| Организация и управление, информация и публичност на инвестицията: В рамките на дейността ще се извършва цялостното техническо и финансово управление, отчетност, контрол на инвестицията. По време на дейността ще се съблюдават принципите на добро финансово управление, икономичност, ефикасност, прозрачност и устойчивост.Ще се осигури съгласуваност и яснота относно структурното и организирано управление на проекта, системите за обратна връзка между всички участници, ясни правила за докладване, прозрачно изпълнение на проектните дейности, мерките и правилата за ефективно изпълнение на проекта, както и разпределението на отговорностите и задълженията на всеки член на екипа.
Кметът на общината организира изпълнението на всички възложени отговорности при спазване на ЗФУКПС, „Указания за осъществяване на предварителен контрол за законосъобразност в организациите от публичния сектор“ и „Указания за последващи оценки на изпълнението в организациите от публичния сектор“, утвърдени от министъра на финансите, включително управление на рисковете за постигане на горните цели чрез адекватно разделение на отговорностите по изпълнение на инвестицията и подходящи превантивни, разкриващи и/или коригиращи контролни дейности, които включват най-малко: система за двоен подпис;правила за достъп до активите и информацията;процедури за предварителен контрол за законосъобразност;процедури за текущ контрол върху изпълнението на поети финансови ангажименти и сключени договори;процедури за последващи оценки на изпълнението;процедури за обективно, точно, пълно, достоверно и навременно осчетоводяване на всички стопански операции;процедури за управление на човешките ресурси;процедури за спазване на лична почтеност и професионална етика.
С оглед гарантиране на целите на организацията и адекватното управление на рисковете за постигането им, общината:Изпълнява всички изисквания на приложимото европейско и национално законодателство,на споразумението с МФ и на одобрената система за управление и контрол(СУК); Определя екип за изпълнение на инвестицията.Екипът включва ръководител,експерт за финансово отчитане - счетоводител, експерт за техническо отчитане, юрист. При необходимост може да се включват и допълнителни експерти с необходимата експертиза.При наличие на различни компетенции на избраните експерти някои от функциите в екипа могат да се съвместяват. Кметът на общината отговаря за осигуряване на необходимия административен капацитет за изпълнение на инвестицията, като при поискване предоставя информация на МФ и на СНД;КП възлага дейностите за изпълнение на инвестицията по реда на ЗОП и ППЗОП,и осъществява контрол върху изпълнителите.;
Съгласно член 34,ал.2 от Регламент (ЕС) 2021/241 на ЕП и на Съвета от 12.02.2021 г. за създаване на МВУ,получателите на финансиране от ЕС следва да посочат неговия произход и да осигурят видимост на това финансиране.Екипът ще информира обществеността за получената финансова подкрепа, като:- Включи на официалния си уебсайт – кратко описание на проекта, неговите цели и резултати и др.;- Постави по един плакат с информация за проекта (А3) на входа на сградата на общината и адм. сграда;- Във всеки документ по проекта, ще се посочи финансовата подкрепа от ЕС;- По време на изпълнението на СМР на видимо място ще се постави временен билборд с големи размери;- След извършените СМР дейности ще се постави постоянна обяснителна табела (плака);- КП ще организира две публични събития-при старта и приключване на инвестицията,като ще се разпространят прессъобщения до средствата за масово осведомяване и на интернет-страницата на КП.На тези събития ще бъдат поканени представителите на местната власт, гражданското общество,медиите и други.
При всички мерки за информация, комуникация и публичност ще бъде указан произходът на финансиране чрез поставяне на:Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването„финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“.
|
16 527.50
|
0.00
|
| Проектиране и авторски надзор на инвестицията
: За изпълнението на инвестицията е необходимо да се възложи подготовка на инвестиционен проект (технически/работен) и оценка на съответствието му
съгласно ЗУТ с подробно КСС. В тази дейност влизат и всички дейности, свързани с набавянето на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително и свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи и експлоатационните дружества.
След съгласуване на проекта с необходимите институции, главният архитект на общината ще издаде разрешение за строеж.
Дейността ще включва и извършване на консултантски услуги за Авторски надзор на инвестицията.
Задължението за изпълнение на авторски надзор е съгласно изискванията и разпоредбите на действащата нормативна уредба, в частност разпоредбите на чл. 162 от Закона за устройство на територията (ЗУТ). Дейностите по упражняване на авторски надзор на изпълнението на техническия проект е задължителна по всички части за всички строежи от първа до пета категория включително. При изпълнението на дейността ще се осигури, следното:
- Точно спазване на изпълнение на проектната разработка;
Задълженията, които ще бъдат осигурени от страна на изпълнителя ще са:
- Да упражнява авторския надзор своевременно и ефективно, като се отзовава на повикванията на Възложителя.
- Да следи за точното и правилно изпълнение на проектната разработка. Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях .
- При всяко посещение на обекта оглежда и установява състоянието му и дава решения на възникналите проблеми. В случай че даден проблем не може да бъде решен веднага на място, поема задължението във възможно най-кратък срок да направи необходимите проучвания и да направи съответното решение. Всички констатации и решения се записват в заповедната книга на обекта.
Дейността е обвързана с бюджетен ред 5.1 Разходи за проектиране и авторски надзор и е на стойност 5 400.00 с ДДС. |
5 400.00
|
0.00
|
| Обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, ТО и технически паспорт : Настоящата дейност включва всички предварително извършени дейности и разходи, проведени за подготовката на необходимата документация за кандидатстване с предложение за изпълнение на инвестицията.
За подготовката на настоящата инвестиция се възложиха на законно избрани фирми по реда на Закона за обществените поръчки изготвянето на задължителната документация за кандидатстване по процедурата:
- Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, изготвяне на ТО и технически паспорт.
Докладът от обследването за енергийна ефективност е изготвен в обхват и съдържание съгласно изискванията, опредени в приложимата подзаконова нормативна
уредба (актуалната към момента на кандидатстване Наредба по чл. 48 от ЗЕЕ).
Сертификатът за енергийни характеристики на административната сграда е издаден в съответствие с изискванията към енергийните характеристики, определени в Наредба №
РД-02-20-3 от 9.11.2022 г. за технически изисквания към енергийните характеристики на сгради (обн. ДВ, бр. 92 от 2022 г.).
Предварително извършените разходи по тази дейност, ще се отчетат с изготвянето на първите технически и финансов отчет на инвестицията.
Дейността е обвързана с бюджетен ред 7.1 Разходи за изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, разходи за ТО и технически паспорт. |
3 000.00
|
0.00
|
| СМР и Внедряване на енергийно ефективни мерки в административна сграда в град Сливница
: Във връзка с изготвеното енергийно и техническо обследване на сградата, общината ще предприеме действия по изпълнение на предписаните задължителни мерки за енергийна ефективност с цел постигане на 72,04% спестяване на първична енергия, както и достигане на нормативно изискваните нива на енергийна ефективност - клас на енергопотребление „А“.
Предписаните мерки за енергийна ефективност се състоят в:
Мерки за подобряване на енергийните характеристики на ограждащите конструкции и елементи - топлоизолиране на външни стени, покривни конструкции, подмяна на дограма; Мерки по системите за генериране на топлина/студ и по системите за отопление, охлаждане, вентилация, БГВ и др. дейности за подобряване енергийните и експлоатационни характеристики на сградата, за осигуряване на необходимата работна среда и за спестяване на енергийни и други ресурси.
Община Сливница вече е изпълнила част от необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда. В Техническия паспорт е описано, че има изградена рампа за хора в неравностойно положение на входа на сградата. Необходимо да се изгради пътнически асансьор с капацитет 8 лица свързващ всички етажи в сградата. Стойността на този асансьор възлиза на 130 320,00 лв. с ДДС.
Дейността ще е напълно съобразена с изготвения технически/инвестиционен проект, приложените подробни КСС, изискванията заложени в обществената поръчка, насоките на авторския и строителен надзор.
Дейността съответства на бюджетен ред 3.1 Разходи за СМР. |
2 096 820.00
|
0.00
|
| Извършване на строителен надзор и оценка на съответствието: Дейността включва извършване на консултантските услуги за упражняване на строителен надзор, съгласно ЗУТ при извършване на СМР дейности в административната сграда.
Изпълнението на дейността ще включва дейности за:
- Оценка на съответствието на проектната документация с основните изисквания към строежа, когато е изготвена от консултант по чл. 142, ал. 6, т. 2;
Комплексният доклад за оценка на съответствието трябва да бъде съставен и подпечатан от консултанта и подписан от управителя на юридическото лице или от едноличния търговец консултант и от всички квалифицирани специалисти, извършили оценката на инвестиционните проекти по съответните части.
- Изпълнение на функциите на Консултант, който трябва да оцени съответствието на техническия проект за обекта;
- Упражняване на строителен надзор, съгласно ЗУТ и подзаконовите нормативни актове, свързани с неговото прилагане;
- Законосъобразно стартиране на строежа; Коректно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
- Извършване на СМР и внедряване на енергийни мерки съобразно одобрен технически проект и спецификации;
- Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството, както и изпълнение на функцията на Координатор по безопасност и здраве, съгласно Наредба № 2 от 22.03.2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при изпълнението на строително - монтажни работи;
- Опазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните работи;
- Проверка на коректността и спазването на договорните и нормативните условия за разплащане на извършените строително-монтажни работи;
- Годност на строежа за въвеждане в експлоатация;
- Предоставяне на помощ и съдействие на Възложителя за изпълнение на договора за СМР във времето за съобщаване на дефекти и последващите дейности за документално и финансово приключване на договора за строителни работи.
Дейността е обвързана с бюджетен ред 6.1 Разходи за строителен надзор и за оценка на съответствието. |
3 600.00
|
0.00
|
| Въвеждане на обекта в експлоатация: Дейността Въвеждане на обекта в експлоатация ще се извърши съгласно чл. 177 от Закона за устройство на територията.
След завършването на строежа и приключване на приемните изпитвания, когато те са необходими, възложителят подава заявление пред органа по ал. 2 или 3 за въвеждането на обекта в експлоатация, като представя окончателния доклад по чл. 168, ал. 6, договорите с експлоатационните дружества за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура, технически паспорт и сертификат за енергийни характеристики на нова сграда и посочва идентификатор на обекта на кадастъра, подлежащ на въвеждане в експлоатация. Строежите от четвърта и пета категория се въвеждат в експлоатация въз основа на удостоверение за въвеждане в експлоатация от органа, издал разрешението за строеж, при условия и по ред, определени в наредбата по ал. 2. Удостоверението се издава в 7-дневен срок от постъпване на заявлението по ал. 1 след проверка на комплектоваността на документите и регистриране въвеждането на строежа в експлоатация, като по преценка на органа може да се извърши и проверка на място. Удостоверенията за въвеждане в експлоатация се публикуват в Единния публичен регистър по устройство на територията по чл. 5а.
Дейността е обвързана с бюджетен ред 8.1 Разходи, свързани с въвеждането на обекта в експлоатация. |
3 000.00
|
0.00
|
| Изготвяне на независима експертна оценка на инвестицията: За целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори) по настоящата процедура е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на
окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, Крайният получател - община Сливница да изготви независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването на сградата, заложено в настоящото предложение за инвестиция по процедурата.
Веднага след извършване на дейностите по внедряване на мерки за енергийна ефективност екипът за изпълнение ще възложи на независим експерт изпълнението на тази дейност.
Дейността е обвързана с бюджетен ред 9.1 Разходи за изготвяне на независима експертна оценка. |
1 800.00
|
0.00
|
