Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 382 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

Yambol District Information Point is part of a network of 27 Information Centres, set up to raise public awareness of the effective and efficient use of the Structural and Cohesion Funds in Bulgaria. Since its inception in 2012, the DIP-Yambol has become a reliable and secure source of information for the beneficiaries and citizens of Yambol District.
At the centre, queries are received on a daily basis for funding opportunities under the various Operational Programmes, which proves the need for the citizens of Yambol District to have reliable and correct information about European funds and programmes.
In pursuance of the objectives of the National Communication Strategy and the Partnership Agreement, this project will build on the knowledge gained for European funding, with the DIP-Yambol knowingly and purposefully working to increase transparency in programmes implementation and management, while continuing to build broad public trust and support. This will be done through information campaigns tailored to the specific needs of the area and the target groups, dissemination of information on EU policies, collection and dissemination of information and promotion of best practices in relation to the ESIF, cooperation with the Managing Authorities of the Operational Programmes, providing specific information to potential beneficiaries on the opportunities to apply for programmes co-funded by the ESIF.
As a result, the inhabitants of Yambol District will be aware of the opportunities that EU funds provide, as well as of the impact that the country, the region, the community or the individual will have on the implementation of individual priorities, measures or projects.
The implementation of the project will respect and take into account horizontal policies - promoting equality between men and women, non-discrimination, sustainable development and partnership.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Осигуряване функционирането на ОИЦ- Ямбол през периода 2019-2021 г.: Тази дейност включва осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд и възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и разпространение на информационни материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. За нормалното функциониране на ОИЦ-Ямбол е нужно да се осигурят възнагражденията на служителите в ОИЦ-Ямбол, ел.енергия, вода, СОТ. За представителния и приветлив вид на центъра се предвижда ежеседмично почистване. Тъй като популяризирането на всякакъв вид информация е свързано с използването на телефон, интернет, куриерски услуги, ще бъдат разходвани средства и за тези услуги. Обезпечаването на работата на самите служители ще се извърши чрез предоставяне на необходимите материали и консумативи като тонери за принтер, канцеларски материали и др. Освен това, при необходимост и наличие на финансов ресурс, ще се извършва поддръжка на използваното в офиса оборудване, закупуване на обзавеждане и/или оборудване с цел осигуряване на нормалната работа на служителите в офиса. Предвиждат се средства за поддръжката и експлоатацията, застраховките и гориво за автомобила на ОИЦ - Ямбол, чрез който експертите ще достигат до бенефициентите. Информационните материали, изработени от ОИЦ - Ямбол ще имат за цел да повишат информираността на гражданите относно различни инициативи, свързани с оперативните програми в България. Материалите ще бъдат разпространявани по време на информационни събития, кампании, на място в офиса и др. Предвид досегашния ни опит, считаме, че не е икономически обосновано да се ползват услугите на външен изпълнител за изработка на брошури и/или листовки по отворени процедури по оперативните програми. Поради тази причина се предвижда екипът на ОИЦ-Ямбол сам да отпечатва информационните материали, като ползва наличните ресурси в офиса - хартия, тонер касети и др. Като част от тази дейност предвиждаме и изработка на рекламни материали, които също ще увеличат разпознаваемостта на ОИЦ- Ямбол. Основната дейност на ОИЦ - Ямбол е популяризиране възможностите за финансиране на проекти от ЕСИФ. Голяма част от информацията ще се комуникира на организирани от ОИЦ - Ямбол информационни събития, пресконференции, семинари и др. За срока на проекта се предвиждат един цикъл събития годишно във всяка община от областта, или за срок от 36 месеца общо 15 информационни срещи. ОИЦ- Ямбол ще се включи в минимум една обща инициатива на Мрежата на година. Предвидени са срещи с медии два пъти годишно, или за три години- 6 събития за проактивна работа с медии. Освен това предвиждаме два пъти годишно да се организират тематични информационни събития под формата на семинар, обучение и др. или 6 бр. за целия период на изпълнение на проекта. В тази дейност се включват и участия на експертите на ОИЦ- Ямбол в събития, организирани от УО на Оперативните програми, от ЦКЗ, от други ОИЦ, от други мрежи, министерства и представители на ЕС и други, касаещи работата на центъра. В рамките на бюджета са заложени и непреки разходи. За изпълнението на проекта ще бъде определен екип за организацията и управлението му, и ще бъдат извършвани разходи, необходими за обезпечаване на дейността му. Ще се осигурят всички мерки за информация и комуникация по проекта, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Дейност "Осигуряване функционирането на ОИЦ- Ямбол през периода 2019-2021 г." е насочена към следните целеви групи: - служители в ОИЦ; - кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; - управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; - обществеността. 258 199.98 257 831.61

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).