Description
The project proposal is intended to improve the quality of life and access to services for social inclusion of people with disabilities and their families in Rodopi Municipality by building a new "Center for hourly service provision for social inclusion in the community or at home" in Yagodovo. It will be implemented in partnership between the Rodopi Municipality and Crime Prevention Fund – IGA. The project will start with the performance of maintenance and furnishing of the Centre; purchase of specialized van; hiring a team of 5 people for the Center: Manager of the Center, social worker, physiotherapist, rehabilitator and driver; hiring of 50 social assistants. In the beginning of the project will be developed by the partner a Program for the activities of the service. Experts of Crime Prevention Fund - IGA will train the team of the Centre and the social assistants - one introductory and two supporting trainings. Experts of the partner will carry out psychological support, consultation and supervision to improve the efficiency and quality of work. The candidate, in turn, will provide psychological and motivational support to clients of the service through their specialists. The project will cover 124 users that will work in their homes or at the Center. To promote the project activities are provided activities for information and publicity, including: 2 press conferences for representatives of media institutions and organizations interested in the topic and the management team of the project; 2 publications in a local newspaper; official opening of the Centre; 2 information boards; 25 pcs. of information posters; 90 pcs. Of advertising block list and 100pcs. of information brochures.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| "ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА" : Дейността включва целия процес по организиране и управление на проектните дейности. В началото на проекта със заповед на кмета на община Родопи ще се сформира екипа за управление на проекта. Ще бъдат разпределени основните функции между членовете на екипа. Екипът на проекта ще се състои от: - Ръководител на проекта от партньора - квалификациите и и отговорностите на когото са описани в т.9 от формуляра; - Координатор на проекта от кандидата - квалификация висше образование. Отговорности: Участва в разработването на длъжностните характеристики на експертите, обучителите и различните специалисти; Координира дейността на членовете на екипа и партньорите; Координира реализирането на дейностите по проекта съгласно графика и дава предложения за актуализирането му, при необходимост; Координира логистиката по организирането на събитията по проекта; Координира и осигурява своевременното попълване на отчетните формуляри; Поддържа комуникацията с партньорите, експертите и участниците в събитията във връзка с реализиране дейностите по проекта; Води протоколи от различните събития; Изготвя и публикува информация във връзка с осигуряване на информираност и публичност, относно развитието и резултатите от дейностите по проекта; Изпълнява и други задачи, възложени от Ръководителя на проекта; Участва при изготвянето на отчетите по проекта; Координира дейността си с Ръководителя на проекта. - Технически сътрудник от кандидата - Квалификация висше образование. Отговорности: Приема и систематизира постъпващата кореспонденция в съответствие с установения ред; Предоставя документацията за разглеждане от ръководителя и останалите членове на екипа; Води отчет за получените документи в съответствие с установените правила и изисквания на програмата и осигурява тяхното съхранение; Предоставя информация за дейностите по проекта; Оказва съдействие на останалите членове на екипа при изпълнение на задълженията им; Участва в техническата подготовка на тръжните документи; Участва в работните срещи на екипа и воденето на необходимите протоколи и дневници; Подпомага на ръководителя на проекта при организация и координация на всички дейности; - Счетоводител от кандидата - Квалификация висше образование в областта на финансите или счетоводството. Отговорности: Организира, планира и осъществява цялостната финансово-счетоводна дейност по проекта; Отговаря за правилното и своевременно регистриране на стопанските операции, за вярното и точното оформяне на счетоводните документи; Изготвя всички финансови отчети, справки и информации във връзка с отчитането по проекта и искания за плащане; Изготвя справки по проекта необходими на контролиращите и наблюдаващите органи и институции; Координира дейността си с Ръководителя на проекта, консултира и координира счетоводната дейност на партньорите във връзка с реализацията на проекта. В първия месец от стартирането на проекта ще бъде разработен актуализиран план за изпълнение на проектните дейности и план за наблюдение и мониторинг. В рамките на дейността ще бъде изготвен график на тръжните процедури и те ще бъдат проведени съгласно изискванията на ЗОП. Ежемесечно ще се провеждат екипни срещи на персонала по администриране на проекта. Членове на екипа на проекта периодично ще провеждат наблюдение и мониторинг на дейностите по проекта чрез посещения в Центъра и отделни потребители на услугите. | 35 000.00 | 35 015.58 |
| „ТЕКУЩ РЕМОНТ, ОБЗАВЕЖДАНЕ И ОБОРУДВАНЕ НА ЦЕНТЪРА”: Дейността обхваща следното: - След провеждане на тръжната процедура и определяне на изпълнител на СМР, ще започне текущ ремонт на помещенията, в които ще се предоставят услуги на представителите на целевите групи. Ремонтът ще се извърши в сграда - метален павилион, находяща се западно от УПИ I -676, кв.73 по плана село Ягодово с площ 74 квадратни метра с позиция №2 от одобрената схема за премествамеми съоръжения на територията на община Родопи с Решение № 638, с протокол №37 от 10.04.2002 година. Текущият ремонт ще се извърши по смисъла на amp;5 т.43 от ДР на ЗУТ; - В сградата ще бъдат ремонтирани и обособени три основни помещения: стая на управителя; стая на персонала и приемна. В сградата ще бъде изградено тоалетно помещение с достъп за лица с увреждания. | 45 000.00 | 42 063.44 |
| „РАЗРАБОТВАНЕ НА ПРАВИЛА ЗА ДЕЙНОСТТА НА ЦЕНТЪРА”: Дейността включва разработването разработване на Правила за дейността на Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. Правилата ще се разработят от двама експерти на партньора през втория и третия месец на проекта. Правилата ще се базират на съществуващите методики за предоставяне на социални услуги в общността (за Личен асистент, Социален асистент и Домашен помощник), съществуващите стандарти, както и действащите нормативни документи. Целта на разработката е да се опишат детайлни правила и изисквания за комплекса от услуги, които ще се предоставят в Центъра, за да се гарантира тяхното качество и мултидисциплинарен подход. В Правилата ще се наблегне на интегрирания характер на услугите за хората с увреждане, като ще се съчетават комплексни действия в посока осигуряване на дългосрочна грижа, включително социални и здравни услуги в общността или в домашна среда. В документа ще бъдат засегнати постигането на хоризонталните принципи на ОПРЧР - Насърчаване на равните възможности и предотвратяването на всякаква дискриминация; Равенството между мъжете и жените. Разработените Правила ще бъдат обсъдени със служители на кандидат и екипа на Центъра и ще бъдат приети като официален документ. Те ще бъдат раздадени на всички участници в проекта по време на обученията и реализацията на различните дейности. | 2 003.31 | 2 004.11 |
| "ОСИГУРЯВАНЕ НА ДОСТЪП ДО ИНТЕГРИРАНИ УСЛУГИ ЧРЕЗ СЪЗДАВАНЕ И ФУНКЦИОНИРАНЕ НА НОВ "ЦЕНТЪР ЗА ПОЧАСОВО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ ЗА СОЦИАЛНО ВКЛЮЧВАНЕ В ОБЩНОСТТА ИЛИ В ДОМАШНА СРЕДА": Дейността е насочена към създаване и стартиране на функционално обособено звено „Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда“, което предоставя услуги за социално включване в общността или в домашна среда и включва следните елементи: - Подбор на персонал за работата в Центъра. През втория месец на проекта ще се проведе процедура по подбор: ще бъде публикувана обява, ще се приемат документи на лицата, кандидатстващи за работа в Център, ще се проведе интервю с тях от комисия в петчленен състав. Ще бъдат назначени общо 5 човека на трудов договор: 1 управител, който съчетава на 1/2 щат функцията на администратор и 1/2 щат функцията на касиер-домакин; 1 Социален работник; 1 Рехабилитатор; 1 Физиотерапевт и 1 Шофьор на микробуса. При подбора на персонала водещи критерии ще бъдат наетите лица да имат различен профил на компетентност – социално, медицинско, здравно, педагогическо образование, както и други форми на професионална квалификация. По този начин ще се се гарантира интегрирания подход при предоставянето на услугите; - През третия месец на проекта ще се извърши оценка на потребностите на целевата група по проекта - общо 124 потребители, от които 70 потребители по операция "Нови алтернативи". Оценката ще се извърши от екипа на Центъра; - Също през третия месец на проекта ще се проведе процедура по подбор на лични асистенти. Ще се подберат подходящи лица, които ще осигурят по най-добър начин защита на здравето, сигурността и благополучието на потребителите на услугата „Личен асистент”. Ще се проведе интервю от доставчика с цел установяване на мотивацията и нагласите им за работа. Кандидатите за лични асистенти ще представят медицинско свидетелство и свидетелство за съдимост. Ще се наемат само кандидати, които са показали удовлетворителни резултати по време на събеседването, намират се в добро физическо и психическо състояние и не са осъждани. Ще се подпишат трудови договори, изготвен по реда и условията на КТ или ЗЗД. Всеки ЛА ще подпише декларация за спазване на поверителност на личните данни и информация и че е запознават с длъжностна си характеристика. Всеки ЛА ще получи копие от Правилника за вътрешния ред на доставчика; Дейност на Центъра: - Дейността на Центъра ще стартира през 5 -ият месец на проекта и ще продължи 18 месеца. Тя ще се основава на идентифицираните нужди и проблеми на представителите на целевата група и индивидуалната социална оценка на всеки един от тях. Екипът на Центъра и наетите социални асистенти ще извършват своята дейност на база Правила за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. Въпреки че Центърът е позиционирана в с.Ягодово, той ще ще предоставя услуги на цялата територия на община Родопи. - Община "Родопи" е представена от 21 селища - кметства, кметски наместничества и населени места, 7 от които са планински с общо население 32 602. Тази характеристика на района затруднява максимално достъпът до медицински, здравни, рехабилитационни или други грижи. Затова Центъра ще предоставя приоритетно услуги от мобилен тип /включително в домашна среда/ – и включително чрез специализиран автомобил, с който да има достъп до всички населени места на територията на общината. Мобилната услуга ще позволи различни специалисти да провеждат консултиране или вид терапия (рехабилитация или физиотерапия), психологическа или социална подкрепа (изнесено на терен в домашни условия). Услугите ще включват различни напътствия, консултации, препоръки и различен вид подкрепа в насока социална рехабилитация, разяснения за различни процедурни проблеми с насока подаване на формуляри, документи и т.н – всичко свързано със заболяването и произтичащите от това проблеми – изолация, различни видове психологически проблеми или такива свързани със социалната дисфункция на индивида; - Периодично ще се правят екипни срещи на екипа на Центъра и Личните асистенти. - Дейността ще обхване 124 потребители от целевата група. | 317 755.49 | 311 999.18 |
| „ОБУЧЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИТЕ” : Дейността се обуславя от необходимостта служителите на Центъра и личните асистенти да актуализират и поддържат знанията и уменията си за изпълнение на професионални отговорности за работа с уязвими групи - лица с увреждания и техните семейства. Тази необходимост е заложено в "Методика за предоставяне на социалната услуга в общността „Личен асистент” и стандартите за предоставяне на социални услуги. Според тези документи трябва да се осигурят поддържащи обучения – през периода на предоставяне на услугата и по заявка. В тази връзка в рамките на проекта ще бъдат осигурени 3 поддържащи обучения с продължителност 80 учебни часа, разпределени в 10 дни. Обученията ще се проведат под формата на специализирани курсове с теория и работа по практически казуси. Съдържанието на обучението ще бъде внимателно подбрано, с включен анализ на потребностите на обучаемите. На всеки участник в обучението ще бъде издаден Сертификат за завършено поддържащо обучение от името на обучаващата организация, съдържащо темите от конкретното обучение. По този начин всички участващи в обучението ще придобият определено ниво на знания и умения, което да подобри техните позиции на пазара на труда. Дейността ще премине в следната последователност: - Провеждане на поддържащи обучения - В рамките на 80 учебни часа ще се проведат три поддържащи обучения на персонала, първото от трите с продължителност 40 учебни часа, а останалите две с продължителност по 20 учебни часа. Поддържащите обучения ще включват предимно практически теми, фокусирани върху специфичната на техните конкретни задължения. Целта на обученията е да надградят вече получените знания и придобити умения за предоставяне на услуги в дома на потребителя и общността. Обученията ще се провеждат паралелно в две отделни групи Х 28 човека, като са всяка група са предвидени по двама обучители. Поради сравнително голямата бройка на участници в една група (оптималната е около 15), предвиждаме всяка група да се води от по 2- ма обучители приложни/ професионални дейности. В обучените ще бъдат включени и новоназначения персонал на Центъра - 4 човека. Предвижда се първото обучение да се проведе през 2 -ия месец след стартиране на пряката работа с потребители, а останалите след 10-ия месец на проекта. | 5 000.00 | 5 259.91 |
| „ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ПСИХОЛОГИЧЕСКА ПОДКРЕПА, КОНСУЛТИРАНЕ И СУПЕРВИЗИЯ НА ПЕРСОНАЛА, ПРЕДОСТАВЯЩ СОЦИАЛНИ УСЛУГИ”: Дейността включва следното: - Представяне на психологическа подкрепа на персонала, предоставящ социалните услуги: В рамките на проекта ще бъдат организирани индивидуални срещи за психологическа подкрепа на персонала. Срещите ще се водят от психолог-консултант на партньора. Общо ще се проведат 100 индивидуални срещи, по 2 часа всяка, по време на които ще се подпомагат личните асистенти, социалните асистенти и служителите на Центъра в работата им с целевата група. Целите на тези срещи ще бъдат да се решават конкретни казуси, кризисни ситуации, да подпомогнат наетите лица да опазват и съхраняват здравето и психическото си състояние в работата с клиентите. Ще се търси ефекта на индивидуалното въздействие и възможност да се отдели повече внимания на конкретното лица; - Консултиране на персонала, предоставящ социалните услуги: В рамките на проекта ще бъдат организирани индивидуални и групови срещи за консултации на персонала на Центъра, личните асистенти и социалните асистенти. Консултациите ще се водят от консултант-социални дейности на партньора. Груповите и индивидуалните консултации ще имат за цел да подпомогнат персонала и наетите лица в решаването на конкретни случаи, в използването на определени знания, умения и техники, които да подобрят качеството на услугата. В рамките на проекта ще се проведат 20 групови и 60 индивидуални консултации; - Супервизия на персонала, предоставящ социалните услуги: В рамките на проекта ще бъдат организирани супервизии на персонала от психолог-консултант на партньора. Супервизиите ще обхванат целия персонал на Центъра и наетите лица. Всяка супервизия ще трае 6 часа и ще включва минимум 12 участника. Предвижда да бъдат създадени 6 групи по 12 участника, с които да се проведат общо 36 супервизии. | 16 990.00 | 15 350.04 |
| „МОТИВАЦИОННА И ПСИХОЛОГИЧЕСКА ПОДКРЕПА ЗА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ НА УСЛУГИТЕ, СПОРЕД ТЯХНАТА ИНДИВИДУАЛНА ПОТРЕБНОСТ”: Дейността включва реализирането на две основни направления: - Мотивационна подкрепа цели повишаване нивото на мотивация на потребителите към ползване на социалната услуга. Тя ще се реализира чрез индивидуални срещи с представителите на целевата група. Включва и специализирана консултативна работа по предоставяне на практически указания и насоки на потребителите и техните близки с цел осигуряване на система от подкрепящи действия в домашна среда. Ще бъде предоставяна информация в областта на социалната закрила за възможностите за подкрепа; изисквания, срокове и насочване към съответните инстанции, от които може да бъде получена подкрепа,съобразно проблема. Дейността ще се осъществява ежемесечно, като за целта се предвиждат домашни посещения на потребителите от специалисти, съобразно предварителната заявка на проблема. Ще се извършва от социален работник /психолог /мед.специалист; - Психологическа подкрепа - Дейността ще се реализира чрез индивидуални срещи с целевата група. Ще включва консултиране и различни терапевтични дейности, съобразно потребностите на всеки един от потребителите. Индивидуалната работа ще бъде насочена към възстановяване и поддържане на психическото равновесие. Това е изключително важно за потребителите с оглед постигане на позитивна промяна в ценностните нагласи и справяне с негативните последици от заболяването . При психологическата подкрепа като индивидуална дейност ще се спазва нужната поверителност от страна на водещия. В случаите, когато по време на дейността бъдат констатирани актове на насилие спрямо потребителя ще бъдат подавани сигнали съгласно нормативната уредба. Дейността ще се извършва в дома на потребителя по предварително изготвен график за посещения ежемесечно. Ще се реализира от психолог. | 4 320.00 | 5 274.00 |
| „ОСИГУРЯВАНЕ НА СПЕЦИАЛИЗИРАН ТРАНСПОРТ ЗА ХОРАТА С УВРЕЖДАНИЯ”: В рамките на тази дейност ще бъде закупен микробус за превоз на хора в инвалидни колички. Това се налага поради разпокъсаността на населените места в община „Родопи“. Специализираният микробус ще обслужва всички 21 населени места на територията й. Автомобилът ще обслужва 124 лица от целевата група включени в проекта, като ще извършва превозването на хората от дома им до Центъра за по часово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда, до лечебни заведения и обществени сгради. Наличието на транспорт ще осигури и предоставянето на специализираните услуги на Центъра в домашна среда на лицата от целевата група, които са на територията на общината. Транспортирането ще се извършва по предварително съставен месечен график съгласно организираните от Центъра дейности и потребностите на лицата от целевата група. Закупуването на специализирания микробус ще се извърши съгласно разпоредбите на ЗОП, като основните изисквания ще са: - - Микробус, категория М1 – съгласно европейски сертификат за съответствие издаден от производителя; - Брой места 4+1 са седящи и 2 обособени места за закрепване на инвалидни колички - Двукрила задна врата, отваряема на 180градуса; - Дясна странична плъзгаща се врата; - Дизелов двигател - минимум 2200куб.см. - Гаранция на автомобила – минимум 5/пет/ години или 200000км /двеста хиляди километра/. - Ел. платформи на задните врати за повдигане на инвалидни колички с товароносимост минимум 300кг.; - Обособяване на две места за закрепване на инвалидни колички със сертифицирани колани и лайсни за захващане.” За управление на микробуса ще бъде назначен шофьор в Центъра за по часово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. | 72 856.00 | 66 633.95 |
| „ИНФОРМИРАНЕ И ПУБЛИЧНОСТ”: В рамките на тази дейност ще бъдат организирани две пресконференции. Първата ще се проведе непосредствено след одобряване на проекта и ще има за цел да информира широката общественост за целите, задачите на проекта и предстоящите дейности по него. Втората ще се организира в края на проекта и ще има за цел да представи резултатите по проекта и начините за осигуряване на тяхната устойчивост. Ще бъдат изработени информационни плакати за популяризиране на проекта във всичките 21 населени места в рамките на общината, които ще се поставят на входа на всяко кметство и на сградата на общинската администрация; рекламни материали за всяка от двете пресконференции и откриването на Центъра - по 30 бр. за всяко събитие: химикали, блок-листа, флашки и брошури. Ще се отпечатят стикери-лепенки за оборудването, което ще се закупи по проекта. Ще бъде изработена цветна табела, с размер 50/70, за поставяне на входа на Центъра, съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Ще се направят две публикации в местен вестник. През целия период на проекта на сайта на община Родопи ще бъдат публикувани новини относно хода на проекта. | 1 075.00 | 960.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
