Description
HOSI Ltd. with subject of activity under NKID 62.09 Other activities in the field of information technologies and specializes in document digitization (standard formats, drawings and large format documents, books) and data archiving. The candidate needs to respond to increased demand at full capacity, to increase the efficiency of service delivery processes through their full digitalization, to achieve higher productivity, to increase the quality and competitiveness of its services, to reduce its production costs and to expand its positions on national and international markets. The enterprise exploits amortized technologies and equipment to implement the processes of providing services, which lead to low productivity, high costs, unsatisfactory quality of part of the services. The applicant feels the need for process optimization and digitalization, in the absence of sufficient capacity to satisfy the market demand volumes. To meet these needs, the project is aimed at implementing an activity for the acquisition of new technologies with an emphasis on the digitalization of production processes with a view to expanding its capacity through investments in high-tech DMA and DNA-Color production document scanner - 10 units, Specialized color book scanner -1 unit, Wide format color scanner - 1 unit, Workstations - 10 units, Server configuration - 1 number and Specialized software for digital processing of scanned documents - 1 number in Minimum Help mode. The expected results of the project are related to restoring the applicant's economic potential from the period before the COVID pandemic and creating conditions for the growth and development of the enterprise through the digitization of the processes for the provision of services and the improvement of production capacity. The project is directly aimed at equality and non-discrimination and complies with the requirements of "doing no significant harm".
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет(капацитета по предоставяне на услуги).(част 1): Проектът е насочен към изпълнение на дейност по придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на капацитета на предоставяне на услуги и включва подкрепа в режим Минимална помощ, и има за свой основен предмет осъществяване на първоначална инвестиция в ДМА Цветен производствен скенер за документи - 10 броя, свързани с разширяване на капацитета на съществуващия стопански обект на кандидата. Кандидатът заявява подкрепа по проекта по отношение на кода си-62.09. Процесът по дигитализация на документи и архивиране на данните включва следните етапи: получаване на документите за дигитализиране; разтелчване; систематизиране и класифициране във физическа среда; дигитализиране; редактиране, класифициране и индексиране в дигитална среда; архивиране на информацията и физическия оригинал, и предаването им на клиента. Към момента за извършване на операциите по дигитализиране на документи със стандaртни формати кандидатът използва морално и физически остарели скенери и работни станции на средна възраст 10 г. Скенерите дават чести дефекти при сканиране, захапват или смачкват листата, и се налага целия процес да се повтори наново, което води до загуба на време и ресурси. Част от тях нямат директна връзка с работната си станция и се налага след сканиране информацията да се пренася ръчно на флашки, което води до спорадична загуба и компроментиране на информацията. Наличните скенери за стандартни формати имат капацитет за скорост на цветно сканиране: 120 ipm отпечатъка в минута и размери на медията 200 x 3000 мм. Затова се налага придобиване на Цветен производствен скенер за документи - 10 броя от последно технологично поколение. Новите скенери ще имат пълна свързаност с работните си станции, имат капацитет за скорост на цветно сканиране: 240 ipm изображения в минута и размери на медията 305 x 5558 мм. Дигитализараната информация ще се пренася изцяло автоматично, цифрово, мрежово към работната станция с цел по-нататъшна обработка и ще се постигне пълна цифровизация на процеса чрез избягване на ръчните операции по пренос на информация. Внедряване на скенерите ще доведе до мигновено разширяване на процеса по предоставяне на услуги по дигитализиране на стандартни формати с 50% и пълната му цифровизация. Скенерите разполагат вграден процесорен чип и функции за aвтоматично разпознаване, автоматично засичане на размера на страницата, 3-D корекция на цветовете, завъртане на изображение и прескачане на празна страница, които представляват ИКТ и гарантират бързина и ефективност на процеса по дигитализиране и води до неговата пълна цифровизация за разлика от настоящия процес. Предвидените за закупуване скенери осигуряват висока защита на цифровите данни и благодарение на внедряването им ще бъде постигната пълната цифровизация на процеса по предоставяне на услуги. Закупуването и внедряването на активите по проекта ще доведе до разширяване на общия капацитет по предоставяне на услуги на предприятието с 30%. | 127 420.00 | 127 000.00 |
| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет(капацитета по предоставяне на услуги).(част 2): Проектът е насочен към изпълнение на дейност по придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на капацитета на предоставяне на услуги и включва подкрепа в режим Минимална помощ, и има за свой основен предмет осъществяване на първоначална инвестиция в ДМА Специализиран цветен скенер за книги - 1 брой, свързан с разширяване на капацитета на съществуващия стопански обект на кандидата. Кандидатът заявява подкрепа по проекта по отношение на кода си-62.09. Процесът по дигитализация на книги включва приемане на книги за дигитализиране, дигитализирането им посредством полуавтоматичен скенер за книги, извличане на данните на преносима памет, ръчен пренос и архивирането им в работна станция. Към момента за извършване на операциите по дигитализиране на книги кандидатът използва морално и физически остарял полуавтоматичен скенер. Скенерът дават чести дефекти при сканиране, пропуска и повтаря страници, поради неефективно прелистване и се налага целия процес да се повтори наново, което води до загуба на време и ресурси. Също така не може да дигитализара качествено избледнели или компроментирани физически носители, което налага повторно сканиране. Наличният скенер няма директна връзка с работна станция и се налага след сканиране информацията да се пренася ръчно на външна обемна памет, което води до загуба и компроментиране на информацията. Наличният скенер за книги има капацитет за скорост на цветно сканиране за формат A3 1.5 сек. и размери на медията за А3 формат. Затова се налага придобиване на Специализиран цветен скенер за книги - 1 брой от последно технологично поколение. Новият скенер има пълна свързаност с работната станция, има капацитет за скорост на цветно сканиране за формат A2 0,9 сек. и размери на медията – за А2 формат 460 x 620 мм. Дигитализараната информация ще се запазва в скенера автоматично и ще бъде прехвърлена изцяло цифрово и мрежово към сървър с цел по нататъшна обработка и архивиране, като по този начин ще се постигне пълна цифровизация на процеса чрез избягване на ръчните операции по пренос на инфорамация. Внедряване на скенера по проекта ще доведе до мигновено разширяване на процеса по предоставяне на услуги по дигитализиране на книги с не по-малко от 100 % и пълната му цифровизация. Скенерът разполага процесор, памет 240GB, оперативна памет 8GB и функции като Лазерно асистирана корекция на сгъване на книги, Автоматично премахване на следи от пръсти и палци, Автоматично изрязване и премахване на изкривявания, Цифров цветен баланс, Автоматично генериране на имена на файлове и директории и структури на директории които представляват ИКТ и гарантират бързина и ефективност на процеса по дигитализиране и води до неговата пълна цифровизация за разлика от настоящия процес. Предвидения за закупуване скенер осигурява висока защита на цифровите данни и благодарение на внедряването му ще бъде постигната пълната цифровизация на процеса по предоставяне на услуги. Закупуването и внедряването на активите по проекта ще доведе до разширяване на общия капацитет по предоставяне на услуги на предприятието с 30%. | 67 160.00 | 66 900.00 |
| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет(капацитета по предоставяне на услуги).(част 3): Проектът е насочен към изпълнение на дейност по придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на капацитета на предоставяне на услуги и включва подкрепа в режим Минимална помощ, и има за свой основен предмет осъществяване на първоначална инвестиция в ДМА Широкоформатен цветен скенер - 1 брой, свързан с разширяване на капацитета на съществуващия стопански обект на кандидата. Кандидатът заявява подкрепа по проекта по отношение на кода си-62.09. Процесът по дигитализация на чертежи и широкоформатни документи включва приемане на документите, дигитализирането им посредством наличен полуавтоматичен скенер за широкоформатни документи, извличане на данните на преносима памет, ръчен пренос и архивирането им в работна станция. Към момента за извършване на операциите по дигитализиране на чертежи и широкоформатни документи кандидатът използва морално и физически остарял полуавтоматичен скенер за целта. Скенерът дават чести дефекти при сканиране, често къса или надъвква документи поради тежестта и дължината им, което налага един служител да държи медията по време на процеса на сканиране, което води до често ненужно повтаряне на процеса наново и загуба на време и ресурси. Също така наличния скенер не може да дигитализара качествено избледнели или компроментирани физически носители. Наличният скенер няма директна връзка с работна станция или сървър и се налага след сканиране информацията с голям обем да се пренася ръчно на външна обемна памет, което води до загуба и компроментиране на информацията. Наличният скенер има капацитет за скорост на цветно сканиране за плътност 200 dpi – 3-4 м/мин и размери на медията 1 200 x 12 мм и дължина 2 метра. Затова се налага придобиване на Широкоформатен цветен скенер - 1 брой от последно технологично поколение. Новият скенер има пълна свързаност с работната станция и сървъра, има капацитет за скорост на цветно сканиране за плътност 200 dpi - 9.1 м/мин и размери на медията 1 570 x 12 мм и неограничена дължина. Дигитализараната информация ще се запазва в скенера автоматично и ще бъде прехвърлена изцяло цифрово и мрежово към сървър с цел по нататъшна обработка и архивиране, като по този начин ще се постигне пълна цифровизация на процеса чрез избягване на ръчните операции по пренос на инфорамация. Внедряване на скенера по проекта ще доведе до мигновено разширяване на процеса по предоставяне на услуги по дигитализиране на широкоформатни документи с не по-малко от 100 % и пълната му цифровизация. Скенерът разполагат процесор, оперативна памет 16GB, памет 128GB и функции като автоматични размери, позиции, изправяне, автоматично генериране на имена на файлове и директории и структури, които представляват ИКТ и гарантират бързина и ефективност на процеса по дигитализиране и води до неговата пълна цифровизация за разлика от настоящия процес. Предвидения за закупуване скенер осигурява висока защита на цифровите данни и благодарение на внедряването му ще бъде постигната пълната цифровизация на процеса по предоставяне на услуги. Закупуването и внедряването на активите по проекта ще доведе до разширяване на общия капацитет по предоставяне на услуги на предприятието с 30%. | 43 470.00 | 43 000.00 |
| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет(капацитета по предоставяне на услуги).(част 4): Проектът е насочен към изпълнение на дейност по придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на капацитета на предоставяне на услуги и включва подкрепа в режим Минимална помощ, и има за свой основен предмет осъществяване на първоначална инвестиция в ДМА Работна станция-10 бр, свързани с разширяване на капацитета на съществуващия стопански обект на кандидата. Кандидатът заявява подкрепа по проекта по отношение на кода си-62.09. Процесът по дигитализация на документи и архивиране на данните включва следните етапи: получаване на документите за дигитализиране; разтелчване; систематизиране и класифициране във физическа среда; дигитализиране; редактиране, класифициране и индексиране в дигитална среда; архивиране на информацията и физическия оригинал, и предаването им на клиента. Към момента за извършване на операциите по дигитализиране на документи със стандартни формати кандидатът използва морално и физически остарели скенери и работни станции на средна възраст 10 г. Работните станции служат за архивиране и обработване на дигитализираните документи и дават чести дефекти. Освен това не позволяват качествена мрежова свързаност със сървъра поради невъзможност за актуализация на софтуера и синхронизация по между им. Това налага ръчно пренасяне на външни памети в двете посоки преди и между процесите на обработка и архивиране на документите. Също така те са много бавни и морално остарели, и не могат да смогнат бързо да обработват все по-големите бази данни, което води до загуба на време и ресурси. Част от тях нямат директна връзка и със скенерите и се налага след сканиране информацията да се пренася ръчно на флашки, което води до загуба и компроментиране на информацията. Наличните работни станции имат скорост на процесора 1,9 GHz и памет на твърдия диск 256 GB. Затова се налага придобиване на Работни станции - 10 броя от последно технологично поколение. Новите станции ще имат пълна свързаност с принтерите и сървъра, имат скорост на процесора 3.9GHz и памет на твърдия диск 1 TB. Дигитализараната информация ще се пренася изцяло автоматично, цифрово, мрежово от скенерите към работните станции с цел по нататъшна обработка и от тях към сървъра за архивиране, и ще се постигне пълна цифровизация на процеса чрез избягване на ръчните операции по пренос на инфорамация. Внедряване на Работни станции - 10 броя ще доведе до разширяване на процеса по предоставяне на услуги по дигитализиране на стандартни формати и редактиране на всички документи с 50% и пълната му цифровизация. Скенерите разполагат Процесор 3.9GHz, ОС, Оперативна памет и твърд диск 1 TB, които представляват ИКТ и гарантират бързина и ефективност на процеса по дигитализиране и водят до неговата пълна цифровизация за разлика от настоящия процес. Предвидените за закупуване станции осигуряват висока защита на цифровите данни и благодарение на внедряването им ще бъде постигната пълната цифровизация на процеса по предоставяне на услуги. Закупуването и внедряването на работните станции по проекта ще доведе до разширяване на общия капацитет по предоставяне на услуги на предприятието с 30%. | 28 002.00 | 27 800.00 |
| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет(капацитета по предоставяне на услуги).(част 5): Проектът е насочен към изпълнение на дейност по придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на капацитета на предоставяне на услуги и включва подкрепа в режим Минимална помощ, и има за свой основен предмет осъществяване на първоначална инвестиция в ДМА Сървърна конфигурация - 1 брой , свързани с разширяване на капацитета на съществуващия стопански обект на кандидата. Кандидатът заявява подкрепа по проекта по отношение на кода си-62.09. Процесът по дигитализация на документи и архивиране на данните включва следните етапи: получаване на документите за дигитализиране; разтелчване; систематизиране и класифициране във физическа среда; дигитализиране; редактиране, класифициране и индексиране в дигитална среда; архивиране на информацията и физическия оригинал, и предаването им на клиента. Към момента за извършване на операциите по архивиране на вече дигитализирани документи кандидатът използва морално и физически остаряла сървърна конфигурация на 8 г възраст. Сървърът дава чести дефекти и забива, което налага непрестанно рестартиране и това води до забавяне на работния процес. Освен това не позволява качествена мрежова свързаност с работните станции поради невъзможност за актуализация на софтуера и синхронизация по между им. Това налага често пренасяне на външни памети в двете посоки преди и между процесите на обработка и архивиране на документите. Също така той е много бавен и морално остарял и не може да съхранява необходимите все по-големи бази данни, което води до липса на капацитет. Наличния сървър има памет 4GB и един твърд диск с 500GB памет. Затова се налага придобиване на Сървърна конфигурация - 1 брой от последно технологично поколение. Новата Сървърна конфигурация ще имат пълна свързаност с работните станции и памет 16GB, твърд диск 1 бр. х 500GB, твърд диск 2 бр. х 4TB, твърд диск 1 бр. х 12TB. Дигитализараната информация ще се пренася изцяло автоматично, цифрово, мрежово от станциите към сървъра за архивиране и ще се постигне пълна цифровизация на процеса чрез избягване на ръчните операции по пренос на информация. На новата Сървърна конфигурация ще се съхраняват всички дигитализирани документи. Тя ще гарантира непрекъсваема свръзаност, сигурност и защита на информацията, достатъчно пространство за архивиране и поемане на по-голям обем поръчки. Внедряване на Сървърна конфигурация ще доведе до разширяване на процеса по предоставяне на услуги, в частност по архивиране на дигитализираните документи, с 50% и пълната му цифровизация. Сървърната конфигурация разполага процесор, оперативна памет, твърд диск, които представляват ИКТ и гарантират бързина и ефективност на процеса по архивиране и водят до неговата пълна цифровизация за разлика от настоящия процес. Предвидения за закупуване актив осигурява висока защита на цифровите данни и благодарение на внедряването му ще бъде постигната пълната цифровизация на процеса по предоставяне на услуги. Закупуването и внедряването на актива по проекта ще доведе до разширяване на общия капацитет по предоставяне на услуги на предприятието с 30%. | 11 321.00 | 11 000.00 |
| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет(капацитета по предоставяне на услуги).(част 6): Проектът е насочен към изпълнение на дейност по придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на капацитета на предоставяне на услуги и включва подкрепа в режим Минимална помощ, и има за свой основен предмет осъществяване на първоначална инвестиция в ДНА Специализиран софтуер за дигитална обработка на електронен архив от сканирани документи, свързани с разширяване на капацитета на съществуващия стопански обект на кандидата. Кандидатът заявява подкрепа по проекта по отношение на кода си-62.09. Процесът по дигитализация на документи и архивиране на данните включва следните етапи: получаване на документите за дигитализиране; разтелчване; систематизиране и класифициране във физическа среда; дигитализиране; редактиране, класифициране и индексиране в дигитална среда; архивиране на информацията и физическия оригинал, и предаването им на клиента. Към момента за извършване на класифициране и индексиране в дигитална среда кандидатът използва различни програми и таблици на ексел. Процесът се управлява напълно ръчно от операторите. Това води до некачествено класифициране и индексиране на дигитализираните документи и загуба на информация поради грешно класифициране. При настоящия процес клиентите получават дигитализираните си документи по имейл(за по-малки размери) или на преносима външна памет. Това води до загуба или компроментиране на информация, и изполване на недостатъчно сигурни канали при прехвърлянето ѝ от един носител на друг. Процесът се характеризира с множество ръчни операции и липса на пълна надежност на информацията. Затова се налага придобиване на Специализиран софтуер за дигитална обработка на електронен архив от сканирани документи от последно технологично поколение. Новият софтуер ще извърва автоматично класифициране и индексиране в дигитална среда на всички дигитализирани документи. Благодарение на него дигитализираната информация ще се пренася изцяло мрежово от новозакупения сървър към клиентите(при поискване) посредством възможността на софтуера да създава профил на всеки клиент. При поискване на информацията софтуерът ще подаде пътека на клиента, която ще го доведе до неговата лична информация, базирана на новозакупената сървърна конфигурация, на която ще се съхраняват всички дигитализирани документи. Софтуерът ще гарантира пълна непрекъсваема свръзаност, сигурност и защита на информацията, отлична свързаност с клиентите и разширяване на капациета на предоставяне на услуги. Внедряване на новият Специализиран софтуер позволи времето за обработката на информация да се съкрати тройно, а времето за изпращане на данните до клиентите с над четири пъти спрямо сегашния процес. По този начин ще доведе до разширяване на процеса по предоставяне на услуги, в частност по класифициране, индексиране и предоставяне на дигитализираните документи, с 50% и пълната му цифровизация. Софтуерът разполага със функционалности за избор на база данни, търсене от файл, адресиране на пакети, движения, ндексиране на документи и др., които представляват ИКТ и гарантират бързина и ефективност на процеса по индексиране на документи и водят до неговата пълна цифровизация за разлика от настоящия процес. Предвидения за закупуване ДНА осигурява висока защита на цифровите данни и благодарение на внедряването му ще бъде постигната пълната цифровизация на процеса по предоставяне на услуги. Закупуването и внедряването на актива по проекта ще доведе до разширяване на общия капацитет по предоставяне на услуги на предприятието с 30%. | 89 930.00 | 89 550.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
