| Организация и управление на проекта: В екипа по управление (ЕУ) на проекта са определени следните длъжности: ръководител на проекта (РП) - 1, счетоводител – 1, строителен инженер – 1, юрист – 1. Отговорностите и задължения са:
1. РП е на пряко подчинение на Ректора и докладва за изпълнението на проекта пред него; организира, ръководи, координира и контролира изпълнението на договора (ДБФП), като следи за целесъобразното, законосъобразното, административното, техническото и финансовото изпълнение на проекта; ръководи, координира и контролира работата на екипа за управление на проекта, като разпределя задачи и отговорности между останалите експерти като одобрява или не одобрява докладите за извършените от тях дейности; поддържа ефективна комуникация с УО с оглед целесъобразното и законосъобразно изпълнение на ДБФП; наблюдава изпълнението на договорите, сключени в изпълнение на ДБФП; предлага необходимите мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта; изготвя тримесечни доклади и ги представя за одобрение на Ректора, представя становище по резултатите от извършени проверки, както и информация за предложените от него корективни действия; Изготвя междинни и окончателни доклади за изпълнението на проекта; Следи и докладва за нередности; Следи за съхранението на архива по проекта, съгласно инструкциите на УО; Организира срещи с изпълнителите.
2. Счетоводителят отговаря за изготвянето на сметки за изплатени суми и платежни нареждания за екипа ; подготвя и обработва платежни нареждания към изпълнителите; подготвя описи на разходооправдателните документи, декларации , свързани с финансовото управление на проекта, осъществява дейностите по архивиране и съхранение на счетоводните документи в съответствие със ЗС и Регламент №1303/2013; носи отговорност за законосъобразното изразходване на средствата и за адекватното отразяване на разходите в счетоводната система на СУ, като осъществява хронологично, двустранно, синтетично и аналитично счетоводно записване. Следи за финансовото изпълнение на ДБФП ; Изготвя междинни и окончателни финансови доклади към искания за плащания и ги качва в ИСУН; Докладва за допустимост на разходите и нередности с финансов еквивалент.
3. Строителният инженер: прави преглед и осъществява контрол на всички документи, свързани с инвестиционния проект на сградата, изпълнението на СМР, консултантските услуги по чл. 166 от ЗУТ и доставката на оборудване; изготвя ТС за възлагане на обществени поръчки за инженеринг, услуги по чл. 166 от ЗУТ и доставка на техника и съгласува проекти на договори за тях; Координира и осъществява дейностите по съгласуване на инвестиционния проект с всички институции (РИОСВ, РСПБЗН, ЧЕЗ, ВиК и др.) и подава искане за издаване на разрешение за строеж; участва в приемателни комисии и съдейства за издаване на разрешение за ползване на обекта; Осъществява инвеститорски контрол от името на СУ за извършените и подлежащите на заплащане строителни работи, доставки и услуги и подписва всички актове и протоколи по време на строителството; Осъществява контрол по време на строителството - на количествата и качеството на изпълнението, съобразно издаденото Разрешение за строеж и одобрената техническа документация; участва в извършването на проверки на място на изпълнителите по сключените договори преди съответните дължими междинни и окончателно плащания по договори да бъдат одобрени; Съставя технически отчети за изпълнение на дейностите по инженеринг, консултантски услуги по чл. 166 от ЗУТ и доставка на техника и ги предоставя на ръководителя на проекта.
4.Юрист: подпомага РП и останалите членове от ЕУ за законосъобразност на процедурите; съветва РП и останалите членове от екипа за правните основания за иницииране на процедури по ЗОП и за отчет на изпълнението; участва в провеждането и възлагането на необходимите обществени поръчки, осъществява процесуално представителство за нуждите на проекта пред КЗК, ВАС и др. компетентни органи ; подпомага членовете на екипа в рамките на своите компетенции |
57 000.00
|
0.00
|
| Провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители съгласно изискванията на ЗОП: За успешното изпълнение на проектното предложение Бенефициентът – Софийски университет ,,Св. Климент Охридски“ ще сключи договори с изпълнители за осъществяването на дейностите по проекта, които няма капацитет да извърши самостоятелно. При избора на изпълнители Бенефициентът ще приложи Закона за обществените поръчки и съответните нормативни актове по прилагането му. Ще бъдат проведени 4 процедури за избор на изпълнители: 1. Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) за обект: „Ремонт и реконструкция на сградата на корпус „Б” в кампус „Лозенец” на Софийски университет „Св. Климент Охридски””; 2. Предоставяне на услуги по чл. 166 от ЗУТ за обект: „Ремонт и реконструкция на сградата на корпус „Б” в кампус „Лозенец” на Софийски университет „Св. Климент Охридски””; 3. Избор на изпълнител на мерки по информация и публичност за проект Ремонт и реконструкция на сградата на корпус "Б" в кампус "Лозенец" на Софийски университет "Св. Климент Охридски". 4. Доставка на оборудване и обзавеждане за учебни зали в корпус "Б" на Физически факултет на Софийски университет "Св. Климент Охридски". Ако съответната обществена поръчка е включена в план – графика на СУ за съответната година ще се пристъпи към провеждането й. Ако поръчката не е включена в план-графика ще се вземе решение за нейното възлагане. Решението за възлагане на обществената поръчка и обосноваването на необходимостта от провеждането й се взима по предложение на Ректора на СУ. Подготовката и провеждането на всяка конкретна процедура започва с изготвяне на технически спецификации, пълно описание на обекта на поръчката, формиране на прогнозната стойност на обществената поръчка, определена съгласно разпоредбите на чл. 21 от ЗОП. Прогнозната стойност на обществената поръчка се определя към датата на решението за нейното откриване и включва всички плащания без ДДС към бъдещия изпълнител на поръчката. Ръководителят на проекта определя вида на процедурата съгласно ЗОП и изготвя документацията за участие, обявлението за обществената поръчка, решението за откриване на обществена поръчка и проекта на договор. Съгласно чл. 31 от ЗОП документацията за участие има следното задължително съдържание: 1. техническите спецификации; методиката за определяне на комплексната оценка на офертата, когато е приложимо; образци на документи, както и указание за подготовката им; проект на договор. Ръководителят на проекта ще изготви цялата документация за обществените поръчки, като ще съгласува обществената поръчка съгласно Вътрешните правила на СУ за провеждане на обществени поръчки. След нейното одобрение, ръководителят на проекта ще предостави документацията по всяка от посочените по-горе обществени поръчки на Юридически отдел на СУ за своевременното изпращане на документите, в зависимост от вида на процедурата, в „Официален вестник” на Европейския съюз, когато е приложимо, в Регистъра на обществените поръчки и качването им в профила на купувача. В случай, че са поискани писмено разяснения по условията на процедурата при спазване на разпоредбата на ЗОП, юридически отдел на СУ и екипа по проекта, ще отговарят и организират своевременното им изпращане. След изтичане на крайния срок за получаване на оферти, със заповед на Ректора, възложителят назначава комисия по реда на чл.103 от ЗОП. Действията на комисията по всяка поръчка ще се протоколират, като резултатите от работата й ще се отразяват в доклад. В 10-дневен срок от утвърждаване на доклада възложителят ще издаде решение за определяне на изпълнител. Бенефициентът следва да сключи договор в едномесечен срок след влизане в сила на решението за определяне на изпълнител, но не преди изтичане на 14-дневен срок от уведомяването на заинтересованите участници за решението за определяне на изпълнител. |
0.00
|
0.00
|
| Изпълнение на дейности за информация и комуникация по проекта: За постигане на максимален публичен ефект от направената инвестиция ще се организира информационна кампания. Мерките за информиране и публичност ще бъдат съобразени с изискванията и условията, посочени в Регламент № 1303/2012 на ЕП и Единен наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. Настоящата дейност по информация и публичност ще гарантира прозрачност при разходването на средствата и максимална информираност на обществеността за финансирането от ЕСИФ. Ще се осведомяват всички заинтересовани страни за идеята, целите на проекта, етапите на реализация, постижения и отчет за правилното разходване на средствата. Дейността ще се изпълнява, съгласно предварително разработен план (в Дейност 1) за информация и публичност. Информационната кампания ще се разгърне по следните основни линии: визуализация; информационни събития и информационни материали. Бенефициентът – СУ не разполага с подходящо оборудване и умения за изработката на информационните материали. По тази причина ще бъде избран външен изпълнител, съгласно изискванията на ЗОП за дизайн, предпечатна подготовка и печат. В рамките на проекта ще бъдат изработени следните материали – информационни стикери 1600 бр., които ще бъдат залепени на оборудването, закупено в рамките на проекта; временен билборд с размери 4/3 м, монтиран на видно място, постоянна информационна табела – 1 бр. след приключване на строително-ремонтните дейности, монтирана след приключване на проекта на видно място, достъпно за широката общественост; информационен банер /транспарант/ 1 бр. Ще бъдат проведени две пресконференции – една при стартиране на проекта, която ще включва и официална церемония „Първа копка” и една заключителна, придружена от официално откриване на обекта на интервенция. На интернет сайта на СУ ще има секция „За проекта“, където регулярно ще се качва информация за хода на проекта. Интернет страницата ще е полезна като място за справка и информационно средство, както и за тези, които ще присъстват на събитията, така и за медиите и всички заинтересовани страни. Всички документи, публикации и рекламно – информационни материали ще бъдат изработени съгласно правилата, указани в Единен наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация. |
15 480.00
|
0.00
|
| Изпълнение на инженеринг (изготвяне на работен проект, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор) за сградата на Физически факултет към СУ „Св. Климент Охридски”: В рамките на настоящата дейност избраният за изпълнител по договора за инженеринг ще изготви инвестиционен проект (ИП), на фаза работен проект (РП) за строителство. РП ще бъде изработен въз основа на заданието за проектиране, изготвения доклад от обследване за ЕЕ по реда на чл. 48 от ЗЕЕ и технически паспорт на сградата. В ИП се изясняват конкретните проектни решения в степен, осигуряваща възможност за цялостно изпълнение на всички видове строителни и монтажни работи за изпълнението на строителството. Проектът ще е съобразен с изискванията към строежите по чл. 16 от ЗУТ и да бъде придружен с подробни КС и КСС по приложимите части. В обяснителните записки проектантите подробно описват необходимите изходни данни, дейности, техникоикономически показатели, спецификация на предвидените за влагане строителни продукти (материали, изделия, комплекти и системи) с технически изисквания към тях в съответствие с действащи норми и стандарти и технология на изпълнение. В РП ще бъдат включени всички части на инвестиционния проект съгласно изискванията на Наредба 4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти на МРРБ.
Сградата на Физически факултет към СУ „Св. Климент Охридски” е с разгъната застроена площ 10800 м2. Въведена в експлоатация през 1956 г. Сградата е четириетажна (сутерен с “бомбоубежище“, 4 надземни етажа и “кула“ над централното фоайе, тавански етаж обособен в подпокривното пространство). На първия етаж са разположени 29 учебни кабинета, 4 канцеларии, кухненски помещения, столова и санитарни помещения. На втория етаж от сградата са разположени 41 кабинета, 1 семинарна зала, санитарни помещения. На третия етаж – 44 кабинета, 1 семинарна зала и санитарни помещения. На четвърти етаж – 44 кабинета, 1 семинарна зала, санитарни помещения. В сутерена се намират 24бр. складови помещения, а на таванския етаж – 44 учебни кабинета, 3 складови помещения и санитарни помещения.
В рамките на проекта ще бъде изпълнена цялостна модернизация на корпус „Б” на физическия факултет. Ще бъдат извършени енергоспестяващи мерки - топлоизолация на стени, покрив и под, подмяна на дограмата.
Поради недостиг на учебни зали ще бъде изпълнена реконструкция на покривния етаж. Там ще бъдат изградени и обособени нови учебни зали, за които следва да се изпълнят строително-монтажни работи по изграждане носещи конструкция, вътрешни преградни стени и други довършителни работи по част „Архитектура”. За същия етаж ще бъдат изпълнени необходимите СМР по части Ел, ВиК, Пожарна безопасност, ОиВ инсталацията и др. довършителни работи до пълното въвеждане в експлоатация на етажа.
На долните етажи от сградата по част архитектура ще бъде извършен основен ремонт на всички помещения, в това число шпакловка и боядисване на стени и тавани, подмяна на компрометирани настилки с нови такива, подмяна на дограма (която не е подменена и е посочена за подмяна в доклада от обследване за енергийна ефективност). На същите етажи се предвижда частична подмяна на:
- електро инсталацията (изтегляне на кабели, подмяна на осветлението с енергийно ефективно, подмяна на електро табла и др.), където е необходимо;
- ВиК инсталацията (подмяна на тръби и фасонни части, санитарен фаянс и санитарни принадлежности), където е необходимо;
- отоплителна инсталация (подмяна на тръби и отоплителни тела, осигуряване на БГВ), където е необходимо.
В общите части на сградата ще бъдат обновени и полирани нарушени мозайки и ще се подменят настилки, които са нарушени. Ще бъдат шпакловани и боядисвани стени и тавани. В санитарни помещения ще бъде извършен ремонт и ще бъдат реконструирани санитарни помещения, които да гарантират изпълнение на изискванията за достъпна среда. Ще бъдат изградени и два асансьора, които ще гарантиран изпълнение на изискванията за достъпна среда на всички нива на сградата.
На новия подпокривен етаж и на сутерена ще бъде изградено пожароизвесяване.
В рамките на проекта ще бъде изпълнена и вертикална планировка, в това число подмяна на плочки и настилки.
|
2 504 917.00
|
0.00
|
| Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект, изпълнение на строителен надзор и въвеждане на обекта в експлоатация: След изготвянето на инвестиционния проект от изпълнителя на инженеринга избраният консултант на строителен надзор и оценка на съответствието ще изготви доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект, подписан от управителя на фирмата консултант и от всички квалифицирани специалисти, извършили оценката. На базата на този доклад се издава разрешението за строеж от главния архитект на Общината. След влизането в сила на разрешението за строеж консултантът, избран да упражнява строителен надзор, ще състави акт образец 2 и 2а за законосъобразно започване на строежите, с които строителството по сградите може да започне. По време на изпълнението на строително-монтажните работи, строителният надзор, въз основа на писмения договор с възложителя ще:
1. Осъществява контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
2. Ще спира строежа, когато той не се изпълнява при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ;
3. Осъществява контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството;
5. Следи за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;
Лицето, упражняващо строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството.
Като част от изпълнението на дейността лицето, което упражнява строителен надзор ще изготви нов технически паспорт на сградата. Техническият паспорт е документ, който включва техническите характеристики на елементите на строежа, свързани с изпълнението на съществените изисквания към строежите по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 на ЗУТ, инструкции за експлоатация, обслужване, обследване, поддържане и ремонт и отразява всички извършени строителни и монтажни работи след въвеждането на строежа в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор изготвя окончателен доклад до възложителя за обекта на интервенция. Същият ще послужи за свикване на приемателна комисия и издаване на удостоверение за ползване на обекта, съгласно чл.177, ал.3 от ЗУТ.
Инвеститорският контрол ще се извърши от експерти на Бенефициента, които са част от екипа на проекта и за тях разходи са предвидени в перо разходи за управление. Основните дейности, които инвеститорският контрол изпълнява са свързани с:
• предотвратяване на излишни разходи;
• контрол върху качеството на строително-ремонтните работи и влаганите материали;
• контрол върху качеството и количеството на вложените материали;
• контрол върху оферти и актове;
• контрол и проверка на проектната, конструктивната и архитектурна документация, свързана с изпълнението на строителните работи;
• контрол за изпълнението на проектната документация.
• Изготвяне на линейни графици за строителния процес и контрол за тяхното изпълнение;
• Осъществяване на организационни връзки и взаимоотношения с органите на строителния надзор, строителните техници на обекта, както и с ръководители от други специалности. |
82 900.00
|
0.00
|
| Доставка на обзавеждане на учебни зали и кабинети в корпус "Б" на Физически факултет на Софийски университет "Св. Климент Охридски".: На подпокривния етаж в рамките на настоящото проектно предложение се обособяват нови учебни зали и кабинети, за които е необходимо базово обзавеждане. В станалите части на сградата към настоящият момент в лекционните зали и кабинети на корпус „Б” на физическия факултет част от наличното обзавеждане от столове и банки е в лошо състояние. Същите са инсталирани преди повече от 20 години, силно амортизирани са, а някой от тях са дори счупени и негодни за употреба. Същите не отговарят на изисквания за ергономичност и нарушават комфорта на обучаващите се студенти при посещаване на продължителните лекции. Лошото състояние на това обзавеждане понякога нарушава целостта на дрехите на обучаващите се. Липсата на напълно функциониращи столове и банки пречи за нормален образователен процес и намалява реалния капацитет на лекционните зали. Поради тази причина се налага закупуването на 1242 столове и банки.
Наличните дъски, на които преподавателите водят своите лекции, също са силно амортизирани, а някой от тях и с нарушена цялост. Много от тях са черни дъски, на които се пише с тебешир. Отделящия се при тях прах е вреден както за преподавателите, така и за студентите. Поради тази причина се налага и тяхната подмяна и ще бъдат закупени 55 броя дъски с размери 240 х120 мм и 28 с размер 180 х120 мм.
В кабинетите на преподавателите, където те работят и се подготвят за своите занятия, столовете са на повече от 10 години и липсват столове за посетители. За да се осигури комфорта на преподавателите и техните посетители (в това число и студенти) е необходимо закупуването на 120 посетителски столове.
За изпълнението на дейността се предвижда доставка на аудиторно обзавеждане на учебни зали и обзавеждане на кабинети, което е необходимо за цялостното обновяване на сградата обект на интервенции. Отделните елементи на обзавеждането следва да хармонират помежду си, да създават единен интериор, както и да съответстват на предназначението на съответната учебна зала и кабинет за обучение. Доставяните елементи трябва да са нови и неупотребявани, във фабрична опаковка (когато е приложимо).Елементите на обзавеждането, техните съставни части и материалите от които са изработени, трябва да са устойчиви на механични въздействия и да съответстват на определените изисквания в спецификацията на възложителя. Материалите от които са изработени не трябва да съдържат вредни за човешкия организъм съставки. За предлаганите елементи на обзавеждане и оборудване да се приложат католози и/или подробно описание и фотографски снимки, от които да са видни техническите характеристики на продукта, начин на монтаж, както и да са описани условия на поддръжка. |
224 996.12
|
0.00
|
