Description
The project proposal of "Restaurants Italy" Ltd. aims to provide sustainable workplaces for unemployed or inactive people, which will contribute to the implementation of many short- and longterm goals in strategic documents of the Republic of Bulgaria that are dealing with unemployment at national level. In the project proposal are set activities that fully match the goals of the call for project proposals with several application deadlines BG05M9OP001-1.003 "New workplace 2015". This project proposal aims opening 11 new workplaces in "Restaurants Italy" Ltd. The target group of the project is 11 unemployed or inactive people, including at least 50% of a specific category of unemployed or inactive young people up to 29 years. In connection with the implementation of the project will be created 11 new workplaces, as follows: 5 persons on a position waiter, 2 persons in office logistics specialist, a specialist in quality, a consultant in nutrition, a human resoures expert and a marketing expert. The project will include purchasing equipment and furniture needed for the new workplaces that will create conditions for high quality performance of their daily duties. People will be appointed for 12 months on employment contracts, and after the subsidized employment at least 50% (i.e. at least 6) of the new workplaces will be maintained for another 12 months. In order to increase the result of the fulfillment of the purpose of the project proposal, newly hired people will undergo training on core competence, as follows: "Communication in foreign languages"; "Digital competence". These trainings will prepare better professional and individual competencies in the employees and will position them more reliablly and sustainablly at the labor market.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Осигуряване на заетост за 11 неактивни/безработни лица за срок от 12 месеца: Наемането на безработни или неактивни лица за срок от 12 месеца е задължителна дейност и е в пълно съответствие със заложените обща и специфични цели в раздел 1. Дейността ще стартира през петия месец от план-графика на проекта, тъй като преди това ще се проведе тръжна процедура за избор на доставчик на оборудване и обзавеждане за целите на проекта (месец 1 и месец 2), а месец 3 и месец 4 са предвидени за доставка и монтаж на заложените за закупуване активи, свързани с предстоящите за създаване нови 11 работни места. След доставката и монтажа на необходимото оборудване и обзавеждане, през петия месец, ще се проведе първият подбор на служители при спазване на хоризонталните принципи на ЕС за равни възможности и недопускане на дискриминация и равенство между половете. От значение ще бъдат единствено необходимата квалификация и опит за заемане на длъжността. Новите служители (11 бр.) изцяло ще попадат в целевата група безработни или неактивни лица, като над 50% - т.е. минимум 6 от тях ще попадат в специфичните категорията: - Безработни младежи до 29 год. вкл. Извършването на подбор за назначаване на 11 служители ще бъде извършен на база следните минимални изисквания: - Консултант, здравословно хранене (код НКПД 2265 3004) - средно образование или придобито право за явяване на държавни зрелостни изпити, професионален опит не се изисква. - Специалист, логистика (2 бр.) (код НКПД 2421 6016) - образователно-квалификационна степен "бакалавър", шофьорска книжа категория В, професионален опит не се изисква. - Специалист, качество (код НКПД 2421 5027) - образователно-квалификационна степен "професионален бакалавър", професионален опит не се изисква. - Експерт, труд и работна заплата (код НКПД 2423 5011) - образователно-квалификационна степен "професионален бакалавър", професионален опит не се изисква; - Експерт, маркетинг (код НКПД 2431 6002) - образователно-квалификационна степен "бакалавър", професионален опит не се изисква. - Сервитьор (5 бр.), (код НКПД 5131 2004) - втора степен на професионална квалификация и/или завършен X клас, професионален опит не се изисква. Втората процедура за подбор, която ще се проведе през последния месец на изпълнение на проекта, ще има за цел удължаването на заетостта с още минимум 12 месеца на поне 50% (поне 6 души) от вече наетите по проекта. Осигуряването на последваща заетост на целевата група, предоставя възможност не само за придобиване на допълнителни умения в практиката, необходими за изпълнение на професионалните задължения, но и са шанс за по-добра адаптация към трудовата среда. През времето на последваща заетост на лицата ще бъдат делегирани допълнителни права и задължения и практически задачи с по-висока трудност. Възможностите за осигуряване на възнаграждения за новонаети служители по процедура „НОВО РАБОТНО МЯСТО 2015" са отлична опция за компанията да отговори на изискванията и търсенето на пазара без да подлага на риск взаимоотношенията си с клиентите и заетостта на наличния си човешки ресурс. Представеното проектно предложение е логически свързано с дългосрочната стратегия на "Ресторанти Италия" ЕООД да увеличава човешкият си ресурс с квалифициран персонал, отговарящ на нуждите за развитие и съответно за повишаване на конкурентоспособността на дружеството. | 105 759.23 | 0.00 |
| Провеждане на обучения по ключова компетентност 2: "Общуване на чужди езици": Изпълнението на Дейността предвижда обучение на всички новоназначени да преминат обучения по ключова компетентност " Общуване на чужди езици". Обучението им се налага, тъй като в подобен ресторант от висок клас е немислимо персоналът да не може да общува с клиентите чужденци на английски език. В допълнение консултантът по здравословно хранене, експертът по маркетинг, експертът ТРЗ и специалистът по качество също трябва да преминат обучение по ключовата компетентност, тъй като ежедневната им работа е свързана с непрекъсната корепонденция с колеги от чужбина, вкл. обмяна на добри практики. За да бъде изпълнена качествено тази дейност е необходимо да се създадат подходящи условия и квалифицирани преподаватели за провеждане на обученията. Обучението по "Общуване на чужди езици" ще бъде възложено на външна фирма изпълнител, съгласно условията на ПМС №118/2014 г., като условията за избор на изпълнител ще бъдат следните: 1. Хорариум на обучението : 300 учебни часа (три нива на обучение): 1.1. Теория - 150 учебни часа 1.2. Практика - 150 учебни часа 2. Брой на обучаваните лица - 11 броя 3. Документ, доказващ завършено обучение - Сертификат Преминаването на служителите на обучението по ключова компетентност 2 ще допринесе положителни ефекти не само за дружеството, но и за самите тях. За всеки от служителите това обучение е от изключителна важност за формиране на професионалния профил на лицето като цяло. Това ще спомогне за доброто му позициониране на пазара на труда на един по-късен етап. Изпълнението на тази дейност напълно отговаря на целите на на процедурата и на Приоритетна ос 1 "Подобряване достъпа до заетост и качество на работните места" на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси". | 7 700.00 | 3 850.00 |
| Провеждане на обучения по ключова компетентност 4: "Дигитална компетентност": Изпълнението на Дейността предвижда всички новоназначени служители да преминат обучения по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност". Обучението за сервитьорите и двамата специалисти логистика се налага, тъй като изпълняването на ежедневните им задължения ще бъде свързано с работа с мобилните терминали и специализирани софтуер в ресторанта. Останалите специалисти, експерти и консултанти при изпълнение на своите функции, ежедневно ще се налага работа с Интернет, създаване на документи с Word, различни таблици и изчисления на Excell, презентации на Power Point и др. За да бъде изпълнена качествено тази дейност е необходимо да се създадат подходящи условия и квалифицирани преподаватели за провеждане на обученията. Обучението по "Дигитална компетентност" ще бъде възложено на външна фирма изпълнител, съгласно условията на ПМС №118/2014 г., като условията за избор на изпълнител ще бъдат следните: 1. Хорариум на обучението : 45 учебни часа: 1.1. Теория - 20 учебни часа 1.2. Практика - 25 учебни часа 2. Брой на обучаваните лица - 11 броя 3. Документ, доказващ завършено обучение - Сертификат Преминаването на служителите на обучението по ключова компетентност 4 ще допринесе положителни ефекти не само за дружеството, но и за самите тях. За всеки от служителите това обучение е от изключителна важност за формиране на професионалния профил на лицето като цяло. Това ще спомогне за доброто му позициониране на пазара на труда на един по-късен етап. Изпълнението на тази дейност напълно отговаря на целите на на процедурата и на Приоритетна ос 1 "Подобряване достъпа до заетост и качество на работните места" на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси". | 2 750.00 | 1 375.00 |
| Закупуване на оборудване за създадените нови работни места: Дейността има за цел осигуряване на подкрепа за извършване на инвестиционни разходи, свързани със закупуване на най-необходимото оборудване за разкритите нови работни места, за да могат представителите на целевата група да изпълняват възложените задължения и отговорности. Доставката на оборудването, без което не могат да бъдат разкрити новите работни места ще се извърши от външен изпълнител, избран чрез провеждане на процедура по ПМС №118/2014 г. Изпълнението на дейността в необходимо условие за физическото разкриване на новите работни места и пълноценното им функциониране, така че новоназначените служители да могат да изпълняват своите ежедневни задължения. В рамките на дейността се предвижда закупуване на следното оборудване за обезпечаване на разкритите нови работни места: 1. Автомобил със следните минимални характеристики: - двигател - EURO 5, 1400 куб. см, 4-цилиндров, максимална мощност над 70 к.с. - механична скоростна кутия с 5 предавки - максимална скорост 150 км/ч - разход на гориво - градски до 6 л/100км - конфигурация с две места. 2. Автомобил със следните минимални характеристики: - двигател - ЕURO 5, 1400 куб. см, 4-цилиндров, максимална мощност над 70 к.с. - механична скоростна кутия с 5 предавки - разход на гориво - градски до 6 л/100км - възможност за конфигурация с 5 места - плъзгаща се врата с отворяем прозорец 3. Таблет - 7 бр. 4. Кухненски дисплей - 1 бр. 5. Лицензиран софтуер. Посоченото оборудване произтича от спецификата на дейността и новите услуги, които ще бъдат въведени с разкриването на двете нови работни места за специалист логистика. С назначаването на двама служители на длъжност специалист логистика и закупуването на двата автомобила, ще позволи предоставянето от ресторанта на новата услуга "Доставка по домове и офиси". Ефектът от разработването на подобно бизнес решение за компанията неминуемо ще допринесе не само за нарастване на приходите от дейността, но и увеличаване на пазарния дял. Специалистите логистика ще управляват превозните средства, доставяйки храна до всички точки на гр. София. Един служител с един автомобил не би се справил със задачата, а цялата инвестиция би се оказала нерентабилна за ресторанта, тъй като технически няма да бъдат изпълнени всички поръчки, което в средносрочен план е вероятно да разочарова клиентите и да се наблюдава отлив. Ето защо ще бъдат разкрити две нови работни места на длъжност специалист логистика, като закупуването на двата автомобила е условие и необходимост, които ще позволят физическото изпълнение на възложените задължения и отговорности. Разликата между двата автомобила е, че за единия е предвидена плъзгаща се врата и конфигурация от 5 места, за да може при необходимост наетите служители, които живеят по-далече да бъдат превозени до дома им. Седемте таблета ще бъдат закупени с цел оптимизиране процесите в ресторанта. Два от тях ще се използват от специалистите логистика за получаване на заявки и търсене на адреси, а останалите 5 таблета ще се използват от новоназначените сервитьори за вземане на поръчки, изпращане на заявки към кухнята, за което е необходим кухненският дисплей. По този начин ще се съкрати времето за обслужване, ще се редуцират грешките и ще се увеличи оборота в ресторанта. Оборудването е необходимо тъй като системата вече е въведена в ресторанта и без него няма как новоназначените служители да изпълняват своите задължения и функции. За функционирането на устройствата ще бъде закупен и лицензиран софтуер. Изпълнението на дейността е важно условие, което ще позволи да новите работни места да бъдат снабдени с необходимото за дейността на наетите лица оборудване, по този начин новоразкритите работни места ще функционират пълноценно, позволявайки и по-добрата интеграция на новонаетите лица в работната обстановка. Избраното оборудване по проекта е изцяло насочено към конкретното работно място и пряко необходимо за изпълнение на служебните задължения на заетите лица от целевата група. | 45 560.00 | 39 625.00 |
| Информация и публичност: Дейност 5 е задължителна съгласно насоките за кандидатстване по процедура "НОВО РАБОТНО МЯСТО 2015". Тя има основна цел да информира широката общественост, че изпълнението на проекта е с финансовата подкрепа на Европейския съюз в рамките на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси 2014-2020". Дейности по информиране и публичност – в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. След назначаване на единадесетте служителя, ще се проведе вътрешна за фирма "Ресторанти Италия" ЕООД събитие, което да информира служителите за проекта, финансовата рамка, поставените цели и дейности за изпълнение. Това ще допринесе до по-голямата ангажираност и отговорност на служителите към проекта и постигане на заложените резултати за дружеството. Планираните материали и събитие в рамките на тази дейност са следните: - 1 брой информационна табела, която ще бъде изработена съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. с всички задължителни реквизити. - 10 броя информационни стикера, които ще бъдат поставени на закупеното оборудване и обзавеждане на новите работни места; - 500 броя брошури, разделени на 250 в началото на проекта, с цел популяризиране на проекта и заложените дейности и 250 броя в края на проекта, информиращи за постигнатите резултати и цели след изпълнение на проекта. - 2 броя публикация във вестници или на интернет сайтове, с цел да информират широката общественост за изпълнението на проекта и приноса на Европейския съюз чрез Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси 2014-2020 г." - провеждане на два броя пресконференции - в началото на проекта и заключителна, за запознаване на всички заинтересовани страни с целите, дейностите и очакваните резултати от реализирането на проекта. | 2 300.00 | 1 050.00 |
| Организация и управление: Дейността е една от най - важните дейности за изпълнение, макар и да не е пряка за дейностите по процедурата. Правилната организация и управление на проекта ще е гаранция за успешното начало и край, за правилното отчитане на дейностите и законосъобразното разходване на средствата. Като водещ в изпълнението на тази дейност ще бъде Ръководителят на проекта Добромира Стефанова, която има дългогодишен опит, именно в изпълнението на дейностите и целите, заложени в процедурата "НОВО РАБОТНО МЯСТО 2015". Като собственик и управител на италиански ресторант, тя през годините успешно се е справяла с проблемите по отношение на предизвикателството да се намерят подходящи служители. С ръководителя на проекта ще бъде сключен граждански договор. Ръководителят на проекта ще бъде подпомаган през цялото време от външна фирма изпълнител за организация и управление на проекта, която ще има задачата да подготвя всички отчетни документи, тръжни документации, организиране на дейностите и следене за разплащанията. Външната фирма ще има следните минимални задължения и отговорности: 1) Изготвя документация за избор на изпълнители за доставка на оборудване и обзавеждане и провеждане на обучения по ключова компетентност; 2) Изготвяне заедно с Ръководителя на проекта длъжности характеристики за избора на потенциални служители; 3) Провеждане заедно с Ръководителя на проекта интервюта и събеседвания с кандидатите; 4) Изготвяне на план - график за изпълнение на дейностите; 5) Изготвяне на междинни доклади и справки за отчитане на изпълнението на дейностите по проекта, изискуеми от УО на ОП "РЧР"; 6) Верификация на първични счетоводни документи; 7) Документира редовно и точно изпълнението на финансовата част по проекта, съгласно изискванията на българското законодателство; 8) Подготвя всички необходими финансово-счетоводни документи и води отделна пълна и прозрачна финансово-счетоводна отчетност; 9) Участва при осигуряване на достъп до документацията на представители на финансиращата организация; 10) Докладва на Ръководителя на проекта и осъществява пълен финансов контрол върху действията на изпълнителите; 11) Подпомага административното изпълнение на проекта; 12) Координира действията на всички участващи в изпълнението на проекта страни; 13) Получава, обработва и съхранява информацията и документацията, свързана с хода на проекта; 14) Следи за спазване на изискванията за публичност и мерките за информиране по проекта. | 17 200.00 | 8 500.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
