Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 127 TREES
Български

Programme: Good Governance

Planning region: All

Description

Civic participation is a guarantee for the application of the principles of transparency, openness and efficiency of public administration. The project aims to create conditions for more active participation of citizens, NGOs, EPAs and businesses in the implementation and monitoring of regional policies and thus ensure open and responsible governance.
Over the years, many regional councils have been established within the Regional Administrations - some of them are effective and others are not working for various reasons. There are different councils of different administrations, some of them mandatory and created by law - for example, the Regional Council for Cooperation on Ethnic and Integration Issues, the Regional Public Council for Prevention and Counteraction to Corruption, the Regional Council for Development and others. Others are targeted in specific regions - for example, the Regional Advisory Council on Tourism, the Regional Council for Energy Efficiency and others. But the main problem is the extent to which civic participation in them is active and the extent to which they influence policy-making and whether there is follow-up monitoring.
In this context, the envisaged project activities are:
 - Conducting studies on the contribution of civic participation to the work and effectiveness of regional councils and commissions operating in regional administrations
 - Analysis of the current situation regarding the participation of citizens in the implementation and monitoring of regional policies and making recommendations for improving civic involvement in the work of regional councils and commissions
 - Conducting round-table discussions and developing an action plan in two pilot regional administrations to improve the environment for civic participation in governance
 - Information activities to promote civic participation in regional councils and commissions
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Провеждане на проучвания за приноса на гражданското участие за работата и ефективността на областните съвети и комисии, функциониращи към областните администрации: Тази дейност цели да се изследва степента на участие на гражданите, НПО и бизнеса и приноса им за ефективността на областните съвети и комисии, като основен фактор за открито и отговорно управление и да се идентифицират нови точки на взаимодействие и партньорство. В този смисъл тя допринася за постигането на специфична цел 1 и общата цел на проекта. Различни областни съвети и комисии са структурирани, за да се осъществява координация между заинтересованите страни по различните политики на областно ниво. Те са един от най-важните инструменти на областно ниво за обсъждане на различните политики, координация и взаимна информираност на отделните териториални структури и местни власти, които участват в тях. Граждани, НПО, бизнес, социално икономически партньори следва да бъдат също участник в този процес по коодинация, тъй като са заинтересована страна. Някои областни администрации са привлекли представители на гражданското общество и бизнеса за участие в свои съвети, други - не. В много областни администрации функционират или са функционирали и обществени съвети, в които координацията с гражданите, а не с институциите има водещо значение. Начинът на тяхното функциониране или причините да бъдат прекратени, също ще бъдат обект на проучване по проекта. Практиките за работа на областните и обществените съвети и участието на гражданите в тях са най-различни и няма единен регламент и правила за тяхното създаване и функциониране (с изключение на тези, в които това е регламентирано по закон). Това дава възможност те да бъдат проучени и да се потърсят добрите модели и практики на съвместно управление граждани-областни администрации, които могат да бъдат взаимствани и прилагани и в други държавни структури и институции. В рамките на тази дейност ще бъдат направени три проучвания: 1. Първото е с целева група областни администрации и ще даде картината на статуквото - какви областни съвети и комисии са създадени към областните администрации в страната, дали компетенциите им "покриват" всички политики, кои са ключовите участници, има ли представители от НПО сектора и бизнеса, как се гарантира прозрачността на тяхната работа, какви са основните правила за тяхното функциониране, в кои политики има/няма осигурено гражданско участие, ефективно ли е то. Целта е да се направи един преглед на ефективността на гражданското участие в работата на тези колективни съвещателни органи и да се "осветли" възможността за по-широко включване. 2. Второто проучване е с целева група граждани, НПО и бизнес и ще изследва степента на желание и готовност за участие в реализацията на политики на областно ниво. Ще се очертае гледната точка на гражданите по теми като: кои са политиките, които представляват най-голям обществен интерес, има ли достатъчно активни граждански структури, които вземат участие в реализацията на тези политики, как са натрупали опит, участието им ефективно ли е или формално. 3. Третото проучване ще бъде за добри практики за взаимодействие граждани-администрация и за осъществяване на граждански контрол върху областните политики. Практиките ще бъдат обстойно описани, за да могат да бъдат разпространявани и прилагани. Ще се търси информация от областните администрации, активни НПО, социално-икономически партньори, бизнес. На база на проучванията ще бъде изготвен доклад с обобщените отговори от анкетните проучвания. Докладът ще бъде допълнен и с подробно разписани добри практики . Ще има готова изходна база за последващ анализ и извеждане на препоръки. Реализацията на дейността включва и доброто й административно управление и мониторинг като част от цялостното управление на проекта, както и популяризирането на нейното изпълнение и постигнати резултати сред широката общественост. 20 937.00 20 937.00
Анализ на съществуващата ситуация по отношение участието на гражданите при прилагане и мониторинг на областни политики и извеждане на препоръки за подобряване гражданското включване в работата на областните съвети и комисии: Тази дейност цели да се анализира съществуващата ситуация по отношение участието на гражданите при прилагане и мониторинг на областни политики и партньорството им с областните администрации и да се изведат препоръки, които да подпомогнат средата и възможността за по-активно гражданско включване. Дейността допринася за постигането на специфична цел 1 и общата цел на проекта. Тя има и пряко отношение към постигането на два от задължителните за процедурата индикатори - а именно подкрепени анализи и препоръки. Като изходна база за анализа и препоръките ще се ползват резултатите от проучването и събраните добри практики по дейност 1. Обобщените отговори на целевите групи, участващи в проучванията и разработените добри практики ще послужат за последващ анализ, за идентифициране на подходящи форми на партньорство, за анализиране на възможностите, готовността, нагласите и наличието на специфичен капацитет за координирано и целенасочено взаимодействие на граждани и администрации, за набелязване на нови мерки, механизми и решения за подобряване участието на гражданите в областните съвети и комисии. Анализът ще предостави конкретни изводи, основаващи се на кръстосването на гледните точки на участниците в проучването - администрации и граждани, НПО и бизнес. Ще се търсят мотивите за гражданското участие/ съответно пасивност по отношение партньорството с администрациите. Ще се анализират кои са най-подходящите и ефективни форми за гражданско участие на областно ниво. Ще се потърсят и причините, които биха мотивирали администрациите да работят в по-тясно сътрудничество с граждани, бизнес, НПО и СИП. Анализът от своя страна ще послужи като база за разработването на препоръки за подобряване гражданското участие при преформулирането, прилагането и оценката на политиките на областно ниво. Препоръките ще бъдат кратки и ясни, ще приличат на ръководни насочващи правила за работа и взаимодействие между граждани и администрации. Документът с препоръките ще съдържа минимум 10 препоръки. Те ще бъдат отправени чрез уведомителни писма или мейли до всички 28 областни администрации, както и до останалите участници в проучването - до НПО, бизнес, граждани. Ще бъдат идентифицирани и допълнителни "органи на власт", до които също да бъдат отправени препоръките. Освен това ще бъдат качени на уеб-сайта на бенефициента. Ще се изисква и обратна връзка от администрациите по отношение приложени препоръки, завеждане в деловодните системи, потвърждаване на получаването им, отговор за предприети действия или оценка на тяхната приложимост и обективност. С оглед на това да се осигури прилагането на препоръките от администрациите е предвидена и дейност 3 по проекта, в рамките на която ще се начертаят конкретни действия под формата на екшън-план за тяхното внедряване. Това ще улесни и процеса по мултиплициране на препоръките и практическото им прилагане в работата на администрациите. Реализацията на дейността включва и доброто й административно управление и мониторинг като част от цялостното управление на проекта, както и популяризирането на нейното изпълнение и постигнати резултати сред широката общественост. 19 992.00 19 230.40
Провеждане на дискусионни кръгли маси и разработване на екшън план в две пилотни областни администрации за подобряване на средата за гражданско участие в управлението: Тази дейност предвижда да се обсъдят препоръките и изводите от анализа по дейност 2 и да се разпише конкретен план за тяхното прилагане. В този смисъл тя допринася за постигането на общата цел на проекта, както и на специфична цел 2: засилване гражданския мониторинг върху изпълнението на областни политики чрез обсъждане и набелязване на екшън план за насърчаване ролята на гражданското общество като коректив на администрациите. Ще бъдат организирани две двудневни събития в две пилотни области, чиято същност е дискусионни кръгли маси, работа в малки групи и разписване на екшън план за прилагане на конкретни препоръки за повишаване на гражданското участие. В тях ще взамат участие представители на всички целеви групи - ще се включат както експерти от админитрациите, така и граждани, НПО, бизнес, СИП. Те ще обсъдят заедно препоръките, ще разгледат изводите от анализа и ще разпишат заедно план за действие, който ще гарантира по-лесното им прилагане. Чрез дискусионните кръгли маси ще се разшири диалога между целевите групи, ще се представят нови модели на работа и взаимодействие, ще се скъси дистанцията "администрации-граждани", ще се идентифицират нови идеи, които да намерят отражение в политиките на областно ниво. Дискусионните кръгли маси се ще модерират от експерт, който ще насочва работата, ще поставя ясен фокус, ще следи и записва всички идеи, предложения. В последствие той ще оформи завършените екшън-планове и ще потърси обратна връзка от участниците за тяхната приложимост и изпълнение. 9 294.80 9 294.80
Информационни дейности за насърчаване гражданското участие в областните съвети и комисии: Тази дейност цели да се повиши информираността на целевите групи относно възможностите им за участие в процесите на изпълнение и мониторинг на областни политики и в частност в областните съвети и комисии. В този смисъл тя допринася за постигане на общата цел на проекта и специфична цел 3. Дейността е свързана непосредствено с резултатите от предходните дейности и не се припокрива със задължителната дейност по осигуряване на информация и комуникация по проекта в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Насочена е да удовлетвори потребностите на всички целеви групи по проекта от разширена информация за по-активно гражданско участие във формулирането, изпълнението и мониторинга на политики на областно ниво. С реализацията на тази дейност ще осъществим разпространение на конкретните резултати от предходните три дейности сред целевите групи с оглед още по-голямо засилване на гражданското участие. Тя е важна от гледна точка мултиплицирането на постигнатите резултати сред повече НПО, активни граждани и бизнес, администрации в цялата страна. В рамките на тази дейност ще бъде разработен и отпечатан информационния сборник "Гражданите - партньор на администрацията при изпълнение на политиките на областно ниво". Сборникът ще съдържа извадки от анализа по дейност 2, формулрираните препоръки и двата екшън плана от дейност 3. Ще бъде отпечатан в тираж 500 бр и разпространен сред областните администрации и представители на гражданския сектор, НПО, СИП, особено тези, които са участвали в проучванията и дискусионните кръгли маси. Параметрите на печатното издание са както следва: формат А5, Корица: 300 гр. мат + лам.мат, пълноцветен печат; Тяло: 90 гр, печат 2 цвята. 4 850.00 4 850.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).