Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 382 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

The high professional skills and the motivation of the court clerks have a complex and direct importance for the fulfillment of the public role of the judiciary – communication and interaction with the citizens and the parties in the judicial trial. In order to increase their motivation and efficiency it is envisaged with the current project to be introduced and developed mechanisms for raising qualification and achieving a satisfactory personal development of the clerks through elaboration of a self-evaluating mechanism and introduction of a model for an ind. plan.
There are currently around 10 000 court clerks working in the Judiciary of Bulgaria. The improvement of their motivation and social status will have a positive impact on the work and functioning of the judiciary in general.
Within the current project it is also envisaged the establishment of an efficient and practically applicable model for job evaluation and formation of the court clerks’ remuneration which reflects the good Eu practices and sets clear and objective rules and establishes conditions for stability and predictability in the formation of the court clerks’ remuneration in the long term. The project will contribute to achieving important objectives and changes in the judiciary which are in full compliance with the envisaged activities in the road map for implementation of the Updated Strategy for the Continuation of the Reform. Within the implementation of a 3.6.3 “Application of the objectives set in the strategic plan “SJC Management Policies” from  Strat. there will be provided an opportunity for improvement of the court clerks’ status through devel. and introduction of an uniformed general criteria for their job eval., taking into account the specifics of the respective body of the judiciary, development and introduction of modern methods for management and eval. of the performance of duties and binding the eval. of the performance with elements of court clerks’ remuneration.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Изготвяне на Анализ на статута на съдебните служители, съдържащ предложения и препоръки за промени в процеса по атестиране на съдебните служители в Република България: Провежданата от години реформа в сектор „Правосъдие“ цели създаване на ефективна и независима съдебна система, функционираща успешно, благодарение на наличието на висококвалифицирани, мотивирани и независими магистрати и съдебни служители. Работата на съдебните служители следва да бъде основана на обективни правила, допринасящи за кариерното им развитие и по-качествения подбор на кадри. За да се попълнят този дефицит от по-обективни правила и критерии, се предвижда да бъдат създадени нови единни правила за атестиране отнасящи се до съдeбните служители във всички нива на органите на съдебна власт. Поради разнородността на задълженията, функциите и дейностите на различните типове съдебни служители в ОСВ и спецификите на съответните органи на съдебната власт, съобразно действащите класификатори, следва да се извърши обстоен анализ на статута на съдебните служители. В изпълнение на дейността се предвижда изготвяне на Анализ на статута на съдебните служители, включващ: - преглед и анализ на действащата нормативна рамка (нормативни актове и подзаконови норм. актове), действащи към момента; - преглед вътрешни правила и изследване на добри практика за атестиране на съдебните служители в различните нива и органи на съдебната власт в Република България. По този начин ще бъде очертана реалната картина за действащите към момента правила и процедури по атестиране, въз основа на което ще бъдат изведени предложения и препоръки за подобряване и централизиране на процеса по атестиране; - провеждане на структурирани интервюта със съдебни служители, ангажирани в процеса по атестиране (административни ръководители, служители ЧР и ръководни длъжности). Интервютата ще са с мин. 500 съдебни служители и мин. 50 административни ръководители от различни съдебни райони, ангажирани в процеса по атестиране в ОСВ. Тези интервюта ще спомогнат за постигане на по-ясна и пълна картина на текущото състояние на процеса и правилата при атестирането. - извършване на документално/кабинетно проучване на действащата нормативна рамка и практика за атестиране и оценка в минимум 3 държави членки на ЕС. Чрез този способ ще бъдат извлечени добри практики на страни членки на ЕС, и ще спомогне за очертаване на приложими към българската съдебна система добри практики. В резултат на изготвения анализ, ще бъдат изведени предложения и препоръки, които ще послужат за основа при изготвянето на нови единни правила за атестиране. Предложенията и препоръките ще са свързани с показатели и характеристики, касаещи съдебните служители - начин и процес на работа, оценка, структура и ниво, в което са ангажирани, възможности за кариерно развитие и т.н. С оглед да покриване на всички потребности и специфики, свързани със задълженията, функциите и дейностите на различните типове съдебни служители в ОСВ и спецификите на съответните органи на съдебната власт, съобразно действащите класификатори, се предвижда се създаване на експертна работна група. Целта и задачата на РГ ще е да се очертаят обосновани и приложими предложения и препоръки за промени в процеса по атестиране. С тази цел се предвижда партньорство с ВАС, ПРБ и НИП. Ролята на партньорите ще е от ключово значение за разпространение, дебатиране и съобразяване със специфичните отговорности и компетенции на съответните съдебни органи. 87 351.26 87 351.26
Дейност 2. Разработване на Правила за атестиране на съдебните служители, при отчитане на спецификите на съответния вид oрган на съдебна власт: За да бъде подобрен процесът по атестиране на съдебните служители, той трябва да се основава на ясни принципи, единни критерии и правила, отчитайки специфичните изисквания в различните нива и oргани на съдебната власт, както и разнородността и спецификите на задълженията, функциите и дейностите на различните типове съдебни служители в ОСВ. В изпълнение на мярка 3.6.3 „Прилагане на целите, заложени в стратегическия план „Политики за управление на ВСС“ и на база на изготвения анализ по Дейност 1 и резултатите от него, ще бъдат разработени ефективни и практически приложими критерии и методи за управление и оценка на изпълнението на задълженията, които задават ясни и обективни правила и еднакви критерии, същевременно отчитайки спецификата на органа и заеманата длъжност на служителя, които ще бъдат разписани в Правила за атестиране на съдебните служители в Република България (Правилата). Създаването и въвеждането на нови правила ще въведе единен и обективен подход за атестиране на съдебните служители и нивото на компетентности. В резултат на прилагането на такъв подход ще позволи предвидимост и последователност на кариерно развитие, допринасяйки за повишаване на мотивацията и социалния статус на служителите като цяло. Разработените Правила по видове длъжности, нива, структури и oргани за съдебна власт ще бъдат обобщени и разписани в един стратегически документ, включващ: - общи положение; - разграничение по ОСВ; - правила, критерий и процедури по атестиране; - заключителни разпоредби (препратки към други нормативни и вътрешни актове, както и образци на формуляри). Проектът на Правила ще бъде представен на заинтересованите страни на обществено обсъждане с представители на ОСВ (административни ръководители и съдебни служители на ръководни длъжности). Предвижда се участие да вземат минимум 200 човека, представители от 5-те апелативни района. За целта ще бъдат проведени 5 онлайн обществени обсъждания по апелативни райони. Всички относими към Правилата предложения от обществените обсъждания ще бъдат взети предвид при изготвянето на финалния вариант на Правилата за атестиране. С оглед да покриване на всички потребности и специфики, свързани със задълженията, функциите и дейностите на различните типове съдебни служители в ОСВ и спецификите на съответните органи на съдебната власт, съобразно действащите класификатори ще продължи използването на експертизата на създадената по дейност 1 РГ, включваща представители на партньорите по проекта ВАС, ПРБ и НИП, чиято роля ще е от ключово значение за финалната подготовка и приемането на Правилата. Разработените Правила ще бъдат приети от Пленума на ВСС и ще са задължителни за всички ОСВ в Република България. 139 661.22 139 661.22
Дейност 3. Разработване на софтуерен продукт за електронно атестиране на съдебни служители и предоставянето му за ползване от oрганите на съдебната власт: Обективното оценяване на съдебните служители е един от фактори за подобряване работния процес в съдебната системата. Разработването на специализиран програмен продукт за атестиране на съдебни служители е иновативен и модерен подход. Успешното проектиране и последващо разработване на специализирания програмен продукт ще осигури на ВСС модерен инструмент, с чиято помощ по-бързо и ефективно ще изпълнява своите функции атестиране на съдебни служители. Програмният продукт ще се използва от органите на съдебната власт. Програмният продукт ще интегрира данни и от други софтуерни продукти използвани от ОСВ. Обхватът и функционалностите на Програмния продукт ще бъдат определени след приключване на Дейност 1 и Дейност 2. За целите на разработването на техническата спецификация, ще се направи предварителен анализ на изискванията за обхват и функционалности на системата. Разработването на Програмния продукт за атестиране на съдебните служители ще следва стандартните етапи на разработване на информационни продукти - детайлна функционална спецификация, разработване, тестване и предоставяне за ползване от ОСВ. След разработване и внедряване на Програмния продукт ще се изготвят Наръчник за потребители и „Правила за работа със софтуерния продукт за електронно атестиране на съдебни служители“, които ще бъдат предоставени за ползване на всички административни ръководители на ОСВ. Предвижда се 2 (двама) представители на АВСС да отговарят за контрола и координацията по процеса на цялостната разработка на софтуера. За целта с оглед спецификата на дейността и на процеса по атестиране ще бъдат определени 2 (двама) експерти от АВСС, в т.ч. поне 1 ИТ специалист, които да подпомагат избрания изпълнител. Правилата за работа със софтуерния продукт при извършване на атестирането на съдебните служители ще бъдат разработени от изпълнителя на Дейност 3. Документът ще бъде одобрен от Комисия „Професионална квалификация и информационни технологии“ и Пленума на ВСС. 188 500.00 188 457.34

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).