Project proposal envisages the implementation of a number of activities aiming to upgrade the results achieved by the District Information Point /DIP/ since its establishment and to ensure its efficient functioning during the period 2022-2023. The project goal fully corresponds to the objectives of the call for proposals and Priority axis 4 of OP Good governance. Securing the necessary funding for the DIP’s operation will set up optimal working conditions for the project activities implementation.
It is planned DIP to offer an up-to-date, free expert information about the financing opportunities through ESIF in its office, by telephone, e-mail and on the spot during information events in the municipalities of Stara Zagora region.
Through public events for beneficiaries, meetings with media, workshops and other public events will be ensured better local community awareness of the EU policies, Partnership Agreement, ESIF role for local and regional development and project application rules.
DIP will take part in all National Network common initiatives.
A set of materials will be produced and provided to the participants in public events.
Brochures with information on the Indicative Annual Working Programs and leaflets on current calls for proposals detailing application conditions under concrete measures of OP`s as well as eligible beneficiaries and activities will be distributed.
Pursuant to Regional Development Law and its Application Rules DIP are assigned new obligations, namely participation in the work of the Mediation Unit and Public Consultations' Unit at the Regional Development Council. DIP participation in these Units will be of crucial importance for supporting partnership building between different entities for Integrated Territorial Investments.
With the project continuation DIP will keep its leading role as a contact point for a provision of updated and accurate information on EU main policies and funding opportunities.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Осигуряване функционирането на ОИЦ- Стара Загора през периода 2022-2023 г.: Дейността ще включва изпълнението на следните поддейности:
1. Осигуряване на ефективна работна среда в офиса на ОИЦ - с оглед осигуряване на добри условия за работа на служителите и запазване на изградения административен и оперативен капацитет се предвижда следното:
- удължаване на трудовите договори на екипа на ОИЦ , състоящ се от управител и 3 експерти ;
- предоставяне на информационни услуги в офиса на ОИЦ, по телефона и електронна поща;
- брандиране на ОИЦ съгласно Единния наръчник на бенефициента за информация и комуникация;
2. Организиране и провеждане на публични информационни събития, обучения и работа с медии. Изпълнението на поддейността включва:
- организиране и провеждане на минимум 1/едно/ информационно събитие във всяка от 11-те общини в област Стара Загора годишно. При покана или необходимост ще се провеждат допълнителни информационни събития;
- организиране на 2 /две/работни срещи с медии годишно;
- участие във всички общи инициативи на мрежата на ОИЦ минимум 1 годишно.
За участие в събития, организирани от ОИЦ по преценка ще бъдат канени външни експерти. Събитията ще се провеждат присъствено или онлайн, според възможностите. На участниците в събитията ще бъдат предоставени материали и ще бъде осигурен кетъринг. Пътуването за информационни събития до общините ще се осъществява със собствен транспорт и ще се ползва зала под наем при необходимост.
3. Разработване и разпространение на информационни материали - целта на поддейността е осигуряване на по-голяма информираност на бенефициентите за възможностите за финансиране по програмите и популяризиране на ЕСИФ.
В рамките на дейността е предвидено разработване и издаване на минимум:
- 2 (две) брошури с информация за ИГРП на ОП и ПРСР.
- 4 (четири) дипляни с информация за актуални процедури.
Информационните материали ще бъдат разпространявани на събития на ОИЦ, в офиса, на изнесени приемни и чрез наши партньори.
4. Участие в работата на звено за медиация и звеното за публични консултации към РСР. За изпълнение на техните задължения ОИЦ ще осигури:
- транспорт и разходи за командировъчни на експерти от ОИЦ при организиране и провеждане на срещи със заинтересовани страни за участие в ИТИ;
- транспорт и разходи за командировъчни на експерти от ОИЦ за участие в работните срещи на РСР;
- при необходимост зала под наем с оборудване за презентации за провеждане на работни срещи със заинтересовани страни;
- при организиране на обществени обсъждания и популяризиране на идеите за ИТИ ще се публикува информация на електронна платформа към ИСУН и на сайта на Община Стара Загора при необходимост.
Дейността ще се изпълнява съгласно указанията на Процедурния наръчник за работата на мрежата от 27 ОИЦ.
При изпълнението на дейността ще се съблюдават хоризонталните политики на ОПДУ:
- Насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и равен достъп при предоставяне на услуги и възможности за участие в информационни събития на всички заинтересувани без разлика от пол, расова или религиозна принадлежност.
- Водещ принцип в дейността на ОИЦ при организиране на информационни събития е партньорството, а при провеждане на общите инициативи на мрежата ще се работи в сътрудничество с всички ОИЦ от мрежата.
- Устойчиво развитие - контактите с бенефициенти и поканите за публични информационни събития ще бъдат изпращани по електронен път. Ще се разходва минимум ел.енергия и други консумативи и материали.
361 900.00
354 238.82
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
