Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 486 TREES
Български

Programme: Good Governance 2014-2020

Planning region: All

Description

The project is in implementation of Measure 1, provided in the Upd. Roadmap for implementation of the Upd. Strategy for Development of e-Government in the Republic of Bulgaria 2019-2023(USDE). An Interoperability Reference Architecture (IRA) will be developed, which will be part of the Upd. E-Government Architecture (EA). An IRA Implementation Plan will be developed and approved, incl. preparation of proposals for regulatory changes related to its implementation. Within the project, at least 4 registers of the MYS and a single „Employment“ register of the EA will be established.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване и прилагане на Референтна архитектура за оперативна съвместимост (РАОС): В рамките на дейността ще бъде извършен анализ на изискванията и практиките в областта на оперативната съвместимост на европейско ниво. Ще се извърши анализ на управлението и прилагането на изискванията за оперативна съвместимост (ОС) на Европейската комисия, който ще включва четирите слоя на ОС (правен, организационен, семантичен и технически), за целите на създаването и управлението на интегрирани обществени услуги на национално ниво, включително и на трансгранично ниво. Ще бъдат анализирани съществуващите документи на национално и европейско ниво, в т.ч. Националната рамка за оперативна съвместимост, Концепцията за оперативна съвместимост, Европейската рамка за оперативна съвместимост, Плана за действие за оперативна съвместимост и Европейската референтна архитектура за оперативна съвместимост (EIRA), както и разработените документи и решения по програма ISA² (https://ec.europa.eu/isa2/home_en). Ще се проучат добри практики, реализирани на европейско ниво в някои държави членки (поне 3), като се разгледат реални примери в използването на каталози, речници, стандарти и модели в областта на оперативната съвместимост и ще се разработи наръчник за добри практики. Ще бъде разработена и утвърдена Референтна архитектура за оперативна съвместимост (РАОС), като част от Архитектурата на електронното управление. Тя ще съдържа стандарти, описание на процеси, правила и процедури, свързани с поддържането и прилагането на референтната архитектура, включително по отношение на регистрите за оперативна съвместимост. Ще бъдат дефинирани и описани градивни елементи (Architecture Building Blocks), структурирани според четирите слоя на ОС: • Правен (Legal view); • Организационен (Organisational view); • Технически (Technical – Application view, Technical – Infrastructure view); • Семантичен (Semantical view). Ще бъдат разгледани и описани връзките и взаимодействието между различните градивни елементи. РАОС ще осигури възможност на лицата по чл.1, ал. 1 и ал. 2 от ЗЕУ да предоставят оперативно съвместими публични услуги на местно, национално и европейско ниво за гражданите и бизнеса. С оглед популяризиране и прилагане на референтната архитектура сред широк кръг заинтересовани лица, ще бъде изграден федериран портал за публикуване на информация, свързана с оперативната съвместимост, като част от ЕПДЕАУ. Ще бъде разработен и утвърден План за поетапното прилагане на РАОС, включително изготвяне на предложения за нормативни промени, свързани с прилагането ѝ. Ще бъдат идентифицирани и приоритизирани необходимите мерки/дейности, свързани с прилагането на РАОС, както по отношение на отделните администрации, така и по отношение на съвместно използваните IT ресурси. Ще бъде извършен анализ на нормативната уредба и ще бъдат изготвени проекти на нормативни актове за регламентиране на прилагането на РАОС и Информационната система за централизирано изграждане и поддържане на регистри (ИСЦИПР). 249 475.30 269 810.89
Разработване на Информационна система за централизирано изграждане и поддържане на регистри (ИСЦИПР) : В рамките на дейността ще бъде изградена, тествана и внедрена Информационна система за централизирано изграждане и поддържане на регистри (ИСЦИПР), които са вписани в Регистъра на регистрите (РР), а данните, понятията, процесите и документите, чрез които те оперират, са вписани в Регистъра на информационните обекти (РИО). Системата ще бъде изградена като уеб базирана ИС и ще функционира в инфраструктурата на ДХЧО. Чрез системата ще се предоставя нова услуга „Централизирано изграждане и поддържане на регистри“. Чрез системата ще е възможно всяко ведомство автоматизирано да създаде структура от данни и изпълнение на работните процеси, свързани с предоставяните чрез регистъра услуги (вписване, промяна, и удостоверяване на обстоятелства), както и графични потребителски интерфейси за достъп до съответните услуги. Ще се предостави възможност една администрация да поддържа данните в множество регистри, за които е първичен администратор на данни (ПАД), в изолирани пространства (tenants), както и множество администрации да поддържат един или повече регистри в предоставено чрез системата изолирано пространство. Системата необходимо да взаимодейства с външни системи, включително чрез интеграционната шина за обмен на удостоверителна и справочна информация (RegiX). ИСЦИПР ще изпълнява като минимум следните функционалности: - изпълнение на процеси по вписване, промяна и удостоверяване на обстоятелства; - интеграция с интеграционната шина за обмен на удостоверителна и справочна информация за получаване и предоставяне на данни от и към други системи; - поддържане на интерфейси за предоставяне на справочна и удостоверителна информация специфична за всеки регистър; - възможности за проверка на достоверността, сигурността и актуалността на данните; - възможност за предоставяне на данни в отворен формат, включително и в реално време, чрез стандартизирани и публично достъпни приложни програмни интерфейси (API); - механизъм за поддържане на многоезичност на фактите и обстоятелствата, които се вписват в регистрите, включително номенклатури и др. чрез интеграция с eTranslate; - възможност за достъп до потребителските интерфейси и чрез мобилни електронни устройства (смартфон, таблет и др.) - поддържане на одитна следа на всяка операция от ниско ниво локално и интеграция с централизирания журнал на събития, поддържан от МЕУ. Ще бъдат разработени правила и процедури за централизирано изграждане и поддържане на регистри, включително и изготвяне на предложения на нормативни промени, при необходимост. Ще бъде изготвена пълна техническа и експлоатационна документация на ИСЦИПР, в т.ч. ръководство на потребителя, материали за самообучение за работа със системата. Ще бъдат проведени обучения за работа със системата на минимум 8 служители на МЕУ - потребители и администратори. 15 848.00 80 389.29
Изграждане на централизирани регистри за оперативна съвместимост чрез ИСЦИПР, трансформация и миграция на данни към тях: В рамките на дейността ще бъдат създадени Регистъра на регистрите (РР) и Регистъра на информационните обекти (РИО) по специалния алгоритъм в ИСЦИПР. В рамките на дейността ще бъде създаден и Регистъра на стандартите (РС). На база на утвърдената РАОС, ще бъдат създадени/трансформирани/мигрирани приложимите модели на данни, в т.ч.: - съществуващите модели на данни, вписани в Регистрите за оперативна съвместимост (РОС); - модели на данни, дефинирани в Core Vocabularies, разработени по програма ISA2; - модели на данни, които са нормативно регулирани понятия за целите на функционирането на електронното управление. Описаните по-горе три групи модели формират базовите модели на данни, които ще бъдат вписани в РОС, изградени чрез ИСЦИПР. 646 920.74 0.00
Изграждане на регистри и Единна информационна система за автоматизиране на вътрешно административни процеси в ММС: В рамките на дейността ще бъдат изградени минимум 4 регистъра, за които ПАД е Министерство на младежта и спорта, в т.ч. Регистър на спортните организации, Регистър на спортните обекти, Регистър на други организации в областта на спорта и Регистър на треньорските кадри. Ще бъде изградена, тествана и внедрена Единна информационна система за автоматизиране на вътрешно административни процеси в ММС (ЕИС), във връзка с чл. 9, ал.1, ал. 2 на Закона за физическото възпитание и спорта (ЗФВС) и в съответствие с чл. 5, ал. 1 от Наредба № 1 от 05.02.2020 г. за публичните регистри в Министерството на младежта и спорта (ММС). Ще бъде извършен анализ на нормативната уредба в областта физическото възпитание и спорта, с оглед обезпечаване пълнотата на информацията, механизмите за нейното набиране и задълженията на правните субекти. В резултат от извършения анализ ще бъдат изготвени проекти за изменение и/или допълнение на нормативни актове, във връзка с експлоатацията на централизираните регистри. С оглед изграждането на регистрите и ЕИС на ММС, в рамките на дейността ще бъде извършен анализ на данните и работните процеси, свързани с регистрите в областта на спорта. Ще бъдат анализирани работните процеси, свързани с административното обслужване, административните и вътрешноадминистративните услуги, и необходимите за тяхното заявяване, предоставяне и вписване модели от данни. Ще бъде анализирана необходимостта от надграждане на съществуващи и реализиране на нови ЕАУ и ВЕАУ, и ще бъде определено минималното ниво на осигуреност в съответствие с Регламент 910/2014. В резултат от извършения анализ на данните и работните процеси ще бъде изготвена методология за трансформация на данните от съществуващите регистри в машинно четим формат, ще бъде разработена техническата спецификация за разработване на ЕИС и ще бъде определено съдържанието на образците на електронни формуляри за заявяване и предоставяне на ЕАУ и ВЕАУ. На базата на изготвената методология, след изграждането на новите регистри, ще бъде извършена трансформация и миграция на данните в новоизградените регистри. Единната информационна система ще изпълнява като минимум следните функционалности: - автоматизиране на вътрешните процеси, свързани с административното обслужване, включително обработка и съхранение на документи; - автоматизиране на процесите по събиране, съхраняване и управление на данни от различни административни звена във ведомството; - автоматизиране на процесите по проверка и удостоверяване на вписани факти и обстоятелства във външни за ММС регистри; - осигуряване на единен интегриран интерфейс, чрез който всички служители да изпълняват служебните си задължения; - интеграция с хоризонтални и централни системи на електронното управление. След като бъде разработена ЕИС, ще бъдат обучени 60 служители на ММС (администратори и потребители) за работа със системата. 354 906.10 388 463.75
Изграждане на единен регистър „Заетост“ и надграждане на информационната система на АЗ за посредническа дейност по наемане на работа и временна заетост: Съгласно Закона за насърчаване на заетостта и подзаконовите нормативни актове, Агенцията по заетостта /АЗ/ извършва дейност по регистрация на физически или юридически лица за извършване на посредническа дейност по наемане на работа и за дейност по осигуряване на временна работа. В рамките на дейността ще бъде изграден централизиран регистър „Заетост“, който ще обедини съществуващите към настоящия момент регистри, свързани с издаваните удостоверения за регистрация на предприятия, осигуряващи временна заетост и посредническа дейност, а именно: • Регистър на издадените удостоверения за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа; • Регистър на издадените удостоверения за регистрация на предприятия, осигуряващи временна заетост; • Регистър на лицата-посредници, които са уведомили, че ще предоставят временно или еднократно посреднически услуги по заетостта на територията на Р България. Данните във водените регистри от АЗ в голяма степен са взаимосвързани, което обуславя необходимостта от обединяването им в нов единен регистър „Заетост“. По този начин ще се осигури качествена, надеждна и достъпна статистическа и справочна информация в областта на заетостта. Този подход ще допринесе за съхранение и предоставяне на цялата информация на едно място, оптимизирани функционалности, уеднаквени технологични средства и увеличена ефективност на работа. Във връзка с изграждането на централизиран регистър „Заетост“ ще бъде надградена и информационната система на АЗ за посредническа дейност по наемане на работа и временна заетост. В АЗ е внедрена и функционира уеб базирана платформа за взаимодействие между частните трудови посредници /ЧТП/, АЗ, ИА „Главна инспекция по труда” и работодателите, чрез която се актуализират данните в горепосочените електронни регистри. Информационната система за посредническа дейност по наемане на работа и временна заетост ще бъде надградена като минимум със следните функционалности: - автоматизиране на вътрешните процеси, свързани с административното обслужване, включително обработка и съхранение на документи; - автоматизиране на процесите по проверка и удостоверяване на вписани факти и обстоятелства във външни за АЗ регистри чрез RegiX; - осигуряване на единен интегриран интерфейс, чрез който всички служители да изпълняват служебните си задължения; - реализиране на двуезична функционалност – български и английски език. С оглед изграждането на единен регистър „Заетост“ и надграждането на информационната система, в рамките на дейността ще бъде извършен анализ на данните, работните процеси и нормативната уредба, свързани с посредническата дейност по наемане на работа и временна заетост. Ще бъдат анализирани работните процеси, свързани с административното обслужване, административните и вътрешноадминистративните услуги, и необходимите за тяхното заявяване, предоставяне и вписване модели от данни. Ще бъде анализирана необходимостта от надграждане на съществуващи и реализиране на нови ЕАУ и ВЕАУ, и ще бъде определено минималното ниво на осигуреност в съответствие с Регламент 910/2014. В резултат от извършения анализ ще бъдат изготвени проекти за изменение и/или допълнение на нормативни актове, във връзка с експлоатацията на единен регистър „Заетост“, ще бъде изготвена методология за трансформация на данните от съществуващите регистри в машинно четим формат, ще бъде разработена техническата спецификация за надграждане на ИС и ще бъде определено съдържанието на образците на електронни формуляри за заявяване и предоставяне на ЕАУ и ВЕАУ. На базата на изготвената методология, след изграждането на новия регистър, ще бъде извършена трансформация и миграция на данните от съществуващите регистри в новоизградения единен регистър. След надграждането на информационната система, ще бъдат обучени 15 служители на АЗ (потребители и администратори) за работа с новите функционалности. 184 637.72 171 214.69

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.