Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 209 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

The project is a continuation (phase 2) of a project: Development and integration of ETIAS (phase 1) that is currently being implemented. The project proposal is submitted on the basis of art. 7, p. 4 of Regulation 1042/20174 and it shall be in line with Guidance note Ref. Ares(2020)1373121-05/03/2020  on extra allocations for the Entry Exit System(EES), the European Travel Information and Authorisation System(ETIAS), the Schengen Information System (SIS) and IT systems in general provided in 2018 and 2019 and Annexes I, II and III thereto.
The Bulgarian ETIAS national unit will be situated at IOCD and will be operating 24/7. For this purpose, within the phase 1, it is foreseen the work premises to be renovated and reorganized, 11 new work stations to be established, IT equipement to be delivered and installed as well as a few other activities.
The new project (phase 2) aims to build a second back up route of the existing optical line, in order to ensure the continuous functioning of the system ETIAS and to establish a separate room within the unit where an electromagnetic shielding and electromagnetic protection will be delivered and installed, in order to ensure the highest degree of protection. Within phase 2 an opening and closing press conferences, distributing of information in the media and printing and visualization of information materials is also foreseen.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1 Изграждане на електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“: В рамките на предходната процедура (фаза 1) е сключен договор по ЗОП, в който е предвидено проектирането на предварително обособено работно помещение с най-високи мерки за сигурност. По този начин ще бъдат заложени всички изисквания, на които да отговаря помещението, което ще бъде изградено в рамките на фаза 1 посредством извършването на СМР. Чрез изграждането на помещението ще бъдат изпълнени необходимите условия и осигурена нужната среда за доставката и инсталирането на самото електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“ (фаза 2), което да осигури защитен обмен на класифицирана информация и провеждане на защитени видео конферентни разговори с останалите национални звена ЕТИАС и с централното звено, съгласно европейските и световни стандарти. За осъществяването на дейността се предвижда да вземат участие следните експерти: Р. Коцев, Д.Йорданова, Д. Янев, А. Андреев, М. Милчев, Б. Борисов, Я. Тодорова и Х. Цеков. 520 000.00 257 880.00
Дейност 2 Изграждане на оптична връзка между ДМОС и ДКИС за осигуряване на непрекъснато функциониране ЕТИАС: Дейността предвижда проектиране и авторски надзор на оптично трасе и изграждане на втора оптична връзка между ДМОС и ДКИС – Лозенец (подсигуряващо трасе), с оглед осигуряване на безпроблемното и непрекъснатото функциониране на системата“ЕТИАС“. За целта се предвижда полагането, развиването на оптични разпределители в крайните точки и тестването на оптичен кабел с дължина около 7 км. (точната дължина на трасето ще стане ясна след приключване на проектирането). Дейностите по изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект, упражняване на строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве и инвеститорски контрол, необходими за цялостното изпълнение на дейността, са заложени във фаза 1 на проекта. За осъществяването на дейността се предвижда да вземат участие следните експерти: Р. Коцев, Д.Йорданова, Д. Янев, А. Андреев, М. Милчев ,Б. Борисов, Я. Тодорова и Х. Цеков 432 000.00 0.00
Дейност 3 Публичност и визуализация на проекта: С тази дейност се предвижда организиране на откриваща и закриваща пресконференция на проект, с които да бъде отбелязано началото на проекта (запознаване на обществеността с целите, дейностите и очакваните резултати от проекта) и неговото успешно приклюване (да бъдат представени крайните резултати на обществеността). На тази пресконференция ще присъстват ръководството на МВР, ръководството на ДМОС – МВР, участници от заинтересовани структурни звена на МВР и Пресцентър на МВР - присъстващи до 30 души. Целта е запознаване на обществеността с изпълнените дейности и постигнатите резултати. Дейността предвижда и закупуване на рекламни и визуализационни материали, чрез които да бъдат популяризирани дейностите и резултати при изпълнението на проекта, довели до изграждането на национално звено ЕТИАС в ДМОС-МВР. Информация за планираните откриваща и закриваща пресконференция ще бъде публикувана на сайта на МВР и на ДМОС, информация за целия проект и изпълняваните дейности ще бъде публикувана и актуализирана на сайта на ДМОС. По време на обученията и закриващата пресконференция ще се раздават рекламни материали, задължително носещи логото на ФВС 2014-2020. За осъществяването на дейността се предвижда да вземат участие следните експерти: Янислав Янков и Николай Расланов. 10 000.00 0.00
Дейност 4 Управление и изпълнение на проекта: За управлението и реализацията заложените дейности в проекта ДМОС-МВР ще осигури експертен екип с нужните компетенции, който да създаде необходимата организация за успешното изпълнение на проекта и да участва в подготовката и реализацията на заложените дейности. Екипът ще бъде сформиран със заповед за определяне на екип за управление и изпълнение, след одобрението на проекта и сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ. Управлението на проекта ще бъде възложено на следните служители: Ръководител на проекта-Дамян Лечев, Координатор на проекта– Яна Тодорова, Счетоводител/финансист по проекта– Светлана Линкова. Същият ще следи за правилното и навременно изпълнение на дейностите възложени на външни изпълнители, ще изготвя междините и окончателните технически и финансови отчети, искания за плащане и други документи, свързани с управлението и изпълнението на проекта, изисквани от ОтО. Ще въвежда своевременно информация в информационната система ИСУН 2020 и ще води кореспонденция с заинтересованите страни. Членовете на екипа ще планират, организират, координират, контролират и отчитат изпълнението на отделните проектни дейности и напредъка на проекта като цяло. Разходите за управление на проекта са недопустими съгласно правната рамка (ref.Ares(2020)1373121-05/03/2020). Екипът за изпълнение на проекта ще участва в подготовката на проектната документация за възлагане на обществени поръчки, с оглед успешната реализация на заложените дейности (техническите спецификации, проект на договори, заявки по чл. 49 от Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки в МВР (Публичен възложител, Първостепенен разпоредител с бюджет), приети със заповед рег.№ 8121з-297/13.03.2020 г. на министъра на вътрешните работи и др.), Същият ще вземе участие и в комисии за разглеждане, оценяване и класиране на постъпилите оферти и комисии за приемане на изпълнението на дейностите по сключените договори с избраните изпълнители, включително ще следи и за правилното и навременното им изпълнение и ще оказват съдействие на избраните изпълнители. Екипът за изпълнение на проекта се състои от членове на следните длъжности: Експерт по електро Росен Коцев- сектор КСР-ДУССД, подпомага експертния съвет за изготвяне на проектната документация и изпълнението на Дейности 1 и 2; Експерт по ВиК Даринка Йорданова- сектор КСР-ДУССД, подпомага експертния съвет за изготвяне на проектната документация и изпълнението на Дейности 1 и 2; Експерт по архитектура и конструкции Димитър Янев - сектор КСР-ДУССД, подпомага експертния съвет за изготвяне на проектната документация и изпълнението на Дейности 1 и 2; Експерт по ТОВК Божидар Борисов - сектор КСР-ДУССД, подпомага експертния съвет за изготвяне на проектната документация и изпълнението на Дейности 1 и 2; Експерт Християн Цеков-ДМОС - подпомага експертния съвет за изготвяне на проектната документация и изпълнението на Дейности 1 и 2; Експерт-Яна Тодорова-ДМОС, подпомага експертния съвет за изготвяне на проектната документация и изпълнението на Дейности 1 и 2; Експерт-Янислав Янков-ДМОС, ще участва в изготвянето на проектната документация за възлагане на обществена поръчка с предмет „Изработка на рекламни и визуализационни материали“, както и изпълнението на на останалите предвидени дейности по Дейност 3; Експерт Николай Расланов-ДМОС, подпомага водещият експерт в подготовката на проектната документация за възлагане на обществена поръчка с предмет „Изработка на рекламни и визуализационни материали“ и ще вземе участие в експертния съвет, както и ще оказва съдействие при организирането и провеждането на откриващата и закриващата конференция-Дейност 3; Експерт по проектиране компютърни системи и мрежи-Милчо Милчев–ДКИС, подпомага експертния съвет за изготвяне на проектната документация и изпълнението на Дейности 1 и 2; Експерт проектиране компютърни системи и мрежи - Андрей Андреев–ДКИС, подпомага експертния съвет за изготвяне на проектната документация и изпълнението на Дейности 1 и 2; 28 289.81 14 670.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).