UMIS 2020

Brief description

The two-years partner project "Increasing the citizens' participation in the formulation of public policies on retention and recruitment of workforce" of the Chamber of Commerce and Industry - Stara Zagora and the Stara Zagora District Administration and is addressing one of the major challenges in Bulgaria - shortage of workforce at all levels - non- and high-qualified.

THE PROJECT IS FOCUSED on (a) studies to identify the unfavorable factors leading to the problem of shortage of workforce; identifying the public needs in policies addressing the problem; collecting proposals/recommendations on policies and measures addressing the problem to be formulated; identifying good practices and innovative solutions with proven effectiveness, (b) creating mechanisms and instruments to actively involve businesses and citizens in policy-making to address the shortage of workforce problem, (c) analyzing the collected information and data, preparing a report, formulating and submitting proposals/recommendations for policies and measures addressing the retention and recruitment of a workforce in Bulgaria and solving the workforce problem.
 
The MECHANISMS proposed for performing of partnering governance to solve the problem of workforce shortages, involving stakeholders, are the PILOT COMMITTEE to be established at the Stara Zagora District Administration, joining businesses, NGO, social-economic partners and ONLINE PLATFORM as an informational and interactive environment motivating citizens and businesses for actively engaging in policy-making to address this issue. Instruments for wide participation of target groups are QUESTIONNAIRES, FOCUS GROUPS, ROUND TABLE, and CONFERENCE.

The MAIN OUTCOMES of the project implementation are (1) an institutionalized Pilot committee to address the shortage of workforce issue, (2) online platform, (3) Report, (4) submitted at least 6 proposals/recommendations for policies and measures addressing the workforce problem in Bulgaria.

Activities

Activity	Contracted Amount	Reported Amount
ПРОУЧВАНИЯ за определяне на обществените потребности и причините, водещи до недостиг на кадри в България, генериране на предложения за политики, адресиращи тези причини и добри практики в тази насока: Дейност 1 включва допустими дейности 1 и 2 от група № 1. Целта на Дейност 1 е определяне на обществените потребности и причините, водещи до недостиг на кадри в България, генериране на предложения за политики, адресиращи тези причини и добри практики в тази насока. Постигането на целта на дейност 1 ще допринесе за постигане на Специфична цел 1 на проекта. За изпълнение на тази цел, Дейност 1 включва 2 под-дейности: Под-дейност 1.1 Анкетиране на граждани и представители на бизнеса Под-дейност 1.2 Проучване и изследване на добри практики и иновативни решения за задържане и привличане на хора ЦЕЛ на под-дейност 1.1: Проучвания за определяне на обществените потребности и причините, водещи до недостиг на кадри в България и генериране на предложения за политики, адресиращи тези причини ЦЕЛЕВА ГРУПА на под-дейност 1.1: Обществеността (ученици и студенти в последната си образователна година, хора в активна възраст, напуснали страната, завърнали се хора след обучение или работа в чужбина) и бизнеса - собственици на малки, средни и големи предприятия. ОБХВАТ на под-дейност 1.1: Провеждане на анкетиране сред целевите групи. С анкетирането, проектните партньори целят да получат автентични отговори, базирани на личния опит на респондентите за:  неблагоприятните фактори на средата, нормативната и институционалната рамка в България, които отблъскват хората и ги карат да емигрират  обществените потребности (какво трябва да се промени) така че България да стане привлекателно място за живот и кариера  конкретни предложения за подобряване на факторите на средата, нормативната и институционалната рамка в България - Разработване на съдържанието на анкетни карти, адаптирани към двете целеви групи - гражданите и бизнеса. - Публикуване на анкетните карти на облака на онлайн платформата, който ще бъде функционален от 3-тия проектен месец. - Провеждане на кампания за анкетиране на граждани и представители на бизнеса, включваща - Събиране, систематизиране и натрупване в електронен вид на информацията от отговорите на респондентите. ЦЕЛ на под-дейност 1.2: Проучвания за идентифициране на добри практики за преодоляване на проблема с недостига на кадри в България и обмен на опит ЦЕЛЕВА ГРУПА на под-дейност 1.2: общини, НПО, инициативни граждански групи, работещи в тази проблематика. ОБХВАТ на под-дейност 1.2: - Идентифициране на целеви групи - създаване на листа с контакти на организации и общини, които ще бъдат проучени - Кампания за идентифициране на съществуващи механизми, политики, инициативи, проекти, добри практики за:  задържане на младежи и хора в активна възраст да останат в България  връщане на българи емигранти  привличане на граждани на други страни с българско самосъзнание да дойдат в България  привличане на чужди граждани да дойдат в България - Задълбочено проучване на идентифицираните добри практики с доказана ефективност и с потенциал за мултиплициране - Обмен на опит с организации/институции, прилагащи механизми, политики, иновативни подходи за привличане и задържане на хора да живеят и работят в България и решаване на проблема с кадрите	19 520.87	19 691.83
ПИЛОТНА КОМИСИЯ като механизъм за генериране на предложения/препоръки за формиране на политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България: Дейност 2 включва допустими дейности 3 от група № 2. ЦЕЛ на Дейност 2: Създаване на Пилотна комисия като на механизъм за генериране и внасяне на предложения за подобряване на средата за гражданско участие в управлението за решаване на проблема с недостига на кадри в България Постигането на целта на дейност 2 ще допринесе за постигане на Специфична цел 2 на проекта. За изпълнение на тази цел, Дейност 2 включва създаване на Пилотна комисия като механизъм за генериране на предложения/препоръки за формиране на политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България. ЦЕЛЕВА ГРУПА на Дейност 2: Представители на бизнеса, на структурите на гражданското общество (НПО), на администрациите (на регионално и местно ниво), държавни и общински органи, имащи отношение към работната сила (Бюра по труда, държавни и общински образователни институции). ОБХВАТ на Дейност 2: - Сформиране и институционализиране на Пилотна комисия към Областна администрация Стара Загора, която да действа като постоянен консултативен орган, работещ за формиране на предложения/препоръки за формиране на политики за задържане и привличане на работна сила с цел открито и отговорно управление - Провеждане на 3 работни сесии на пилотната Комисия в рамките на проектния период, в рамките на които ще се разглеждат резултатите от дейностите на проекта, ще се обсъждат предложения/препоръки за формиране на публични политики за задържане и привличане на работна сила в България	10 239.13	10 484.52
СЪБИТИЯ като инструмент за подобряване на средата за гражданско участие в открито и отговорно управление за ефективно решаване на проблема с кадрите в България: Дейност 3 включва допустима дейност 1 от група № 3 и допустима дейност 4 от група № 4. ЦЕЛ на Дейност 3: Организиране на събития като инструмент за подобряване на средата за гражданско участие в открито и отговорно управление за ефективно решаване на проблема с кадрите в България Постигането на целта на дейност 3 ще допринесе за постигане на Специфична цел 2 на проекта. ЦЕЛЕВА ГРУПА на Дейност 3: Представители на бизнеса, НПО, СИП, администрациите на регионално и местно ниво, държавни и общински органи, имащи отношение към работната сила (Агенция по заетостта, Бюра по труда, държавни и общински образователни институции и др.) За изпълнение на тази цел, Дейност 3 включва 3 под-дейности: Под-дейност 3.1 Организиране на фокус групи Под-дейност 3.2 Организиране на Кръгла маса "Как бизнесът и гражданите могат да допринесат за задържане и привличане на кадри в България" Под-дейност 3.3 Организиране на Конференция "Кадрите в България" ЦЕЛ на под-дейност 3.1: Генериране на предложения/препоръки на бизнеса и НПО за формиране на политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България ЦЕЛЕВА ГРУПА на под-дейност 3.1: Бизнес, НПО ОБХВАТ на под-дейност 3.1: - Организиране на фокус групи за генериране на предложения/препоръки за формиране на политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България с участие на представители на бизнеса - Организиране на фокус групи за генериране на предложения/препоръки формиране на политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България с участие на представители на НПО ЦЕЛ на под-дейност 3.2: Дискусия на предложения/препоръки за формиране на политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България с участието на бизнеса и НПО ЦЕЛЕВА ГРУПА на под-дейност 3.2: Бизнес, НПО ОБХВАТ на под-дейност 3.2: Организиране на Кръгла маса "Как бизнесът и гражданите могат да допринесат за задържане и привличане на кадри в България", на която ще се дискутират предложенията, генерирани във фокус групите с бизнеса и с НПО, проведени в рамките на под-дейност 3.1. В дискусиите се очаква да бъдат генерирани и нови предложения/препоръки за формиране на политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България. ЦЕЛ на под-дейност 3.3: Представяне на основните резултати от проекта ЦЕЛЕВА ГРУПА на под-дейност 3.3: Бизнес, НПО, СИП, администрации на регионално и местно ниво в Старозагорска област и други области и общини, държавни и общински органи, имащи отношение към работната сила (Агенция по заетостта, Бюра по труда, държавни и общински образователни институции и др.), медии ОБХВАТ на под-дейност 3.3: Организиране на еднодневна Конференция "Кадрите в България" за широко обсъждане на проблемите с кадрите в България, причините за тях и на възможни политики за решаването им. По време на конференцията ще се представят основните резултати от изпълнението на проекта - (а) анализ на резултатите от проведените проучвания, (b) онлайн платформата, (с) проект на предложения/препоръки за политики, стратегически документи, закони и други нормативни актове за ефективно решаване на проблема с кадрите в България. Планира се широко участие в конференцията на представители на бизнеса, НПО, СИП, администрациите на регионално и местно ниво в Старозагорска област и други области и общини, държавни и общински органи, имащи отношение към работната сила (Агенция по заетостта, Бюра по труда, образователни институции и др.).	22 033.77	22 186.24
АНАЛИЗ, ПРЕПОРЪКИ/ПРЕДЛОЖЕНИЯ към законодателната/изпълнителната власт за по-добра регулаторна среда и политики за решаване на проблема с недостига на кадри в България: Дейност 4 включва допустима дейност 5 от група № 1 и допустима дейност 3 от група № 2. ЦЕЛ на Дейност 4: Анализ на проучванията, формулиране и внасяне на препоръки/предложения към законодателната/изпълнителната власт за по-добра регулаторна среда и политики, насочени към задържане и привличане на хора да живеят и работят в България и решаване на проблема с недостига на кадри ЦЕЛЕВА ГРУПА на Дейност 4: Национални/регионални/общински администрации на законодателната/изпълнителната власт Постигането на целта на дейност 4 ще допринесе за постигане на Специфична цел 3 на проекта. За изпълнение на тази цел, Дейност 4 включва 3 под-дейности: Под-дейност 4.1 Анализ и изработване на доклад Под-дейност 4.2 Формулиране на препоръки/предложения Под-дейност 4.3 Внасяне на препоръки/предложения ЦЕЛ на под-дейност 4.1: Анализ на информацията от проучванията на мнението на бизнеса, гражданите и НПО за по-добра регулаторна среда и политики, насочени към задържане и привличане на кадри в България, събрана в изпълнение на Дейност 1, 2 и 3 ЦЕЛЕВА ГРУПА на под-дейност 4.1: Национални/регионални/общински администрации на законодателната/изпълнителната власт ОБХВАТ на под-дейност 4.1: Анализ и обобщаване на информацията, събраната в изпълнение на Дейност 1, 2 и 3 и изработване на Доклад за причините, водещи до недостиг на кадри в България, обществените потребности за задържане и привличане на хора да живеят и работят в България, предложения/препоръки за политики и мерки за решаване на проблема с недостига на кадри, примери на добри и ефективни политики и практики в България в тази насока. ЦЕЛ на под-дейност 4.2: Формулиране на препоръки/предложения за политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България, базирани на предложенията на целевите групи в изпълнение на Дейности 1,2 и 3. ЦЕЛЕВА ГРУПА на под-дейност 4.2: Национални/регионални/общински администрации на законодателната/изпълнителната власт ОБХВАТ на под-дейност 4.2: Съставяне на списък с препоръки/предложения за политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България, обсъдени и приети за внасяне от Пилотната комисия и експертите на проектния екип. ЦЕЛ на под-дейност 4.3: Осигуряване на възможност на гражданите и бизнеса да участват във формирането на политики и мерки за ефективно решаване на проблема с кадрите в България ЦЕЛЕВА ГРУПА на под-дейност 4.3: Национални/регионални/общински администрации на законодателната/изпълнителната власт ОБХВАТ на под-дейност 4.3: Внасяне на препоръките/предложенията в администрации на държавни и общински институции по протоколния ред и даване на широка публичност	13 120.99	13 552.36
ОНЛАЙН ПЛАТФОРМА - механизъм за насърчаване на гражданското участие в процесите на формиране на политики и предприемане на мерки за задържане и привличане на кадри в България : Дейност 5 включва допустима дейност 3 от група № 2 и допустима дейност 1 и 2 от група № 5. ЦЕЛ на Дейност 5: Насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране на политики за задържане и привличане на кадри в България Постигането на целта на дейност 5 ще допринесе за постигане на Специфичните цели 1,2 и 3 на проекта. ЦЕЛЕВА ГРУПА на Дейност 5: Обществеността, бизнеса За изпълнение на тази цел, Дейност 5 включва създаване на Онлайн платформа. ОБХВАТ на Дейност 5: Създаване и стартиране на онлайн платформа, която ще служи от една страна като промоционен инструмент на дейностите на проекта и от друга - като механизъм за активно участие на гражданите и бизнеса в процеса на формиране на политики за задържане и привличане на кадри в България. Онлайн платформа се планира като устойчив механизъм, който и след приключване на проекта, ще служи като среда за взаимодействия при решаване на проблема с кадрите в България. Наименованието на платформата ще бъде решено от проектните партньора в процеса на изпълнение на проекта. Съдържанието на онлайн платформата ще включва няколко основни блока: - Блок "Проект " • информация за проекта, хода на изпълнението му • анкетни карти, насочени към гражданите и към бизнеса по Дейност 1 • материали за сесиите на пилотната комисия по Дейност 2, които ще бъдат достъпни с парола за потребител (членове на пилотната комисия) • решения от сесиите на пилотната комисия • обяви за събитията (фокус групи, кръгла маса и конференция) по Дейност 3 с програма и регистрационна форма, която ще се попълва онлайн на облак на платформата • документи, изработени в резултат на изпълнението на проекта по Дейност 4 - Доклада за обществените потребности за задържане и привличане на хора да живеят и работят в България и препоръките/предложенията за политики, стратегически документи, закони и други нормативни актове за ефективно решаване на проблема с кадрите в България • пресинформация за медиите - "Мотивационен" блок • представени добри практики в различни региони на страната за задържане и привличане на хора да живеят и работят в България • интервюта с млади хора, решили да останат да живеят и работят в България и на завърнали се след емиграция • статии на тема „Защо да остана в България“ • разказани лични истории • линкове към други подобни инициативи - "Нормативен " блок • Политики и нормативни актове на държавната власт • Решения на Общински администрации и други организации и институции, свързани с мотивиращи условия за оставане и връщане в България - "Интерактивен" блок • Предложения на гражданите и бизнеса за политики, мерки и иновативни подходи за задържане и привличане на хора • Обяви на политики на компании за привличане на кадри Онлайн платформата ще съществува в интернет пространството на собствен домейн. Амбицията на проектния екип е тя да се развие и след приключването на проекта и да се превърне в национален инструмент за обсъждане и действия за привличане на хората да останат да живеят и работят в България	18 394.07	18 658.61

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

Notes: