Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 209 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

This project's main objective is to improve the working environment and the quality of working places in the company, by implementation of the following sub-objectives:
1) introduction of a system of personnel development, incl. innovative, efficient and flexible forms of work organization and management of human resources, which in turn will improve the quality of working places;
2) improve and ensure healthy and safe working conditions;
3) provision of social benefits.

The company meets the eligibility requirements,  has experience in implementation of activities similar to those included in the proposal. The proposed project leader has successful experience in projects for more then ten years with more than 55 sucessfully implemented projects. Representatives of the target group are employed people - 13 persons more than 50% of the total number incl. also people aged over 54.  Measures will be implemented to protect the environment.

The total cost of the project and the grant is 57 760  BGN. There are - A1: Preparation and implementation of a system for human resources development - 9 000 BGN; A2 and A3 Provision of safe and healthy working conditions -37 710 BGN and A4: Provision of benefits - 4280 BGN; A5: Organization and management - 5 770 BGN. A6 Information and publicity - 1 000 BGN.

The project costs are effective, efficient and economical, following the structure of the budget and the requirements of the scheme. The project is in synchron and in conformity with the three horizontal principles of HRD OP, the term is 15 months (but not later than 31.12.2018). Place of performance - Bulgaria. It will introduce performance indicators and result indicators as required.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси : Дружеството има необходимост от усъвършенстване на своята система за управление на човешките ресурси, да направи подобрения спрямо текущото състояние в съответствие с неговото планирано развитие. Развитието на човешките ресурси е изключително важно за постигане на устойчиво развитие. Необходимостта от непрекъснатото прилагане на фирмената политика за подобряване на условията на работа в предприятието, оптимизиране на организацията на труда, работните места и трудовата задача, качество на извършваната дейност, опазване здравето и работоспособността на работещите , удължаване на тяхната работоспособност, увеличаване на тяхната производителност е обусловено поради хуманния, социален и икономически ефект. Разработването на нова система ще бъде с цел усъвършенстване на съществуващата система за управление на човешките ресурси, както и опазване на околната среда в смисъл на оптимизация на работните процеси и места с цел намаляване на вредното въздействие върху нея. Тази система ще включва следното и ще премине през следните етапи на изпълнение: Етап I. В тази част на дейността следва да обработят изходни данни, да опишат и определят характеристиките и състоянието на предприятието и организацията на заетостта и работните процеси. Етап II. В тази част трябва да разгледат силните и слабите страни на дейността по управлението и развитието на човешките ресурси в организацията. Определят се елементите които имат ключово значение към управлението и развитието на човешките ресурси. Подробно се оценява нивото на организацията и ефикасността на трудовите процеси, иновации и въведени практики. Етап III. Трябва да се направят изводи за състоянието на системата за управление на човешките ресурси и ще определи приоритети и ще се определят необходимите действия за подобряване на ефикасността на тази система. Трябва да се предложат иновативни форми на организация на труда. Ще се подготвят вътрешни правила и процедури за: • оптимизация на работните процеси и въвеждане на гъвкави форми на заетост в съответствие с особеностите на трудовия процес (гъвкаво работно време, ротация на работни места и др. Този елемент на системата изрично ще разглежда лицата над 54 год.; • въвеждане на практика за удължаване на професионалния живот на по-възрастни работници и служители и съответно определяне на дейности и работни места отчитайки техните особености предвид възрастта - положителни и негативни характеристики. Този елемент на системата изрично ще разглежда лицата над 54 год; • оценка на работните места и въвеждане на хора с увреждане и улесняване на тяхната работа и пълноценното им включване в работния процес. • практики за вътрешна гъвкавост и по-добър баланс между семейния и професионалния живот, вкл. насочен към работещите с малки деца до 3 години, от 3- 6 години, от 6 - 14 години, бременни жени; лица над 54 год. • оптимизация на работните процеси и места с цел намаляване на вредното въздействие върху околната среда и емисиите на парникови газове-мерки за насърчаване развитието в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност, вкл. прилагане на изискванията на ЕС и нац. законодателство в тези области, и за допринасянето за преодоляване на недостига на „зелени“ умения в съответствие с реалните нужди на пазара на труда и на ниво предприятие • кариерно развитие, оценка на индивидуалните постижения и планиране на обученията; • за вътрешна комуникация. Част IV. След приемането на системата от ръководството, Дружеството задължително ще премине към практическо въвеждане в действие, чрез включване във вътрешните документи. Дружеството ще направи оценка на постигнатите резултати от практическото въвеждане.При необходимост следва да се премине към допълнителни необходими действия. 9 000.00 9 000.00
Осигуряване на безопасни и здрвословни условия на труд, поддейност : Осигуряване на средства за колективна защита: Цел на дейността: Повишаване степента на колективна защита на лицата, включени в целевата група при спазване на европейските и националните изисквания за безопасен труд. Към момента на кандидатстване дружеството осигурява здравословни и безопасни условия на труд. Дружеството напълно се съобразява с понятието съобразно чл.275 ал.1 КТ и от §1 т.1 от ЗЗБУТ и предоставя материални условия, които отстраняват или ограничават неблагоприятното въздействие на трудовия процес върху работната сила. Дружеството изпълнява §1 от допълнителните разпоредби на ЗЗБУТ и предоставя такива условия, които не водят до професионални заболявания и злополуки при работа и създават предпоставка за пълно физическо, психическо и социално благополучие на работещите лица. Все пак условията са много динамични и непрекъснато се появяват нови дейности, както и необходимост от осигуряване на нови допълнителни средства, както и и подмяна на стари такива с по-нови , по-модерни и по-ефективни. От направения анализ на риска без изготвена Програма за ограничаване на риска и се идентифицира необходимостта от инвестиция на следните колективни защити съобразно спазването на изискванията на Наредба № 7 на МТСП и МЗ от 1999 г., и Наредба № РД-07-3 от 18.07.2014 г. 1. Защита от падане Изграждане на предпазни паравани/парапети на произв. пътеки около пещ за изпичане на вар - 80 л.м./4150 лв. В производствените помещения има изградени пътеки, по които минават работниците и наблюдават изпичането на варта в пещите. Тези производствени пътеки имат необходимост да бъдат обезопасени с предпазни парапети, за да се повиши степента от зашита на работниците от падане. Сегашните предпазни парапети са физически остарели и се нуждаят от подмяна. С изпълнението на тази дейност ще се намали риска от падане и нараняване от страна на работниците. 2. Защита от прах, неблагоприятни условия - високи и ниски температури, шум Изграждане и монтиране на фургон за оператор на ТСИ (трошачно-сортировъчна инсталация) - шумоизолирана и климатизирана кабина с размери 1,5/2/2,4 м./4500 лв. Кабинката ще осигури на операторите на ТСИ защита от лоши метеорологични условия, високи нива на шум, прах и други неблагоприятни фактори на опасна и нездравословна работна среда. В момента подобно фургон е наличен, но е от ламарина и операторът е изложен на шум, за което му се предоставя антифон, предпазни маски и специализирано работно облекло, но това са лични предпазни средства с по-ниско ниво на защита от предвиденото. Наличната кабина не постига благоприятен микроклимат за работа при много високи и ниски температури. 3. Защита от прах 3.1. Доставка и монтиране на вентилационен обезпрашител с въздуховод (12 м) - 3060 лв. В производственото помещение за готова продукция нивата на прах са доста високи. При изваждането на изпечената вар се разпространява във въздуха ситен варовиков прах, които не е желателно да се вдишва от работниците. В момента им се предоставят маски за работа, както и има работеща вент.система. С инсталирането на нов, допълнителен - модерен, с високи технически показатели вентилатор, ще се изсмуква запрашения въздух и ще се намалява запрашването в работните помещения до допустими нива и ще отпадне необходимостта от ползването на маски. 3.2. Оросителна система за работна площадка / 12 000 лв. - кариера с цел намаляване на производствения прах за кариера.Предвидената оросителна система отново е за защита от прах, но при добива на суровина на кариерата. В момента се предоставят маски на работниците за защита. Технологията на оросителната система е оросяване на въздуха чрез вода - под фирмата на ситна мъгла, която сваля праха на земята, както и навлажнява материала и съответно не се вдига прах. Предвидените по проекта Колективни защити ще подобрят работната среда и по-точно здравословните и безопасните условия при които се трудят работниците.Освен подобрените условия на труд, инвестицията ще намали заболяваемостта и ще повиши производителността на заетите лица във фирмата. 23 710.00 23 710.00
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, поддейност: закупуване на ЛПС и специализирано работно облекло.: Цел на дейността: Повишаване степента на индивидуална защита на лицата, включени в целевата група при спазване на европейските и националните изисквания за безопасен труд. Тази дейност ще представлява осигуряване на лични предпазни средства и специализирно работно облекло на работещите в дружеството, съобразно Наредба # 3 за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място и чл. 247 (1) и (2) от Наредба 7 за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места при използването на работно оборудване. С оценката на риска за здравето и безопасността на работещите са определени работните места и работните дейности, на които съществуват рискове за безопасността и здравето на работещите, които не могат да бъдат избегнати чрез колективни средства за защита или други мерки. Изготвен е изчерпателен списък на личните предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло по работни места/видове работа и длъжности, които е приложен към настоящия проект.Поради наличие на множество рискови фактори с комбинирано въздействие е необходимо осигуряване на оптимален баланс между защита и комфорт при работа, водещи до повишена продуктивност и безопасност. Избор на ЛПС се основава на спазени принципи на ергономия - ЛПС трябва да бъдат разработени и произведени така, че при предвидимите условия на употреба, за които са предназначени, потребителят да може нормално да изпълнява свързаната с риск дейност при подходяща защита на възможно най-високо ниво в специфичната работна среда в предприятието и според заеманите длъжности на лицата. Дружеството до момента е предоставяло ЛПС и СРО, но към момента е констатирана необходимост от подмяна и закупуване на нови и по-модерни ЛПС и/или специално работно облекло за нуждите на заетите в предприятието лица поради износване, както и с цел повишаване на нивото и качеството на защита. Предвижда се закупуването на следното: Боти S1P - 13 бр. Зимно работно ватирано яке - 13 бр. Зимно работно яке - 12 бр. Зимен работен панталон - 13 бр. Зимна работна риза с дълъг ръкав - 12 бр. Зимен работен елек -студозащитен - 12 бр. Зимна шапка - 13 бр. Зимна работна блуза - 13 бр. Обувки – половинки S1P - 13 бр. Лятно работно яке - 13 бр. Летен работен полугащеризон - 12 бр. Летен работен панталон - 13 бр. Лятна работна риза с къс ръкав 13 бр. Лятна работна блуза с къс ръкав - 12 бр. тениска - 13 бр. лятна шапка - 13 бр. Ботуши ПВЦ - 12 бр. Предпазна каска - 13 бр. Предпазни очила - 11 бр. Предпазни ръкавици - 12 бр. Сигнална жилетка - 13 бр. Предпазна маска с едно/две гнезда - 11 бр. Антифон - 13 бр. Защитни очила при работа с компютър - 2 бр. Общата стойност на ЛПС и СРО което ще се закупи е 14 000 лв. Заложените за закупуване ЛПС и специално работно облекло, отговарят на точния брой на заетите лица по длъжности, които ползват средствата за защита и са планирани, съгласно срока за износване в Списъка на работните места и видовете работи за периода на изпълнение на проекта. 14 000.00 14 000.00
Осигуряване на социални придобивки за работещите - текущ ремонт и обзавеждане на помещение за краткотраен отдих и хранене на работното място: Целта на дейността е осигуряване на социална придобивка за работещите - текущ ремонт и обзавеждане на помещение за краткотраен отдих и хранене на работното място От основно значение за работоспособността, добрата производителност и мотивацията на работната сила освен трудовата среда и добрите условия на труд са и предоставяне на възможност на работниците и служителите за пълноценен краткотраен отдих, хранене и възстановяване. Фирми, които следват политика на предоставяне на социални придобивки могат да се радват на удовлетворени служители, които отсъстват по-малко, по-малко са склонни да потърсят друга работа и в много по-голяма степен се ангажират с постигането на целите на компанията. След продължилата дълго финансова и икономическа криза, по време на която хората бяха склонни да работят при условия, които но не ги удовлетворяват, сега с надеждите за раздвижване и подобряване на бизнес-средата растат и очакванията не само за по-добро заплащане, но и за предоставяне на социални придобивки. В тази връзка Дружеството се ангажира да направи текущи ремонти и да оборудва помещения за хранене и отдих, намиращи се производствената база в село Каменец, като място за отдих и хранен. Тази дейност спомага предоставянето на условия и насърчаването на здравословен живот, хранене и почивка, както и социален контакт. Здравословният и пълноценен живот обхваща редица навици, свързани с начина на живот, засягащи например храненето, консумацията на напитки, физическата активност, почивка и др. Успоредно със здравословния начин на живот следван от самите работещи, важно значение за постигането на добро здраве през целия трудов живот има прилагането на проактивни и превантивни мерки от страна на работодателя и предоставянето на подходящи условия за това. Осигуряването на помещение за отдих, хранене и възстановяване е ценен ресурс за осигуряване на по-добър трудов живот за работещите и повишава тяхната работоспособност и ефективност, удължаване на трудовия им живот и личната мотивация. Дружествата разполага с две - помещения с площ 15 кв.м. и 10 кв.м. - Едното помещение се използва за почивка, а другото за хранен. Предвижда се извършването на СМР - текущ ремонт - подмяна на настилка, измазване и боядисване на обща стойност 1280 лева. След ремонта, помещенията ще бъдат дооборудвани със следното оборудвани и обзаведени със следното: 1. Маса - 1 бр. 2. Стол - 2 бр. 3. Хладилник - 1 бр. 4. Климатици - 2 бр. Общата стойност на необходимото оборудването и обзавеждането за двете помещения за хранене и почивка е 3 000 лв. 4 280.00 3 772.92
Организация и управление на проекта: Целта на дейността е успешното, целево и финансово ефективно реализиране на проекта. Тя ще включва в себе си два етапа - подготвителен и изпълнение. Подготвителният етап ще представлява - създаване на екип, ръководен от Ръководителя на проекта. В екипа ще бъдат включени представител на ръководството на Дружеството, както и ще бъде направен избор на "външен изпълнител" , вкл. ЮЛ, съобразно разпоредбите на ПМС 118/2014г. / ЗУСЕСИФ, с цел да се подпомогне администрирането и координацията на проекта. Дружеството е наясно, че за да се признават разходите по тази дейност, в случай на избор на външен изпълнител - този избор е обект на избор по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. / ЗУСЕСИФ. След като се направи проучване ще се направи подбор на икономически най-изгодното предложение и ще се направи конкретният избор. Тъй като индикативната цена е под границата от 30 000 лева без ДДС се очаква да се приложи "Избор без прилагане на процедура по указания на УО", съобразно ПМС 118/2014г. и ЗУСЕСИФ. В случай, че към момента на изпълнение има промяна в нормативната уредба по този повод, Дружеството е наясно, че е длъжно да се съобрази. В този етап се планира документално да се регламентират отношенията между Дружеството, ръководителя на проекта и изпълнителя (изпълнителите). Предвижда се детайлно определяне на отговорностите, както и точно и ясно запознаване с проекта и изискванията на схемата, включително с Ръководството за бенефициенти. Ще бъдат изготвени процедури за вътрешен мониторинг и оценка. Всички действия, отговорности и задължения на ръководителя на проекта и изпълнителите ще подлежат на контрол и окончателно изпълнение след одобрението на Управителя на Дружеството, който има единствено право да представлява Дружеството. Същинската част от дейността ще е - проекто-управление. Изпълнението на дейността ще се извърши от структура ангажирани експерти, вкл. ръководител на проекта, създадена и подчинена на управителя на Дружеството, който има юридическото право да представлява Дружеството и да поема задължения от негово име. Изпълнението на тази дейност се планира да бъде извършена съобразно дадените подробни и изчерпателни инструкции в Ръководството за бенефициента. Ангажираните експерти по проекта (ръководител, външни изпълнители и др.) ще имат задължение да провеждат среща и да запознават управителя на Дружеството с всички текущи въпроси, да докладват за свършената работа и да планират дейността си за следващия месец. Екипът е длъжен да информира ръководството на Дружество в лицето на неговия управител за всички възникнали непредвидени ситуации и трудности и да се изяснява необходимостта от взимане на корективни мерки. Документите, които ще са необходими за отчитането на планираните разходи за организация и управление ще бъдат подготвени, съобразно описанието в Ръководството за бенефициента. Отговорност и задължение на ръководителя на проекта ще са да ръководи цялостно проекта: • Изготвяне на стандартни документи на всички членове на екипа; • Изготвяне график за оперативни срещи на екипа; • Подготовка на документи за избор на доставчици; • Отчетност и изпълнение на проекта, според най-добрите практики в тази област; • Координиране работата на външните изпълнители и др, (моля, виж, т.7 - екип) Отговорности по администриране и координация на проекта, които ще залегнат като ангажимент на избран "външен изпълнител" съобразно ПМС 118/2014г. за ЗУСЕСИФ. • Административно ръководство; • Координиране връзките с финансиращата институция; • Финансово управление и отчетност; • Подготовка на документацията към финансираща институция; • Следене спазването на сроковете; • Подготовка на мониторинг от финансиращата институция; • Подготовка на архив на проекта; • Корекция и проверка на междинни и финални отчитания; • Координиране дейности по публичността на проекта; • Подготовка на процедури за избор на изпълнители. 5 770.00 5 770.00
Информиране и публичност: Целта на дейността е популяризиране на Проекта, ОП и ЕСФ, запознаване с проекта - неговите цели, резултати и ползи. По време на изпълнение на проекта ще бъдат приложени подходящи мерки за информиране и публичност, в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Конкретните мерки, предвидени по проекта с цел публичност и информиране са: 1. Изготвяне и монтиране на информационна табела на входа на офиса / производствената база на Дружеството. 2. Изготвяне и разпространение на 300бр. информационни брошури. 3. Осъществяване на 2 бр. публично събитие в началото и края на проекта. 4. 2бр. преспубликации в местни и/или регионални медии и 2 бр. ПР - съобщения 5. Поставяне на визуализационни символи на всичко , придобито по проекта 6. Използване на визуализационните символи на всички документи, публикации и др. по проекта. 7. Публикуване на актуална информация за проекта на сайта на Дружеството 1 000.00 1 000.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).