Description
The municipal office building was built in 1976. It is free standing and consists of a body with a staircase. It has three floors and a semi-basement. It was first used as military headquarters. Curently the building is a functional purpose for administrative services. The first floor houses the Directorate of Social Assistance, the second floor houses the regional Directorate Departament of Agriculture- Smolyan; directorate of the Labour office. The third floor houses the Territorial Directorate of the National Revenue Agency office for Devin and the Local taxes and fees to the Municipal administration. The group floor houses the archives.The building works five days a week.Employed staff is 57 people. The departments housed in the administrative building, serves not only the residents of the municipality of Devin, but also two neighboring municipalities- Borino and Dospat. The window frames of the building are different types throughout .The majority of it is glued wood, however the first floor frames were partially replaced in 2007 with PVC frames with double glazing. The building is heated by electricity, the mode of heating corresponds to the regime of residence. Overall, the total annual energy consumption is well above the reference value.This is due to the hight heat loss through the buildings outer shell-walls, roof and windows. The potential for reducing energy consumption is linked to the introduction of energy saving measures. This project proposal is aimed at improving the energy efficiency of the municipal administration building and will be achieved through: -Thermal insulation of exterior walls; - Thermal insulation of the roof; - Thermal insulation of the floor; -Replacement of windows; - Replacement of heat supply - Replacement of lighting fixtures
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Управление на проекта: Дейността включва сформиране на екип за управление на проекта, който ще включва 3 души - ръководител, технически сътрудник и счетоводител. Ще бъде изготвен подробен план-график за изпълнение на дейностите по проекта, ще бъдат разпределени индивидуалните задължения и отговорности на всеки един от членовете на екипа. Тази дейност е от изключително важно значение за гарантиране на оптималното и компетентно изпълнение на дейностите и постигане на очакваните резултати. | 11 603.72 | 8 127.67 |
| Информация и публичност: Целта на дейността е популяризиране на приноса на ЕС и ЕФРР, както и на самия проект и на постигнатите резултати. За изпълнение на дейността се предвиждат следните мерки: 1. Организиране и провеждане на 2 пресконференции, 1 встъпителна - на която ще бъдат представени целите и дейностите по проекта, както и 1 заключителна - на която ще бъдат представени постигнатите резултати от изпълнението на дейностите по проекта. 2. Ще бъдат разработени и публикувани материали в регионалния печат, радиоизлъчвания и публикации на интернет-страницата на община Девин. 3. Ще бъдат разработени, издадени и разпространени общо 200 информационни брошури и 50 бр. презентационни материали /папки, химикали и презентация/. 4. Ще бъде изработена 1 информационна табела. Информационните материали ще бъдат разпространявани през целия период на изпълнение на проекта. | 3 500.00 | 4 200.00 |
| Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури: За изпълнение на предвидените в проекта дейности е необходимо провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнител на съответната дейност. Поради тази причина и отчитайки под внимание срока от 3 месеца за обявяване на всички процедури за избор на изпълнители по ЗОП - служители от Общинска администрация ще подготвят тръжната документация за всяка една от предвидените тръжни процедури. Тази дейност е много важна с оглед подготовката на качествена тръжна документация и законосъобразен избор на изпълнител. | 0.00 | 0.00 |
| Изпълнение на строително-монтажни работи и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградата. Проектиране и авторски надзор: Тази дейност е широкообхватна и се състои от следните поддейности, включващи изпълнение на пакети с енергоспестяващи мерки: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). Предвид на това, че е предвидено възлагане на инженеринг /проектиране, заедно с авторски надзор и строителство/ - тази дейност ще се изпълни от фирмата, която ще извърши СМР. Дейностите, които ще бъдат изпълнявани ще включват: - изработване на технически/работен проект за обекта - упражняване на авторски надзор: вписване на забележки и констатации в заповедната книга на обекта; присъствие при съставяне, както и подписване на протоколите и актовете по Наредба №3/31.07.2003 г.; обсъждане и промяна на конструктивните решения - при нужда; изготвяне на ревизирани чертежи/проекти - при нужда; изменение на проектни части по време на работа - при нужда; посещение на всички съоръжения при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от лицето, упражняващо авторския надзор. | 522 634.70 | 598 318.12 |
| Упражняване на строителен надзор: Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на СМР в обекта и въвеждането на ремонтирания обект в експлоатация. Фирмата-изпълнител ще бъде избрана по реда на ЗОП. Изпълнението на дейността ще включва упражняване на строителен надзор, съгласно чл. 168 от ЗУТ в следния обхват: - Откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво за строежа. - Изготвяне и заверяване на заповедната книга на строежа в тридневен срок от съставянето на протокола за откриване на строителна площадка. Уведомяване писмено в 7-дневен срок от заверката на заповедната книга община, специализираните контролни органи и регионалната дирекция за национален строителен контрол. - Следене за безопасност и здравословни и безопасни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него - Съставяне на актове и протоколи по Наредба №3 от 31.07.2003 г. - следене за качеството на вложените материали, както и количеството и качеството на извършените СМР. - изготвянето на окончателен доклад и паспорт на обекта. | 24 631.73 | 9 480.00 |
| Оценка на съответствието на проекта: Оценката на съответствието на проекта ще бъде извършена от специалисти на избраната фирма-изпълнител, които ще прегледат представения проект и и с подписите си ще гарантират, че проекта отговаря на нормативните изисквания. След преглеждане на проекта и при изготвянето на Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти специалистите от фирмата-изпълнител ще дадат своите становища по всички необходими части, включително по части пожарна безопасност и хигиена. Ще бъде проверено количеството и качеството на представената проектна документация. Фирмата ще изготви Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект, който ще бъде внесен в община Девин заедно със проектите по всички части, за да може да бъдат одобрени проектите от Главният архитект и да им бъде издадено Разрешение за строеж. | 1 500.00 | 1 680.00 |
| Въвеждане на обекта в експлоатация: За изпълнението на тази дейност е необходимо представяне в община Девин на пълния набор от документи от фирмата, упражнявала строителен надзор, а именно: копия от проектите; копия от сертификати за качество, декларации за съответствие и др. Предвидените разходи за тази дейност са предимно от административен характер и включват съгласувания и издаване на положителни становища от експлоатационни дружества и различни институции, а необходимостта от извършване на дейността е законово обусловена. | 1 000.00 | 0.00 |
| Одит на проекта: Това е една от задължителните дейности по проекта, която ще бъде извършена от лицензиран експерт счетоводител в последния месец от изпълнение на проекта, т.е. след приключване на всички проектни дейности и извършване на разплащане към всички изпълнители. Докладът за извършения одит ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. Дейността е необходима с оглед осигуряване на прозрачност при изпълнение на проекта и усвояване на средства от Европейския съюз. | 5 709.76 | 5 700.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
