен дял. Ще бъде разработена и утвърдена документация за работа със системата- Ръководство на администратора, както и ръководство на потребителя. 367 077.00 348 883.80
Придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), необходими за разработването на продуктова (стока или услуга) или производствена иновация - ще бъде извършена чрез придобиването на: Сървър за разработка - 1 бр., СТОРИДЖ - 1 бр., Преносим компютър - 5 бр., РАБОТНИ СТАНЦИИ - 2 бр., РУТЕРИ И СУИЧОВЕ - 1 бр., Непрекъсваемо захранване - 1 бр.. : Придобиване на: 1. Сървър за разработка - 1 бр., 2. СТОРИДЖ - 1 бр., 3. Преносим компютър - 5 бр., 4. РАБОТНИ СТАНЦИИ - 2 бр., 5. РУТЕРИ И СУИЧОВЕ - 1 бр., 6. Непрекъсваемо захранване - 1 бр. Активите са необходими за извършването на разработката, тестването и осуряването на работата на системата обект на разработката. Необходимите стъпки за осъществяване на дейността са: 1. Сформиране на екип: Ще бъде сформиран екип от управителя на компанията, финансовия мениджър и външен консултант по тръжни процедури; 2. Подготовка на детайлна техническа документация: (от 1-ви до 2-ри месец от изпълнението на проекта); 3. Подготовка на тръжна документация: (от 1-ви до 2-ри месец от изпълнението на проекта); 4. Избор на изпълнител: (от 2-ри до 3-ти месец от изпълнението на проекта); 5. Сключване на договор: (3-ти месец от изпълнението на проекта); 6. Доставка на актива и подписване на приемо предавателния протокол: (4-ти месец от изпълнението на проекта); 8. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо-предавателен протокол: (4-ти месец от изпълнението на проекта) 9. Визуализация с оглед изпълнение на задълженията им по Регламент 1303/2013 относно мерките за комуникация и информация: (от 1-ви до 12-ти месец от изпълнението на проекта). 69 595.00 68 995.00
Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктова иновация - ще бъде извършена, чрез възлагането на външни услуги по по анализ на бизнес процесите при управление на проектантска дейност Германия и Скандинавия - 1 бр. и външни услуги по анализ на бизнес процесите при управление на проектантска дейност България - 1 бр.: Възлагане на външни услуги по: - Анализ на бизнес процесите и нормативна уредба при управление на проектантска дейност Германия и Скандинавия - 1 бр. - Анализ на бизнес процесите при управление на проектантска дейност България - 1 бр. За реализацията на проекта – създаване на софтуерна система за управление на дейността на проектантските бюра, както и насочеността на реализация на продукта на три основни пазара: България, Германия, Скандинавски страни, е необходимо ползването на консултантски специализирани услуги, а именно: 1. За изграждането на софтуерния продукт в България – 20 хил. Лв. Обосновка на разхода: Необходимост от активно участие на специалисти от работещо проектнатско бюро, които да съдействат в разработването на продукта, като предоставят информация и консултират софтуерните разработчици относно бизнес процесите при управление на проектантска дейност, детайлите при изпълнение на проектантски проект, взаимовръзки, управление на документи, управление на сертификационния статус на участниците в изпълнението на проектантски проект 2. За реализацията на софтуерния продукт, съобразно целите на проекта – да съответства на бизнес процесите в Германия и Скандинавия – 50 хил. Лв. Обосновка за разхода: Необходимост от активно участие на специалисти за изучаване на специфичните бизнес процеси за съответните региони. Спецификата на работа на проектантски бюра, работещи под нормативната уредба на тези страни, разработка и описание на типичните процеси на работа в регионите, необходим документооборот, наличие на специфични изисквания за регионите, които трябва да бъдат реализирани при разработката на софтуерния продукт и , консултации относно нормативната уредба действаща в Германия и Скандинавия и свързаност с Регламентите, поставени от Европейския съюз. Необходимите стъпки за осъществяване на дейността са: 1. Сформиране на екип: Ще бъде сформиран екип от управителя на компанията, финансовия мениджър и външен консултант по тръжни процедури; 2. Подготовка на детайлна техническа документация: (от 1-ви до 2-ри месец от изпълнението на проекта); 3. Подготовка на тръжна документация: (от 1-ви до 2-ри месец от изпълнението на проекта); 4. Избор на изпълнител: (от 2-ри до 3-ти месец от изпълнението на проекта); 5. Сключване на договор: (3-ти месец от изпълнението на проекта); 6. Подписване на приемо предавателния протокол: (8-ти месец от изпълнението на проекта); 9. Визуализация с оглед изпълнение на задълженията им по Регламент 1303/2013 относно мерките за комуникация и информация: (от 1-ви до 18-ти месец от изпълнението на проекта). 70 000.00 69 080.00
Придобиване на специализиран софтуер (вкл. разработване на софтуер и лицензи за срока на изпълнение на проекта), представляващ дълготраен нематериален актив (ДНА), необходим за разработването на продуктова (стока или услуга) или производствена иновация ще бъде извършена чрез придобиването на: Операционна система Server 1 бр., База данни - 2 бр.: Придобиване на: 1. Операционна система Server 1 бр., 2. База данни - 2 бр. Придобиването на активите е необходимо за работата на сървъра за разработка и обработка на данните по разработката. Необходимите стъпки за осъществяване на дейността са: 1. Сформиране на екип: Ще бъде сформиран екип от управителя на компанията, финансовия мениджър и външен консултант по тръжни процедури; 2. Подготовка на детайлна техническа документация: (от 1-ви до 2-ри месец от изпълнението на проекта); 3. Подготовка на тръжна документация: (от 1-ви до 2-ри месец от изпълнението на проекта); 4. Избор на изпълнител: (от 2-ри до 3-ти месец от изпълнението на проекта); 5. Сключване на договор: (3-ти месец от изпълнението на проекта); 6. Доставка на актива и подписване на приемо предавателния протокол: (4-ти месец от изпълнението на проекта); 8. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо-предавателен протокол: (4-ти месец от изпълнението на проекта) 9. Визуализация с оглед изпълнение на задълженията им по Регламент 1303/2013 относно мерките за комуникация и информация: (от 1-ви до 18-ти месец от изпълнението на проекта). 21 355.00 21 329.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).