Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 382 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

Regional Information Center – Burgas (RIC-Burgas) is a leading structure in providing and disseminating information about funding opportunities under the EU SCF. Promotion of financial support and European policies is the main mission of RIC-Burgas, aimed at representatives of all target groups in the region of Burgas. During the last programming period, RIC-Burgas managed to create a network of contacts and fruitful cooperation with local bodies of municipal and state authorities as Burgas Municipality, and the other 12 municipalities in the region, the Regional Administration Burgas, a number of NGOs, media, educational institutions. As a result of diligent and ambitious activities of the center, its information campaigns reach the general public, citizens and guests of the whole area. To ensure sustainability, continuity and building on the achievements made so far, this project proposal aims at providing the necessary conditions and prerequisites for the continued effective operation and functioning of the RIC-Burgas.
The emphasis in the activities of the center will be put on providing and disseminating information and promoting the EU cohesion policy in Bulgaria, but it will be extended as well comprising details about the funding possibilities under the Programme for Rural Development and the Programme for Maritime Affairs and Fisheries part of the ESIF. In the new programming period, RIC-Burgas will keep on providing expert assistance and answers to questions aksed on the spot, e-mail, telephone by potential beneficiaries; to maintain active communication and cooperation with the MU of the OP, the information centers in the country, as well as the information network of the European Commission; interact actively with national and regional media, to organize and conduct information campaigns; events, meetings and national initiatives of the Network; develop and disseminate information materials (printed, electronic, audiovisual).
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Осигуряване на оперативна обезпеченост и екипна организация на Областен информационен център - Бургас: С цел осигуряване на адекватни условия за нормалното и непрекъснато функциониране и предоставяне на услуги от страна на ОИЦ-Бургас, проектното предложение предвижда редица мерки насочени към обезпечаване на оперативната независимост на центъра. Предвид факта, че основната цел на проекта е свързана с осигуряване на устойчивост на резултатите, постигнати в рамките на проект "Създаване и функциониране на ОИЦ-Бургас", финансиран по Оперативна програма "Техническа помощ" и приемственост и надграждане на дейността на ОИЦ-Бургас, е от съществено значение да се предвидят всички необходими мерки за ефективното му функциониране. Ефикасно функциониращ ОИЦ-Бургас ще допринесе за постигане на специфична цел 3: Подобряване на информираността на обществото за възможностите и резултатите от ЕСИФ в България, както и подобряване капацитета на бенефициентите от приоритетна ос 4 на ОП "Добро управление 2014-2020 г.", тъй като дейностите и услугите, които ОИЦ предоставя, са пряко насочени към предоставяне на информация за възможностите за финансиране съгласно принципа "едно гише", което значително подобрява достъпа до информация и е насочен към представители на всички целеви групи - потенциални бенефициенти, медии, широката общественост, представители на бизнеса, НПО и местната власт и през новия програмен период. При изпълнение на дейността ще бъдат спазени хоризонталните политики на ЕС по отношение на насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност. При назначаването на екипа е спазен стриктно принципа за равенство между половете. Услугите, които ОИЦ-Бургас предлага, са насочени към всички възрастови групи – деца и младежи до представители на възраст над 50 години. Също така, ОИЦ-Бургас ефективно прилага принципа на анти-дискриминация като разширява целевата група към представители на други националности и етноси. Предвид залегналия в Споразумението за партньорство 2014-2020 г. за осигурен равен достъп до възможностите за финансиране от ЕСИФ до всички потенциални кандидати, ефективното функциониране на всички ОИЦ е от съществена важност и ще допринесе за постигането на този приоритет, тъй като една от основните мисии на ОИЦ е именно да информира, да разпространява информация, да организира събития с потенциални клиенти за възможностите за кандидатстване и финансиране от ЕСИФ. Устойчивото развитие и опазването на околната среда са от особена важност във всеки един аспект от осъществяването на дейността и екипът в ОИЦ-Бургас и екипът по проекта са ангажиране с ежедневното му съблюдение както по отношение на консумативите, които се използват, така и по отношение на енергийната ефективност, качеството на материалите и др. 309 735.15 394 702.66
Предоставяне на експертна помощ, организация и провеждане на събития: ОИЦ-Бургас ще продължи да предоставя квалифицирани услуги на целеви групи, които включват потенциални бенефициенти, медии, широката общественост, представители на бизнеса, НПО и местната власт и през новия програмен период. С цел популяризиране финансовата подкрепа и ролята на ЕС, ОИЦ-Бургас ще провежда специални събития за промотиране и насърчаване участието на представители на целевите групи, информационни срещи и дни, предоставящи достъпна и актуална информация относно възможностите за финансиране по Оперативните програми 2014-2020 г. и ЕСИФ като цяло. Предвидени са следните мероприятия: - 78 публични информационни събития в 13-те общини в област Бургас - предвижда се провеждането на 2 публични информационни събития на година във всяка община от област Бургас за представяне възможностите за финансиране, предоставяни по Европейски фондове и програми и съобразно специфичните нужди на целевите групи в отделните общини. - 6 събития с медиите - всяка година ще бъдат организирани по 2 събития с медиите с цел ефикасно разпространение на информация, адекватна комуникация относно приноса на ЕСИФ в България и синхронизиране на приоритетите в отразяването на актуалните за областта събития. - 3 общи инициативи на Мрежата от ОИЦ - предвижда участието на ОИЦ - Бургас в минимум една обща инициатива на Мрежата на територията на всяка община от областта всяка година, - 3 мероприятия Дни на Европа в Бургас - всяка година на територията на област Бургас ще се провеждат Дни на Европа по случай Деня на Европа 9 май. В рамките на тази инициатива, на територията на цялата област, ОИЦ - Бургас ще организира различни мероприятия, изложби, състезания, конкурси, работилници и др. с цел популяризиране приноса на ЕС за развитието на областта. - 6 тематични конференции - два пъти годишно ще се организират тематични конференции по теми, свързани с политиките на ЕС, актуални теми относно предизвикателствата, пред които ЕС е изправена. - 15 тематични информационни дни - предвижда се организацията и провеждането на тематични дни, посвени на оперативните програми или възможностите за финансиране по ЕСИФ под формата на кампании. - 40 срещи – дебат в и извън ОИЦ – Бургас - предвижда се организацията и провеждането на срещи по специфични теми, свързани с възможности за финансиране и др. актуални въпроси, свързани с политики и програми на ЕС. - В рамките на настоящата дейност са предвидени разходи за командировки на служителите - дневни за събитията в общините и за гориво в града и общините. - Предвидени са разходи за рекламни материали за събитията, популяризиращи приноса на ЕСИФ. Екипът на ОИЦ-Бургас ще продължи да предоставя експертна помощ на посетители на място и да отговаря на отправени запитвания по телефон и ел. поща с цел улесняване достъпа до специфична информация и експертна подкрепа за потенциални бенефициенти. Дейността включва предоставяне на информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по ОП, осигуряване отговори на въпроси, включително и чрез препращане към други специализирани източници на информация. 110 898.00 109 864.59
Визуализация и публичност по прокета: За популяризиране на проекта и неговите резултати ще бъдат изготвени и разпространени печатни рекламни материали и различни аксесоари, брандирани съгласно Указанията за прилагане на мерки за информиране и публичност. Дейността е насочена към целеви групи, които включват потенциални бенефициенти, медии, широката общественост, представители на бизнеса, НПО и местната власт и през новия програмен период. Целта на дейността е популяризиране на услугите, които ОИЦ - Бургас предлага сред местната общественост, популяризиране на дейностите и резултатите по проекта, както и популяризиране на подкрепата на ЕСИФ за подобряване благосъстоянието на гражданите на ЕС. Дейността обхваща изпълнение на мерките за информация и публичност в съответствие с правилата на Оперативна програма "Добро управление" и Единен наръчник на бенефициента 2014-2020. 4 996.00 3 182.60
Разпространение на информационни материали, популяризиращи финансовия принос на ЕСИФ: Дейността има за цел предоставяне и разпространение на актуална основна и специфична информация за оперативните програми в България за програмния период 2014-2020, ЕСИФ и обща информация за политиките и програмите на ЕС, насочена към всички целеви групи, които включват потенциални бенефициенти, медии, широката общественост, представители на бизнеса, НПО и местната власт и през новия програмен период. Дейността включва: - Разпространение на безплатни информационни материали и брошури, издавани от ЕК, от други европейски институции, от Управляващите органи на всички оперативни програми, информационни материали, публикувани по проекти, съфинансирани от ЕСИФ, и други материали, имащи отношение към популяризиране ролята на ЕСИФ, политиките и програмите на ЕС. Екипът на ОИЦ - Бургас ще предоставя информация за съществуващите добри практики в област Бургас в други региони на България и на ЕС за усвояване на средствата по ЕСИФ. - Подготовка и разпространение на ежемесечен електронен информационен бюлетин, съдържащ информация относно актуални схеми за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОП, информация относно новостите в различните национални и европейски политики и програми, реализирани проекти и добри практики в ЕС. Бюлетинът ще се изготвя в pdf формат, ще се публикува на интернет страниците на Общините в Бургаска област, на Областна администрация Бургас и ще се изпраща по електронната поща до заинтересовани лица и институции. - Ежеседмично предаване "Европа" в Общинско радио - Бургас - предвижда се излъчването на ежеседмично радиопредаване, по време на което в рамките на 1 час, ще бъдат дискутирани актуални въпроси на европейска тематика. - Подготовка и издаване на 6 тиража печатни брошури (2 пъти годишно) - брошурите ще съдържат информация за актуалните схеми и възможности за финансиране, обучения, стаж, конкурси, и др. Брошурите ще бъдат на разположение в ОИЦ - Бургас, в Общините в Бургаска област, Областна администрация Бургас, в образователни и културни институции, регионални структури на министерства и агенции, партньори, медии, бизнес, НПО, и ще бъдат разпространявани сред участниците в събития, организирани в и от ОИЦ - Бургас. - Подготовка и разпространение на каталог с добри практики за успешно реализирани проекти, финансирани по ЕСИФ на територията на региона – в края на проектния период екипът на ОИЦ – Бургас ще подготви каталог с добри практики на успешно реализирани проекти с финансовата подкрепа на ЕС в област Бургас. Каталогът ще съдържа снимков материал, както и описание на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, постигнатите по проекта резултати, и ще бъде на разположение в ОИЦ- Бургас, в Общините в Бургаска област, в Областна администрация Бургас, в образователни и културни институции, регионални структури на министерства и агенции и др. - Изработване на 3 постоянни експозиции всяка съставена от 6 банера на актуални европейски теми, които ще се ползват от ОИЦ-Бургас, но и от заинтересовани институции, училища и др. - 1 изложба от 20 винила, която ще бъде изготвена в рамките на инициативата Дни на Европа в Бургас, популяризираща постигнатите резултати с помощта на финансирането от ЕСИФ в областта. Допълнително се предвиждат разходи за шатри и транспаранти, които да бъдат разположени в близост до изложбата с цел разпространение на актуална информация по актуални схеми за финансиране. - Подготовка на аудиовизуални материали, популяризаращи помощта на ЕС - клипове, аудиоспотове, интернет страница и мобилно приложение. - Изготвяне на други печатни информационни материали - 1500 флайера, 300 дипляни, съдържащи информация за актуални схеми за кандидатстване и друга информация, свързана с управлението и изпълнението на ЕСИФ. 24 330.00 9 850.46

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).