Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 194 TREES
Български

Programme: All

Planning region: International

Description

The realization of this project proposal will contribute to solving identified in the employment problems associated with the high level of unemployment in general and in particular among young people, and to reduce the high proportion of persons who are not included in any employment. According to NSI data for the first quarter of 2015 unemployed persons in Bulgaria were 349.2 thousand and the unemployment rate is 10.6%. For the same period the number of economically inactive persons (persons outside the labor force) aged 15-64 was 1.5 million. Combating unemployment among vulnerable groups in the labour market and achieving higher employment among the young people is among the key priorities of the National Reform Programme 2012-2020 and also of this project.
In the above aspects, the project provides implementation of measures to improve access to employment and job quality and promote the active involvement of distant from the labor market - economically inactive young people, long-term unemployed, as the focus will be on young people.To realize this purpose the company plans to reveal 6 new jobs, to purchase the equipment, furniture and software, which can provide them functional and thus provide sustainable employment for persons of the target group. Regarding to this, the project will be a direct investment in human capital aimed at acquiring skills and ensuring the right to work and decent pay.
Successful implementation of the project requires realistic planning of the whole process and balanced distribution of activities at the time of its execution. The activities and their temporal range are linked to underlying project objectives and necessary for their implementation, ensuring the expected results. The project activities provides its competent management, purchase of equipment and furniture for securing new work places, implementation of publicity measures, detection of 6 new work places and provide employment for the unemployed and inactive.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Организация и управление на проекта: Цел на дейността: Успешно управление и отчитане на дейностите по проекта. Описание и обосновка на дейността: Основен фактор за успешната реализация на проекта е обезпечеността му с експертен човешки ресурс, притежаващ необходимата квалификация и опит за успешното администриране и отчитане на дейностите по проекта. За постигане на горното ще бъде сформиран Екип за управление на проекта /ЕУП/, който ще бъде съставен от 2 членове: Ръководител и Координатор. За Ръководител на проекта ще бъде назначен външен за кандидата експерт, притежаващ необходимата компетенция и опит за да организира и управлява процесите по изпълнение и отчитане на проекта като ще носи пряка отговорност за точното и навременно изпълнение на дейностите. Детайлна информация за функциите и отговорностите на Ръководителя е представена в секция 9 "Екип" на настоящия Формуляр. Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата процедура прилагаме и Автобиография на Ръководителя на проекта. За Координатор на проекта ще бъде назначен външен експерт притежаващ опит в координацията на дейности по организация и управление на проекти. Ще отговаря за координацията в изпълнението между бенефициент и външни изпълнители на дейности. Ще следи за финансовата отчетност на проекта, за навременното извършване на плащанията към изпълнителите и назначените служители, ще участва в подготовката на искания за авансово, междинни и окончателно плащане. Ще отговаря за изпълнение на мерките по публичност на проекта. Ще изготвя месечен отчетен доклад за участие в изпълнението на дейностите по проекта. С членовете му ще бъдат сключени граждански договори. Изпълнението на задълженията си членовете на ЕУП ще удостоверяват с попълване на месечни отчетни доклади, в които ще посочват работата си по отделните дейности и месечната си заетост по проекта. Членовете на ЕУП ще участва пряко в оперативното изпълнението на следните дейности в рамките на проекта: - Изготвяне на График за определяне на изпълнители по реда на ПМС № 118 от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от ЕФРР, ЕФМДР и ФМЕИП и НФМ, и предоставянето му за одобрение от страна на Договарящия орган; - Подготовка на документации и избор на външни изпълнители съгласно ПМС № 118 / 2014 г.за дейностите по закупуване на оборудване, обзавеждане, софтуер и дейността по изпълнение на мерки за публичност. Вземайки предвид заложените в проекта стойности, Кандидата ще приложи чл. 9(1) от ПМС 118, съгласно който Бенефициента не провежда процедура за определяне на изпълнител, когато предвидената стойност за доставки и услуги, в т.ч. съфинансирането от страна на бенефициента без ДДС е по-ниска от 30 000 лв. С оглед гарантиране спазването на принципите за добро стопанско управление, реалистичността на разходите и осигуряване на ефективност и ефикасност при разходване на средствата по ОПРЧР, при определянето на изпълнители Кандидата предвижда да събере минимум по 2 оферти за всяка дейност съдържащи ценово и техническо предложение. С избраните изпълнители ще бъдат сключи договори, а изпълнението им ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателни протоколи. - Подготовка на месечни справки за отчитане напредъка по проекта; - Подготовка на искания за авансово, междинни и окончателни плащания в рамките на проекта; Членовете на ЕУП ще бъдат подпомагани в дейността си от административно-техническия персонал на кандидата. Процеса на организация и управление на проекта ще се осъществява съгласно разпоредбите залегнали в Ръководство на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. 9 450.00 9 440.38
Закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер за разкритите работни места: Цел на дейността: Техническо и функционално обезпечаване на разкритите в рамките на проекта нови работни места. Описание и обосновка на дейността: Предвидените за разкриване в рамките на настоящия проект работни места са нови за настоящия кандидат и имат за цел да го подпомогнат в процеса на реализация на неговата оперативна дейност. Те ще допринесат за оптимизиране на работните процеси в дружеството, за подобряване на предоставяните от него услуги, ще подпомогнат усилията му да разшири кръга си от клиенти и да навлезе трайно на териториален пазар, на който към момента е слабо представено. За гарантиране постигането на предното е необходимо да се предвиди техническа и функционална обезпеченост с подходящо оборудване, обзавеждане и софтуер на на разкритите работни места, което да ги направи по-продуктивни, да допринесе за създаване на оптимална работна среда, позволяваща на назначените служители - представители на целевата група, да изпълняват своите задължения безпроблемно, ефективно и на нужното професионално ниво. Необходимостта от предвидените за закупуване в рамките на проекта активи, произтича от характера на основните дейности осъществявани от компанията и от изискванията и задължения, с които ще бъдат обвързани разкритите нови работни места (длъжности). Последното е в потвърждение на факта, че предвидените за закупуване ДМА и ДНА ще бъдат изцяло свързани с разкритите работни места и не само ще ги подпомагат, но и ще бъдат тяхно основно "оръжие на труда", като ще са необходими за изпълнение на преките им оперативни задължения в обхвата на тяхната длъжност. В рамките на тази дейност кандидата е предвидил закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер необходими за 5 от разкритите 6 нови работни места, а именно - за Дизайнер, печатни издания (1), за Търговски представители (2), за Организатор, продажби и реклама (1) и за Технически сътрудник (1). В рамките на тази дейност се предвижда закупуването на следното оборудване, обзавеждане и софтуер: 1) Софтуерен пакет за професионален дизайн и предпечат - 1 бр: необходим за качествена работа на дизайнер, подпомагайки го във визуализиране на разработваните идейни концепции; 2) Работно бюро с контейнер - 4 бр: предвидени за работни места на дизайнер, търговски представители (1), организатор и технически сътрудник; 3) Работен стол - 4 бр: за работни места на дизайнер, търговски представители (1), организатор и технически сътрудник; 4) Стилаж - 4 бр: за работни места на дизайнер, търговски представители (1), организатор и технически сътрудник; 5) Копирна машина, професионална - 1 бр: за изпълнение задълженията на дизайнер, търговски представители (2), организатор и технически сътрудник; 6) Компютърна конфигурация с монитор, за предпечатна подготовка - 1 брой: изцяло необходим за работата на дизайнер, като позволява работа със закупения софтуер; 7) Компютърна конфигурация с монитор, за офис дейности - 2 бр: за организатор и технически сътрудник - за ежедневната им оперативна дейност; 8) Преносим компютър - 2 бр: за търговски представители, които ще ползват както в офиса, така и по време на срещи с клиенти извън него; 9) Цифров фотоапарат със сменяеми обективи – 1 бр. за дизайнер, търговски представители и организатор за осигуряване на снимков материал за творчески дизайн. Закупуването на посочените по-горе ДМА и ДНА ще обезпечи създадените работни места, като по този начин им позволи по-висока производителност и създаване на допълнителна добавена стойност за кандидата. Посочените активите ще бъдат доставени и инсталирани в офиса на компанията на адрес: гр. София, бул. „Андрей Ляпчев” № 4, етаж 6, офис 3. Изпълнението на дейността по доставка ДМА и ДНА ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за доставка. С оглед защита от външни посегателства и нанасяне на щети от различен характер, всички новозакупени в рамките на тази дейност активи ще бъдат застраховани. 27 980.00 27 100.22
Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Период на изпълнение на дейността: месец 3-ти. Цел на дейността: Информиране на широката общественост за източниците на финансиране, дейностите, целите и резултатите по проекта. Описание и обосновка на дейността: Осигуряване на публичност на дейностите по настоящия проект ще бъде в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В тази връзка се предвижда изпълнението на следните конкретни мерки: 1) Изработване и поставяне на 1 информационна табела – ще бъдат поставена на видимо място в офиса на дружеството, където ще се изпълнява проекта. По този начин ще бъде видима от всички негови служители, клиенти и контрагенти, посещаващи го ежедневно. Табелата ще съдържат минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента. Табелата ще бъдат изработени в съответствие с техническите характеристики приети от Европейската комисия. 2) Изработване и поставяне на 25 броя информационни стикера – стикерите ще бъдат поставени върху закупеното по проекта оборудване и обзавеждане и ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ. 3) Извършване на 1 публикация в печатно издание - ще бъде изготвено прес-съобщение, което ще бъде публикувано в печатно издание, разпространявано на територията на изпълнение на проекта (град София). Прес-съобщението ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта. 4) Изработка на 500 броя информационни материали - те ще бъдат разпространени основно сред клиентите на компанията, като ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта. Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на мерките по публичност, а изпълнението им ще бъде удостоверявано с подписване на приемо-предавателен протокол след тяхното изпълнение. Наред с горните мерки кандидата ще публикува периодично информация за напредъка в изпълнението на дейностите по проекта на своята Интернет страница. 1 500.00 1 466.50
Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Цел на дейността: Осигуряване на 6 устойчиви работни места в дружеството и създаване условия за заетост и трайно интегриране на пазара на труда на безработни и неактивни лица. Описание и обосновка на дейността: В рамките на проекта ще бъдат разкрити 6 нови работни места, които са пряко свързани с основната дейност на компанията и с нейните намерения да предлага по-високо качество на услуги, да разшири кръга си от клиенти и да навлезе трайно на териториален пазар, на който към момента е слабо представена. На тази база компанията предвижда да разкрие 6 нови работни места за следните длъжности, които да допринесат за подобряване и оптимизиране на работните процеси в дружеството, да подобрят неговия капацитет и повишат конкурентоспособността му: 1) Длъжност "Дизайнер,печатни издания" - с код съгласно НКПД-2011: 21663009 - 1 брой. 2) Длъжност "Търговски представител" - с код съгласно НКПД-2011: 33223003 - 1 брой. 3) Длъжност „Специалист дигитални изкуства“ – с код съгласно НКПД-2011: 21663010 – 1 брой; 4) Длъжност "Шофьор, лекотоварен автомобил" - с код съгласно НКПД-2011: 83222006 - 1 брой; 5) Длъжност „Мениджър реклама“ - с код съгласно НКПД-2011: 12226004 - 1 брой.. 6) Длъжност „Специалист обработка на данни“- с код съгласно НКПД-2011: 25296006- 1 брой. Съгласно планираните работни места е формиран и бюджета на тази дейност, включващ разходи за възнаграждения за всяко лице включено в заетост в размер на Минималния осигурителен доход (МОД) за съответните длъжности и всички вноски за сметка на работодателя съгласно КТ и КСО за период от 12 месеца. Взета е предвид и възможността от повишаване на МОД през 2016 и 2017г. (през които ще бъдат заети лицата по проекта), както и възникване на други допълнителни плащания, кандидата е предвидил и резерв в рамките на 10% спрямо настоящия МОД. За новоразкритите работни места Кандидатът ще предвиди заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата по настоящата процедура целева група, като над 50% от тях или 4 от т 6 от назначените в проекта лица ще бъдат представители от следната специфична категория - безработни и/или неактивни лица до 29 г. вкл. (4 лица). След приключване на дейностите по проекта Кандидата в качеството си на работодател, ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта служители. 71 520.00 71 800.57

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).