Description
The project provides for the delivery and installation of a modular mobile container for the opening of clinic for outpatient medical care in village of Smochevo.The intervention addresses the persistent shortage of primary medical care for the local population and vulnerable groups in a remote mountain settlement, by providing regular examinations, prophylaxis and basic manipulations on site.The clinic will meet the regulatory minimum and will include a doctor's office,a manipulation room,a waiting room and 2 sanitary facilities,in accordance with the standards for an accessible environment,incl. for people with disabilities.The site will be connected to the existing water supply and electricity networks.In the village of Smochevo, 56 people have a permanent address registration, and 185 residents are with a current address, of which 48 residents have a permanent and current address in the same settlement. The population has a high proportion of elderly people, a large part living alone, and socially vulnerable individuals.The demographic structure and mountainous nature of the area lead to low health access and delayed preventive examinations.In mountainous conditions, with narrow and steep roads, limited public transport and frequent adverse weather conditions,especially in winter(snowfall,icing,landslides),the new clinic critically reduces travel costs and time,interruptions in monitoring of chronically ill patients,missed preventive examinations and the risk of untimely hospitalizations.The project addresses these deficits through a local clinic,which shortens the distance to primary care and makes services closer, more timely and predictable–for the residents of Smochevo and neighboring villages.The expected effect is a sustainable increase in prevention,early diagnosis and timely treatment,with a direct contribution to the quality of life and social integration.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Създаване на Амбулатория в с. Смочево, Община Рила: Дейността обхваща цялостното създаване на амбулатория за извънболнична медицинска помощ чрез последователно изпълнение на изработка, доставка, монтаж и присъединяване на модулен мобилен контейнер (медицински модул), който отговаря на функционалните и нормативните изисквания за амбулатории. Предвижда се изграждане на фундамент и изпълнение на външни връзки (електро/ВиК/), както и всички съпътстващи дейности за въвеждане на обекта в експлоатация. Доставка и монтаж на модулен медицински контейнер. Ще бъде доставена и монтирана конфигурация от модули, формиращи следните помещения: чакалня; лекарски кабинет; манипулационна с мивка и проточен бойлер; санитарен възел за персонал (с моноблок); преддверие с мивка и проточен бойлер; санитарен възел за хора с увреждания (моноблок, мивка с проточен бойлер и ръкохватки). Подови настилки: PVC за помещенията и теракота/гранитогрес в санитарните възли. Врати: вътрешни алуминиеви; вход: външна метална или алуминиева. Прозорци: PVC с вътрешни щори и метални решетки. Електро: разпределително табло, ключове, контакти, LED осветление (вкл. външно). Монтажът включва нивелация, анкериране/фиксиране към площадката, свързване към външните връзки и провеждане на функционални проби. Фундамент и външни връзки. Изпълняват се подготовка и нивелация на терена; изграждане на фундамент/площадка; полагане на електрическо и водопроводно отклонение, както и канализационно отклонение или водоплътна яма (ако е приложимо). След приключване се възстановяват настилки/терен. Всички работи се извършват по действащите стандарти, при ограничени изкопи (без взрив) и с управление на строителните отпадъци чрез лицензиран оператор. Достъпност, безопасност и сигурност. Предвиждат се рампа, ръкохватки и свободни светли ширини съгласно изискванията за достъпна среда; изпълняват се противопожарни мерки; осигуряват се инструкции за безопасна експлоатация. Документация, визуализация и въвеждане в експлоатация. Изпълнителят предава паспорт/сертификати за съответствие, гаранционни карти, ръководства, протоколи от изпитвания. Осигуряват се елементи за визуална идентичност по НПВУ (1 бр. информационна табела) и фотодокументация на етапите. Подготвя се пълен комплект документи за въвеждане в експлоатация и, когато е приложимо, за регистрация по ЗЛЗ. Приемането се удостоверява с приемо-предавателни протоколи и комплект сертификати /по приложимост/ за вложените материали/системи. Резултат от дейността. В резултат ще бъде налице готов за използване, нормативно съответстващ и присъединен към инженерната инфраструктура модулен медицински обект – амбулатория за първична извънболнична помощ в с. Смочево. Обектът осигурява достъпна, безопасна и функционална среда за работа на общопрактикуващ лекар/медицински специалист и за обслужване на населението, като позволява ефективно предоставяне на профилактични, диагностични и рутинни услуги на място. | 38 397.65 | 0.00 |
| Външна експертна помощ за процедурно и комуникационно подпомагане на екипа по проекта и изпълнение на мерки за публичност и информация.: Дейността осигурява външна експертна и методическа подкрепа на екипа по управление на проекта „Развитие на амбулаторните грижи в с. Смочево, община Рила“, като акцентът е върху техническо, процедурно и комуникационно подпомагане, без делегиране или заместване на управленски функции. Услугата е насочена към правилното прилагане на изискванията на НПВУ и приложимата нормативна рамка (вкл. ПМС №157/07.07.2022 г., ЗОП, ЗУТ, КТ), коректна подготовка на документация за възлагане и отчетност, и изпълнение на мерките за публичност и информация. В техническо и процедурно отношение консултантът предоставя становища. Същият дава указания по допустимост, изготвя необходимите документи и др. за документиране на разходи, структурирането на проектно досие и доказателствена база за верификация и контрол; изготвя технически задания, спецификации и критерии за оценка за външни изпълнители, при съобразяване с прагове и процедури по ЗОП. Извършва предварителни проверки за пълнота и съответствие на придружаващи документи към междинни и финални отчети. При възникване на специфични казуси разработва фокусирани експертни анализи (технически, правни или финансови), включително оценка на рискове и предложения за корективни действия и оптимизация на срокове. В компонента „Публичност и информация“ консултантът подпомага планирането и изпълнението на комуникационните мерки съгласно правилата за визуализация по НПВУ. Всички материали се представят за одобрение от възложителя; Осигурява изработването и доставянето на 1 бр. информационна табела. Консултантът не подписва документи от името на бенефициента и не администрира ИСУН. Изпълнението се организира по етапи с ясно дефинирани продукти: експертни становища и методически указания; контролни списъци и др.; доказателства за публичност; кратки месечни справки за напредък и финален обобщен отчет. Приемането се удостоверява с приемо-предавателни протоколи, като плащането се извършва срещу реално доказуеми резултати. Очакваният ефект включва намален риск от процедурни и отчетни несъответствия, по-висока правна и техническа сигурност при възлагане на договори, ускорено и коректно верифициране на разходи, спазени изисквания за публичност и повишена прозрачност пред обществеността. Чрез целенасочената външна експертна помощ се гарантира, че проектът се изпълнява законосъобразно, ефективно и в срок, при пълно съответствие с целите на НПВУ и без прехвърляне на управленски функции към външни лица. Външна експертна помощ за процедурно и комуникационно подпомагане на екипа по проекта, не замества управленски функции и се приема поетапно с приемателно-предавателни протоколи. | 3 839.77 | 0.00 |
| Управление, администриране и изпълнение на проекта.: Дейността обхваща цялостното управление, администриране и вътрешна координация по изпълнението на проекта „Развитие на амбулаторните грижи в с. Смочево, община Рила“ (ПИИ). Изпълнява се от Екип за управление на проекта (ЕУП), назначен със Заповед на Кмета на община Рила. ЕУП се състои от служители на общинската администрация с релевантна квалификация (административна, техническа, финансово-счетоводна, правна), които не получават възнаграждения от бюджета на проекта; функциите им се изпълняват в рамките на длъжностните им характеристики и вътрешните правила на общината. ЕУП планира, организира, ръководи и контролира изпълнението на всички проектни дейности: подготовка на график и план за управление; разпределение на роли и отговорности; контрол на срокове, бюджет и индикатори; координация с външните изпълнители; взаимодействие с Управляващия орган (УО). ЕУП осигурява коректен документооборот, отчетност и архивиране на проектните досиета в съответствие с НПВУ, ПМС №157/07.07.2022 г., ЗОП, ЗУТ, Закона за счетоводството, Закона за публичните финанси, изискванията за DNSH и правилата за информация и комуникация. В обхвата попадат: изготвяне/актуализация на графици; техническо-процедурни задания към външни изпълнители; вътрешни контролни листове; приемо-предавателни протоколи; месечни справки за напредък; междинни и финален отчет и искане/я за плащане през ИСУН. ЕУП осъществява текуща комуникация с УО, РИОСВ, РЗИ и експлоатационните дружества (ЕРП/ВиК) при необходимост от съгласувания, разрешителни и присъединявания. ЕУП контролира спазването на процедурните изисквания по ЗОП (правилен избор на ред, мотивация на прогнозни стойности, проследимост на оферти, протоколиране на решения, управление на договори и анекси), както и съответствието на доставките и СМР с КСС/оферти. Паралелно ЕУП следи за правилното прилагане на мерките за публичност, като гарантира проследимост на доказателствата (фотодокументация, линкове, скрийншотове). Прилага се вътрешна система за двойна проверка за всички ключови документи; използват се матрици „изискване ↔ доказателство“, контролни списъци за пълнота и съответствие, регистър на несъответствията с крайни срокове за корекции. ЕУП идентифицира и управлява рискове (процедурни, технически, финансови, график), планира превантивни мерки и прилага корективни действия. Провеждат се регулярни оперативки и месечни прегледи на напредъка; водят се протоколи и се актуализира план-графикът при отклонения. При проверки/одити ЕУП осигурява пълен достъп до проектните досиета и съдейства на контролните органи. ЕУП изготвя и подава през ИСУН междинни/финален отчет, отчети за напредък и искания за плащане; гарантира допустимост на разходите, правилно осчетоводяване, свързване на първичните документи с дейности и резултати, липса на двойно финансиране, спазване на срокове за верификация и съхранение на документация. Спазва се GDPR при обработване на лични данни, както и вътрешните правила за архив. ЕУП контролира изпълнението по договорите (срокове, обем, качество, цени), организира приемането по протоколи, верифицира количествено-стойностни сметки и съответствие със спецификации/КСС/оферти, регистрира гаранционни условия и проследява отстраняването на дефекти. Дейността обезпечава ефективно, законосъобразно и прозрачно изпълнение на проекта, ускорена верификация и навременно плащане, намален риск от процедурни грешки и финансови корекции, устойчиви вътрешни практики за управление на проекти и постигане на целите и индикаторите в срок. ЕУП гарантира, че административната отговорност остава в бенефициента, без делегиране на управленски функции на външни лица и без разходи за възнаграждения, финансирани от проекта. | 0.00 | 0.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
