Description
Community Centre "Otets Paisiy - 1919" is the biggest cultural institution on the territory of the Municipality of Sandanski. The Community Centre has various cultural formations where people of different ages, gender and ethnicity „create” culture, preserve and promote the unique and diverse cultural heritage of the region on both national and international level. The town library at Community Centre is the largest repository of books in the region. In 2019, the institution will celebrate its 100th years anniversary under the slogan "A lighthouse of century-old wisdom and traditions". The primary objective of the present project proposal is to support the development of culture and cultural life in the region of Sandanski by facilitating access to culture and creating conditions for expanding the scope and quality of existing cultural events and the development of new ones in all settlements of the region. In this aspect, the main activities of the project are aimed at modernising the available technical equipment of the administration of both the Community Centre and the town library. The main purpose of the envisaged modernisation is to enhance everyday work of the employees and members of the Community Centre, as well as to improve the quality of the services offered by the cultural institution to the citizens and guests of the municipality of Sandanski. The purchase of a modern and mobile sound system will allow for the organisation of various cultural events and activities, both indoors and outdoors. The new equipment will establish the necessary pre-conditions for implementing more and diverse cultural activities, improve the quality of existing events and facilitate the access to culture for a wider auditory of citizens and guests of the region of Sandanski. In general, the implementation of the project will contribute to the improvement of the quality and thus contribute to the economic growth and diversification of rural areas.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Управление и публичност на проекта: Дейност 1 от настоящото проектно предложение цели създаването на необходимите условия за ефективното управление, контрол и навременно изпълнение на дейностите по проекта, постигането на набелязаните цели и очакваните резултати. За целта под-дейностите включени в рамките на Дейност 1 могат да бъдат разделени както следва: 1) Създаване на екип за управление и изпълнение на проекта В началната фаза на изпълнение на проекта, НЧ „Отец Паисий 1919“ ще сформира екип, които ще бъде ангажиран с управлението и координацията на дейностите, включени в проекта. Екипът за изпълнение на проекта ще бъде съставен от служители на бенефициента – Народно читалище „Отец Паисий – 1919“, чиито квалификация и отговорности са детайлно описани в раздел 9 „Екип“ от формуляра за кандидатстване. Екипът на проекта ще бъде пряко отговорен за осъществяване на комуникацията с УО на Програмата, МИГ – Сандански и ДФ „Земеделие“, подготовката на документация (включително отчети) за изпълнение и отчитане на дейностите по проекта, а също и за подготовката и провеждането на процедурите за избор на изпълнители, съгласно изискванията на ЗОП. Сформирането на екип с подходящ профил и ефективно разпределение на функциите между тях ще създаде предпоставки за успешното изпълнение на проекта, което ще гарантира изпълнението на специфичните цели на проекта, в съответствие с поетите ангажименти в проектното предложение. Всички останали дейности от проектното предложение са в пряка и непосредствена зависимост от добре структурирания и функциониращ екип и начин на управление. 2) Осигуряване на информация и публичност В периода, предхождащ подаването на проектното предложение, НЧ „Отец Паисий – 1919“ проведе обществено обсъждане на концепцията и дейностите на проекта с представители на целевите групи и заинтересованите страни. Информационната среща се проведе в Градската библиотека към НЧ „Отец Паисий – 1919“, където пред представители на местната общност, културни организации и състави, местната власт и бизнеса бяха представени дейностите по проекта, очакваните резултати, а също и част от най-належащите проблеми и нужди, към които е насочена неговата реализацията. В рамките на изпълнението на проекта, съгласно ангажиментите, произтичащи от изискванията за информация и публичност на Програмата, Народно читалище „Отец Паисий-1919" ще постави на видно място информационна табела (формат не по-малък от А3), съдържаща информация за проекта, предвидените дейности и източника на финансиране. В допълнение на това, НЧ „Отец Паисий – 1919 ще популяризира дейностите по проекта и закупеното оборудване в рамките на серията от събития и инициативи, които читалището ще организира по случай отбелязването на 100 годишнината от своето учредяване под надслов "Светилник на вековна мъдрост и традиции". 3) Предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение В периода на подготовка на проектното предложение, в резултат на взетото решение от общото събрание на НЧ „Отец Паисий – 1919“ за кандидатстване с проектно предложение по Процедура за кандидатстване BG06RDNP001-19.082 - подмярка 7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от Стратегията за ВОМР на СНЦ „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански“ на „Програма за развитие на селските райони 2014 – 2020“ е сключен договор за предоставяне на консултантски услуги за изработване, консултиране и комплектуване на проектно предложение на НЧ „Отец Паисий“ – 1919 за кандидатстване с работно наименование „Развитие и подкрепа на културата и културния живот в община Сандански чрез закупуване на оборудване за повишаване качеството на услугите и културните дейности на НЧ „Отец Паисий-1919“ – Сандански“. | 2 400.00 | 2 400.00 |
| Закупуване на оборудване за нуждите администрацията на Народно читалище „Отец Паисий – 1919“ – Сандански и библиотека при НЧ „Отец Паисий-1919”: Народно читалище „Отец Паисий-1919”, гр. Сандански e основна културно-просветна институция в община Сандански и региона. Администрацията на чителището планира, управлява и координира богатата и натоварена програма от събития на множеството самодейни състави, формации и самодейци на читалището. Административното тяло на читалището се състои от четирима служители, включително мениджър, счетоводител, секретар и администратор. Ежедневно, адмнистрацията на читалището е натоварена с организирането на различни дейности, включително воденето на кореспонденция с различни институции и организации, подготовка на разнообразни събития и дейности от културния календар на читалището, събиране, обобщаване и архивиране на информация. При организирането на събития, екипът на читалището изготвя програми, покани, постери и афиши, публикува информация в интернет и социални медии, обработва изображения и мултимедия, подготвя презентации, и др. Наличното оборудване (в т.ч. компютри, периферни устройства – принтери и скенери и др.) е морално остаряло и не отговаря на съвременните нужди на читалището. В допълнение към това, екипа на НЧ „Отец Паисий – 1919“, много често е принуден да прибягва до външни услуги свързани с дизайна и отпечатването на флаери, постери, програми и други печатни материали, обработката на изображения, подготовката на мултимедийно съдържание и други. Всичко това води до увеличени разходи за външни услуги и затруднен контрол при изпълнението, въпреки наличния експертен потенциал в самата организация. В рамките на Дейност 2 от настоящото проектно предложение е предвидено закупуването на офис оборудване за нуждите на администрацията на НЧ „Отец Паисий – 1919“ както следва: 2 бр. настолни компютри, 2 бр. монитори, 1 бр. преносим компютър и 1 бр. цветно мултифункционално устройство. С оглед на проблемите, посочени по-горе, оборудването, което ще бъде закупено и доставено в рамките на проекта значително ще подобри качеството на работа на служителите на администрацията на НЧ „Отец Паисий – 1919“, ще разшири спектъра на предлаганите услуги и ще оптимизира разходите за външни услуги на организацията. Неразделна част от голямото читалищно семейство е и градската библиотека в Сандански, която е сред най-добре развиващите се библиотеки в целия Югозападен регион. Фондът на Библиотеката към края на 2017 г. е 123 848 библиотечни материала. Към момента в библиотеката работят 8 служители с библиотечно образование, които администрират цялостната работа в учреждението. През годините в библиотеката са изпълнени редица проекти свързани с ремонт и оборудване на помещенията, закупуване на компютърни конфигурации и библиотечен софтуер. Въпреки това, към момента администрацията на библиотеката работи с морално остарели компютърни конфигурации, закупени със средства от Министерство на културата, предоставени в рамките на няколко проекта, реализирани през 2008 година. В тази връзка, наличното компютърно оборудване не отговаря на текущите нужди на администрацията, свързани както с организирането, архивирането, систематизирането и допълването на библиотечния фонд, така и с организацията на различни събития и културни прояви. Наличните матрични принтери, на които се печатат читателските карти на читателите в библиотеката са морално остарели и не подлежат на ремонт, поради липсата на резервни части. В рамките на Дейност 2 от настоящото проектно предложение е предвидено закупуването на офис оборудване за нуждите на администрацията на градската библиотека при НЧ „Отец Паисий – 1919“ както следва: 1бр. Сървър, 9 бр. настолни компютри, 10 бр. монитори, 3 бр. мултифункционални лазерни устройства, 3 бр. баркод четци. С оглед на проблемите, посочени по-горе, оборудването, което ще бъде закупено и доставено в рамките на проекта значително ще подобри качеството на работа на служителите на администрацията библиотеката при НЧ „Отец Паисий – 1919“, ще разшири спектъра и ще подобри качеството на предлаганите услуги за гражданите и посетителите на учреждението. | 19 957.00 | 19 692.00 |
| Закупуване на мобилна озвучителна система и допълнително оборудване, което ще бъде използвано в ежедневната работа на танцовите състави, фолклорни групи и театралните групи към „Отец Паисий - 1919“ – Сандански за провеждане на културни и други мероприятия на закрито и открито.: Читалище „Отец Паисий – 1919“, играе основна роля в изпълнението на богатия културен календар на община Сандански. Разнообразната самодейна и духовна дейност в него е доказателство за богат културен живот, в който се съхраняват и обогатяват не само традиционните форми на читалищна дейност и българския фолклор, но в него намират заслужено място и се развиват и нови модерни тенденции във всички видове изкуства. Към настоящия момент ежедневно в читалището творят и се изявяват 24 състава и формации с над 400 самодейци (възрастни и деца). Всяка от тези групи от творци има нужда от адекватни условия и среда за развитие и популяризиране на своите умения и изкуство. Наличната озвучителна техника на НЧ „Отец Паисий – 1919“ се използва от 1998 г., като същата е технически и морално остаряла, често дефектира и не отговаря на растящите изисквания на публиката към озвучаването и качеството на провежданите събития. Поради увеличаването на броя на събитията организирани от читалището, нарастването на броя на различните самодейни състави и групи и организирането на редица инициативи в партньорство с други културни институции на територията на населените места в Сандански и региона, много често се налага организацията да заема наличната озвучителна уредба на община Сандански за техническото обезпечаване на своите дейности. Всичко това влияе негативно върху логистичната организация на събитията и ограничава възможностите, както на читалището като цяло, така и на отделните читалищни формации, певчески, детски и театрални групи. Предвид гореизложенто, НЧ „Отец Паисий – 1919“ се нуждае от модерна, мобилна озвучителна система, която да се използва, както за концерти на закрито, така и за площадно озвучаване, с цел насърчаването на повече културни прояви и събития в населените места на община Сандански и сътрудничеството с културни организации, формации и състави в тях. Конкретно, закупуването на новата озвучителна система ще допринесе за създаването на адекватни условия за изява на читалищните формации и групи, организиране на различни културни събития, включително международни такива, като и участието в телевизионни и други формати. В рамките на настоящото проектно предложение, НЧ „Отец Паисий – 1919“ планира да закупи модерна и мобилна озвучителна система, която ще създаде благоприятни условия за осъществяване на основните дейности на НЧ „Отец Паисий-1919“ за самодейност, провеждане на публични събития и културни мероприятия. Закупената озвучителна система ще бъде предоставяна безвъзмездно за ползване за нуждите на община Сандански и други културни оператори и организации, работещи за културното и социално развитие на общината. Новото оборудване ще допринесе за подобряване на имиджа на културната институция, а също и за разширяване обхвата и качеството на съществуващите културни събития и прояви в населените места на община Сандански. Провеждането на повече и по-разнообразни по тематика културни събития и прояви ще обогати културния календар на общината и ще допринесе за привличането на по-голям брой туристи, което от своя страна ще спомогне за икономическото развитие на региона. | 29 999.98 | 29 901.60 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
