Description
The project will build on what has been achieved so far by ensuring the functioning of District information point – Vidin in the period 2019-2021. In terms of achievement part of the objectives of Priority Axis 4 of the OP "Good Governance" and the national strategic documents for the programming period 2014-2020, DIP-Vidin will provide the following free services throughout the Vidin Region, which comprises 11 municipalities, including 141 villages: Dissemination of general information on EU policies, the Partnership Agreement, the management and implementation of ESIS; Providing specific information to potential beneficiaries about programs co-financed by the ESIS; Organizing events to promote programs co-financed by ESIS. Tailored to the specific needs of the area, potential beneficiaries and the possibilities for applying for open call for proposals; Collection and dissemination of information and promotion of good practices in connection with the ESIS; Distribution of information and promotional materials regarding the objectives, means and funding opportunities ESIS in Bulgaria; Cooperation with the managing authorities / intermediate bodies of the OP and work with national, regional media and other information networks of the EU. Main target groups: The DIP-Vidin`s employees; applicants and beneficiaries of the programs financed by the ESIS; managing authorities and intermediate bodies of the programs financed by the ESIS; the genarl public. In the implementation of the project activities will be followed horizontal policies to promote equality between men and women, non-discrimination and accessibility, Partnership, Sustainable Development and Procurement. The implementation of horizontal policies will be monitored during the implementation of all activities.
Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
---|---|---|
Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Видин през периода 2019-2021 г.: Дейността включва: 1. Текуща издръжка на ОИЦ, а именно: - осигуряване на възнагражденията на 3 бр. служители в ОИЦ за 36 месеца; - командировки на служителите на ОИЦ за участие в мероприятия извън област Видин. Предвидени са разходи за пътни, дневни и нощувки; - командировки на служителите на ОИЦ до общините в областта. Предвидени са 66 бр. информационни събития на територията на Област Видин, по 2 бр. събития/годишно/на община, като са заложени само разходи за дневни; - осигуряване на материали и консумативи, необходими за обезпечаване работата на служителите на ОИЦ за период от 36 месеца; - ел.енергия, вода, охрана, телефонни такси и разговори и мобилен интернет за период от 36 месеца; - почистване на помещението за период от 36 месеца; - закупуване на санитарни материали за период от 36 месеца; - осигуряване на кафе, минерална вода, топли и студени напитки, захарни изделия и др. за участници в събитията на ОИЦ-Видин и посетители на офиса за целия период на проекта; - куриерски и пощенски услуги за период от 36 месеца; - издаване и поддръжка на 3 бр. ел. подписи за управителя и двамата експерти на ОИЦ-Видин (при необходимост); - поддръжка и ремонт на оборудване и обзавеждане и поддръжка на помещението, в което е ситуиран ОИЦ-Видин за целия период на проекта; - поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС за период от 36 месеца; 2. Разработване и разпространение на информационни и рекламни материали. - изработване и разпространение на брошура (формат - А 5; 8 страници, в тираж 300 бр.) - изработване и разпространение на плакат (формат А2, в тираж 100 бр.); - изработване на стойка-банер - 1 бр. Брошурата ще бъде изработена в края на изпълнението на проекта (през втората половина на третата година) и ще бъде разпространявана сред институции от област Видин и посетители в офиса. Брошурата ще съдържа информация за изпълнените по проекта дейности. Брошурата ще бъде отпечатана в тираж 300 бр. Плакатът ще бъде изработен през първата година от изпълнението на проекта и ще бъде разпространяван сред институции от област Видин и посетители в офиса. Плакатът ще бъде отпечатан в тираж 100 бр. Стойката-банер ще бъде изработена през първата година от изпълнението на проекта и ще бъде поставяна в залите, в които ще се провеждат събитията на ОИЦ-Видин. Всички информационни и рекламни материали по проекта ще отговарят на изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и Концепцията за брандинг и визия на мрежата от 28- информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България. 3. Брандиране, включващо: - изработване и доставка на рекламни материали (папки, химикали, календари, тефтери и др.). Материалите ще бъдат раздавани по време на информационните събития на ОИЦ-Видин и на посетители в офиса; - брандиране на входната врата и прозорци на офиса на ОИЦ-Видин; - брандиране на постоянна обяснителна табела. 4. Извършване на текущ ремонт на ОИЦ, за поддръжка на помещенията, освежаване на офиса и отстраняване на повреди и др.; 5. Осигуряване на обзавеждане и оборудване. - доставка и монтаж на оборудване за изграждане на система за видеонаблюдение в офиса на ОИЦ-Видин; - доставка и монтаж на ново оборудване и обзавеждане (при възникнала необходимост) 6. Организиране и провеждане на публични информационни събития и работа с медии. По проекта е предвидено: - организиране и провеждане на 6 бр. срещи с медии, по два пъти годишно; - организиране и провеждане на 66 бр. информационни събития на територията на Област Видин, по 2 бр. събития/годишно/на община; - организиране и провеждане на мероприятия, които ще бъдат част от 3 общи инициативи на мрежа от 27-те ОИЦ в страната. | 340 999.00 | 269 162.59 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN