Description
The present project of Bulgarian Tea Company Ltd aims to improve the access to the labour market of unemployed and/or inactive people, including those from vulnerable groups, and to create sustainable workplaces, which will support trade activities of the company. This will be achieved through hiring 16 unemployed or inactive people, including youngsters aged up to 29 years, people aged 54+ or those who are under-educated, as a foreign trade expert, 2 heads of store, 4 trade representatives, accountant, logistics specialist, commercial vehicle driver, 2 merchandisers, electric pallet stacker driver, and 3 workers. Some of the newly hired staff will attend training in Key Competence 2 – Training in Foreign Languages and will receive certificates for using English as a foreign language. Others will attend training in Key Competence 4 – Training in Digital Competences and will receive certificates for successful completion of training. This will promote life-long learning as a way to successfully integrate unemployed and/or inactive people on the labour market. For creating opportunities for the newly hired employees to successfully implement their work tasks in the area of distribution and logistics, one commercial vehicle chassis cab upgraded with aluminium van, an electric pallet stacker, a labeling printing machine and PC equipment will be purchased. For ensuring information and promotion of the project and the financial support from the ESF and OP “Human Resources Development”, information materials will be distributed and information about the project will be published on the website of Bulgarian Tea Company Ltd. For the successful implementation of the project, a project management team will be formed that will ensure achievement of the objectives, smooth implementation of the activities and transparent and effective spending of the grant, according to the rules of the Programme.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Наемане на 16 безработни и/или неактивни лица, в т.ч. младежи до 29 години вкл, лица над 54 години или такива с ниска образователна степен, в офисите на “Българска чаена компания” ЕООД в София и Панагюрище: Целта на дейността е да се наемат 16 безработни и/или неактивни лица, вкл. младежи до 29 години, лица над 54 год. или такива с ниска образователна степен в “Българска чаена компания” ЕООД, да се създадат устойчиви работни места в областта на дистрибуцията и логистиката и да се възстановят трудовите навици или да се изградят такива на наетите представители на целевата група. Дейността ще бъде реализирана на два етапа: 1. Подбор на участници от целевата група на проекта; и 2. Наемане на подбраните лица. По време на 1-вия етап ще се извърши подбор на участници от следните целеви групи – безработни младежи до 29 години вкл.– 3 лица, и безработни и/или неактивни лица– 13, от които 2 лица над 54 години и 3 лица с ниска образователна степен. Те ще бъдат назначени на длъжности „Експерт външна търговия”, Код по НКПД 24316005– 1 лице; „Началник склад”, Код по НКПД 43212021– 2 лица; „Търговски представител” (за страната), Код по НКПД 33223003– 4 лица; „Оперативен счетоводител”, Код по НКПД 33133001– 1 лице; „Специалист логистика”, Код по НКПД 24216016 – 1 лице; „Шофьор лекотоварен автомобил”, Код по НКПД 83222006 – 1 лице; „Мърчандайзер”, Код по НКПД 52421002 – 2 лица; „Водач на електрокар”, Код по НКПД 83442003 – 1 лице; „Общ работник”, Код по НКПД 96220001 – 3 лица. Подборът ще се извърши от “Българска чаена компания” ЕООД и екипа на проекта. Ще бъдат изготвени критерии за подбор, които ще включват не само изисквания към съответните професионални качества на кандидатите и минимално образование или квалификация, ако съответната позиция го изисква, но и личностни качества, които трябва да притежават новоназначените служители. При подбора ще бъдат активно включени дирекциите „Бюро по труда” в София и Панагюрище. Информация за свободните позиции ще бъде анонсирана на интернет портали за подбор, като jobs.bg, jobtiger.bg и karieri.bg. Самият подбор ще премине през две фази: 1. Разглеждане на постъпилите кандидатури и създаване на списък на кандидатите, които отговарят на изискванията за заемане на съответната длъжност, и 2. Провеждане на индивидуални срещи – интервюта с одобрените на първия етап кандидати. След втората фаза ще бъде изготвен списък с одобрените кандидати, които ще бъдат наети на работа в “Българска чаена компания” ЕООД, и резервен списък с потенциални кандидати. Продължителността на този етап на дейността е 3 месеца, необходими за успешното изготвяне на критериите за подбор, обявяването на позициите, селекцията по документи и интервюта с одобрените кандидати. По време на 2-рия етап на дейността - Наемане на подбраните лица, ще бъдат сключени 12-месечни трудови договори с одобрените кандидати, съгласно разпоредбите на Кодекса на труда. Очакването е наетите лица да запазят работата си за целия период на договора. Ако по някаква причина някой от назначените служители не изпълнява служебните си задължения или трудовият му договор бъде прекратен по основателни причини, ще се търси следващ успешно представил се по време на селекцията кандидат от резервния списък, който ще бъде включен в проекта. След назначаването си новите служители ще преминат през инструктаж на работното място и ще се запознаят с правилата на работа на фирмата. През целия период на договора ще бъде стриктно спазвано социалното и трудовото законодателство на страната, както и вътрешните правила за работа в компанията. Ще бъде сключен договор със служба по трудова медицина за новоназначените лица с цел осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. Създаването на нови и устойчиви работни места в “Българска чаена компания” ЕООД е ключово за нейното бъдещо развитие и разширяване на дейността й в сферата на търговията. Назначаването на трудови договори на 16 безработни и/или неактивни лица, в това число младежи до 29 години вкл, лица над 54 год, или такива с ниска образователна степен, ще помогне за тяхната успешна интеграция на пазара на труда и за възстановяването на трудовите им навици или създаването на нови, ако нямат такива. | 152 645.77 | 154 681.28 |
| Предоставяне на обучение по ключови компетенции – КК 2 Обучение по чужди езици и КК 4 Обучение по дигитална компетентност на част от новонаетите лица: Целта на дейността е подобряване на компетенциите на 7 от новоназначените лица в областта на чуждите езици – английски език, и дигиталната компетентност – на 4 лица. Дейността ще се извърши на два етапа: 1) обучение по КК 4 и 2) обучение по КК 2. В началото на дейността екипът на проекта ще проведе процедура по подбор съгласно ПМС 118 от 27.05.2014, чл. 9, ал. 1, а именно чрез директен избор на изпълнител, на лиценцирана обучаваща организация или организации по английски език и дигитална компетентност. С избрания изпълнител или изпълнители ще бъдат сключени договори за предоставяне на съответното обучение. Първият етап на изпълнението на дейността включва обучение по дигитална компетентност на 4 от наетите по проекта лица – експерт "Външна търговия", 2 началник-склад и специалист "Логистика". Обучението ще бъде с продължителност от 45 учебни часа (от по 45 минути), разделени както следва: теория (15 часа) и практика (30 часа) и ще завърши с издаването на Сертификат за успешно преминато обучение. По време на обучението стриктно ще се следи за присъствието на курсистите и от обучаващата организация ще бъде водена пълна документация за проведеното обучение – учебни графици, присъствени форми, протоколи за получени материали и др. Обучението ще помогне на 4-те лица да повишат знанията и уменията си за работа с MS Office и неговите продукти и ще им даде възможност успешно да изпълняват служебните си задължения. По време на втория етап (обучение по КК 2) седем от новоназначените чрез субсидирана заетост по проекта служители ще преминат през обучение по английски език, а именно експертът "Външна търговия", 4 търговски представители за страната, оперативният счетоводител и специалистът "Логистика". Това ще им помогне по-лесно да работят с клиентите на фирмата, които често са чуждестранни компании и изискват устна и писмена кореспонденция на английски език. Избраният изпълнител ще проведе входящ тест на 7-те обучавани служители, за да се определи нивото на знание на английски език на всеки от обучаемите. Самото обучение ще бъде с продължителност от 300 учебни часа (от по 45 минути) и три нива на обучение, разделени на 120 часа теория и 180 часа практика. Обучението ще завърши с изпит по език и издаване на Сертификат за владеене на английски език. По време на обучението стриктно ще се следи за присъствието на курсистите и от обучаващата организация ще бъде водена пълна документация за проведеното обучение – учебни графици, присъствени форми, протоколи за получени материали, протоколи за проведени изпити и др. Обучението по английски език и дигитална компетентност на част от новоназначените служители на субсидирана заетост в “Българска чаена компания” ЕООД ще им позволи по-успешно да изпълняват трудовите си задължения и да се впишат в работния процес на фирмата. | 5 900.00 | 8 071.53 |
| Закупуване на оборудване /стопански инвентар/, свързано със създаването на нови работни места в “Българска чаена компания” ЕООД : Целта на дейността е да се създадат подходящо оборудвани нови работни места в “Българска чаена компания” ЕООД, което да обезпечи работата на съответните новоназначени на субсидирана заетост по проекта служители и да им помогне успешно да изпълняват трудовите си задължения. В рамките на дейността ще бъдат закупени лекотоварен автомобил с шаси кабина и надстройка с алуминиев фургон - 1 бр, електрическа високоповдигаща количка - 1 бр., етикираща принтерна машина - 1 бр., стационарен компютър (с мишка, монитор и клавиатура) - 1 бр. и мобилен компютър (лаптоп) - 1 бр. Дейността ще се извърши на два етапа: 1. Избор на доставчици, и 2. Доставка и въвеждане в експлоатация на оборудването. Етап 1: В началото на дейността екипът на проекта съвместно с “Българска чаена компания” ЕООД ще организира процедура по реда и условията на ПМС 118 от 27.05.2014, чл. 7, ал. 1, "Избор с публична покана" с 4 обособени позиции: за закупуването на електрическа високоповдигаща количка - 1 бр., на етикираща принтерна машина - 1 бр., на лекотоварен автомобил с шаси кабина и надстройка с алуминиев фургон - 1 бр., и отделна позиция за стационарен компютър (с мишка, монитор и клавиатура) - 1 бр. и мобилен компютър (лаптоп) - 1 бр. Ще бъдат спазвани всички нормативни изисквания за откритост и прозрачност на процедурата и за недопускане на дискриминация на оферта, която отговаря на условията. За всяка от обособените позиции ще бъде изготвено задание с конкретните технически параметри, на които трябва да отговаря предвиденото оборудване, за да съответства на технологичните изисквания и мерки за здравословни и безопасни условия на труд на “Българска чаена компания” ЕООД. По време на 2-рия етап от изпълнението на дейността с избраните изпълнители ще бъдат сключени договори за доставка и гаранционно поддържане на съответното оборудване. Закупеното в рамките на проекта оборудване ще бъде използвано от новоназначените служители и ще им даде възможност да изпълняват трудовите си задължения. Електрическата високоповдигащата количка ще бъде използване от новоназначените в Панагюрище общи работници. Тя ще им осигури безопасни условия на труд и чрез нея те ще могат лесно да товарят и разтоварват стоката в склада. Етикиращата принтерна машина и стационарния компютър ще бъдат ежедневно използвани от новоназначения в Панагюрище началник-склад и ще му позволят своевременно отпечатване на нужното количество етикети и баркодове, необходими за дистрибуцията на стоката в склада и отразяване на в складовата програма на получената и отписана от склада стока. Лекотоварният автомобил с шаси кабина и надстройка с алуминиев фургон ще бъде използван в ежедневната работа на новоназначения в Панагюрище шофьор на лекотоварен автомобил и на практика ще бъде неговото работно място. Той ще му даде възможност да прави необходимите доставки из страната в указания срок. Мобилният компютър (лаптоп) ще бъде използван в ежедневната работа на новоназначения по проекта в София специалист по логистика, който ще извършва рабата си по логистичната дейност на компанията не само в офиса на фирмата, но и по митнически складове и директно при клиентите. За закупеното оборудване ще бъде сключена застрахователна полица за периода на проекта. | 67 926.19 | 82 022.45 |
| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да гарантира ефективното и качествено изпълнение на проекта и постигане на целите и резултатите му. За постигането й в началото на проекта в рамките на фирмата ще бъде създаден екип, състоящ се освен от ръководителя на проекта, още от координатор и счетоводител. Всеки от членовете на екипа ще има ясно определени функции и отговорности и ще бъде назначен на договор. Конкретните отговорности на всеки от членовете на екипа са: • Ръководител – следи за цялостното изпълнение на проекта и постигане на целите и резултатите му и носи пълната отговорност за изпълнението на проектните дейности; участва в подбора на лицата от целевата група и следи за спазването и изпълнението на договора за БФП; разпределя задачите между членовете на екипа и координира и следи за тяхната работа; планира месечните дейности по проекта и контролира изпълнението на месечния план-график, спазването на сроковете за изпълнение на задачите; при необходимост поставя нови задачи, възникнали в хода на реализация на проекта; ръководи провеждането на месечните оперативки по проекта и осъществява постоянен контакт с ръководството на “Българска чаена компания” ЕООД; следи за коректното изпълнение на сключените договори с изпълнителите, подписва всички документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта; води комуникация с договарящия органи на ОП „Развитие на човешките ресурси”; подписва и носи отговорност за верността на декларираните данни в отчетните документи по проекта, както и за правилното техническо и финансово управление и отчитане на проекта, в съответствие с принципите на доброто и прозрачно управление; • Координатор – координира работата на членовете на екипа, следи за изпълнението и отчитането на дейностите по проекта; съвместно с ръководителя и представител на “Българска чаена компания” ЕООД подготвя договори за възлагане на изпълнение (избор с публична покана и поръчки съгласно ПМС 118/2014), следи за сроковете при изпълнението на договорите и наличието и коректността на съответната документация, подготвя отчетната документация по дейностите и следи за наличието и окомплектоването на проектната документация за всяка от дейностите; отговорен е за техническите въпроси, свързани с изпълнението на проекта; подготвя ежемесечните отчети за напредъка на проекта, съвместно с ръководителя изготвя междинен (при необходимост) и финален технически отчет, подпомага счетоводителя при изготвянето на финансовите отчети; пряко е отговорен за осигуряването на публичност на проекта и реализиране на мерките за комуникация и информация; отговаря за одобрението на информационните материали и визуализация и популяризиране на проекта и резултатите от него; • Счетоводител – отговаря за изготвянето, поддържането и съхранението на счетоводната отчетна документация по проекта; следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съответствието на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и на финансиращата програма; участва в подготовката на договори и длъжностните характеристики на целевата група и следи за присъствените форми на наетите по проекта лица, месечното отчитане на целевата група и на екипа на проекта; изготвя и предоставя за подпис на ръководителя на проекта на платежните документи; обобщава подадената в оригинал отчетна финансова информация от координатора и ръководителя; на база първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинен (при необходимост) и финален финансов отчет; осчетоводява плащанията по проекта и ежемесечно завежда разходите; води финансовата документация по проекта по начин, който осигурява адекватно проследяване на всички направени разходи и плащания; изготвя описи на финансовите документи, попълва и предоставя на ръководителя отчетните документи по финансовото изпълнение на проекта; носи отговорност за правилното финансово управление и отчитане на проекта, в съответствие с принципите на доброто и прозрачно финансово управление. | 18 925.50 | 18 413.81 |
| Информиране и публичност на проекта: Целта на дейността е да осигури информиране и публичност на проекта, неговите цели, дейности и резултати, както и на финансовата помощ от Европейския социален фонд и ОП „Развитие на човешките ресурси”. В рамките на дейността “Българска чаена компания” ЕООД и екипът на проекта ще предприемат комплекс от мерки, които ще бъдат съобразени със съответните правила за информиране и публичност, предвидени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020” и общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ. Дейността ще се изпълни на два етапа. По време на първия ще бъде избран външен изпълнител за осъществяване на дейността, съгласно реда и условията на ПМС 118 от 27.05.2014, чл. 9, ал. 1, а именно чрез директен избор на изпълнител, а по време на втория – ще бъдат изготвени, доставени и монтирани информационните материали, осигуряващи публичността на проекта. Ще бъдат изготвени следните информационни и визуални материали: • 500 бр. информационни листовки (формат А5, двустранни, пълноцветен печат) с информация за проекта, неговите цели и резултати, които ще бъдат оставени на видно място в офисите на “Българска чаена компания” ЕООД в София и Панагюрище , дирекциите „Бюро по труда” в София и Панагюрище и места, където традиционно се събират представители на целевата група на проекта; • 3 броя информационни табели на проекта (пълноцветен печат), които ще бъдат сложени на видно място в централния офис на фирмата в София, в склада в София - в Суходол, и в офиса в Панагюрище, в които ще работят служителите, наети по проекта; • 7 бр. стикери, които ще бъдат залепени на закупеното по проекта оборудване (2 бр. на лекотоварния автомобил с шаси кабина и на стационарния компютър и по 1 бр. на електрическата високоповдигаща количка, на етикиращата принтерна машина и на мобилния компютър). Информация за приноса на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси” ще бъде включена и в публикуваните обяви за новооткриващите се работни места в интернет порталите (jobs.bg, jobtiger.bg, karieri.bg), както и в обучителните материали за обученията по КК 2 Обучение по чужди езици и КК 4 Обучение по дигитална компетентност на вече наетите лица. Информация за проекта ще бъде публикувана и на фирмената интернет страница на "Българска чаена компания" ЕООД. Екипът на проекта и представителите на “Българска чаена компания” ЕООД ще разпространяват по всички възможни канали информация за проекта, неговите цели и резултати, както и за финансовата подкрепа на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси” през цялото време на изпълнението. Разходите за публичност по проекта, свързани със създаването на новите работни места, ще бъдат надлежно отразени в аналитичната счетоводна документация на “Българска чаена компания” ЕООД, съгласно разпоредбите на българското законодателство. | 1 628.00 | 1 628.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
