| Организация и управление на проекта: Период на изпълнение на дейността: от месец 1 до месец 14.
Цел на дейността: Успешно управление и отчитане на дейностите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Основен фактор за успешната реализация на проекта е обезпечеността му с експертен човешки ресурс, притежаващ необходимата квалификация и опит за успешното администриране и отчитане на дейностите по проекта. За постигане на предното ще бъде сформиран Екип за управление на проекта /ЕУП/, който ще бъде съставен от от 2 членове: Ръководител и Счетоводител.
Ръководител на проекта ще бъде управителя на дружеството, който разполага с необходимата експертност и опит за да организира и управлява процесите по изпълнение и отчитане на проекта и ще носи пряка отговорност за точното и навременно изпълнение на дейностите по проекта. Той ще бъде ангажиран с 3 часа на ден работа по проекта. Детайлна информация за квалификацията, функциите и отговорностите на Ръководителя на проекта е представена в секция 9 "Екип" на настоящия Формуляр. Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата процедура прилагаме и Автобиография на Ръководителя на проекта.
За Счетоводител на проекта ще бъде назначен външен за дружеството експерт, който притежава дългогодишен опит във финансовото изпълнение и отчитане на проекти финансирани от Структурните фондове на ЕС. Счетоводителя на проекта ще бъде ангажиран с 2 часа на ден работа по проекта. Ще отговаря за финансовата отчетност на проекта, съгласно изискванията на ръководството за изпълнение на проекти по настоящата схема и приложимото за областта законодателство. Ще участва в подготовката на искания за авансово, междинни и окончателно плащане, съответните финансови отчети и прилежащите към тях счетоводно-финансови документи. Ще отговаря за извършване на плащанията в рамките на проекта към външни изпълнители и към назначените служители. Ще изготвя месечен отчетен доклад за участие в изпълнение на дейностите по проекта.
Екипа за управление на проекта ще бъде сформиран със Заповед на Управителя на дружеството след сключването на Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. С членовете на ЕУП ще бъдат сключени граждански договори. Изпълнението на задълженията си членовете на ЕУП ще удостоверяват с попълването на месечни отчетни доклади, в които ще посочват работата си по отделните дейности и месечната си заетост по проекта.
ЕУП ще участва пряко в оперативното изпълнението на следните дейности в рамките на проекта:
- Изготвяне на График за определяне на изпълнители по реда на ПМС № 118 от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от ЕФРР, ЕФМДР и ФМЕИП и НФМ, и предоставянето му за одобрение от страна на ДО;
- Подготовка на тръжни документации и избор на външни изпълнители съгласно ПМС № 118 / 2014 г.за дейностите по закупуване на оборудване, обзавеждане, софтуер и дейността по изпълнение на мерки за публичност. Вземайки предвид заложените в проекта стойности, Кандидата ще приложи чл. 9(1) от ПМС 118, съгласно който Бенефициента не провежда процедура за определяне на изпълнител, когато предвидената стойност за доставки и услуги, в т.ч. съфинансирането от страна на бенефициента без ДДС е по-ниска от 30 000 лв. С оглед гарантиране спазването на принципите за добро стопанско управление, определяне реалистичността на разходите и осигуряване на ефективност и ефикасност при разходване на средствата по ОПРЧР, при определянето на изпълнители Кандидата предвижда да събере минимум по 2 оферти за всяка дейност съдържащи ценово и техническо предложение. С избраните изпълнители ще бъдат сключи договори, а изпълнението им ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателни протоколи.
- Подготовка на месечни справки за отчитане напредъка по проекта;
Процеса на организация и управление на проекта ще се осъществява съгласно разпоредбите залегнали в Ръководство на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. |
4 998.00
|
4 770.47
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер за разкритите работни места: Период на изпълнение на дейността: от месец 1 до месец 2.
Цел на дейността: Техническо и функционално обезпечаване на разкритите нови работни места.
Описание и обосновка на дейността: В рамките на тази дейност кандидата е предвидил закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер необходими за 3 от разкритите 4 нови работни места - за длъжностите "Експерт, програми и проекти", "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми", "Технически сътрудник". Предвидените за разкриване в рамките на настоящия проект работни места са нови за кандидата и изискват необходимата техническа и функционална обезпеченост с подходящото оборудване, обзавеждане и софтуер, което да създаде по-добра работна среда и да позволи на назначените служители - представители на целевата група, да изпълняват своите задължения безпроблемно, ефективно и на нужното експертно и техническо ниво. Необходимостта от предвиденото за закупуване в рамките на проекта оборудване, обзавеждане и софтуер произтича от спецификата на основната икономическа дейността на дружеството, както и на разкритите нови работни места (длъжности), а именно - развитие на консултантска дейности, предоставяне на разнообразни консултантски услуги свързани с подготовка и управление на проекти, както и обезпечаване на нормалната административна дейност в офиса. Това изискваща постоянен интелектуален труд, креативност, електронна комуникация с клиенти, работа с интернет и релевантни електронни приложения, работа с множество документи, материали и консумативи. Наред с това обръщаме внимание и върху факта, че дейността на дружеството протича както в неговия офис, така и извън него - "на терен", в срещи с потенциални клиенти, партньори и заинтересовани страни имащи отношение към даден проект т.е. самите служители прекарват част от работното си време в пътувания и срещи извън офиса на компанията. Това обуславя и закупуването на предвидените видове ДМА и ДНА - част от тях са предназначени изключително за използване в офиса на дружеството, а други (таблети) позволяват използването им и "на терен". Това потвърждава обстоятелството, че същите ще бъдат изцяло свързани с разкритите нови работни места и не само ще ги подпомагат, но и ще бъдат тяхно основно "оръжие на труда", като ще са необходими за изпълнение на преките задължения на назначените лица от целевата група.
В рамките на тази дейност се предвижда закупуването на следното оборудване, обзавеждане и софтуер необходими за нормалното обезпечаване на дейността на 3 от новите работни места:
- Работно бюро с контейнер - 3 броя:
- Работен стол - 3 броя;
- Шкаф (стилаж) за документи - 2 броя;
- Компютърни конфигурации - 3 броя;
- Монитори за компютърни конфигурации - 3 броя;
- Софтуер за операционна система за компютърни конфигурации - 3 броя;
- Софтуер за офис приложения за компютърни конфигурации - 3 броя;
- Таблети - 2 броя;
- Мултифункционално устройство (принтер, скенер и копир) - 1 брой;
Закупуването на посочените по-горе ДМА и ДНА е предпоставка за обезпечаване на създадените работни места, като по този начин ще се постигне по-високата им производителност, създаване на по-висока добавена стойност и устойчив растеж и повишаване конкурентоспособността на дружеството-бенефициент.
Посоченото оборудване и обзавеждане ще бъде разположени и инсталирано в офис на дружеството, което то смята да открие в град Благоевград на адрес: град Благоевград, ул. "Преспа" № 3, където ще бъдат обособени и съответните работни места.
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за доставка, а изпълнението му ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателен протокол след доставка и инсталация.
Предназначението на закупеното в рамките на проекта оборудване ще бъде запазено от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад по проекта. |
15 300.00
|
15 000.00
|
| Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Период на изпълнение на дейността: месец 2.
Цел на дейността: Информиране на широката общественост за източниците на финансиране, дейностите, целите и резултатите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Осигуряване на публичност на дейностите по настоящия проект ще бъде в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В тази връзка се предвижда изпълнението на следните конкретни мерки:
1) Изработване и поставяне на 2 информационни табели – едната от тях ще бъде поставена на видимо място в настоящия офис на дружеството в град София, другата - в новоразкрития такъв в който ще се изпълнява и настоящия проект - в град Благоевград. Табелите и ще съдържа като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента. Табелите ще бъде изработена в съответствие с техническите характеристики приети от Европейската комисия.
2) Изработване и поставяне на 17 броя информационни стикера – стикерите ще бъдат поставени върху закупеното по проекта оборудване и обзавеждане и ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ.
3) Извършване на 1 публикация в печатно издание - ще бъде изготвено прес-съобщение, което ще бъде публикувано в печатно издание, разпространявано на територията на изпълнение на проекта (град Благоевград). Прес-съобщението ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на мерките по публичност, а изпълнението им ще бъде удостоверявано с подписване на приемо-предавателен протокол след тяхното изпълнение. |
1 018.00
|
1 001.00
|
| Разкриване на 4 нови работни места и осигуряване на заетост за безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Период на изпълнение на дейността: от месец 3 до месец 14.
Цел на дейността: Осигуряване на 4 устойчиви работни места в дружеството и създаване на условия за заетост и трайно интегриране на пазара на труда на безработни и неактивни лица.
Описание и обосновка на дейността: В рамките на проекта ще бъдат разкрити 4 нови работни места, които са пряко свързани с основната оперативна дейността на компанията - предоставяне на консултантски услуги свързани с подготовка, управление и отчитане на проекти финансирани от Структурните фондове на Европейския съюз и други международни донорски програми. В компанията ще бъдат обособени следните нови работни места: 1 място за длъжност "Експерт, програми и проекти", с код съгласно НКПД-2011: 2422 6004, 1 място за длъжност "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми", с код съгласно НКПД-2011: 2422 6007, 1 място за длъжност "Технически сътрудник" с код съгласно НКПД-2011: 4110 2005, 1 място за длъжност "Чистач/Хигиенист", с код съгласно НКПД-2011: 9112 0004. Посочените длъжности и съответните работни места са съобразени с идентифицираните нужди на дружеството, които са свързани както с изпълнение на основната му икономическа дейност, така и с нормалното административно-организационно функциониране на офиса. Длъжностите "Експерт, програми и проекти" и "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми" са пряко свързани с работата на компанията и са от изключително важно значение за бъдещото й развитие, тъй като на тях ще се разчита да развиват портфолиото й при търсенето на нови клиенти в Югозападния регион, в който дружеството желае да разшири дейността си. От съответните служители ще се изисква да притежават способности да планират, организират и контролират работните процеси, да следят за открити възможности за кандидатстване по програми, финансирани от СФ и КФ на ЕС и други финансови донори, да участват в процеса на подготовка и управление на проекти, да комуникират с клиенти, да изготвят оферти и правят презентации за клиенти на дружеството. Останалите 2 длъжности имат по-скоро спомагателен характер по отношение на основната дейност на компанията: Длъжността "Технически сътрудник" ще има за цел да въведе организационен ред и да следи за нормалното функциониране на офиса, обезпечаване на нуждите му от материали и консумативи, воденето на кореспонденция, извършването на различни административно-технически задачи и подпомагане на експертите техните ежедневни задължения. На последно място, всеки офис наред с необходимостта от нормалната работна среда, има нужда и от хигиенна поддръжка поради което се нуждаем и от "Хигиенист", който да следи за чистотата на работните места.
За новоразкритите работни места Кандидатът ще предвиди заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата по настоящата процедура целева група - безработни и/или неактивни лица, като 50% от назначените в проекта лица от целевата група да бъдат представители от следните специфичните категории - лица с увреждания.
Съгласно предвидените нови длъжности в дружеството, които ще бъдат разкрити с настоящия проект е формиран и бюджета на дейността, включващ разходите за възнаграждения за всяко лице включено в заетост, в размер на Минималния осигурителен доход (МОД) за описаните по-горе длъжности, както и всички дължими вноски за сметка на работодателя, съгласно КТ и КСО за съответната длъжност за период от 12 месеца. Същевременно, като е взета предвид възможността от покачване на МОД през 2016 и 2017 г. (през които ще бъдат заети лицата в рамките на проекта), както и възможността за възникване на допълнителни плащания като обезщетения за неизползван отпуск, доплащане за прослужено време и др., кандидата е предвидил и резерв в рамките на 10% спрямо настоящия МОД.
След приключване на дейностите по проекта Кандидата в качеството си на работодател, ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица. |
30 144.00
|
28 902.91
|
