Description
Since 2012 has functioned a network of 28 information centers for the promotion of the EU Cohesion Policy in Bulgaria - Blagoevgrad, Burgas, Varna, Veliko Tarnovo, Vidin, Vratsa, Gabrovo, Dobrich, Kardzhali, Kyustendil, Lovech, Montana, Pazardzhik, Pernik, Pleven, Plovdiv, Razgrad, Ruse, Silistra, Sliven, Smolyan, Sofia, Stara Zagora, Targovishte, Haskovo, Shumen, Yambol and the Central Information and coordination Office (CICO). The 27 Regional Information Centers (RIC) operate on the principle “one stop” and they work actively with Managing authorities as they assist them in the implementation of information campaigns in the districts. The network collaborates actively with local governments, labor offices and regional inspectorates of education, universities and secondary education schools to raise awareness of the opportunities that are provided by EU structural and investment funds (EUSIF). In the period 2007-2013 the network, including RIC Vratsa, was providing information on funding opportunities for programs financed by the Structural Funds and the Cohesion Fund (SCF) of the EU. In the period 2015 - 2023 the network and RIC Vratsa will provide information and will promote the EUSIF. The grant provided for the functioning of Vratsa RIC contributes to the overall objectives of the National Communication Strategy for the 2014-2020 programming period, namely: • Promote the role of the EU and provide information on opportunities for funding programs; • Ensure maximum transparency in the implementation and management of programs; • Building and maintaining a high public confidence in the processes of implementation EUSIF.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Текуща издръжка на ОИЦ : Текуща издръжка на ОИЦ Враца (в т.ч. осигуряване на възнагражденията на служителите в ОИЦ; ел. енергия, вода, отопление, СОТ, почистване, телефон, факс, интернет, абонамент за издания, куриерски и пощенски услуги и др.; осигуряване на материали и консумативи, необходими за обезпечаване работата на служителите в ОИЦ; гаранционна и извънгаранционна поддръжка на закупеното/използваното по проекта оборудване и обзавеждане, поддръжка на помещението, в което е ситуиран ОИЦ; поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС); В ОИЦ Враца има три работни места. Ръководител „ОБИЦ-Враца”, Координатор „Комуникация и логистични услуги” и Координатор „Информационно обслужване и услуги”. Назначени са 2 служители и има 1 свободно място. Предложеният в проектното предложение брой служители на информационния офис съответства на посочената стойност за съответния офис в Насоките за кандидастване – 3 (трима). Назначаването на освободените позиции следва да се осъществи след съгласуване с УО и Централния информационен офис (ЦИО). Одобрените кандидати се назначават на основен трудов договор, при пълен осемчасов работен ден. Трудовите договори са срочни, с продължителност не по-голяма от срока на реализация на проекта. Длъжностни характеристики за всеки член от ОИЦ центъра са разработени и предоставени от ЦИО. Персоналът на ОИЦ не е част от щатното разписание на Община Враца. Проектното финансиране изцяло покрива разходите за възнаграждения на персонала, в т.ч. действително изплатени възнаграждения, социални, здравни и др. осигуровки, определени със закон. Разходите за командировки (пътни, дневни и квартирни) за дейностите, пряко свързани с предоставяните от служителите на ОИЦ услуги изцяло се покриват от проекта. | 173 926.20 | 175 667.17 |
| Извършване на текущ ремонт на ОИЦ: По отношение на дейността предвиждаме текущ ремонт на покривната конструкция (дъсчена обшивка, топлоизолация с фибран с дебелина 4 см., хидроизолационно фолио, нова летвена обшивка и полагане на съществуващите керемиди и евентуална подмяна на счупени такива). Сградата, където е ОИЦ, е монолитна с дървен гредоред, няма възможност за изграждане на нова стоманобетонова плоча, което налага направа на таван от водоустойчив шперплат с дебелина 2,5 см, съответно топлоизолация от минерална вата с дебелина 10 см. Предвижда се това да не е свързано с подмяна на съществуващия окачен таван и ЛОТ (луминистентно осветително тяло). Чрез така планирания ремонт няма да допуснем при обилни валежи и при топенето на снега да се появят течове от покрива на сградата, която е стара. Предотвратяването на течовете не е свързано само с естетическия вид на помещенията, където се осъществяват основни дейности на ОИЦ, но и с предотвратяването на повреди в техническото оборудване. В рамките на дейността се предвижда до 2018 г. и частично освежаващо пребоядисване на стените в двете помещения и коридора. | 9 450.00 | 7 470.41 |
| Осигуряване на оборудване за нуждите на ОИЦ: По отношение на дейността планираме : Предвиждаме закупуването на 3 бр. настолни компютърни конфигурации (компютър, монитор, мишка и клавиатура), 3 бр. софтуер Windows, 1 бр. MS Office, 3 бр. външни хард-диска ,1 бр. камера/фотоапарат с възможности за снимане на видео клипове и 1 бр.диктофон, които ще се използват във връзка със специфичните дейности на ОИЦ. До сега от ЦИКО сме получили следното оборудване: 3 бр. лаптопи, МФУ, фотоапарат без възможности за видео клип, екран и проектор, 3 стационарни телефона. Настолните компютри са необходими за ежедневната работа на експертите от ОИЦ в самия офис, докато лаптопите се използват при провеждане на информационните срещи (които до този момент са над 100). Настолният компютър е по-подходящ за работа на бюро в самия офис на ОИЦ, в него има по-голяма памет и не е необходимо постоянно да се зарежда. Докато лаптопа е за работа, която е извън офиса и по отношение на функционалността не може да замени настолния компютър. Предвиденият софтуер е необходим за новите компютри. Камерата и диктофона са необходими в процеса на информационните срещи и посещенията с цел популяризиране на добри практики да се изготвят видеоклипове и записи, които ще се разпространяват чрез социалните мрежи. Това ще даде възможност да се разшири обхвата на целевите групи и информацията за ЕСИФ да стигне до по-голям брой хора. Стойността на разходите е общо 5 812 лв. | 5 812.00 | 5 794.00 |
| Разработване и/или разпространение на информационни материали (печатни, аудио-визуални и електронни): Услугите, които ще предоставя ОИЦ Враца са информационни, логистични, експертни и комуникационни. Информационните центрове са свързани помежду си, както и с Централния информационен и комуникационен офис чрез Интернет връзка, позволяваща достъп до компютърната мрежа и единния уеб-сайт. ОИЦ Враца дава достъп до информация чрез отговори на запитвания, отправени по телефон, по поща, чрез имейл, факс или през уеб-сайта на мрежата. В подкрепа на действията на националната мрежа на областните информационни центрове е основана гореща линия като част от мрежовата структура. Тя има за цел да оказва помощ в намирането на информация, да насочва потребителите към допълнителни специфични ресурси и да обслужва населението, което няма директен достъп до Интернет или физически достъп до който и да е областен информационен център. ОИЦ Враца работи в мрежата от областни информационни центрове в България, функционира в тясно сътрудничество с останалите информационни мрежи, финансирани от ОПДУ, както и с регионалните офиси на Оперативните програми, където има такива. Предвидено е събиране на информация за добри практики – споделен опит и успешни проекти, включително на областно ниво и издаване на брошури, всяка година, с цел популяризиране на опита на бенефициентите в областта. o Осигуряване на разнообразна основна и специфична информация за оперативните програми, предоставяна по телефон, електронна поща и/или на място; o Разпространение на информация и документи по открити процедури по ОП; o Предоставяне на информация за добри практики – споделен опит и успешни проекти, включително на областно ниво; o Разпространение на безплатни информационни материали, издавани от ЕК, други европейски институции, УО, произведени по проекти, съ-финансирани от ЕСИФ; o Разпространение на обща информация за политиките на ЕС и информация и информационни материали за съответната област; o Извършва се непрекъснато; o Поддържа се комуникация с ЦИКО и УО на ОП, МЗ и регионалните структури на министерствата; | 1 800.00 | 1 240.00 |
| Организиране, провеждане и участие в публични информационни събития (информационни събития, семинари, обучения, конференции, изложения, срещи и др. п.) и работа с медии: Организирането и провеждането на публични информационни събития и работа с медии са съобразени с изискванията, заложени в Процедурния наръчник и приложенията към него (Приложение 3 към договора за БФП). 5.1.) Организиране на публични информационни срещи в общините на Област Враца - Предвижда се ОИЦ-Враца да организира по две събития на година във всяка една от 10 общини на Област Враца: Враца, Мездра, Роман, Бяла слатина, Хайредин, Мизия, Козлодуй, Оряхово, Борован и Криводол. Събитията се организират с цел информиране на целевите групи и потенциалните бенефициенти за възможностите, които предоставя ЕСИФ в България, както и предоставяне на конкретна нова информация за определения период. Събитията се организират според планираното в годишните планове за работа в ОИЦ или съгласно указания, подадени от ЦИКО. При планиране на срещите ще вземе предвид периодите с по-голям интензитет на отворени процедури по програмите и оптимална комбинация от теми за дадена аудитория по общини. 5.2) Организиране на срещи с медиите - Ефективната комуникация с централните и регионални медии ще се осъществява чрез активен диалог с журналистите, отразяващи икономическа и финансова тематика. За ефективното реализиране на комуникационните дейности по проекта е необходимо постоянното и наситено присъствие на темата в националните и регионални медии, в съответните форми - интервюта, специализирани материали, репортажи, представяне на добри практики, експертни мнения, европейски опит. Регулярно ще се организират на местно ниво пресконференции, брифинги, пътувания, обучения и консултации, популяризиращи ЕСИФ. Целта е да се подготвят добре информационните канали, за да достигне точна и актуална информация до широката общественост в целевите аудитории. Тъй като представителите на медиите не са задължени да притежават необходимия опит и знания за ролята на ЕС и ЕСИФ, те трябва да бъдат редовно информирани, за да не се чувстват в изолация. 5.3.) Организиране и провеждане на общи инициативи - Предвижда се ОИЦ- Враца да участва в три инициативи на мрежата, съгласно Годишния план на ЦИКО. Една от тях е : - Кампания за обща инициатива под надслов "Успешни заедно". Период на провеждане: 01 март 2016 -09 май 2016г. Основна целева група: бизнес Допълнителни целеви групи: младежи, безработни, широка общественост Партньори: работодатели, ДБТ, Кариерни центрове ОИЦ-Враца ще се включи и в другите инициативи чрез организация и териториално разпределение на дейностите по съответната инициатива. ЦИКО предоставя методическа подкрепа при организирането на общите инициативи. График на провеждане на Инициатива " Успешни ЗАЕДНО" 22-26 февруари 2016 г. – подготвителен етап 1 март 2016 г. – откриващи ПКФ на инициативата 25 март – 25 април 2016 г. – конкурс „Българските иновации на 2016 г.“ м март 2016 г. – провеждане на срещи с местни представители на бизнеса м. април 2016 г. – провеждане на Дни на отворените врати 1-6 май 2016 г. – открити приемни, на които се дава информация за предстоящото събитие и се раздават покани 6-9 май 2016 г. – провеждане на изложение (избира се един от дните по преценка на ОИЦ). Проектното предложение на Община Враца е насочено към следните целеви групи: служители на ОИЦ (3 дущи); кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ;обществеността, вкл.представители на местни, регионални и национални медии. | 89 361.80 | 87 427.24 |
| Дейности по осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Представянето на същността на проекта, графика за изпълнението му, очакваните резултати и полученото финансиране ще бъде осъществено на организирана пресконференция от екипа за управление на проекта. На пресконференциите по проекта ще бъдат поканени всички журналисти от местните и регионални медии. Дейността е свързана с необходимостта обществеността да бъде запозната с целта на проекта, неговите задачи, основни дейности и същността на Оперативна програма “Добро управление”, Приоритетна ос 4. Периодично ще се подготвят за публикуване информационни материали за медиите, в т.ч. електронните и в сайта на общината. Подготвят се от екипа на проекта и информират обществеността за текущото изпълнение на дейностите по проекта. ЦИО ще отговаря за цялостната координация на дейностите по публичност на оперативните програми, които ще се извършват на ниво ОИЦ, за планиране на предстоящи мерки за публичност, идентифициране на добри практики, разрешаване на проблеми при координиране на получаване и разпространение на информацията от ОИЦ. ЦИО и ЦИКО ще организират редовни координационни срещи с ОИЦ. | 3 150.00 | 2 444.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
