Description
The purpose of the procedure is to provide the necessary support to family businesses, enterprises of creative industries and crafts in accordance with Specific Objective RSO1.3 "Strengthening the sustainable growth and competitiveness of SMEs and the creation of jobs in SMEs, including through productive investments (ERDF) ” of Priority 1 “Innovations and growth” of the PCIP. The current project proposal is to encourage investments to improve production capacity and optimize business processes in the family enterprise Hit-Stroy OOD, Burgas. The implementation of the current project will contribute to the development of the general goal of increasing its production capacity, by purchasing assets for the company's main activity and the efficiency of the processes, by implementing a CRM system, as well as improving the market presence and developing the potential for sustainability and growth. The budget of the project is BGN 59 841.74. To achieve the goal of the project, the implementation of the following 3 / three / activities is foreseen, and the implementation of each one of them will contribute to the achievement of the goals of the procedure in the family enterprise Hit-Stroy OOD. Activity 1 on budget line - The acquisition of assets for the process of providing design and technical consulting services. Activity 3 on budget line- Improving management processes and customer relations in the family business. Activity 4 on budget line- Consulting services for the preparation of the project proposal under the procedure.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Подобряване на производствения капацитет чрез закупуване на следните активи : 2 бр. преносими компютри, 1 бр. мастиленоструен плотер, 1 бр. широкоформатна сгъвачка , 1 бр. цветно многофункционално устройство и 1 бр. специализиран софтуер.: Тази дейност включва закупуването на специализирано инженерно оборудване, необходимо за реализиране на предприемаческата идея, а именно: 2 бр. Преносими компютри, конфигурирани в система за проектиране. Те са предназначени за работата на двама специалисти в Хит-Строй ООД и са необходими за предвидените инженерни дейности, защото дават възможност за инсталиране и безпроблемна работа на специализираните софтуерни приложения за проектиране и чертане, с които основно се работи. Голяма част от приходите в дружеството се сформират от услуги по проектиране на част Конструктивна и ВиК част към различни инвестиционни проекти, за което е необходимо да се работи с мощни компютърни конфигурации, позволяващи безпроблемно моделиране на строителната информация и осигуряващи възможност за проектиране на сгради и компоненти в 3D. На тези работни компютри се изработват чертежите, и са необходими условия на труд за извършване на ефективна професионална дейност. Често се налага чертежите да се показват извън проектантското студио директно на инвеститорите и е изключително важна мобилността на проектантите за което необходимостта е за 2 бр. Лаптопа, за по голяма гъвкавост за извършването на дейността им и в цялост на работния процес. 1бр. Мастилено струен плотер е професионално устройство, което се използва за извършване на прецизно цветно печатане на големи формати. Мастилено струйните плотери са необходимост за архитектурните и проектантските студиа, тъй като след изработката на проекта , от проектантите се изисква разпечатването им да е с високо качество на цветовете и детайлите. До този момент дружеството е разчитало на външна фирма доставчик на подобен тип услуга за принтиране на проектите си. Принтирането е разход, който се поема от проектантското дружество, а често се налага повторно принтиране заради смяна на част от чертежите, както и поради възникнали технически грешки. По този начин се губи времеви и финансов ресурс за дружеството. С едно такова устройство намиращо се в офиса на проектантското студио, значително ще се повиши работния процес от към бързодействие, ще се елиминират грешки при предаване на трети лица. 1 бр. Широкоформатна сгъвачка e устройство, което се използва за сгъване на големи формати на чертежи в архитектурните и инженерните дейности. Тези устройства са специално проектирани за обработка на големи листове хартия или други материали с размери, които надхвърлят стандартните размери за обикновените печатни устройства. Широкоформатните сгъвачки за чертежи осигуряват бързо и ефикасно сгъване на големи формати на материали, което улеснява транспорта, складирането и обработката на документите. Фирма Хит-строй ООД не разполага с подобна сгъвачка, а изцяло се разчита на външен доставчик по услугата. Дейността по сгъвачната машина е пряко свързана с плотерната машина и чрез дейностите от двете машини изцяло приключва обработката на хартиеният вариант на проекта. 1 бр. цветно многофункционално А3 устройство, което е от съществена значимост за дейността, тъй като техническата документация и проектите се представят на клиентите на хартиен носител и се явяват придружаваща документация за издаване на конкретни разрешителни документи от различни административни органи. Освен печат и копиране, тя включва и функцията сканиране, която е много важна за изготвяне на техническите проекти, с оглед на това, че се налага да се сканират големи чертежи и техническа документация. Чрез внедряването на предложеното решение ще може дружеството ХИТ-Строй ООД да се възползва от потенциала на предложената печатна инфраструктура, да оптимизирате работните процеси в компанията и да спестите време и усилия, свързани с поддръжката на оборудването. 1бр.Специализиран софтуер за проектиране на водоснабдителни и канализационни инсталации. Чрез новия софтуер, ще се извършват по прецизни изчисления и значително ще улесни разработките на проектите в различните им варианти от към бързина и качество. Софтуера е основен инструмент на труда. | 41 841.74 | 0.00 |
| Изграждането на CRM система с физически сървър: За да се осигури оптимално управление на клиентските взаимоотношения и успешното изпълнение на проектите е предвидено внедряване на готово решение CRM система с предвиден физически сървър поставен в студиото за проектиране на фирма Хит-Строй ООД , намиращо се в гр.Бургас на ул.Ал.Стамболийски 51. В едно микропредприятие, изграждането на CRM система, е от ключово значение в оптимизацията на организацията. На малкия екип се налага да обработва голям обем разнородна информация, а при липса на дори и един човек от екипа, настава затруднение. Дигитализирането на тази фирмена информация е мощен инструмент, лесно се проследяват действията на колега, който липсва и може да продължи дейността му до неговото завръщане без да се извършват множество телефонни разговори. С една такава система се допринася за по голяма ефективност от към организацията и управлението на клиентските взаимоотношения. Управление на клиентската база данни (Customer Relationship Management) ще даде възможност за съхранение на информация за контакти, предпочитания, история на комуникацията и други важни данни за клиентите. Управление на продажбите ще даде възможност за проследяване на сделките, офертите, фактурите и други съществени данни свързани с продажбите към клиентите. Управлението на проекти и комуникацията със служителите ще се улесни чрез интегрираните инструменти за управление на проектите, включително създаване на планове за проектиране, задачи, календарни срокове и отчети за напредъка. Анализ и отчетност по време на всяко едно изпълнение на задачата. Възможност за създаване на детайлни анализи и отчети за клиентските отношения, продажбите, проектите и другите ключови аспекти на бизнеса. | 15 000.00 | 0.00 |
| Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване. Консултантските услуги за подготовка на проектно предложение по процедурата обхващат няколко ключови аспекта, които са важни за успешното съставяне и представяне на предложение за финансиране или подкрепа по определена процедура. Основните стъпки и услуги, които консултантите предоставят: 1. Анализ на процедурата и изискванията Разбиране на процедурата: Консултантите анализират условията на процедурата за финансиране, включително допустимите разходи, критерии за оценка, срокове и специфични изисквания. Проверка на допустимостта: Оценяват дали проектът отговаря на критериите и условията на процедурата. 2. Разработка на проектната идея Формулиране на проектна концепция: Помагат за определяне на основната идея и целите на проекта, които са в съответствие с изискванията на процедурата. Идентифициране на нуждите: Консултантите помагат за анализа на нуждите и целевата аудитория, което е важно за обосноваване на проекта. 3. Подготовка на проектната документация Изготвяне на проектно предложение: Създават основния текст на предложението, включително описание на проекта, цели, дейности, очаквани резултати и методология. Финансов план и бюджет: Разработват подробен финансов план и бюджет, който включва всички разходи и източници на финансиране. Приложения и документи: Подготвят необходимите приложения, като доказателства за допустимост, партньорски споразумения, и други специфични документи, които са изисквани от процедурата. 4. Планиране на дейностите и ресурсите Създаване на график: Разработват подробен график за изпълнение на дейностите в проекта. Определяне на ресурси: Помагат за идентифициране на необходимите ресурси, включително човешки, материали и технически средства. 5. Преглед и финализиране на предложението Проверка на качеството: Извършва се преглед на проектното предложение, за да отговаря на всички изисквания и е представено по най-добрия възможен начин. 6. Подаване на предложението и комуникация Подаване на документите: Помагат за подаване на проектното предложение в съответствие с инструкциите на процедурата. Комуникация с финансиращата организация: Асистират в комуникацията с финансиращата организация и отговор на допълнителни запитвания или искания за информация. Консултантските услуги са важни за осигуряване на качествено и конкурентоспособно проектно предложение. Те помагат да се увеличат шансовете за одобрение и успешно финансиране на проекта, като осигуряват експертна помощ във всички етапи на подготовката и представянето на предложението. | 3 000.00 | 0.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
