| Ефективно функциониране на ОИЦ - Велико Търново: В рамките на Дейност 1 ще бъдат създадени и осигурени всички необходими условия и предпоставки за ефективно функциониране на ОИЦ. С оглед обезпечаване дейността и функциите на управителя и на двама служители на ОИЦ, както и на екипа за управление на проекта ще се осигурят трудовите възнаграждения в т.ч. и дължимите от работодателя осигурителни вноски. Ще бъдат осигурени и средства за командировъчни на служителите на ОИЦ за участие в събития, извън тези, организирани за общините.
Относно ежедневното функциониране на офиса на ОИЦ ще бъдат обезпечени всички текущи разходи - за ел. енергия и вода, интернет, телефонни и мобилни услуги, за офис материали и канцеларски консумативи, почистващи, хигиенни и др. консумативи, за пощенски и куриерски услуги, за почистване на помещенията на центъра, разходи за СОТ и др. За нуждите на офиса и на служителите в ОИЦ се предвижда закупуване на 3 бр. преносими компютри, както и 1 бр. мултифункционално устройство - закупеното и предоставено от АМС за подпомагане реализацията на дейностите на предишния проект оборудване е недостатъчно ефективно за нормалното функциониране на работния процес, което се отразява върху подготовката и изпълнението на проекта. Аргументите в подкрепа на това са следните:
Предоставеното за ползване оборудване е за срока на действие на проекта по ОПТП, който приключи на 12.12.2015 г.Към момента на кандидатстване по процедурата BG05SFOP001-4.001 на ОП "Добро управление" Община Велико Търново не разполага с протокол за дарение или с писмено уверение за ползването на техниката в следващите 37 месеца. Към настоящото проектно предложение е приложено и писмо на Министър Томислав Дончев до ОИЦ, в което се уточнява, че закупеното оборудване от страна на АМС се предоставя за ползване до края на изпълнението на конкретния проект за създаване и функциониране на ОИЦ. Закупуването на нови преносими компютри се налага и от обстоятелството, че предоставеното от АМС оборудване е технически амортизирано, показало във времето на употреба сериозни дефекти /смяна на дъно/, за което са приложени протоколи от сервизно обслужване. В допълнение, предоставеното мултифункционално устройство е бракувано с доказващ това обстоятелство Протокол за брак.Към настоящия момент община Велико Търново няма необходимата увереност, че предоставеното за ползване оборудване е надеждно, технически изправно във всеки един момент, както и че няма гаранции към датата на представяне на проектното предложение, същото да стане собственост на бенефициента. Предвид спецификата на дейността на служителите на ОИЦ, свързана с организиране на срещи в общините от областта, целесъобразно е закупуването на нови преносими компютри, които да бъдат използвани и за информационните дейности, провеждани по общини.
Предвижда се закупуването и на друго необходимо обзавеждане и оборудване - помощен шкаф, ламинатор,подвързващо устройство, конвекторна отоплителна печка и 4 бр. архивни шкафове за съхранение на документацията по проекта. Помощният шкаф е необходим за позициониране на устройството върху него с цел нормалното му функциониране и ергономичност на работа с него. С цел по-доброто и систематизирано архивиране на документацията се предвижда закупуването на допълнителни четири броя шкафове, като три от тях ще бъдат монтирани в офиса на ОИЦ, а един - в сградата на общинска администрация. Необходимостта от закупуване на отоплителната печка се обуславя от това, че помещенията на ОИЦ нямат алтернативно отопление на климатичната система в случай на авария или дефект на същата. В допълнение, отоплението в преходните сезони /пролет-есен/ е по-ефективно при използване на конвекторната печка вместо климатичната система, поради по-малкото киловати на консумация на енергия на топлинния източник.
По отношение на новозакупеното оборудване и офис техника са предвидени и необходимите разходи за извънгаранционна поддръжка. Предвижда се и извършването на текущ ремонт за освежаване на помещенията на ОИЦ. |
189 092.00
|
213 188.71
|
| Организиране на публични информационни събития: ОИЦ - Велико Търново предвижда организирането и провеждането на две публични събития на територията на всяка община в областта всяка година, както и организирането на две събития с медиите годишно. ОИЦ - Велико Търново ще вземе участие и в минимум една обща инициатива на мрежата от ОИЦ на годишна база. При необходимост ОИЦ - Велико Търново ще организира и допълнителни събития за популяризиране на актуални теми, свързани с Европейското финансиране и политики.
С публичните информационни събития се предвижда популяризиране на услугите, предоставяни от ОИЦ и мрежата, както и предоставяне на актуална информация за програмите, съфинансирани от ЕСИФ, възможности за кандидатстване по открити процедури и други теми и информация, насочени към целевите групи, които включват настоящи и бъдещи бенефициенти, представители на средствата за масова информация и широката общественост.
При организирането на публичните събития ще бъдат спазвани хоризонталните политики за насърчаване равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация, както и осигуряване на достъпност. ОИЦ - Велико Търново ще осигури равен и лесен достъп до информация за всички заинтересовани страни, с което ще спази хоризонталната политика за партньорство.
В рамките на Дейност 2 за организирането и провеждането на предвидените информационни събития ще се осигурят необходимите средства за командировки на служителите на ОИЦ до общините в областта. С оглед организацията и провеждането на събития и кампании ще бъде обезпечено и покриването на транспортните разходи до общините от областта.
Ще се осигурят и нужните средства, свързани с разработването и предоставянето на информационни материали (печатни, аудио-визуални и електронни), които ще се разпространяват по време на организираните информационни събития. |
90 895.00
|
90 460.76
|
| Предоставяне на услуги, поддържане на информационен масив, осигуряване на публичност и информиране на обществеността за дейността на ОИЦ и проекта: В рамките на Дейност 3 се предвижда екипът на ОИЦ да предоставя четири основни услуги – информационни, комуникационни, експертни и логистични. Информационните услуги включват популяризиране на Споразумението за партньорство, актуални възможности за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ, както и информация за успешно реализирани проекти. Експертните услуги включват предоставяне на информация на място в офиса, по телефон или по електронна поща на посетители и заинтересовани лица и организации, както и предоставяне на информация на медиите.
В обхвата на комуникационните услуги попадат сътрудничеството с целеви групи, настоящи и бъдещи бенефициенти, управляващите органи, областна и общински администрации, други информационни мрежи.
Логистичните услуги включват предоставяне на свободен достъп в центъра до интернет и специализирана литература, свързана с европейското финансиране и политики. При организиране на информационни кампании и събития от ЦКЗ, МОСВ, ЦИКО и управляващите органи, ще се оказва необходимата логистична подкрепа за провеждането им от екипа на ОИЦ - Велико Търново.
Поддържа се и периодично ще се актуализира информационният масив и базата данни на Центъра с информация за потенциални потребители на услугите, партньорски институции и организации на територията на областта. Екипът на ОИЦ - Велико Търново подготвя и разпространява електронен бюлетин с актуална информация, с което се осигурява прозрачност и публичност в процеса на изпълнение на проекти в региона, включително и за дейността и проекта на ОИЦ.
Периодично и при подходящи поводи служителите на ОИЦ ще информират широката общественост за дейността на ОИЦ и за проекта, включително и чрез регионалните медии, фейсбук профила на Центъра и секцията на Центъра в информационния портал eufunds.bg. За осигуряване на публичност и визуализация на проекта се предвижда издаването на печатни материали, а с оглед пространствената идентификация на ОИЦ - Велико Търново ще се осигурят необходимите средства за брандиране на центъра, съгласно концепцията за брандинг. |
3 497.00
|
2 664.10
|
