Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 065 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

The project aims to improve the efficiency and effectiveness of the work of magistrates by developing and implementing in the bodies of the judiciary a software for dictation and automatic conversion of voice recording into text / voice-to-text or V2T/, which is a tool for digitization of magistrates' acts and will allow instead of typing them manually, to dictate and receive automatically typed text, ensuring fast formatting / application of grammar and punctuation rules /search and output of words, reference, annotation and other options for additional word processing and references to all key segments of the acts. This software will reduce the time of typing, processing and transfer of information in each case / over 60% of the usual time required /, as well as will achieve improvement of the speed and the quality of work, speed up paperwork, the ability to work remotely , respectively will allow better accountability and high quality of justice. In the implementation of the project activities, the necessary hardware will be purchased to ensure the operation of the software, which is a necessary condition guaranteeing its use in the work of the bodies of the judiciary and their employees; magistrates and court clerks; officials and officers in the Justice sector supporting the judiciary and persons supporting the court trial.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Изг. на техн. спецификация с функционални и техн.изисквания за проектиране, разраб.и внедр. на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съд. актове и др. док-ти чрез диктовка и автом. конвертиране на гласов запис в текст (voice-to-text или V2T), съпътстващи с-ми за обработка и услуги, както и техн. спесификация за осигуряване на необходимия хардуер за обезпечаване работата на софтуера: В рамките на дейността ще се разработят: 1.Детайлна техн. спецификация с функционални и конкр. техн.изисквания за разработка на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съд. актове и др. док. чрез диктовка и автом. конвертиране на гласов запис в текст voice-to-text (V2T) и съпътстващи с-ми за обработка.На база идентифицирани институционални изисквания чрез проучвания -анкети сред магистрати и съд. служители ще бъде разработен проект на спец-я с функц.и конкр.техн.изисквания за с-мата, която ще съдържа като минимум описание на: логич. и физич. структури, осн. и спомагателни бизнес процеси, вътр. поведение, данните, термините на обекти и техните хар-ки - атрибути, връзки и операции, както и на интерфейси със съществуващи с-ми, необх. съпътстващи услуги (обучение на с-мата, поддръжка и др.) , ключовите технологии и др.С-мата представлява интеграция между обучения софтуер V2T, доп. негл. модули и функц. за доп. автоматизация с интегр. с ЕИСС, за доп. автоматизация и доставения хардуер. Чрез изведените функц. изисквания ще се избере стратегически техн. подход за разработка като се извърши съпоставка между функц. изисквания от гл. точка на потребителите (use-cases) спрямо възм. подходи, наличните с-ми, идентифициране на успешни примери и с-ми и избор на осн. подход, гарантиращ постигането на ключовите индикатори . Изборът на подход ще позволи конкр. на модулите, структурата на базата данни, деф. на взаимодействието между гр.потребители, видовете док., процеси и др. Това включва също анализ на техн.спец-ии и добра пратика на системи в аналогични ситуации-внедрени в съд.с-ми на държави-членки на ЕС с официално говорим славянски език като напр. проекта на РПолша „Доставка, монтаж, конфигуриране и внедряване на автоматична с-ма за транскрипция чрез системата ARM и управл. на процеса на транскрипция на цифрови записи от съд. заседания“ с референтен номер: Z-362-33/17 , проекта на РХърватска „Софтуер за преобразуване на говор в текст за 800 потребители с принадлежащи специализирани устройства за диктуване.“ със CPV код: 30110000-3. Целта на анализа е извличането на полезни знания за реално приложими процеси, архитектури, модели и технологии. Функц. изисквания ще се фокусират върху бизнес-процесите и потреб. очаквания за възмож. на с-мата с цел по-голяма детайлност и формиране на конкр. техн. изисквания към обектния и динамичен модел, респ.описанието на логич. стр-ра и вътр.поведение на с-мата и др.. Функц. изисквания трябва да обхв. възможностите за глас. обработка, разделяне на книжовната реч, разграничаване на говорители, различаване на отделни думи и фрази (вкл. гласови команди),синтез и форматиране на текст, прилагане на релевантни пунктуационни правила/механизми; индексиране на текста, възмож. за търсене, извеждане на значими думи и термини, създ. на връзки, крос-референции и др.; редактиране, анотиране на текста, свързване с др. документи и записи, управл. и контрол на записите и др.. Спец-ята ще се представи от изп-ля и обсъди с екипа за управл. на проекта /ЕУП/ за евентуално допълване и корекция и ще послужи за техн.задание при възлаг. на общ.поръчка за избор на изп-л за разработване на софтуера и др.функионалности. 2.Техн. спецификация за хардуерно обезпечаване, която ще съобрази параметрите във функционалната и техн.спецификация и с цел ефективност на разходите и гарантиране устойчивост на проекта ще се използва информация за наличния хардуер в доклада „Извършване на цялостна инвентаризация и анализ на информац. и комуникац. инфра-ра, режими и услуги и свързаните с тях процеси, както и анализ на необходимостта от осигуряване на ресурсно обезпечаване и изготвяне на препоръки с оглед изпълнението на норм. изисквания в заложените стратегически цели за въвеждането на ел. управление и ел. правосъдие“по Проект № BG05SFOP001-1.001-0004-C01/2016 „Инвентаризация и анализ на състоянието на информационната и комуникационна инфраструктура, информационните системи, услуги и регистри в сектор Правосъдие“. 70 996.00 56 319.84
Проектиране (разработка и изграждане), тестване и внедряване на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съдебни актове и други документи чрез диктовка и автоматично конвертиране на гласов запис в текст (voice to text) и функционалности за допълнителна автоматизация: Дейността ще бъде изпълнена в три основни поддейности: Поддейност 1 Проектиране (разработка и изграждане) Поддейност 1.1 Разработка и изграждане на осн. софтуер V2T въз основа на детайлизираната в дейност 1 спецификация със следните осн. функционалности: -Гласова обработка /разделяне на речта, разграничаване на говорители и др/ -Синтез и форматиране на текст /прилагане на пунктуационни и граматични правила/ -Индексиране на текста /търсене, извеждане на думи, създаване на връзки, крос-референции и др/ -Редактиране на текста или съответното му анотиране с др. документи Поддейност 1.2 Проектиране на допълн. негласови модули и функционалности за допълн. автоматизация, които ще се интегрират с осн. софтуер и с ЕИСС и служат за доп. автоматизация и ефикасност на раб.процеси на С-мата, чиито детайлни функц. и техн. характеристики и конкретен начин на интеграция /интерфейс/ с ЕИСС ще бъдат разработени като резултат от изпълнението на Дейност1: -Модул за автоматично анотиране/въвеждане на таксономии и класификация на документите/ -Модул за добавяне и управление на документи и записи -Административен модул /за управление на права на достъпа, адм.на потреб. и др/ Поддейност 1.3 Създаване на корпус за машинно обучение на софтуера за глас. разпознаване в спецификата на правото и съд. практика на бълг. език и включва използването на аудио-записи, транскрибирането им, сравнение на автом. решения с набраните на ръка и извършване на корекции с цел редуциране на нивото на грешаемост до допустими нива; прилагане на допълн.технологии (напр. речници, тезаурус или съществуващи текстове) с цел подобряване на контекстуалната предвидимост за синтезиращите машини, създ.корпус с транскрибирани мат-ли за реално обучение на V2T и не- V2T решенията и нужните модели Поддейност 2 Тестване на софтуера за гласово разпознаване и допълн.негласови модули и функционалности за доп.автоматизация и въвеждане на корекции. Предвижда се интегриране на разработените осн.софтуер и доп. модули. Изпълнителят предоставя за тестване прототип на Системата (Системата представлява интегр.между софтуера V2T -поддейност 1.1, с вече преминало обучение -поддейнност 1.3, доп. негласови модули и функц. за доп. автоматизация, които ще се интегрират с ЕИСС, за доп. автоматизация -поддейност 1.2, и доставения хардуер -Дейност 3). ЕУП ще подготви унифицирани тестове с цел установяване наличието на заложените функционалности и дали създадения речник съдържа съотв. спец. термини, свързани с дейността на магистрати, както и дали постигнатото ниво на разпознаваемост е 90% при възпроизвеждане на съд. актове и др. документи на книжовен бълг. език и с ясна дикция. Гаранц. поддръжка е в рамките на 24 мес. при дължим максимален обхват: извършване на диагностика на докладван проблем с цел осигуряване на правилното функциониране на системата и модулите; отстраняване на откритите дефекти; експертни консултации по телефон и ел.поща за идентифициране на дефекти или грешки в софтуера Поддейност 3 Внедряване на разработените софтуер V2T и доп.функционалности и услуги в ОСВ и обучения за работа с тях. Внедряването се осъществява с решение на ПВСС в ОСВ.Изпълнителят ще разработи план за изп. на всички дейности с детайлна информация отн.внедряването на V2T софтуера и съпътстващите функционалности за автоматизация, учебен план и учебна програма с обособени панели и модули за обучение на отделните категории потребители - администратори и преки потребители, разработване на ръководство за всяка от потреб. групи, видео-уроци и онлайн поддръжка. След утвърждаване на софтуера и доп.модули от Пленума на ВСС ще се осигури и гарантира възможноста разработеният по проекта софтуер и създадените по проекта бази данни да се предоставят безвъзмездно на други държавни органи и администрации, с правото да ги използват и адаптират за собствените си нужди, при спазването на всички изисквания на българското законодателство и правото на ЕС в областта на авторското право и сродните му права. 4 373 529.60 4 994 109.17
Осигуряване на хардуерно обезпечаване ползването на софтуер за ускорено създаване и възпроизвеждане на съдебни актове и други документи чрез диктовка и автоматично конвертиране на гласов запис в текст (voice to text) и функционалности за допълнителна автоматизация: В рамките на дейността ще бъде извършена доставка на хардуер, включващ инструменти за звукозапис и архивиране (микрофони, рекордери), техника, осигуряваща изчислителна мощ, свързаност и др., съобразно детайлната техническа спецификация по Дейност 1 и обезпечаващ работата на минимум 2147 потребители (магистрати и съдебни служители). Доставеният хардуер ще е съобрано параметрите /вид, количество, характеристики/ в техн.спецификация,изготвена по Дейност 1, като за допълнителните функционалности (негласови модули) ще се използва максимално наличната хардуерна инфраструктура на съдебната система след анализа на одита на наличния хардуер в съдебната власт (част от Дейност 1), включващ и проведени проучвания от избрания изпълнител по Дейност 1 и в рамките на изпълнение на Дейност 1. Целта на дейността е да се осигури възможност за ползване на разработеният софтуер във всички ОСВ, независимо от тяхното местоположение и съобразно тяхната ресурсна обезпеченост. Това ще позволи максимален с оглед проекта и наличните в ОСВ ресурси брой и вид на потребители на Системата и ще гарантира висока степен на ютилизация на резултатите, мултиплицирайки практическите ползи от проекта, както и дългосрочната устойчивост на резултатите от проекта, тъй като след решението на ПВСС за внедряване на системата във всички ОСВ, те ще бъдат „независими“ от външни услуги /такива, които се предоставят от субекти извън съдебната система/, което е от съществено значение с оглед конституционния принцип на независимост на съдебната власт. Обезпечаването на необходимия хардуер ще позволи използването на разработеният софтуер при висока степен на сигурност, свързаност и скорост на обработката във всички ОСВ. 2 263 296.00 2 255 501.85

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).