Description
Sorokov Instruments has been founded in 2001with main activity production of plastic articles, packagings for cheese and formings for yellow cheese used by the companies working in the food industry. We constantly invest in production modernization and increase of the portfolio. We have expanded our activities by starting production of non-standard equipment for the milk industry. We diversify the products and services we offer to the market. We also produce automated systems for management of the production processes used in the different industry spheres and fulfill projects in the field of projection, delivery and servicing of automation managament systems including pneumatic elements, elecctronic and electrical components and technical plastics. Since 2015 the high technology production of items and offering services with higher added value is our main company activity. We continue also with all our other activities but they already are supplementary. All activities are managed by one and the same managing staff in our administrative office in Kazanlak, but are not supported by the necessary software. The production takes place in the town of Nikolaevo and all its data are entered in the documentation by hand. This causes the analyses to be done based on not full databases. Having such a large portfolio, the only way for successful management and future development is to implement a management software having production and trading part, which to cover all our activities. Through this project a special software solution will be developed for us that will embrace all our active spheres. This is very necessary for us as doing this we shall be able to improve our overall company organization and to make the best management decisions based on exact information and objective analysis. As a result of the project implementation we shall substantially improve our competitiveness.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на интегрирана ERP и CRM система: По този проект се предвижда въвеждане на интегрирана ERP и СRM система, която ще обхване цялата дейност Сороков Инструментс ЕООД във всичките й направления и типове производства, както и търговията с всички видове продукти и предлаганите от нас услуги. Това е необходимо поради изключително бързото ни развитие и непрекъснатото добавяне на нови продукти и услуги в портфолиото, както и разширяване на износа. С въвеждането на системата ще бъдат преустановени от една страна всички операции, които в момента се извършват на ръка от служителите , а от друга - извършването на частични анализи, с непълни данни, които ограничават и до някъде опорочават възможностите ни за вземане на правилни управленски решения. Системата ще бъде разработена изцяло за нас поради сложността и множеството пластове на операциите, както и специфичните връзки между отделните звена в Дружеството и множеството типове продукти и услуги, които са съвсем различни и нямат общи процеси. Всички наши проучвания показаха, че на пазара не съществува готов продукт, който да може да удовлетвори всички наши потребности. Специализирана фирма извърши за нас предварителна оценка на състоянието и потребностите за постигане на целите ни. Беше създаден и специфичен бизнес модел, на базата на който ще бъдат разработени и свързани функционалностите на системата. Най-общо, системата ще включва следните модули: - Планиране - Управление на проекти - Производство - Управление на доставките - Управление на финансите - Бюджетиране - Управление на разходите - Система за управление на отношенията с клиенти и доставчици/CRM/ - Склад и складова логистика - Система за управление на документи /IDMS/ - Управление на сервиз и сервизни дейности - Доставки и снабдяване - Управление на он-лайн магазин - WEB портал за дистанционен достъп до ресурсите на системата - Управление на платформа за телемониторинг - Управление на транспортните средства - Човешки ресурси - Управление на WEB сайт - Управление на отпадъците - BI (business intelligence, Бизнес интелигентност). - Маркетинг и Продажби - Интегрирана система за дигитален маркетинг: - Социален маркетинг - Имейл маркетинг - Платена реклама - Система за управление на съдържанието и маркетинг със съдържание (Content Marketing) - Връзка с периферни устройства Всички модули и функционалности са изключително важни за подобряване на конкурентоспособността и производителността на фирмата. С повишаване на възможностите за експорт са изключително необходими и модулите, изработващи документи за експорт, изчисляващи различните такси, които трябва да бъдат платени, както и стриктно следене на продажбите по страни, с цел извършване на анализи и разширяване на продажбите. Много важен за нас е и модулът за управление на отпадъците. Изискванията ни към него са: -възможност за следене на количества и норми за отпадни материали в производствени поръчки. -отчитане на количество, вид и състояние на отпадъците в следствие на производствените процеси; - следене на количество бракувана продукция, отпадъчни материали повторно влезли в производство - Отразяване нормативните изисквания по отношение отчетността съгласно ЗУО и Наредбата за определяне на реда и размера за заплащане на продуктова такса за продукти, след употребата на които се образуват масово разпространени отпадъци, съобразно с количествата реализирани на пазара опаковки. -Генериране всички необходими справки взимайки информация от модули Производство , Склад и складова логистика. Наличието на всички тези данни ще ни даде възможност да оптимизираме генерираните количества отпадъци чрез промяна в стратегията или по други начини, като това е от голямо значение за постигане целите ни за устойчиво развитие на Дружеството. Не на последно място, с внедряването на системата ще отпадне и необходимостта от извършване на множество разпечатки, което е свързано със значително използване на хартия, което бихме желали да преустановим . | 368 000.00 | 357 900.00 |
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез закупуване на сървърна система с хранилище за база данни: Като част от дейността ще бъде закупена 1бр ДМА - Сървърна система с хранилище за база данни. За успешното въвеждане на интегрираната ERP и CRM система е необходимо да бъде закупен специализирана сървърна система, която да обезпечи успешното функциониране на сложната софтуерна система за управление, която ни предстои да въведем. В Дружеството не разполагаме с такъв сървър, а работата на системата ще бъде невъзможна, ако не е налична подходяща техника за инсталирането й. Изискваме системата да има и хранилище за база данни, където да бъдат запазвани повторно всички създавани документи и данни в последната им актуална версия, тъй като това ще даде сигурност на работата ни. Софтуерът и приложенията, които ще се поддържат са едни от най-важните определящи фактори при покупка на такава система. Много от съвременните бизнес приложения, базите данни и Web инструментите имат и много специфични изисквания към хардуера и системата, на която ще работят, включително за неща като оптимална скорост на процесора, минимум количество RAM памет и пространство на хард диска. Проведохме множество разговори и извършихме значително количество анализи преди да определим обхвата и взаимовръзките в системата, която предстои да се разработи. На тази база изработихме и минималните изисквания, на които считаме, че трябва да отговаря необходимата ни сървърна система. Те ще бъдат доразширени и обсъдени след избора на разработчик на системата за управление. Данните или по-скоро тяхното количество към момента на покупката, а и в по-дългосрочен план, имат непосредствено отношение към пространството за съхранение, което сървърът трябва да осигури или поддържа. Няма как да се сметне количеството информация, обслужвана след месеци, но един поглед в исторически план може да даде добра представа за темповете на развитие и да стане основа на т.нар. "обосновано предположение". В съчетание с опита на разработчика и бизнес стратегията, която ще искаме да обслужва системата, ще бъде избрана най-подходящата сървърна конфигурация. Броят на потребителите, които ще се обслужват също до голяма степен определя необходимата производителност на системата (в това число скоростта на процесора, размера на паметта и мрежовите интерфейси) независимо дали става въпрос за файлов сървър, Web-машина или сървър за бази данни; Сървърната система, която предвиждаме да закупим, на практика е един от най-важните елементи за правилното и успешно функциониране на системата и по тази причина към нея ще бъде подходено с особено внимание и след задълбочено проучване и консултации с избрания разработчик на системата за управление. | 18 000.00 | 17 005.85 |
| Дейности за визуализация на проектното предложение и резултатите от него: По проекта са предвидени и необходимите мерки за информиране и публичност, съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013. В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта ще бъде упоменат финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 . Във всички обяви и публикации, свързани с изпълнението на проекта, бенефициентът ще оповестява, че проектът е получил финансиране от ЕФРР чрез ОПИК. По време на изпълнението на проекта ще информираме обществеността за получената от ЕФРР подкрепа, като: а) включим на интернет страницата си кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати и финансовата подкрепа от ЕС; б) ще поставим плакат с информация за проекта (размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на портала на предприятието, тъй като това е видно за обществеността място. Плакатът ще съдържа текстова и визуална информация, съгласно изискванията. Ще бъде изработена и постоянна табела след приключване на проекта, която ще съдържа емблемата на ЕС, упоменаването „Европейски съюз“ и наименованието на финансиращия фонд трябва да заемат минимум 25% от площта им. Те ще бъдат изготвени в съответствие с техническите характеристики, приети от Европейската комисия. Върху всеки отделен апарат, предмет на закупуване по този проект, ще се поставят стикери, включващи информация за финансовия принос на ЕС чрез ОПИК. | 0.00 | 0.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
