Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 152 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

The main activity of Nekrato Ltd is the production and distribution of mattresses, frames and accessories. The sales of mattresses form 85% of the total net incomes, the sales from mattress, frames and accessories make up the remaining 15% of the total income. The company has developed distribution networks which cover the entire Bulgarian market. In 2011, Nekrato Ltd launched two stores in Sofia and Burgas, as well as two regional wholesale warehouses in Burgas and Asenovgrad. Today the company is well known and Mattresses "Paradise" trademark is a popular brand on the Bulgarian market.

With this project, Nekrato Ltd aims to develop efficient and competitive production and business through increase of its managing capacity as well as its responsibility for the environment. The activities through which we can achieve this are listed in the project proposal:
 
I. Activities for development and reinforcement of the managing capacity of the company.

1.Introduction and certification of a Environmental management system, in accordance with the national standard BDS EN ISO 14001:2015 – the company will declare its awareness and commitment to the protection of the environment as it improves its resource and energy efficiency. Obtaining a certificate of conformity will increase the competitive advantages of the company on the external markets and will result in increase of the export. 

II.	Activities for encouraging the use of information and communication technologies and services: 

2.Acquisition and implementation of ERP system – it will lead to improvement of the business processes, of the company as a whole, and focus on the increased productivity through better management and providing continuity in the processes related to orders, resource supplies, production and delivery to customers. 
3.Purchase of the equipment necessary for the functioning of the ERP system – it will ensure the work of the new electronic management platform. 
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятията - въвеждане и сертификация на СУОС, съгласно стандарт БДС EN ISO 14001:2015: По тази дейност Некрато ООД предвижда изпълнението на следните поддейности: 1. Разработка и внедряване на Система за управление на околната среда (СУОС), съгласно изискванията на стандарт БДС EN ISO 14001:2015; 2. Сертифициране на въведената в предприятието СУОС, отговаряща на изискванията на стандарт БДС EN ISO 14001:2015. С изпълнението на дейността по въвеждане и сертификация на СУОС , съгласно стандарт БДС EN ISO 14001:2015, Некрато ООД ще съдейства за опазване на околната среда и за предотвратяване на замърсяването в баланс със социално-икономическите потребности на съвремието. Въведената система ще доведе до оптимизация на производствено-технологични дейности и процеси във връзка с опазване на околната среда. Чрез предвиденият в системата оперативен мониторинг и контрол на дейностите ще се завиши качеството на произвежданите продукти, като едновременно с това се повиши ресурсната и енергийна ефективност в предприятието. Въвеждането на новата Система за управление на околната среда ще допълни по подходящ начин внедрената в Некрато ООД Система за управление на качеството, съгласно ISO 9001. По този начин увеличеният управленски капацитет ще осигури високо качество на предлаганите продукти, услуги и процеси в предприятието и ще бъде фактор за повишаване на конкурентните предимства на Некрато ООД на вътрешните и външни пазари. Получаването на международно валиден сертификат за съответствие с изискванията на стандарт БДС EN ISO 14001:2015 ще бъде гарант пред настоящите и потенциални клиенти за спазване от предприятието на всички европейски и национални норми и стандарти, свързани с принципите на опазване на околната среда, заложени в стратегията на ЕС за устойчиво развитие. Доказвайки волята си за едно европейско ниво на предлаганите стоки и услуги предприятието ще бъде пълноправен партньор на международните пазари, което ще му позволи да увеличи експортния си дял. Разработката и внедряването на СУОС в Некрато ООД ще се извърши от компетентен консултантски екип и членове на екипа на фирмата. За провеждане на сертификационен одит ще бъде поканена акредитирана сертификационна организация. Етапите през които ще премине дейността са следните: 1.Етапи при въвеждане на СУОС, съгласно стандарт БДС EN ISO 14001:2015: 1.1. Диагностичен одит 1.2. Провеждане на входящо обучение в организацията за изискванията на стандарт БДС EN ISO 14001:2015 1.3. Разработване на документите на Системата за управление на околна среда (СУОС) 1.4. Внедряване на Системата за управление на околната среда (СУОС) 1.5. Наблюдение работата на Системата за управление на околната среда (СУОС) 1.6. Извършване и документиране на Вътрешен одит 1.7. Документиране на Преглед от Ръководството за работата на СУОС 2.Етапи при сертификация на СУОС, съгласно стандарт БДС EN ISO 14001:2015: 2.1. Етап I - Одит по документи 2.2. Етап II -Одит на място и наблюдение работата на СУОС 2.3. Издаване на сертификат за съответствие със стандарт БДС EN ISO 14001:2015 11 400.00 13 020.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги - придобиване и въвеждане на ERP система: Като част от дейността Некрато ООД предвижда доставката и въвеждането ERP система - 1 бр, отговаряща на нуждите на предприятието. ERP системата за управление се състои от взаимосвързани функционалности, което позволява всяко въвеждане на данни да се отразява във всеки един от тях. Системата работи в реално време и предоставя актуална и подходяща за управленски анализи информация. Използва се за автоматизация и оптимизация на управлението на финансите, веригата на доставките, складовото стопанство, дистрибуцията, производството, взаимоотношенията с клиентите, което позволява успешното развиване на всеки бизнес. Със закупуването и внедряването на такава система Некрато ООД цели да постигне интегритет на информацията за дейността си. Всички документи, артикули , материали, контрагенти, процеси и техните взаимовръзки ще бъдат дефинирани и отразени в системата. Това ще доведе до гаранция за надеждността на информацията; бързина на търсенето и реакцията; еднократно въвеждане на информацията. Данните, въведени на едно място, ще се споделят в цялата организация. Така ще се ускорят дейностите, ще се намалят грешките и служителите, които се нуждаят, ще имат непосредствен достъп до точна информация. Необходимите справки ще се генерират автоматично на база предварително дефинирани критерии и параметри с възможност за филтриране по период, клиент или група клиенти, доставчици, артикули, сметки и други. Анализа на данните от системата ще позволява надеждно планиране и вземане на информирани решения на база моментна снимка на състоянието на дейността. Ще има пълна проследимост на процеса от създаване на оферта, през поръчка, набавяне на материали, реализация, доставка към клиент, фактуриране и проследяване на плащанията. Ще бъде налична актуална информация в реално време, което ще даде възможност за поддържането на оптимално ниво на запасите от материали, стоки и готова продукция, оптимизирането на производствените процеси, заявките към доставчици и дистрибуцията. Системата ще дава възможност за планиране на производството, базирано на времето за изпълнение на натовареността на различните машинни и работни центрове. Ще се поддържат производствени спецификации за всеки продукт с разчет на материалите и себестойност. Системата ще може да начислява и непреки разходи за производство, което ще отразява реалните разходи на предприятието. Ще бъде въведена практика на баркодиране на произведените изделия, все по-търсена от клиенти и наложена на пазара, като изискване на големите международни вериги при работа с тях. В допълнение избраното ERP решение ще притежава мобилно приложение, което ще позволява оторизиран отдалечен достъп до информацията в корпоративната система. Това ще позволява на търговците, когато са на посещение на място да работят в реално време в ERP системата - за приемане на поръчки и отбелязване на получена обратна връзка от клиента. Също така, ще е от голяма полза при участието на Некрато ООД на международни панаири и изложения, когато се правят работни срещи с потенциални партньори и клиенти. Внедряването на ERP система ще повиши значително управленския капацитет на Некрато ООД. Новата електронна платформа за управление ще доведе до подобряване на бизнес процесите, като цяло в предприятието. Повишената производителност, чрез по-добро управление и осигуряване на непрекъсваемост на процесите по обработка на поръчки, ресурсно осигуряване, производство и доставки към клиентите ще осигури устойчивото развитие на предприятието в бъдеще. Етапи на изпълнение за въвеждане на ERP системата: 1. Дефиниране на работни екипи и съставяне на план-график за въвеждане на ERP системата; 2. Доставка на ERP системата ; 3. Анализ на бизнес процеси; 4. Настройка и конфигуриране на ERP системата; 5. Обучение на крайните потребители. 6. Съдействие на потребителите при стартиране работата със системата. 275 000.00 185 000.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги - чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: По тази дейност ще се закупи необходимото оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата. Като част от дейността ще бъдат закупени следните дълготрайни материални активи (ДМА), допринасящи за въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието: 1. Хардуер за Баркодиращата функция на ERP системата: Описание - бр. х ед. цена = обща цена, без ДДС 1.1. Индустриално мобилно устройство с баркод скенер - 5 бр. х 3000 =15 000 лева 1.2. Етикетен принтер - 3 бр. х 1950 = 5 850 лева 1.3. Устройство за безжичен достъп (access point) - 3 бр. х 1450 = 4 350 лева Обща стойност Поз .1: 25 200 лева, без ДДС 2. Хардуер за инсталация на ERP системата: 2.1. Сървър - 1 бр. - 18 700 лева 2.2. Непрекъсваемо токозахранващо устройство (UPS) - 1 бр. - 1 400 лева 2.3. Мрежов комутатор - 1 бр. - 3 100 лева 2.4. Устройство за архивиране - 1 бр. -. 3 600 лева Обща стойност Поз. 2: 26 800 лева Обща стойност на хардуера (ДМА) на ERP системата: Поз.1 + Поз. 2 = 25 200 + 26 800 = 52 000 лева, без ДДС Необходими специализирани софтуерни приложения, представляващи дълготрайни нематериални активи (ДНА), допринасящи за въвеждане на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието: 3. Софтуер за инсталация на ERP системата: 3.1. Сървърна операционна система - 1 бр. - 4 600 лева 3.2. Архивиращ софтуер - 1 бр. - 6 000 лева Обща стойност на софтуера (ДНА), необходим за инсталация на ERP системата : 10 600 лева, без ДДС Изброеното по-горе ДМА и ДНА оборудване, допринася за въвеждане на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието - ERP система. Като ДМА ще се закупят хардуер за баркодиране на изделия и хардуер за инсталация на ERP системата: - Хардуерът за баркодиране на изделия (Поз. 1) се състои от: мобилни устройства с баркод скенер, етикетни принтери и устройства за безжичен достъп, които да осигуряват връзката между устройствата и ERP системата; - Хардуерът, на който ще бъде извършена физическата инсталация на софтуера на ERP системата (Поз. 2) се състои от : сървър, UPS захранване гарантиращо непрекъсната работа на сървъра, мрежов комутатор - разпределящ достъпа до сървъра, устройство за архивиране на данни (back-up); - Софтуер, който ще осигури работата на хардуера за физическа инсталация на ERP системата (Поз. 3). Ще са необходими два отделни софтуера: единия да осигури работата на сървъра, а втория да осигури архивирането на данни върху дисковия масив. 62 600.00 64 277.00
Визуализация на проекта: При реализацията на дейността ще се прилагат подходящи мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета. Задължително ще бъде упоменат финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 в информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта. Дейностите по информиране и публичност ще бъдат извършени в съответствие с изискванията на "Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация" 2014-2020. В процеса на изпълнение на проекта ще бъдат изработени и отпечатани: информационни материали и информационни табели. Ще бъдат направени необходимите публикации на сайта на организацията, имащи за цел популяризиране на проектните дейности и финансовия принос на ЕС към проекта. 0.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).