Description
Project "Sustainable employment for a secure future" has the overall objective to create 8 new sustainable jobs in "Sortero" Ltd. for people of vulnerable groups. The specific objectives of the project are: 1. To recruit among the target group and to employ 8 unemployed and/or inactive people to work in the company. 2. To create a quality working environment by equipping and furnishing of new work places. 3. To integrate eight members of vulnerable groups in the working environment of the company and to create conditions for their full role in the labor market. The project will last 15 months and will be managed by a team of experts, consisting of Project Manager, Coordinator and Accountant. Target group of the project are 8 unemployed/inactive persons, including 4 unemployed/ inactive people under 29 years and 4 unemployed / inactive persons aged over 30 years. The activities to be implemented under the project are: 1. Organization and project management. 2. Recruitment and hiring in "Sortero" Ltd. 8 unemployed / inactive for a period of 12 months. 3. Equipment of new work places and delivery of work clothes. 4. Information and publicity. The project will be implemented on the territory of Sofia and is worth 79 110.06 levs.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| 1. Организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да се създаде необходимата управленска организация, административна подготовка и мобилизация на всички необходими ресурси за правилното, навременно, целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта. Необходимостта й се основава на желанието за качествено изпълнение на проекта и достигане на планираните цели, задачи и резултати. Чрез реализирането на тази дейност ще се гарантира осигури навременното и ефективно изпълнение на проекта, така че той да постигне планираните резултати и въздействия, в съответствие с изискванията на Договора за безвъзмездна финансова помощ, Ръководството за бенефициента и указанията на Управляващия орган. В рамките на Дейност 1 ще бъдат осъществени следните последователни и взаимообвързани етапи при управление на проекта: 1.Формиране на екип за управление на проекта– За управлението на проектното предложение ще бъде формиран нарочен екип, състоящ се от трима експерти: Ръководител, Координатор, Счетоводител.Основните (но неизчерпателни) дейности на членовете на екипа са: Ръководител: Осъществява цялостната организация, изпълнение, мониторинг и контрол на проекта. Ще бъде ангажиран общо 375 ч. с управлението на проекта. Координатор: Подпомага Ръководителя в цялостната организация и изпълнение на проектните дейности.Участва в подготовката на документите, включително при подготовката и провеждането на процедурите по договаряне с изпълнители на доставки и услуги при спазване изискванията на ПМС 118. Изпълнява специфичните административно-технически дейности при управлението на проекта.Ангажиран 270 ч. с изпълнението на проекта. Счетоводител:Организира и контролира цялостния счетоводен документооборот. Отговаря за изпълнението на бюджета на проекта, подготвя и представя финансовите отчети за изпълнение и приключване на проекта, исканията за плащания, осигурява наличност и съответствие на финансовата документация на проекта с правната рамка на Програма и националното законодателство. Ангажиран 225 ч. с изпълнението на проекта. 2.Административна подготовка за изпълнението на проекта– Планираме създаването на необходимата административна организация за изпълнение на проекта; мобилизиране на необходимите ресурси (финансови, човешки и материални); организиране на счетоводната отчетност; изготвянето на процедури на проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране, и др. 3.Избор на изпълнители на дейностите по проекта– Осъществяването на тази дейност произхожда от изискванията за разходване на публични средства, регламентирани в Насоките за кандидатстване по настоящата процедура. Изборът на изпълнители на планираните дейности ще бъде осъществен съгласно изискванията на ПМС №118/2014 г. и при спазване на критериите за най-добра цена, гаранции за качество на работата и време за изпълнение. Етапи на изпълнение на дейността са: -Подготовка на тръжните досиета– Документацията ще бъде в пълно съответствие със изискванията на ПМС №118/2014 г., параметрите на настоящото проектно предложение и изискванията на възложителя; -Провеждане на процедурите за възлагане - Планираме провеждането на 2 процедури, както следва: за доставка на оборудване и обзавеждане за новооткритите работни места и за публичност. 4.Отчетност на проекта– В обхвата на тази мярка ще бъдат изготвяни необходимите технически и финансови отчети, справки и други документи по проекта изисквани от Управляващия орган на ОПРЧР 2014-2020 или кандидата. Към нея причисляваме и осъществяването на счетоводната отчетност на проекта и вътрешния финансов контрол. 5.Провеждане на регулярни работни срещи на екип за управление на проекта – На срещите ще бъдат разпределяни оперативните задачи между членовете на екипа, определяни ролята, мястото и отговорностите на всеки един от тях. Като част от тази мярка предвиждаме: актуализация на графика за изпълнение на проектните дейности, уточняване на възможните рискове, които биха довели до забавяне изпълнението на проекта и набелязване на възможностите за тяхното преодоляване. | 7 500.00 | 7 447.51 |
| 2. Подбор и назначаване на работа в "Сортеро" ООД на 8 безработни/неактивни лица за период от 12 месеца: Целта на тази дейност е да се осигури заетост на 8 безработни и неактивни лица чрез наемането им на работа във фирмата за период от 12 месеца. Успешното й изпълнение е директен принос към основната цел на проектното предложение и към целите и приоритетите на схемата. "Сортеро" ООД е млада, но бързоразвиваща се фирма, която непрекъснато разширява своята дейност. В момента компанията управлява 2 обекта - 2 платени паркинга, с автокозметичен център и заведение, което е в процес на разработване и откриване. Всички те са на ключови места в центъра на гр. София, което обуславя повишеното търсене на този тип услуги. Работното време на единия паркинг е 24 часа, на втория - 8 часа, а на автокозметичния център и заведението- 12 часа, от понеделник до неделя. Служителите ни работят на смени, но с непрекъснато увеличаващия се обем работа изпитваме силен недостиг на работна ръка. В дългосрочен план и на база на развитието на дейността ни желаем да открием при нас 8 нови работни места, разпределени на двата обекта, които да подпомогнат екипа ни в работния процес. За тази цел планираме назначаването на лица от уязвимите групи на следните позиции: 1. Двама "мениджър екип", с код по НКПД 33413003 - Необходимостта от двама мениджъри екип се обуславя от характера на дейността ни - работата на смени, всеки ден от седмицата. 2. Трима "миячи, превозни средства" с код по НКПД 91220001 - Обемът на работа в автокозметичния център се увеличава непрекъснато и това е минимумът на допълнителни служители на тази длъжност. 3. Двама "продавачи, закуски и напитки" с код по НКПД 51322001 - Те ще работят на смени в новооткритото кафе на територията на автокозметичния център. 4. Един "сътрудник охрана" с код по НКПД 54143010 - Той ще бъде назначен на работа на един от двата паркинга. Осъществяването на Дейност 2 ще протече в следната последователност: 1. Подбор на представители от целевата група за работа във фирмата– Ще направим подбор по зададени от нас критерии за съответните длъжности на кандидатите. Ще изготвим обява за налични работни места, която ще публикуваме в ДБТ - София и специализираните сайтове за търсене/предлагане на работа. Тъй като по настоящата схема за безвъзмездна помощ, част от целевата група включва и неактивни лица, т.е. такива, които не са регистрирани в ДБТ и не са ангажирани в заетост, ще се разчита и на лични контакти за търсене на подходящи кандидати (т.нар. „от уста на уста” предаване на информация за свободните работни места по проекта, търсене на съдействие от роднини и познати), за да бъдат обхванати и активирани за включване именно тези лица. Следваща стъпка ще е провеждане на интервюта с кандидатите, отзовали се на обявите и избор на 8 лица, на които да осигурим заетост и да включим в работния процес във фирмата. 2. Наемане на 8 безработни и неактивни лица във фирмата след подбор - След извършването на подбора, на одобрените кандидати се предлага сключване на договор при следване на процедурата в Кодекса на труда. 3. Обучение и интегриране на наетите лица в работния процес– членовете на екипа ни ще обучат новите служители относно спецификата и дейността на работата, ще ги въведат и ще им оказват постоянна подкрепа при изпълнението на техните задължения. По време на своята нова работа, лица ще имат възможност не само да практикуват новите знания и умения, но и да изградят трудови навици, които ще им помогнат при тяхната бъдеща професионална реализация. 4. Сключване на договор с с лицензирана служба за трудова медицина - на новонаетите лица във фирмата ще бъде осигурено трудово медицинско обслужване за периода на изпълнение на проектните дейности, съгласно изискванията на Кодекса на труда и при условията на ДБФП, Ръководството и ПМС 118 и указанията на УО. Този проект за нас е инвестиция в хората от уязвимите групи с цел професионална им реализация и пълноценна роля на пазара на труда, постигане на по-високо качество на работната сила и повишаване на производителността и конкурентоспособността на компанията. | 48 660.06 | 48 449.78 |
| 3. Оборудване на новите работни места и доставка на работно облекло: Тази дейност цели осигуряването на възможности за пълноценното и ефективно включване на новонаетите лица в работата на компанията като обезпечава подходящи условия на труд и качествена работна среда. За предоставянето на необходимите условия за работа ще бъде осигурен минимално необходимия материален ресурс. Заложените за закупуване материални активи са необходими и основополагащи за изпълнение на функциите на новооткритите работни позиции и произтичащите от тях задължения. В рамките на Дейност 3 ще бъдат осъществени следните последователни и взаимообвързани активности: 1. Доставка на оборудване и работно облекло за новите работни места - За да се осигури непосредственото навлизане на новонаетите лица в процеса и организацията на работа, ще се достави минимално необходимото оборудване и обзавеждане, включващо: 1.1. 1 бр. компютърна конфигурация, включваща 1 терминал (компютърна система: монитор и компютър), 1 бр. мишка, 1 бр. клавиатура, 1 бр. фискално устройство и 1 бр. специализиран търговски софтуер - те ще са за нуждите на двамата мениджър екип и двамата продавачи, закуски и напитки и ще се използват едновременно от всички тях. Конфигурацията ще е мултифункционална и ще бъде използвана за работа, координация и менажиране на всички наши обекти - паркинги, автокозметичен център и заведение. 1.2. 1 бр. пароструйка, 1 бр. водоструйка, 2 бр. прахосмукачки - това оборудване ще е необходимо за работата на тримата нови миячи, превозни средства и ще се използват от тях съвместно, тъй като те са нужни за различни етапи при комплексното почистване на автомобили. 1.3. 3 бр. комплекта лятно работно облекло, 3 бр. комплекта зимно облекло и 3 чифта водоустойчиви ботуши за работа - те ще са необходими за миячите, превозни средства, за да могат да изпълняват успешно задълженията си независимо от климатичните условия. 1.4. 1 бр. конвектомат - той е необходим за продавачите, закуски и напитки при изпълнението на задълженията си в заведението и ще се използва съвместно и от двамата. 2. Монтиране на доставеното обзавеждане и инсталиране и конфигуриране на оборудването, необходимо за работата на новонаетите служители – след доставянето на оборудването, новите работни места ще бъдат обособени и в пълна готовност за започване на работния процес. 3. Застраховка на придобитите активи - закупеното оборудване ще бъде застраховано за периода на изпълнение на проектните дейности. 4. Брандиране на доставеното оборудване и обзавеждане с информационни стикери в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Фирма „Сортеро“ ООД ще запази предназначението на закупеното оборудване за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад по проекта. | 22 200.00 | 21 520.49 |
| 4. Информираност и публичност: В обхвата на тази дейност ще бъдат изпълнени мерки за представяне на настоящия проект, неговата същност, цели и очаквани резултати, както и за осигуряване на публичност и информиране на обществеността и участниците в проекта, относно финансовия принос на ЕС чрез Европейския социален фонд и ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 г. за неговата реализацията. Тези мерки ще се прилагат съгласно правилата на Регламент (ЕС) №1303/2013 на Европейския парламент и Съвета от 17 декември 2013 г. и задълженията на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност. Дейностите за визуализация и популяризиране на проекта включват: 1. Изготвяне на три публикации в местни или регионални медии, от които едната ще е под формата на обява за набиране на на безработни и неактивни лица за наемането им във фирмата и две свързани с напредъка и изпълнението на проекта. 2. Доставка и монтаж на 2 постоянни обяснителни табели – Ще бъдат монтирани на обектите, на които ще се изпълняват проектните дейности. Тази визуализационна мярка има за цел да информира обществеността за проекта, полученото финансиране и финансиращата организация. На табелите ще присъстват съответните задължителни реквизити и символика за оповестяване на помощта, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. 3. Изготвяне и поставяне на информационни стикери с информация за проекта, предназначени за брандиране на доставеното оборудване и обзавеждане. Стикерите ще съдържат информация и логата на ЕС, финансиращата програма, общото лого на програмния период и името и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ. 4. Публикации в интернет страницата на Бенефициента относно проекта - До два дни от сключването на договора за безвъзмездна финансова помощ ще бъде публикувана на интернет-страницата на кандидата подробна информация за одобрения за финансиране проект и периодично ще се публикува информация за напредъка на проекта, като в нея ще присъстват логата на ЕС, финансиращата програма, общото лого на програмния период и името и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ. Всички средства за визуализация и публичност на проекта ще бъдат съобразени с изискванията на ОР РЧР 2014-2020 г. и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. | 750.00 | 685.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
