| Управление на проекта / Project management: ЦЕЛ: Oсигуряване на качествено изпълнение на проектните дейности, осъществяване на контрол и мониторинг относно ефективността и ефикасността при разходването на предоставената БФП и работа за постигане на желаните резултати съобразно идентифицираните нужди на община Дупница.
ОПИСАНИЕ: Изпълнението на дейността ще гарантира спазването на всички изисквания съгласно Договора за БФП, ефективно и в съответствие с принципите за добро финансово управление; прилагане на ЗОП при избора на изпълнители на дейностите по проекта и ще осигури изпълнението им в съответствие с целите, резултатите, индикаторите.
За изпълнението на дейността е определен екип на Бенефициента - ръководител и финансов експерт - служители на ОА Дупница по трудово правоотношение, технически експерт и координатор - външни експерти. Отговорностите и задълженията на всеки член на екипа са описани в т.9.Екип и ще бъдат подробно разписани съответно в заповедите на кмета и гражданските договори.
Кметът на община Дупница ще осъществява мониторинг на всички етапи от изпълнение на проекта и ще вземе участие в кръглите маси и учебното посещение в България и Норвегия.
Дейността ще бъде изпълнена от екипа на Бенефициента, които: ще подготвят необходимата документацията за възлагане на дейностите по проекта; извършват контрол по време на изпълнение на проектните дейности; осъществяват периодична комуникация с Партньора и ПО; участват в организацията и координират изпълнението на дейностите за обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво, вкл. дейностите за информираност и публичност - предлагат и съгласуват съоветните материали, информацията за сайта на проекта, участват в пресконференциите и др. Екипът на Бенефициента ще изготвя техническите и финансови отчети по проекта.
Разходите по тази дейност са посочени в бюджетен ред: 1.Разходи за персонал на Бенефициента
/
PURPOSE: Ensuring quality implementation of the project activities, implementation of control and monitoring of the effective and efficient spending of the grant made available and work to achieve the desired results in accordance with the identified needs and limitations of the Dupnitsa Municipality.
DESCRIPTION: The implementation of the activities will ensure compliance with all the requirements under the Grant Agreement, effective and consistent with the principles of sound financial management use of the grant; implementation of the Public Procurement Act in the selection of contractors for the project activities and will ensure their implementation in accordance with the objectives, results, indicators set.
For the implementation of the activity a team has been appointed for the Beneficiary, consisting of: manager and financial expert - employees of the municipal administration of Dupnitsa, working under employment contracts, technical expert and coordinator – external experts, with whom civil contracts shall be concluded. The responsibilities and duties of each team member are described in item 9 „Team“ and will be detailed in the mayor's orders and civil contracts respectively.
The Mayor will monitor all stages of the project implementation and will take part in round tables and study visit in Bulgaria and Norway.
The activity will be carried out by the Beneficiary team, who will: prepare the necessary documentation for the assignment of the project activities; carry out monitoring and control during the implementation of the activities; communicate periodically with the Beneficiary and PO; participate in the organization and coordinate the implementation of activities for the exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert levels, incl. information and publicity activities - offer and coordinate advisory materials, project site information, participate in press conferences, etc. . . .
- - -
Преводът продължава в раздел "Резултат" под № 1 |
52 800.00
|
91 077.50
|
| Осигуряване на информираност и публичност / Information and publicity providing: Описание
- да се гарантира възможно най-широко разпространение на информацията за проекта;
- да се гарантира прозрачността на информацията за възможностите за финансиране, бенефициерите и постигнатите резултати;
- да се повиши осведомеността на широката общественост относно възможностите на ФМ на ЕИП;
- да се гарантира видимостта на страните донори и техния принос за намаляването на икономическите и социалните неравенства и укрепването на двустранните отношения между държава донор и държава Бенефициер
ОПИСАНИЕ: Дейността предвижда:
- дизайн, изработване и разпространение на информационни брошури - 1000 бр. (х 500 бр. при стартиране и при приключване на проекта)
- организиране и провеждане на 1 бр. откриваща и 1 бр. закриваща пресконференция с участието на Партньора
- публикации в печатни и в електронни медии - х 4 бр.
- създаване на уебсайт на проекта с връзка към уебсайта на община Дупница и ФМ на ЕЕА, на български и на английски език, където ще се публикува информация за напредъка по проекта, предстоящи събития и пр.
- изработване и поставяне на 1 бр. билборд
- изработване и поставяне на 7 бр. видими постоянни информационни табели (х 1 в 6 села и 1 в общинския център гр. Дупница)
Разработеният План за публичност и информираност съобразен със задължителните изисквания, в регламентите за изпълнение на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г. и Ръководството за комуникация и дизайн.
ОБОСНОВКА: Осигуряване на широка обществена информираност за проекта,получената БФП чрез ФМ на ЕИП и приноса на партньорството за повишаване на експертния капацитет в областта на ВЕИ и управлението на енергия
Разходите по тази дейност са посочени в бюджетни редове:
- 2. Разходи за персонал на Партньора - редове 2.1. (8 ч. х 300 лв.), 2.3. (20 часа х 300 лв.)
- 4. Разходи за пътувания на Партньора - редове 4.1. и 4.2.
- 9. Други разходи по договори с външни изпълнители на Бенефициента, ред 9.3., включващ:
- информационни брошури - 1000 бр. х 1,10 лв.= 1100,00
- 2 бр. пресконференция - х 1200,00 лв. = 2400,00
- публикации в печатни медии - 4 бр. х 300,00 лв. =1200,00
- публикации в електронни медии - 4 бр. х 120,00 лв.= 480,00
- уебсайт на проекта - 5420,00 лв.
- 1 билборд - 1400,00 лв.
- 7 бр. информационни табели х 900,00 лв.= 6300,00
/
GOALS:
- ensure the widest possible dissemination of project information;
- ensure transparency of information on funding opportunities, beneficiaries and results achieved;
- raise public awareness of the capabilities of the FM;
- Ensure the visibility of donor countries and their contribution to reducing economic and social inequalities and strengthening bilateral relations between donor and beneficiary countries.
DESCRIPTION: The activity provides for:
- design, production and distribution of information brochures - 1000 pcs (500 pcs at start and 500 pcs at end of the project)
- organization and holding of 1 opening and 1 closing press conference with the participation of the Project Partner
- publications in print and electronic media - x 4 issues.
- creation of a project website with a link to the Dupnitsa municipality website and the EEA (FM), in Bulgarian and English, where information on project progress, upcoming events, etc. will be published.
- production and installation of 1 pc billboard
- development and installation of 7 visible permanent information boards (1 in each of the 6 villages and in the municipal center of Dupnitsa).
/
Преводът продължава в раздел "Резултат" под № 1 |
26 700.00
|
8 430.00
|
| Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в 6 населени места в община Дупница / Rehabilitation and modernization of systems for external artificial lighting in 6 /six/ settlements in Dupnitsa Municipality: Съществуващо положение: Пътната мрежа на селата в община Дупница се състои основно от събирателни улици V клас (М5) и обслужващи улици VI клас (М6). През част от територията на с. Джерман минава основна пътна артерия - международен път Е-79, който е собственост на АПИ, но преминава през урбанизираната територия на с. Джерман, за който улиците се определят като клас M4. Самият проект обхваща подмяна на външно осветление в урбанизираната територията на селото, където тротоарите и съответно и съоръженията /вкл. стълбове, осветителни тела и др/ са собственост на Община Дупница.
ЦЕЛ: Повишаване ЕЕ чрез рехабилитация и модернизация на улично и парково осветление в 6 села в община Дупница, на база на препоръки от обследване за ЕЕ. Чрез изпълнение на мерките за ЕЕ ще се: повиши ЕЕ, понижат CO2 емисии, постигне положителен ефект върху околната среда и подобрят условията на живот на населението в общината и превенция от обезлюдяване
ОПИСАНИЕ
1.Етап 1- Дейност допустима за финансиране.:
Подмяна на съществуващите осветители с нови светодиодни, както и поставяне на нови светодиодни осветители на мястото на неработещите и липсващи улични осветители, с цел спазване на стандарта за осветеност.Съществуващите парковите осветители ще бъдат заменени с нови паркови LED осветителни тела вкл. акумулатор и соларен панел - модулната конструкция от фотоволтаичен панел, контролер, акумулатор и един светодиоден осветител ще работят като единна система по зададени от потребителя изисквания, с възможност за монтаж върху стоманотръбен стълб.Интегриране на смарт система за управление на уличното осветление
2. Етап 2 Дейност недопустима за финансиране: Доставка и монтаж на стоманени стълбове вкл. бетонов фундамент и анкерна група.Новоизградените стълбове са необходими за покриване на нормените изисквания към обектите и са неразделна част и необходими за функциониранетo на смарт системата за управление на улично осветление. Поради това и за максимално постигане целите и индикаторите на проекта, този етап ще се финансира със собствени средства на Бенефициента.
ОБОСНОВКА:
Необходимостта от модернизация на уличното осветление в 6 населени места в община Дупница е обосновано от изготвен доклад за обследване, който показва че: към момента системата за улично осветление се състои от живачни лампи 250W, 125W и натриеви лампи 70W, има тежка поддръжка включваща експлоатационни разходи за честа подмяна, почистване и ремонт на уличните осветители и осветителната уредба;системата за осветление включва осветителни тела, които имат нисък светлинен добив, а в същото време са много енергоемки и същата не осигурява изискваните санитарно-хигиенни норми за осветеност и не отговаря на стандарта за улични осветителни уредби. Предписани са ЕСМ, чрез които ще се постигнат необходимите стандарти, повиши ЕЕ, реализират икономии, спестят вредни емисии и ще се повиши надежността на уличното осветление и безопасността на движението.
- 5. Разходи по договори с външни изпълнители, свързани с дейностите по реконструкция и модернизация на системата/ите за външно изкуствено осветление
- 13. Недопустими дейности, необходими за изпълнението на проекта
Existing situation: The road network of the villages in the Dupnitsa Municipality consists mainly of collector roads of class V(M5) and service roads of class VI (M6).A major thoroughfare passes through part of the territory of the village of Dzherman - the international road E-79 (main road), which is owned by the Road Infrastructure Agency, but passes through the urbanized territory of the village of Dzherman, for which the streets are classified as class M4.The project itself involves the replacement of outdoor lighting in the urban area of the village, where the sidewalks and, respectively, the facilities / incl. pillars, lighting fixtures, etc./ are the property of Dupnitsa Municipality.
/
Преводът продължава в раздел Начин на изпълнение №1 и в раздел Резултат под № 2 |
1 098 897.06
|
248 430.30
|
| Строителен надзор / Construction supervision: ЦЕЛ: Независимия строителен надзор има за цел да осигури и гарантира качественото и законосъобразно изпълнение на всички дейности за рехабилитация и модернизация на улично осветление, залегнали в проекта.
ОПИСАНИЕ: Дейността на НСН ще бъде осъществена при спазване разпоредбите на ЗУТ. НСН ще се осъществява през цялото време на изпълнение на дейност 3., от лице, притежаващо лиценз за упражняване на строителен надзор.
Участникът избран за Изпълнител носи отговорност за дейностите, регламентирани в чл. 168, ал. 1 ЗУТ и изпълнява всички други задължения, посочени в чл. 168, ал. 7 от ЗУТ и тези произтичащи от чл. 178 от ЗУТ, в задължителния обхват съобразно изискванията на ЗУТ, в т.ч. по искане на Възложителя:
1. Да съставя актове и протоколи извън фиксираните в Наредба 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството.
2. Да участва при изготвянето на екзекутивната документация на строежа.
3. Да не допуска съществени отклонения от одобрения инвестиционен проект по време на строителството, а при необходимост от такива да съблюдава за спазване на разпоредбата на чл. 154, ал. 5 от ЗУТ.
4. Да извършва контрол по качеството на влаганите материали и качеството на извършваните СМР
ОБОСНОВКА: Пътната мрежа на селата в община Дупница се състои основно от събирателни улици V клас (М5) и обслужващи улици VI клас (М6). Предвидените дейности за Рехабилитация и модернизация на уличното осветление в с. Джерман са III категория съгласно ЗУТ, а дейностите в останалите 5 населени места - IV категория.
Разходът по тази дейност е посочен в бюджетен ред 7.
/
PURPOSE: The Independent Construction Supervision aims to ensure and guarantee the quality and lawful execution of all the activities for the rehabilitation and modernization of the street lighting included in the project.
DESCRIPTION: The ICS activities will be carried out in compliance with the provisions of the Spatial Development Act. The ICS will be carried out throughout the performance of the activity by a person holding a building supervision license.
The participant selected as Contractor shall be responsible for the activities regulated in Art. 168, para. 1 of the Spatial Development Act (SDA) and fulfills all other obligations specified in art. 168, para. 7 SDA and those arising from Art. 178 SDA, in the mandatory scope in accordance with the requirements of the Spatial Development Act, including at the request of the Contracting Authority:
1. To draw up acts and protocols outside the ones specified in Ordinance 3 of 31.07.2003 for drafting acts and protocols during construction.
2. To participate in the preparation of the executive documentation related to the construction.
3. To prevent significant deviations from the approved investment project during construction and, if necessary, to observe compliance with the provision of Art. 154, para. 5 SDA.
4. To control the quality of the input materials and the quality of the construction works
GROUNDS: The road network of the villages in the Dupnitsa Municipality consists mainly of collector roads of class V (M5) and service roads of class VI (M6). The envisaged activities for rehabilitation and modernization of the street lighting in the village of Dzherman are category III according to the SDA and the activities in the rest 5 of the villages are category IV.
The cost of this activity is indicated in budget line 7. |
8 400.00
|
4 200.00
|
| Авторски надзор / Designer supervision: ЦЕЛ на дейността: Спазване законовите разпоредби при осъществяване на дейностите за рехабилитация и модернизация на уличното осветление в 6 села в община Дупница.
ОПИСАНИЕ: Дейността е нераделна част от Дейности 3. и 4. от проекта.
В изпълнение на задълженията си проектантът, осъществяващ авторски надзор, има право на свободен достъп до строежa/ите, строителните книжа, заповедната книга/и и актовете и протоколите, съставени по време на строителството; предоставя експертни дейности и консултации; дава писмени указания за точно и качествено изпълнение на СМР и взема технически решения, които не водят до изменение на проекта и са в обхвата на отговорностите и компетенциите му; носи отговорност за всички свои действия при упражняване на авторския надзор. Изпълнението на дейността ще допринесе за постигане на заложените проектни цели. Ще се осигурят възможности за подобряване качеството на живот на населението и подобряване качеството на предлаганите от общината публични услуги.
ОБОСНОВКА: Дейността е задължителна с оглед спазване разпоредбите на ЗУТ. Съгласно чл. 162 от ЗУТ авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от I до V категория и проектантът на обекта носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на ПУП, изискванията на чл. 169, ал. 1-3 от ЗУТ, както и с изискванията за осигуряване на ЗБУТ.
Разходът по тази дейност е посочен в бюджетен ред 8. Разходи за авторски надзор
/
Activity's goal: Compliance with the legal provisions for the implementation of the rehabilitation and modernization of street lighting in 6 villages in Dupnitsa Municipality.
DESCRIPTION: The activity is an integral part of the 3rd and the 4th project Activities.
In the performance of his duties, the designer who executes the design supervision is entitled to free access to the site(s), the construction papers, the order book (s) and the acts and protocols drawn up during the construction; provides expert activities and advice; give written instructions for the accurate and quality implementation of the construction works and make technical decisions that do not lead to modification of the project and are within the scope of its responsibilities and competences; bears responsibility for all its actions in the exercise of copyright. The implementation of the activity will contribute to the achievement of the project objectives set. Opportunities will be provided for improving the quality of life of the population and improving the quality of public services offered by the municipality.
GROUNDS: The activity is obligatory in order to comply with the provisions of the SDA. According to Art. 162 of the Spatial Development Act, the design supervision in all parts is obligatory for all constructions works of category I. to V., including - as the site designer is responsible for the design of the construction in accordance with the provisions of the detailed development plan – the requirements of Art. 169, para. 1-3 of SDA, as well as the requirements for ensuring healthy and safe working conditions.
The cost of this activity is indicated in budget line 8. Expenses for design supervision. |
4 300.00
|
2 150.00
|
| Обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво в Дупница
/
Exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert level in Dupnitsa: ЦЕЛ: Обмяна на опит и добри практики в сферата на енергийната ефективност (EE) и уличното осветление и засилване на двустранните отношения между страна - донор - Норвегия и община Дупница чрез провеждане на кръгла маса в Дупница, както и workshops и посещения на място за обмяна на знания и опит на експертно мениджърско ниво
ОПИСАНИЕ: Организиране и провеждане на кръгла маса и workshops и посещения на място за обмяна на знания и опит на експертно ниво в гр. Дупница. Кръглата маса ще създаде възможност за обсъждане на въпроси от двустранен интерес, обмен на ключови компетенции и споделяне на добри практики. Тя ще се подготви и проведе в рамките на 1 ден от Бенефициента с участието на представители на Партньора и местните власти и експерти. Основната тема на кръглата маса е „Подходи и практики в дейността на местните власти за повишаване на EE, като важен фактор при реализацията на Зелената сделка на ЕС“, ще бъдат разгледани и следните водещи теми: Съвременни направления за повишаване на EE в общините; Уличното осветление – важен компонент за повишаване икономията на енергия; Мястото на общините при реализацията на концепцията за кръгова икономика; Изграждане на системата Умен град (селище) на основата на съвременни компютърни технологии, и др. Дейността включва обмяна на знания и опит на експертно ниво по отношение на управлението на проекта и качественото изпълнение на дейностите,при провеждането на 3 workshops и 24 посещения на място по време на посещенията на Партньора през втория ден за 2 пресконференции и втория ден за кръгла маса в Дупница
ОБОСНОВКА: Дейността е избрана с оглед установяване и затвърждаване на двустранните отношения между Бенефициента и Партньора, придобиване на нови знания, разглеждане на добри практики за подобряване на енергийната ефективност в общината и повишаване на експертния капацитет в областта на ВЕИ, ЕЕ и управлението на енергия, както и по отношение на отличното управление на проекта и качественото и навременно изпълнение на дейностите.
Разходите по тази дейност са посочени в бюджетни редове:
- 2. Разходи за персонал на Партньора - редове 2.1. (42 ч./18 ч. за кръгла маса и 18 ч. workshops и посещения / x 300 лв.) и 2.3. (54 ч. /24 ч. за кръгла маса и 30 ч. workshops и посещения / ч. x 300 лв.)
- 4. Разходи за командировки на Партньора - редове 4.3. и 4.4.
- 9. Други разходи по договори с външни изпълнители на Бенефициента - ред 9.4
/
OBJECTIVE: Exchange of experience and good practices in the field of energy efficiency (EE) and street lighting and enhancement of bilateral relations between the donor country - Norway and the municipality of Dupnitsa by holding a round table in Dupnitsa, as well as workshops and on-site visits for exchange of knowledge and experience at expert management level
DESCRIPTION: Organization and holding of round table and workshops and field visits for exchange of knowledge and experience at the expert level in Dupnitsa. The roundtable will provide an opportunity to discuss bilateral issues, share key competences and share good practices. It will be prepared and conducted within 1 day by the Beneficiary with the participation of Partner representatives and local authorities and experts.The main topic of the roundtable is "Approaches and practices in the work of local authorities to improve EE as an important factor in the implementation of the EU Green Deal. These key topics will be discussed: Contemporary directions for improving EE in municipalities; Street lighting is an important component for increasing energy savings; Building a smart city system based on modern computer technologies, etc. The activity involves the exchange of knowledge and experience at expert level regarding project management and quality implementation of activities, conducting 3 workshops and 24 visits during Рartner visits for participation in second day of 2 press conferences and second day of round table in Dupnitsa...
/
Преводът продължава в раздел Резултат - № 1 |
30 700.00
|
5 275.56
|
| Обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво в Норвегия
/
Exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert level in Norway: ЦЕЛ: Намаляване на икономическите и социални различия в ЕИП, укрепване на двустранните отношения, обмяна на опит и добри практики в сферата на ВЕИ, енергийната ефективност (EE) и уличното осветление чрез организиране и провеждане на кръгла маса и учебни посещения за обмяна на опит и добри практики в страна - донор - Норвегия.
ОПИСАНИЕ: Организиране и провеждане на кръгла маса и учебно посещение за Бенефициента от Партньора на територията на Норвегия, чрез които ще се придобият нови знания и ще се видят отблизо добри практики за подобряване на EE, както и ще се повиши експертният капацитет в областта на възобновяемата енергия, EE и управлението на енергия на участниците. Темата на кръглата маса ще e: „Добри практики, политики и конкретни достижения в Норвегия в областта на ВЕИ и повишаване на енергийната ефективност“. Ще се разгледат и обсъдят теми в сферата на EE, възобновяеми източници на енергия и смарт управление на градовете и селищата, вкл. практическото им приложение в Норвегия и България.
Партньорът ще покани в кръглата маса и учебните посещения да вземат участие експерти в сферата на енергийната ефективност, ВЕИ и смарт управлението. Кръглата маса ще се проведе в рамките на един ден. Учебните посещения ще се състоят в рамките на два дни.
ОБОСНОВКА: Установяване и затвърждаване на двустранните отношения с Партньор от страна - донор – Норвегия, чрез обмяна на знания, опит, добри практики и повишаване на капацитета на експерти от община Дупница, в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управлението на енергия, при провеждането от Партньора в Норвегия на кръгла маса за обмяна на знания, опит и добри практики и учебни посещения с участието на Бенефиента
Разходите по тази дейност са посочени в бюджетни редове:
- 2. Разходи за персонал на Партньора - 2.1. (30 часа х 300 лв.) и 2.2. (10 часа х 300 лв.)
- Разходи за командировки на Бенефициента – 3.1.
- 10. Разходи на Партньора за превод, дейности за информираност и публичност, за обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво
/
PURPOSE: Reducing economic and social disparities in the EEA, strengthening bilateral relations, exchanging experience and good practices in RES, energy efficiency and street lighting by organizing and conducting a round table and study visit for exchange of experience and good practices in a donor country - Norway.
DESCRIPTION: Organizing and conducting a round table and study visit for the Beneficiary by the Partner in the territory of Norway, through which new knowledge will be acquired and good practices for improving energy efficiency will be seen, as well as the expertise in the field of renewable energy will be increased , energy efficiency and participant energy management. The topic of the roundtable will be: „Good practices, policies and concrete achievements in Norway in the field of renewable energy and energy efficiency“. Topics in the field of energy efficiency, renewable energy sources and smart management of cities and towns will be discussed and discussed, incl. their practical application in Norway and Bulgaria.
The Partner will invite experts in the field of energy efficiency, RES and smart management to participate in the roundtable and study visit. The roundtable will be held within one day. The study visit is scheduled to take place within two days.
GROUNDS: The activity was selected with a view to establishing and consolidating partnerships with a Norwegian partner as a donor country. Exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert level in the field of energy management and energy efficiency.
The costs of this activity are indicated in the budget lines:
- 2. Partners's staff cost - lines 2.1. (30 hours x 300 BGN) and 2.2. (10 hours x 300 BGN)
- 3. Beneficiary travel costs
10. Разходи на Партньора за превод, дейности за информираност и публичност, за обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво |
18 000.00
|
19 250.75
|
| Посещения в България на Партньора / Partner visits to Bulgaria: ЦЕЛ: Да се намалят социалните и икономически различия в ЕИП, като се даде възможност на Партньора от страна донор - Норвегия, да сподели и обмени знания, опит и най-добри практики на експертно и управленско ниво, за да се повиши капацитета на експерти от община Дупница и други заинтересовани лица, при посещенията му за участие в откриваща, закриваща конференции, кръгла са за обмяна на опит, workshops и посещения на място в Дупница
ОПИСАНИЕ
Партньорът ще посети България с 2 свои експерти: Експертът в областта на енергийна ефективност и управлението на енергията и Експерт в област улично осветление, координация и комуникация, като първият експерт ще пътува от Норвегия, а вторият експерт ще пътува от България, предвид, че е българин, но е част от персонала на Партньора и е негов официален представител.
Те ще вземат участие в :
- откриваща конференция за 4 дни - 1 ден за участие в отриваща конференция и 1 ден за участие в workshop и посещения на място в Дупница и 2 дни за пристигане и отпътуване;
- кръгла маса за обмяна на знания, опит и добри практики за 4 дни - 1 ден за участие в кръгла маса и 1 ден за участие в workshop и посещения на място в Дупница и 2 дни за пристигане и отпътуване;
- закриваща конференция за 4 дни -1 ден за участие в закриваща конференция и 1 ден за участие в workshop и посещения на място в Дупница и 2 дни за пристигане и отпътуване;
ОБОСНОВКА: повишаване на капацитета на експерти от община Дупница и други заинтересовани лица, в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управлението на енергия, както и по отношение на отличното управление и изпълнение на проекта, чрез установяване и затвърждаване на двустранните отношения между Бенефициента и Партньора, по време на посещенията му за откриваща и закриваща конференция, кръгла маса за обмяна на знания и опит, workshops и посещения на място в Дупница
Разходите по тази дейност са посочени в бюджетeн ред 4. Разходи за командировки на Партньора
/
PURPOSE
To reduce social and economic disparities across the EEA by enabling the Norwegian Donor Partner to share and exchange knowledge, experience and best practices at expert and management levels to increase the capacity of Dupnitsa Municipality experts and other stakeholders, during his visits to attend inaugural, closing conferences, round-robin exchanges of experience, workshops and site visits in Dupnitsa
DESCRIPTION
The partner will visit Bulgaria with 2 of his experts: Expert in Energy Efficiency and Energy Management and Expert in Street Lighting, Coordination and Communication, with the first expert traveling from Norway and the second expert traveling from Bulgaria because he is Bulgarian, but is part of the Partner's staff and is an official his representative
They will participate in:
- opening conference for 4 days - 1 day for attending in conference and 1 day for attending in workshop and site visits in Dupnitsa and 2 days for arrival and departure;
- round table for exchange of knowledge, experience and good practices for 4 days - 1 day for attending in a round table and 1 day for attending in a workshop and site visits in Dupnitsa and 2 days for arrival and departure;
- 4 days closing conference - 1 day for attending in closing conference and 1 day for attending in workshop and site visits in Dupnitsa and 2 days for arrival and departure.
JUSTIFICATION: increasing the capacity of the employees of Dupnitsa municipality and other stakeholders in the field of renewable energy, energy efficiency and energy management, as well as in the excellent management and implementation of the project, by establishing and consolidating the bilateral relations between the Beneficiary and Partner, during his visits to the inaugural and closing conference, a roundtable of exchange of knowledge, workshops and site visits in Dupnitsa
The costs of this activity are indicated in the budget line 4. Partner's travel costs |
9 000.00
|
0.00
|
| Посещения в Норвегия на Бенефициента / Beneficiary visits to Norway: ЦЕЛ
Да се намалят социалните и икономически различия в ЕИП и да се повиши капацитета на експерти от община Дупница при посещение в Норвегия на екипа за управление и Кмета на община Дупница за участие в кръгла маса за обмяната на знания, опит и добри практики и учебни посещения.
ОПИСАНИЕ
Бенефициента ще посети Норвегия за участие в кръгла маса за обмяната на знания, опит и добри практики и учебни посещения в рамките на 5 дни /1 ден за участие в кръгла маса, 2 дни за участие в учебни посещения и 2 дни за пристигане и заминаване/ с 5 свои представителя: 4 члена на екипа за управление на проекта и Кмета на община Дупница, упълномощен от Общински съвет Дупница да упражнява цялостен мониторинг на проекта, без право на възнаграждения, но с право на пътуване до страната на Партньора
ОБОСНОВКА: обменени знания и опит, споделени добри практики и повишен капацитета на експерти от община Дупница, в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управлението на енергия, чрез участие на Бенефициента в кръгла маса за обмяна на знания, опит и добри практики и учебни посещения в Норвегия
Разходите по тази дейност са посочени в бюджетен ред:
-3. Разходи за командировки на Бенефициента
/
PURPOSE
Reduce of the social and economic disparities in the EEA and increase of the capacity of Dupnitsa municipality experts through the visit in Norway. The participants will be the members of the management team and the mayor of Dupnitsa municipality. They will take part in the roundtable for exchange of knowledge, experience and good practices and in the study visits.
DESCRIPTION
The Beneficiary will visit Norway to participate in the roundtable for exchange of knowledge, experience and good practices and to participate in the study visits, within 5 days / 1 day to participate in the round table, 2 days to participate in the study visits and 2 days of arrival and of departure /. Five representatives will travel to Norway: 4 members of the project management team and the Mayor of Dupnitsa Municipality, authorized by the Dupnitsa Municipal Council to carry out overall monitoring of the project, without the right to remuneration, but with the right to travel to the Partner's country.
JUSTIFICATION: shared knowledge and experience, shared good practices and increased capacity of experts from the municipality of Dupnitsa, in the field of renewable energy, energy efficiency and energy management, through the participation of the Beneficiary in the roundtable for exchange of knowledge, experience and good practices and study visits to Norway
The costs of this activity are indicated in the budget line:
-3. Beneficiary travel expenses |
13 383.26
|
0.00
|
| Превод от/на английски език - Translation to/from English: Целта на тази дейност е осигуряването на писмени и устни преводи от български на английски език и обратно, необходими за изпълнението на предвидените дейности в периода на реализация на проекта.
ОПИСАНИЕ: При изпълнението на дейносттта ще бъдат направени:
- устни преводи от английски на български език и от български на английски език при провеждане на откриващата и закриваща пресконференции (Дейност 2.), и при провеждането на кръглата маса за обмяна на опит и добри практики на територията на Бенефициента - в гр. Дупница (Дейност 6.);
- писмени преводи от български на английски език и от английски на български език на материалите и презентациите от откриващата и закриващата пресконференции (Дейност 2.), както и на материалите от провеждането на кръгла маса за обмяна на опит и добри практики на територията на Бенефициента - в гр. Дупница (Дейност 6.);
- писмени преводи от английски език на български език на материалите и презентациите от проведените кръгла маса и учебно посещение за обмяна на опит на територията на Партньора (Дейност 7.).
ОБОСНОВКА: Дейността е необходима с оглед осигуряване успешното изпълнение на проекта, разпространение на информацията сред заинтересованите лица, вкл. чрез публикуването ѝ на сайта на проекта и с оглед по-добрата и ефективна комуникация между участниците и заинтересованите страни.
Разходът по тази дейност в размер на 2 600,00 лева с вкл. ДДС е посочен в бюджетен ред 9. Други разходи по договори с външни изпълнители на Бенефициента - ред 9.2. Стойността е определена въз основа на предвижданата заетост за съществяване на писмени и устни преводи от/на английски език при изпълнението на проектните дейности.
/
The Goal of this activity is to provide written and oral translations from Bulgarian to English and vice versa, necessary for the implementation of the envisaged activities during the project implementation period.
Description: During the implementation of the activity the following shall be made:
- interpretations from English into Bulgarian language and from Bulgarian to English during the opening and closing conferences (2nd Аctivity), during the round table for exchange of experience and good practices on the territory of the Beneficiary (6th Activity);
- written translations from Bulgarian to English and from English to Bulgarian of the materials and presentations from the opening and closing conferences (2nd Activity), as well as the materials for and from the holding of a round table for exchange of experience and good practices on the territory of the Beneficiary (6th Activity);
- written translations from English into Bulgarian of the materials and presentations from the round table discussions and a study visit to exchange experience on the partner's territory (7th Activity)
GROUNDS: The activity is necessary in order to ensure the successful implementation of the project, dissemination of information to stakeholders, incl. by posting it on the project website and in order to provide better and more effective communication between the participants and the stakeholders.
The cost of this activity is BGN 2 600,00 incl. VAT and is indicated in budget line 9. Other expenses of contracts with the Beneficiary's external contractors - line 9.2.
The amount is determined on the basis of the estimated employment of a person for translation and interpretation from / into English during the implementation of the project activities. |
2 600.00
|
2 880.00
|
| Одит на проекта / Financial Audit of the project: Дейността ще бъде изпълнена от дипломиран експерт-счетоводител, вписан в регистъра на Института на дипломираните експерт-счетоводители.
ЦЕЛ: Да се провери и удостовери допустимостта на направените от Бенефициента и Партньора разходи и дали същите са извършени съгласно Договора за БФП и Общите условия към него, Регламента за изпълнението на ФМ на ЕИП 2014-2021, вкл. дали отговарят едновременно на следните условия:
- Да бъдат реално извършени от Бенефициента и Партньора по време на изпълнението на проекта в рамките на договорения срок;
- Да са възникнали между първата и последната дата на допустимост на разходите, съгласно Договора за БФП;
- Да са пряко свързани с предмета на Договора за БФП и да съответстват на одобрения бюджет на проекта и на бюджетното разпределение за Партньора;
- Да са необходими и пропорционални на изпълнението на допустимите по проекта дейности, а отчитането на дейностите да бъде документално обосновано;
- Да са направени единствено и само с цел постигане на целите и очакваните резултати от изпълнението на проекта по начин, съвместим с принципите на икономичност, ефикасност и ефективност;
- Да са удостоверени с необходимите разходооправдателни документи (фактури, договори или др. счет.документи), документи за извършени плащания съгласно приложимото законодателство, както и документи, доказващи извършването на дейностите;
- Да са отразени в счетоводните документи и регистри на Бенефициента и Партньора в съответствие със Закона за счетоводството и приложимите счетоводни стандарти и принципи;
- Да отговарят на изискванията на данъчно-осигурителното законодателство;
- Системата за счетоводна отчетност и вътрешен контрол на Бенефициента и Партньора да позволява директно идентифициране и проверка на декларираните приходи и разходи по проекта. Приходите и разходите по проекта да бъдат обособени отделно с цел осигуряване на проследимост на всички стопански операции по проекта и изготвянето на отчети само за целите на проекта.
Одитът ще обхване направените разходи от Бенефициента и Партньора, предвид което за изпълнението на дейността, освен екипът на Бенефициента и експерти на Партньора ще съдействат на избрания изпълнител, като съберат, систематизират и му предоставят необходимите разходооправдателни документи, договори, приемо-предавателни протоколи и пр., въз основа на които ще бъде извършен одитът.
ОБОСНОВКА: Дейността е задължителна съгласно Условията за кандидатстване и Общите условия към Договора за БФП - чл. 42, ал. 4.
Разходът по тази дейност е посочен в бюджетен ред:
- 9.Други разходи по договори с външни изпълнители на Бенефициента - 9.1.
/
The activity will be performed by a chartered accountant, entered in the register of the Institute of Certified Public Accountants.
GOAL: To verify and certify the eligibility of the costs incurred by the Beneficiary and the Partner under the terms of the Grant Agreement and the General Conditions thereto, the EEA FM Implementation Regulation 2014-2021, incl. whether they simultaneously satisfy the following conditions:
- to be directly related to the subject matter of the Grant Agreement and be consistent with the approved project budget and budget allocation for the Partner;
- to be necessary and proportionate to the implementation of the eligible activities under the project, and the reporting of the completed activities to be documented;
- to be made solely for the purpose of achieving the objectives and expected results of the implementation of the project in a manner compatible with the principles of economy, efficiency and effectiveness;
- to be accompanied by the necessary supporting documents (invoices, contracts or other accounting documents), payment documents in accordance with the applicable legislation, as well as documents proving the performance of the activities; etc.
- - -
Преводът продължава в раздел "Резултат" под № 1 |
14 000.00
|
0.00
|
