Vartex Ltd is a company which main activity is wholesale of wooden material, materials for construction, and sanitary equipment.
The idea of the company is to open new job positions for young specialists. These new positions will encompass the management and organization analysis as well as the expert activity in the company. Being a well-established company in the field of sales, possessing all the qualities needed to provide its services, Vartex Ltd will innovate its activity by hiring unemployed youths up to 29 years, thus giving them an opportunity for professional realization for a longer period, ensuring them with optimum work conditions, security and confidence.
The main activities and measures are:
- Ensuring employment of persons seeking job that are up to 29 years old
They will be employed mainly on job positions related to the wholesale: sales reps, merchandise experts, store-sellers and cargo unloaders.
- Purchase of equipment for the newly opened job positions;
Regarding the newly opened job positions the necessary equipment will be purchased to the implementation of the working activity of these particular job positions. The purchased equipment will ensure the normal running of the working process.
The project includes project management and organization activity and publicity activity.
- The project management and organization activity will contribute to the effective and duly implementation of the activities under the project. A project management team will be formed in order to guarantee the normal and smooth project implementation. The project management team will consist of experienced experts.
- The activity related to ensuring publicity will be directed towards distributing information about the implemented activities and the objectives achieved. The activity will include preparing brochures and 1 information signboard; carrying out 2 press conferences.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Организация и управление на проекта: Екипът за управление на проекта се състои от трима членове: Ръководител на проекта, Координатор на проекта и Счетоводител на проекта. Техният опит е в основата на избора на ръководството на „Вартекс” ЕООД да ги ангажира с дейностите по организация и управление, с цел постигане на заложените в проекта цели, както и успешното приключване на дейностите по проекта.
Разпределението на отговорностите на екипа по управление ще бъдат както следва:
1. Ръководител на проекта
Основни задължения:
- организира дейността на целия екип за управление на проекта;
- организира и координира процедурите за определяне на изпълнители;
- контролира изпълнението на дейностите по проекта;
- отчита изпълнението на дейността на всяка фаза от реализирането на проекта до окончателното му приключване като изготвя доклади, в които отчита: техническото изпълнение на проекта; финансовото изпълнение на проекта; изпълнението на календарния график на проекта; показателите за изпълнение на целите на проекта; проблемите и мерките за тяхното преодоляване.
Отговорности:
- отговаря за техническото, административното и финансовото управление на проекта;
- законосъобразното организиране и провеждане на процедурите за избор на/ изпълнители на проекта съобразно правилата на ЗОП/ПМС №118/2014г. или други нормативни актове;
- наблюдението и контрола за изпълнението на сключените договори;
- контрола по спазването на календарния график за изпълнението на проекта и успешното приключване на проекта;
- предлагането на необходимите мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта.
2. Координатор на проекта
Задължения:
- координира изпълнението на дейностите по проекта;
- координира взаимодействието между Бенефициента и изпълнителите относно възложените работи;
- съдейства на ръководителя при съблюдаване коректното провеждане на процедурите съгл. ЗОП/ПМС №118/2014г. или други нормативни актове;
- отчита постигнатия напредък въз основа на заложените индикатори;
- отговаря за документооборота и архивирането на документите.
Отговорности:
- общата координация на проектните дейности и заинтересовани страни;
- техническата отчетност на проектните дейности;
- съдействие на УО на ОП Развитие на човешките ресурси при провеждане на външен оперативен мониторинг.
3. Счетоводител по проекта:
Задължения:
- Отговаря за правилното финансово отчитане на Проекта, съгласно действащото законодателство, принципите и регулациите на ОП Развитие на човешките ресурси
- получава фактури от изпълнителите на проектните дейности и верифицира разходите;
- осъществява текущото счетоводно отчитане на проектните дейности и изготвя необходимите платежни документи;
- изготвя месечни финансови справки с цел улесняване процедурите по наблюдение и оценка на напредъка на проекта;
- изисква и отчита фактури и разходни докученти от партньорите по проекта;
- поддържа адекватна одитна пътека за целите на проекта;
- съхранява цялата документация за разходите по проекта.
Отговорности:
- финансовия контрол на проекта, вкл. контрола на съответствието на извършените разходи с предвидените;
- финансовата отчетност на проектните дейности и контрола на съотношението „разходи – резултати – ефект”;
- съдействието на УО на ОП Развитие на човешките ресурси при провеждане на външен финансов мониторинг.
Дейността по организация и управление включва цялостното администриране на проекта, в т.ч. подготовка и подаване документи за авансово, междинно и окончателно плащане.
Освен с необходимия екип по управление на проекта, дейността ще бъде обезпечена и с канцеларски материали, предвидени за адекватното изпълнение на дейността в рамките на целия период на изпълнение на проекта.
16 166.00
15 671.53
Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Предоставяне на възможност на безработни младежи до 29 годишна възраст за тяхната заетост на новоразкрити работни места, обезпечени с необходимото оборудване за протичане на работния процес.
По време на своята нова работа, безработните лица ще има възможност да изградят трудови навици, които ще им помогнат при тяхната бъдеща професионална реализация.
Дружеството ще развие идеята за разкриване на нови работни места за млади специалисти, което един от най-важните фактори за развитие и просперитет.
Във връзка с ново разкритите работни места се предвижда наемането на следните длъжности:
Търговски представител – 5 лица;
Стоковед – 2 лица;
Продавач в магазин – 5 лица;
Товарач-разтоварач – 2 лице.
127 172.05
127 172.05
Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: С тази дейност се цели техническа и материална обезпеченост на ново разкритите работни места.
Във връзка с разкриването на нови работни места се предвижда да се закупи необходимото оборудване за осъществяване на трудовата дейност на конкретните работни места. Предвижда се да се закупи оборудване за нормално протичане на работния процес, а именно: автомобил, лаптоп, компютър, монитор, клавиатура, мишка, мултифункционално устройство (принтер, скенер и копир), бюро, работен стол, телефон, секция за документи и контейнер за документи.
Всяко новоразкрито работно място ще бъде обезпечено със специфично за дейността оборудване.
За търговските представители (5 лица) е предвидено закупуването на лаптопи (5 броя), телефони (5 броя) и автомобил (2 броя), които ще се ползват общо от новоназначените търговски представители.
За стоковедите (2 лица) е заложено закупуването на компютър (2 броя), монитор (2 броя), клавиатура (2 броя), мишка (2 броя), бюро (2 броя), работен стол, ергономичен (2 броя), секция за документи (2 брой), контейнер за документи (2 брой).
Предвидено е обезпечаване и с 1 брой мултифункционално устройство (принтер, скенер, копир), които ще се ползват общо от ново назначените служители
54 025.67
54 025.67
Информиране и публичност: Целта на настоящата дейност е да се осигури информация за извършване и постигане на целите, заложени в проектното предложение.
Дейността включва:
- Подготовка, отпечатване и разпространение на брошури, пълноцветен печат, тираж от 300 броя. Брошурата ще съдържа информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта;
- Провеждане на 2 пресконференции във връзка със стартирането и финализирането на проекта, с оглед популяризиране целите, дейностите и очакваните резултати.
- Изготвяне на 1 информационна табела, която ще се постави на видно място в офиса на „Вартекс“ ООД.
755.00
755.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
