Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 486 TREES
Български

Programme: Good Governance 2014-2020

Planning region: All

Description

For the implementation of the project proposal we envisage the following activities: 
1: Provision of  the functioning of the Regional Informational Centre  - Smolyan, including: providing the wages and travel expenses of the Centre employees; materials and supplies, as well as current costs for electricity, water supply, telephone, internet bills, etc.  
2: Maintenance and repair of the equipment, furnishing, exploitation of vehicles and branding of the Regional Informational Centre  - Smolyan.  
3: Functioning of RIC – Smolyan. Implementing this action we will achieve the following outcomes: 
-60 informational activities with total 900 participants; 
-6 meetings with the media with total 60 participants; 
-4 common initiatives with total 400 participants; 
-3 thematic activities (within two days) with total 90 participants; 
-5 thematic activities (within a day) with total 150 participants; 
-10 advertisement spots  created and broadcasted;  
-Making and dissemination of 10 information bulletins
-Making of promotional materials about RIC Smolyan (notebooks, pens, folders, etc.) 
-Visit to the RIC – Smolyan – 1 100 visitors; 
6: Publicity – providing the following outcomes: 
- Ensuring transparent, public and open implementation of the project activities. 
- Popularizing the services, provided by RIC – Smolyan.  
- The conduction of two press conferences;
- Printing and dissemination of 3000 information leaflets; 
- Publication in local regional and / or printed editions – 3 publications. 
The total cost of the project is 315 000 leva, and the duration is 37 months. 
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Обезпечаване функционирането на ОИЦ - Смолян : Поддейностите, включени в рамките на тази дейност са : 1. Текуща издръжка на ОИЦ - Смолян, изразяваща се в осигуряване на средства за: 1.1 Възнаграждения на служителите на ОИЦ - Смолян; 1.2 Командировки на служителите на ОИЦ - Смолян до общините в област Смолян за срещи с кандидати и бенефициенти, а също така и за участие в мероприятия, организирани от ЦКЗ, МОСВ, УО/МЗ и други ОИЦ 1.3 Обезпечаване дейността на ОИЦ - Смолян чрез осигуряване на необходимите им канцеларски материали и санитарно-хигиенни консумативи 1.4 Заплащане за извършване на необходими за функционирането на ОИЦ - Смолян услуги като ел. енергия, вода, СОТ, почистване, телефони, интернет, абонаменти за печатни издания, куриерски и пощенски услуги и др. подобни услуги, пряко свързани с работата на ОИЦ - Смолян. 2. Провеждане на конкурси за заемане на свободни длъжности в ОИЦ - Смолян, които ще бъдат проведени съгласно утвърдена процедура за подбор на персонал в областните информационни центрове. При реализирането на проект "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ" през годините се наблюдаваха различни причини, довеждащи след себе си необходимостта от промяна в състава на ОИЦ - Смолян ( неплатен отпуск, продължителен болничен, отпуск по майчинство, напускане на служители и т.н.) Периодът на изпълнение на проекта е продължителен и предвид горепосоченото предвиждаме провеждането на конкурс за незаети длъжности. Към момента на приключването на проекта "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ" имаме един назначен служител до провеждане на конкурс. Конкурсната процедура за заемане на длъжността "Комуникация, информация и логистика" е обявена, като срокът за получаване на заявления за кандидатстване за длъжността е до 02.03.2016 г.. Целевата група са служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост на област Смолян. 95 898.93 77 601.29
Поддръжка и ремонт на оборудване, обзавеждане, експлоатация на МПС и брандиране на ОИЦ - Смолян: Дейността включва дейности по осигуряване на: 1. Поддръжка и ремонт на оборудване и обзавеждане; 2. Поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС; 3. Брандиране на ОИЦ и закупения по проекта,финансиран от ОПТП лек автомобил. Към настоящия момент областния център разполага с необходимото обзавеждане и оборудване. По-голямата част бе закупено от Община Смолян в рамките на проект "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ". Преносимите компютри, мултифункционално устройство, мултимедия, екран и фотоапарат бях закупени от ЦИКО и предоставени на ОИЦ за ползване. Състоянието на оборудването и обзавеждането е добро, но въпреки всичко е необходимо да бъдат отделени средства за извънгаранционната му поддръжка и ремонт, в случай на необходимост на такъв. Както всяка техника, така и тази, която ползва центъра с течение на времето се амортизира и след продължителна употреба ще възникне необходимост от подмяната й. За да осигурим по-дълъг живот на оборудването, с което разполага ОИЦ - Смолян предвиждаме средства за поддръжка и ремонт в размер на 2 000 лева. С тези средства ще бъде извършено извън гаранционно обслужване на преносими компютри, почистване филтри на климатици и други дейности, които биха могли да възникнат в периода на изпълнение на проекта. По проект "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ", бе закупен лек автомобил Дачия Дъстер, с който екипът на ОИЦ Смолян достигаше до всички населени места в област Смолян и проведе множество срещи, кампании и представяния. В рамките на настоящия проект не предвиждаме закупуване на друг автомобил, но в бюджета на проекта сме предвидили разходи в размер на 1 500 лв. за поддръжка и ремонт на вече закупения автомобил, който ще продължи да се ползва от ОИЦ - Смолян. Областен информационен център е брандиран, съгласно Концепция за брандинг и визия на областните информационни центрове, която бе валидна за периода на изпълнение на проекта, финансиран от "Изграждане и функциониране на ОИЦ - Смолян", финансиран от ОП "Техническа помощ". След въвеждането на единното лого на оперативните програми и във връзка с изменената Концепцията за брандинг и визия се налага промяна на задължителните визуални елементи. Във връзка с това в бюджета на проекта сме заложили средства в размер на 1000 лв., с които ще актуализираме брандинга на входната врата на центъра, брандинга на автомобила, а също така ще поставим още едно обемно лого в залата за срещи на ОИЦ - Смолян. Дейностите по поддръжка, ремонт и експлоатация ще съвпадат с продължителността на проекта. Целевата група са служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост на област Смолян. 2 300.81 2 294.46
Функциониране на Областен информационен център - Смолян: ОИЦ ще предоставят безплатни услуги като разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ; Предоставяне на конкретна информация за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ;Организиране на събития за популяризиране на програмите; Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ; Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България; Сътрудничество с управляващите органи/ междинните звена на ОП и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС. Целевата група са служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост на област Смолян. Дейността още включва: 1. Разработване и разпространение на печатни, електронни и аудио-визуални информационни материали - отпечатване на 10 информационни бюлетина - ще включват информация за дейността на Центъра, актуални възможности за кандидатстване за средства по ЕСИФ, информация за добри практики и инициативи, реализирани на територията на област Смолян, чрез средствата на ЕС, интервюта със ключови представители на заинтересованите страни за споделяне на информация и опит и др. - изработване и разпространение на радио спотове - Представляват кратки (около 30 секунди) рекламни аудио клипчета. Ще съдържат информация за актуални възможности за финансиране за заинтересованите страни, както и популяризираща информация за центъра. - рекламни материали - папки, тефтери, химикали, чаши, визитки и др. При провеждането на информационни срещи, общи инициативи за мрежата от ОИЦ и други представителни събития към работните материали ще бъдат предоставяни и изработените рекламни материали. 2. Организиране и провеждане на публични информационни събития, общи за мрежата инициативи и събития за работа с медии, както следва: - 60 информационни събития. Тези събития представляват организирани информационни срещи с представители на различните заинтересовани страни във всяка община, на която се представят актуални възможности и/или информация, идентифицирана от заинтересованите страни за кандидатстване в рамките на финансирането по ЕСИФ. Всяко събитие ще бъде организирано съгласно утвърдения от ЦИКО процедурен наръчник за работа на ОИЦ. - 6 срещи с медии. Този тип срещи се организира в залата на ОИЦ – Смолян, където се канят предварително представители на местни и регионални медии. В рамките на срещите се представят актуални теми, свързани с финансирането по ЕСИФ, в това число, възможности за кандидатстване, информация за проведени инициативи от страна на Областен информационен център – Смолян или мрежата от ОИЦ и др. - 4 общи инициативи на мрежата от областни информационни центъра. През периода на изпълнение на проекта предвиждаме да бъдат реализирани 4 общи инициативи на мрежата от ОИЦ, съответно 1 през 2016 г., 1 през 2017 г. и 2 през 2018 г. За 2018 г. са предвидени две общи инициативи, тъй като председателството на България на Европейския съвет е планирано за втората половина на 2018 г., което означава, че бихме желали да включим Областния информационен център – Смолян активно в популяризирането на това важно за България събитие, включено в Европейския дневен ред. - 3 Тематични двудневни събития–всяко от тях ще бъде фокусирано в различна актуална тема, касаеща финансирането от ЕСИФ (социална, екологична, развитие на планинските територии, образователна и др.)Всяко събитие ще бъде организиран на подходящо избрано място на територията на област Смолян. -5 еднодневни тематични събития - Всяко събитие ще бъде организирано и реализирано на определена тема (Ден на Европа, Ден на Земята и др. ), като в рамките на събитието ще се организират различен тип викторини, анкетни запитвания, открити приемни и др,. 45 280.01 55 452.80
Публичност : Целта на дейността е повишаване на информираността на обществото за планираните действия по проекта и предоставяне на информация относно източника на финансиране на проекта. Планираме използването на следните методи за информиране и осигуряване на публичност на проекта: - чрез публикации в печатни и електронни медии; - чрез разпространяване на информационна дипляна; - чрез публични медийни събития (пресконференции) - чрез сайта на община Смолян www.smolyan.bg Като основни параметри в процеса на информиране по проекта ще бъдат заложени: Пресконференции – 2 броя: една при стартирането на проекта и една заключителна пресконференция, на която ще се отчетат постигнатите резултати. По време на конференциите ще бъдат раздадени информационни и рекламни материали. Информационна дипляна – 3 000 броя. Дипляните ще се предоставят на разположение на ОИЦ - Смолян, областна управа Смолян, както и на общините от област Смолян. Публикации в местни регионални и/или печатни издания - 3 броя Всички материали за популяризиране на проекта и предлаганите информационни услуги , публичните събития, продуктите и документите от проекта ще посочват приноса на общността и ще съдържат всички реквизити, посочени в изискванията за информиране и публичност на ОП Добро управление. Целевата група са служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост на област Смолян. 1 471.50 1 465.35

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.