This project will help to ensure high levels of competence, motivation and commitment of the Audit Authority staff, a smooth and efficient work process, and a smooth transition between the two programming periods.
The methodological and analytical documents prepared under the project and their effective and timely dissemination among the structures of the System as well as the draft legal acts developed will ensure the optimisation of the control and audit environment of the Partnership Agreement (PA) programmes.
The project includes the development of horizontal training modules, as well as participation in the organisation and delivery of trainings, together with the EU Funds Academy, for staff from the structures of the System. In order to upgrade the competences of the Audit Authority staff, participation in training, workshops, seminars, workshops and experience-sharing initiatives is also envisaged.
As a result of the project implementation, the number of high priority findings from system audits and the type and size of errors with financial impact from the audits of the operations of the PA programmes will be reduced and the System will be strengthened overall.
The public consultations, mediations and presentations on audit-related topics to the general public foreseen under the project will ensure better communication of the results and added value of the support from the ESF and the EFSI and improve the overall public confidence in the management, control and audit of projects co-financed by the PA programmes.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Обезпечаване на дейността на Одитния орган на програмите, финансирани по ЕСИФ 2014-2020 и ЕФСУ 2021-2027: Дейността е пряко свързана с изпълнението на възложените на ИА ОСЕС функции на Одитен орган на програмите, финансирани по ЕСИФ за програмен период 2014-2020 г. и ЕФСУ за програмен период 2021-2027 г. Съгласно Регламент (ЕС) № 1303/2013 и Регламент (ЕС) 2021/1060 ИА ОСЕС отговаря за извършването на одити на системите, на операциите и на отчетите, както и изготвянето и предоставянето на независимо становище на Европейската комисията за ефективното функциониране на СУК и законосъобразността и правилността на разходите, включени в представените на Комисията отчети.
В рамките на дейността ще бъде извършено следното:
1. Разработване на документи и подходящото им разпространение и разяснение на органите от Системата, бенефициентите и широката общественост.
Информацията от одитите на системите, одитите на операциите и одитите на отчетите се събира, съхранява и анализира подходящо, с цел изготвяне и популяризиране на методологични и аналитични документи за резултатите от одитните ангажименти, включително установените пропуски във функционирането на системите за управление и контрол по ЕСИФ и ЕФСУ, както и най-често срещаните грешки с финансово влияние. За периода 2021 - 2029 ежегодно ИА ОСЕС ще подготвя и разпространява аналитични доклади за резултатите от одитната дейност. С цел популяризиране на дейността на Одитния орган и резултатите от неговата работа, изготвените методологични и аналитични документи ще бъдат разпространени сред широката общественост.
2. Разработване на хоризонтални модули и провеждане на обучения и други мероприятия съвместно с Академията за фондовете на ЕС.
Дейността ще се изпълнява съгласно споразумение, подписано на 28.02.2024 г. между Института по публична администрация и Агенцията за „Развитието на Академията за Фондовете на ЕС“, като ИА ОСЕС е поела ангажимент за:
- Разработване и провеждане на хоризонтални модули за обучения (присъствени и електронни) въз основа на идентифицирани потребности на потребителите, чиито служители попадат в обхвата на целевите групи на Академията, както и други подходящи форми, за осигуряване на систематизиран хоризонтален трансфер на знания за повишаване на административния капацитет за ефективното използване на ЕСИФ и ЕФСУ. ИА ОСЕС ще разработи 3 броя хоризонтални модула за обучения до 2024 г. и ОСЕС ще предостави лектори и/или лекторски екипи за участие в процесите по адаптиране на разработените модули, участие в „обучения на обучители“ и в провеждане на обучения по график, изготвен от ИПА.
- Провеждане на мероприятия за активизиране на сътрудничеството на експерти от Системата на хоризонтално и вертикално ниво за формиране на специализирани професионални мрежи, чрез обмен на опит, добри практики, казуси и други, по ключови хоризонтални/междусекторни теми в сферата на ЕСИФ и ЕФСУ.
3. Повишаване на квалификацията и компетентността на служителите на ИА ИСЕС.
Планират се ежегодни анализи на предстоящите задачи включени в стратегическия и годишния одитни планове, както и проучване сред одиторите за необходимост от допълнителна квалификация. На база анализът и проучването ще се селектират теми за три типа обучения:
- Вътрешни обучения, организирани от ИА ОСЕС по теми, за които е идентифицирана необходимост и ще бъде разработено обучително съдържание от служители на Агенцията или от външни експерти. Обученията ще са организирани при откъсване от работния процес, като могат да са организирани в зали в София или в страната.
- Външни обучения, организирани от европейски обучителни организации на територията на ЕС, по теми, свързани с планираните за съответния период одитни ангажименти.
- Външни обучения, свързани с придобиване и поддържане на международни одиторски сертификати.
Служителите на ИА ОСЕС регулярно участват и в тематични работни групи, обучения и технически срещи за обмяна на опит, организирани от службите на ЕК, и/или представители на одитни органи от други държави членки.
Подробно описание е представено в Приложение към ФК
37 471 569.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
