| Управление и визуализация на проекта: Осигуряване на качествено и професионално управление на проекта за гарантиране ефективността и ефикасността при постигане на заложените цели и резултати по проекта.
Залегналият в ОП хоризонтален принцип за добро управление на програми и проекти ще бъде спазен като в тази връзка се обособява като отделна дейност самото управление и изпълнение на проекта.
Дейностите по управление на проекта ще бъдат насочени в посоки на:
- дейности, които да гарантират активност, прозрачност и подкрепа на проекта;
- дейности, които да гарантират прокарване на целите и изпълнение на заложените проектни дейности.
За провеждането на прозрачно и добро изпълнение, сформирания екип за управление и изпълнение на проектните дейности ще има за задача да организира и гарантира провеждането на всички заложени по проекта дейности; финансово и техническо отчитане, цялостната логистика на проекта, както и дейностите по наблюдение, контрол и вътрешна оценка при изпълнение на дейностите. При възникнала необходимост ще бъдат осъществявани корекции, отчетност на дейностите и разходите.
Екипът за управление се състои от:
Ръководител на проекта:
Сформира проектния екип и Координира работата на екипа. Разпорежда се за разходването на средствата по проекта. Определя отговорностите на членовете на проектния екип. Сключва договори и издава заповеди свързани с проекта. Създава организационни предпоставки по реализирането на проекта; провежда работни срещи на проектния екип. Контролира изпълнението на дейностите по проекта. Представя пред ДО междинните и окончателни финансови отчети. Носи отговорност за акуратното отчитане на проекта, организира и контролира медийното представяне на проекта
Качества: Лидерски умения. Умения за работа в екип. Умения да се работи под напрежение. Адаптивно и гъвкавост, да умее да работи под напрежение и да спазва срокове.
Счетоводител:
Отговаря за финансово-счетоводната отчетност на всички дейности по проекта. Работа с институциите. Подготвя договорите с техническия, административния персонал, изпълнителите. Изплаща възнагражденията на експертите и проектния екип. Изготвя бюджета на проекта и извършва корекции в него при необходимост. Следи за стриктното изпълнение на разходните пера по бюджета на проекта. Оформя необходимите документи и открива банкова сметка за целите на проекта. Следи за законосъобразното оформяне на първичните и вторични счетоводни документи. Следи за целесъобразното и законосъобразно изразходване на финансовите средства по проекта. Подготвя междинни отчети и финален отчети към УО.
Качества: Умения за работа в екип; експедитивност, организираност и точност; отговорност; умения да се работи под напрежение.
Координатор на проекта
Съдейства за медийната популярност на проекта; провежда периодично анкети Участва в разработването на документация за провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнител. Подпомага изготвянето на техническата документация необходима за отчетността по проекта. Координира организацията и изпълнението на дейностите с изпълнителите по договори за доставки и услуги. Подпомага работата по изготвянето на междинни и финален отчети. Участва в оперативната работа по проекта. Събира, съхранява и архивира документацията за ежедневното изпълнение на дейностите по проекта. Води кореспонденцията по проекта. Изпълнява и други конкретно възложени му задачи.
Качества: Умения за работа в екип; експедитивност. Способност да се вземат решения в нестандартни ситуации, адаптивност и находчивост. Умение за спазване на поставените срокове.
Предвидените материали за визуализация на проекта са: 1 обяснителна табела и 2000 информационни брошури, 500 плаката на проекта. Съдържат информация за наименованието на проекта, стойността му и източника на финансиране, съдържат задължителни атрибути, каквито са логото на ЕС и логото на Програмен период 2014 - 2020. |
35 000.00
|
34 000.00
|
| Подбор и наемане на персонал: Изпълнението на дейността ще стартира с подготовката и провеждането на селекция на представителите на целевата група, които да бъдат наети по проекта. Подбор ще се извърши през първите три месеца от проекта, преди същинското стартиране на дейността по наемане за 12 месеца в рамките на проекта на представителите
Чрез тази поддейност ще се предостави възможност за наемане на работа на безработни и/или неактивни лица отговарящи на нуждата и на профила на фирмата. Ще бъдат подбрани общо 20 на брой безработни и/или неактивни лица. Новите работни места са съобразени с нуждата и фирмената стратегия на фирмата от една страна и съобразена с нуждите на целевата група от друга. Стремежът на фирмата да разшири дейността си, да увеличи клиентската мрежа и качеството на предлаганите продукти и услуги, за което ще е необходимо да увеличи броя на настоящия персонал. Основните целеви групи към които е насочена тази дейност са трайно безработни и неактивни лица, безработни младежи на възраст до 29 години, безработни над 54г. Фирмата си поставя за цел да постигне поне 50% (10) от подбраните лица да попаднат в една от тези три категории. По време на подбора ще се даде възможност на максимален брой представители на целевата група да кандидатстват за новите работни места. Няма да има строги критерии свързани със опит, специфични образование или дискриминационни изисквания като пол, етнос и религия. Посредством дейностите по публичност и визуализация и целеви срещи с тях, всички кандидати ще бъдат информирани за дейността на фирмата, за характера и спецификата на работата, която се очаква да извършват по време на заетостта. С всички кандидати отговарящи на формалните критерии на целевата група ще бъде проведено интервю за работа. Комисия съставена от представители на ръководството на на фирмата и екипа по управление ще изберат посредством интервюто най-подходящите 20 кандидати, които да бъдат включени в заетост.Одобрените лица ще бъдат назначени на длъжности:
1. Печатар 4 броя, Код по НКПД: 73412013, работно място - Цех печат, длъжността е пряко подчинена на директор производство.На длъжността е подчинена длъжността помощник печатар.Подготовка на печатна машина за печат при изпълнението на всяка поръчка. Отговаря за опазването и поддръжката на машината.
2. Копист - 2 броя, Код по НКПД: 73212019, работно място -Технологичен отдел и предпечат. Длъжността няма подчинени. Обработка и монтаж на клиентски файлове. Приема и проверява файлове, предоставени от клиенти по време на дежурства. Отговаря за опазване и поддържане на техниката, с която работи.
3. Експерт, предпечатна подготовка - 1 брой, код по НКПД 21666003
4. Специалист, предпечатна подготовка - 1 брой, код по НКПД 21666004
5. Търговски агент - 2 броя, код по НКПД 33223001
6. Книговезец - 10 броя, код по НКПД 73232005 Извършва операции по зареждане, сглобяване, опаковане и пренасяне на печатни изделия и други книговезки довършителни работи.
А Принт Пак АД се задължава да запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта. За периодът на реализация на проекта ще бъдат предоставени на наетите лица средства в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии за съответната година, както в бюджета са предвидени суми и за дължимите от работодателя осигурителни плащания, към които се отнасят разкритите работни места. |
164 616.82
|
125 247.00
|
| Закупуване на оборудване: За да изпълняват своите служебни задължения, служителите ни разполагат с високо качествено модерно оборудване. За адекватното изпълнение на ежедневните трудови задачи на новонаетите лица, се предвижда да бъде закупена 1 брой дигитална печатна машина за цветен печат, със следните изисквания:
- Усъвършенствана производителност
- възможност за печат на минимум 60 стр. А4 в минута
- Възможност за двустранен печат
- Възможност за печат върху медии в диапазона 70 - 350 гр. кв.м или по-голям диапазон
- Възможност за печат с променливи данни
- Максимален размер на медиите - 320 х 480 мм или по-голям
Новите машини удовлетворяват ежедневните нужди от бърз цветен печат, качество и бързо възстановяване от режим на покой. С капацитет до няколко хиляди листа, тези многофункционални принтери са идеални за креативна работа и производство на малки обеми или пробни такива за нашите клиенти. Ще отговори на техните очаквания за цвят, качество, скорост и перфекционизъм. Имаме нужда да комбинира висока скорост на печат в цвят, да може да комбинира различни медии за работа с качество на изходящата продукция с надеждна и издържлива метална конструкция. Освен това възможности за довършване по време на печат.
Притежават голям сензорен дисплей с интуитивни менюта, като дават възможност на потребителите да спестяват време и да извършват повече дейности. Чрез функция за цветно изпращане потребителите могат лесно и ефективно да сканират цветно директно към най-различни дестинации. Наред с това, тези машини предлагат удобството за сканиране директно към USB памет.
- Сигурност
Вградена функция за сигурност "задържа" документите за печат, докато съответният потребител не се идентифицира чрез ПИН код. Това предотвратява натрупването на документи в изходните тави и понижава риска документите да попаднат в ръцете на неоторизиран потребител. Могат да бъдат съхранени голям брой документи едновременно. Наред с това, тази функция може да се комбинира със системи за сигурност с карти, което позволява на потребителите незабавен достъп и печат на желания брой задачи. След отпечатването тези документи се изтриват автоматично, за да се гарантира абсолютен контрол на поверителността.
- Управление на разходите
Предлагайки постоянни, разумни разходи, гарантира конкурентоспособност и дава икономически обосновано решение за ограничен бюджет, но с изисквания за качество и цвят, дава възможности за комплектоване, за да осигури най-високо ниво на производителност и минимизира прекъсванията на производството. Осигурява прозрачност на разходите, позволявайки да се проследяват и таксуват определени задачи за печат на отделните клиенти и проекти. Може допълнително да редуцира времето за престой чрез отдалечена диагностика, автоматизирано отчитане на броячите и наблюдение на консумативите и да намали времето, необходимо за администриране на устройството.
- Интегриране в мрежа
Новите дигитални печатни машини за цветен печат могат да бъдат лесно свързани към мрежа, както и интегрирани в съществуващи ИТ системи.Софтуерът дава възможност да управляваме и наблюдаваме цялата работа от една точка на контрол.
- Понижаване на вредното влияние върху околната среда
Новите модели със сертифицирана енергоемкост осигуряват едни от най-ниските стойности на TEC (типична консумация на електроенергия)* и консумират минимална мощност в режим на покой. Високопроизводителният двустранен печат спестява разходи, време и хартия.
Приблизителната стойност на такава машина, според проучване, което проведохме е 99800лв.
За придобиването на такава машина ще се проведе тръжна процедура в следствие на която ще бъде избран доставчик и ще бъде подписан договор за покупко-продажба, доставка и въвеждане в експлоатация в определени срокове. Ще се проведе първоначален инструктаж за експлоатация на машината. Така описаното оборудване ще гарантира създаването на предвидените работни места по проекта.
|
103 400.00
|
100 490.17
|
| Обучение на персонал: След приключване на подбора, одобрените ще бъдат включени в обучение по ключови компетенции. Обучението за ключови компетенции ще завърши с издаването на съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. Езиковите и дигитални умения са необходими на нашите служители за да могат да използват изцяло функционалността на техниката с която работят, така и да могат и за в бъдеще да продължават да повишават професионалната си квалификация, като се възползват от честите посещения на чуждестранни специалисти за различни инструктажи, обучения и внедряване на иновации.
Дейността включва конкретно предоставяне на обучение на вече наетите по проекта 20 лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка.
- По ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - английски език, със следните параметри:
1. Хорариум на обучението - 300 учебни часа, три нива на обучение
1.1. Теория - 120 учебни часа
1.2. Практика - 18 - учебни часа
2. Брой на обучаваните лица 20
3. Документ, доказващ завършеното обучение - сертификат
и
- По ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” със следните параметри:
1. Хорариум на обучението - 45 учебни часа
1.1. Теория - 15 учебни часа
1.2. Практика - 30 учебни часа
2. Брой на обучаваните лица;
3. Документ, доказващ завършеното обучение - сертификат
Част от служителите ще преминат обучение за придобиване на професионална квалификация по част от професия Полиграфист. Развитието на бизнеса и комуникациите при съвременните икономически условия ще изискват в бъдеще все повече квалифицирани кадри в областта на издателската дейност и производството на медийни продукти, конкурентоспособни на европейския трудов пазар. Навлизането на информационните технологии и на нови програми за проектиране изисква адекватно подготвени кадри, които ще могат да се реализират на пазара на труда.Условията на пазарната икономика, действието на принципите на свободния избор и конкуренцията, както и преразпределението на приоритетите в икономическата сфера, изискват нов подход на връзката между образованието и квалификацията. В тази връзка са дефнирани и следните праметри на обучение за част от новонаетите служители:
1. Наименование и код на професията, и код на специалността: професия 213030 "Полиграфист" от област на образование "Изкуства" и професионално направление 213 "Аудио-визуални изкуства и техники; производство на медийни продукти", специалност 2130301 "Полиграфия", трета степен на професионална квалификация - обучението по проекта е за част от професия
2. Хорариум на обучението - 600 учебни часа
2.1. Теория - 200 часа
2.2. Практика - 400 часа
3. Брой на обучаваните лица -10
4. Документ, доказващ завършеното обучение - удостоверение за професионална квалификация по част от професия.
Всички дейности по обучение на новонатети служители ще бъдат осъществени по изготвен график, позволяващ съчетаването на служебните задължения и участието в обучения по начин не възпрепятстващ трудовия процес и правото на почивка на участниците. Ще се търси възможност за разнообразни гъвкави форми на обучение в т.ч обучения в извън работно време (вечерни обучения, събото-неделни обучения)и/или дистанционни обучения, обучения на място при работодателя (за професионалното обучение) както и комбинация от изброените форми на обучение или друг алтернативен метод неизискващ присъствие на заетите лица в работно време. В случай че избрания изпълнител не предлага гъвкава форма на обучение и/или съществуват други обективни причини в т.ч. нормативни пречки за провеждането на гъвкаво обучение по професионална квалификация, същото ще бъде провеждано в работно време при не повече от 6 учебни часа дневно. |
30 250.00
|
30 250.00
|
