Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 065 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

Project goal is to ensure effective functioning of the Regional information centre in the Town of Plovdiv and to increase level of information of citizens on opportunities, which European Structural and Investment funds offer. Priority of the Regional information centre – Plovdiv is to popularize EU role, to inform on programme funding opportunities and to ensure transparency of programme implementation and management process.
Experts employed under the project shall perform the following activities, which adequately response to project aims: popularization of EU role and providing with relevant information on funding opportunities under the programmes; providing the potential beneficiaries with concrete information for applying under the calls for proposals, co-financed by ESIF; distribution of information and advertisement materials on aims, procedures and funding opportunities of ESIF in Bulgaria; cooperation with managing authorities/intermediate bodies of Operational programmes and collaboration with national and regional media and national EU information networks.
RIC-Plovdiv activity contribute to implementation of general aims of the National Communication Strategy 2014-2020, and namely – popularization of EU role; ensuring maximum transparency of programmes implementation and management process; development and maintenance of high public confidence in Operational programmes  and Partnership agreement of the Republic of Bulgaria.
Realisation of “Ensuring the functioning of OIC-Plovdiv in the period 2019-2021” project will support getting accessible, free and timely information on EU funds and as a result of project activities so far achieved recognition  of European funds and programmes will be upgraded.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Осигуряване функционирането на ОИЦ - Пловдив през периода 2019 - 2021 г.: За ефективното функциониране на ОИЦ – Пловдив са назначени трима експерти - „Логистика и информация“, „Информационно обслужване и услуги“ и „Комуникация и информация“ и управител. Назначените служители в ОИЦ – Пловдив ще осигуряват безплатен и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране по ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи из област Пловдив. Това ще гарантира равен достъп до информация, осигурява се по-голяма публичност и прозрачност при реализацията на програмите, съфинансирани от ЕСИФ. За по-доброто обслужване на всички заинтересовани е осигурена възможността да се задават въпроси и да се получават отговори по стационарни и мобилни телефони. В ОИЦ – Пловдив е възможно използването на място на безплатен интернет и абонаментни издания от посетителите. За да се осъществяват ежедневните дейности на информационния център в бюджета на проекта са заложени разходи за консумативи и материали, вкл. пишещи средства, канцелария, хартия, класьори, папки, тонери за принтер и ксерокс и др., както и средства за гаранционна и извънгаранционна поддръжка на техниката, използвана в ОИЦ. За нормалната работа на служителите на ОИЦ – Пловдив е необходимо да се закупят лаптоп - 2 бр. и офис столове - 4 бр. Служителите на ОИЦ – Пловдив ще разработват информационни брошури за програмите, съфинансирани от ЕСИФ. Брошурите ще съдържат актуална информация за отворени схеми и процедури за кандидатстване, както и информация за ЕС. Те ще се раздават по време на събитията, организирани от ОИЦ и на посетителите в офиса на ОИЦ. За да достига информация за целите, начините и възможностите за финансиране от ЕС до всички бенефициенти са заложени средства за организиране на 2 събития годишно на територията на всяка община от област Пловдив. В бюджета на проекта са заложени средства за изработване и отпечатване на рекламни материали. Материалите ще бъдат разпространявани сред участниците - целеви групи по проектното предложение, по време на информационните събития, организирани от ОИЦ – Пловдив. Като рекламни материали предвиждаме химикали, бележници, папки, тениски, календари, чанти, запалки, флашки и др., брандирани съгласно Концепция за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове в България. ОИЦ – Пловдив ще участва един път годишно в общи кампании на Мрежата, съгласно „Процедурен наръчник за работа на мрежата от 28 информационни центъра“ и ще организира по две срещи годишно с медии - общо шест за времето на проекта. Предвижда се организиране и провеждане на три информационни - интерактивни събития в община Пловдив с цел обхващане на по-голяма част от гражданите и гостите на Пловдив и популяризиране на финансираните от ЕС програми, като куиз на тема Европейски съюз, участие в празниците на Стария град и др. За запазване разпознаваемостта на ОИЦ и спазване на стандарти за визуализация съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. , офисът на ОИЦ - Пловдив ще е брандиран с реквизитите на Мрежата от областни информационни центрове. Дейността е насочена към следните целеви групи: служителите на ОИЦ–Пловдив, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите и обществеността. Ще допринесе за осигуряване на добри условия за работа на служителите и цели пълен достъп до информация по отношение на целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България, както и да изгражда и поддържа общественото доверие към процесите на изпълнение и управление на Споразумението за партньорство. Тази дейност ще повиши информираността на целевите групи в лицето на широката общественост, потенциалните кандидати и бенефициентите относно оперативните програми на ЕС и възможностите за кандидатстване към ЕСИФ. Ще бъде повишена и мотивираността в целевите групи във връзка с подготовката на проекти по оперативни програми. 263 200.00 255 476.18

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).