Description
In times of financial crisis, the opportunities that Operational Programme “Human Resources Development” provides for creating new workplaces , stimulate employers not only to invest resources into hiring new employees but also help them prepare and adapt to the changes set by the crisis. This, however, will not be possible without the financial help of the European Social Fund. Accordingly, the project provides for employing four new people; organizing key competence trainings; implementing innovative, more productive and environmental sound methods for organizing labor, including health and safety at work and improving the working environment by buying modern and low energy intensive equipment and technology. The project proposal fully corresponds with the objectives set by OP HRD in the sphere of employment, namely vulnerable groups (i.e. young people, continuously unemployed people and elderly) fighting unemployment. While carrying out the tasks of the project participants falling within the latter risk groups will be given equal rights to participate and all matters of discrimination will be prevented in order to increase the level of employment and fight poverty. The main objective of this project is to work towards achieving sustainable employment, stable income, unemployment reduction, social isolation and improving adaptability of people. This will be accomplished by providing employment to four people for one year and keeping at least half of them on the market for another twelve months, thus increasing the level of employment in the region and implementing the most important policy for achieving inclusive growth.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Визуализация, информираност и публичност: Основната цел на дейността е осигуряване на информираност на обществеността по отношение на проекта, източниците на финансиране, бюджета, предвидените в него дейности и резултати, ЕСФ и ЕС, както и съблюдаване на изискванията на ЕС по отношение визуализацията на проекти, финансирани от Европейския съюз. Целта на комплекса от информационни мерки е свързана и с мотивирането и привличането в максимална степен на всички заинтересовани страни в постигането на планираните резултати. Дейността ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати. В рамките на дейността са предвидени следните мерки за публичност и визуализация съгласно "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. основани на Регламент ЕС №1303/2013: -ще бъдe монтирана информационна табела на сградата на фирмата; -ще бъдат доставени и разпространени 600 информационни дипляни. Дипляната ще бъде в размер А4, пълноцветна, двустранна, ще съдържа информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, снимки и др. Информационните дипляни са насочена директно към обществеността и представители на целевата група, да се запознаят с проектната инициатива, целите, индикаторите и да се мотивират за включване в участие в проектните дейности. В информационната дипляна освен нужната информация за проекта, програмата, ЕСФ, ЕС, източниците на финансиране и ОПРЧР 2014-2020 г. ще се постави и информация за проектните дейности, координати на двата обекта и координати на екипа за организация и управление на проекта за връзка и информация с цел лесна комуникация между екипа по проекта, заинтересованите страни и потенциалните лица /целева група по проекта/, търсещи и желаещи да започнат работа в "БЕНСТАР" ЕООД. -на закупеното по проекта оборудване ще се поставят информационни стикери, за да се покаже, че оборудването е придобито със средства от ЕС. -в края на изпълнението на проекта ще се изготви и разпространи информационен бюлетин -150 бр., за да се оповестят постигнатите резултати. Целта на информационния бюлетин е да запознае обществеността с извършените дейности по проекта и да отчете резултатите от тях и постигнатите индикатори. При всички мерки на информация и комуникация, предприети от бенефициента изрично ще се оказва съфинансирането от ЕСФ на ЕС, чрез поставянето на емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнението, приет от Европейската комисия, с упоменаването на Европейския съюз и общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. Целта е да се информират целевата група и широката общественост за осъществяваните дейности по проекта и източника на финансиране, да се популяризира финансовият принос на ЕСФ, ЕС и ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014- 2020 г. Дейността по визуализация, информираност и публичност ще допринесе за прозрачност на изпълнение на проектните дейности и разходените средства от безвъзмездната финансова помощ, както и за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати. Информираността за развитието на проекта и представянето на извършваните дейности са необходимо условие за запознаване на общността с постиганите резултати и връзката им с поставените цели. Основна цел е да се популяризира приноса на ЕС. | 1 700.00 | 1 700.00 |
| Организация и управление на проекта: За целите на администрирането, изпълнението и успешното отчитане на проекта дейността по "Организация и управление на проекта" е базова и структурно определяща за осъществяване на проектната идея. Тя ще се осъществява и извършва от управленския екип на проекта по време на целия период на реализация на проектния цикъл и ще включва действия по: -вътрешен мониторинг и контрол; -стриктното спазване на правилата и процедурите по действащите нормативни и под нормативни актове в областта на възлагане на поръчки- ПМС 118/20.05.2015 г.; -надлежно оформяне на документите по изпълнение на дейностите по проекта; -законосъобразно и целесъобразно изразходване на предоставената безвъзмездна финансова помощ; -качествено и точно изготвяне на техническата и финансовата отчетност по проекта, съгласно действащото законодателство; -коректност, валидност и надеждност на информацията за изпълнение на дейностите; -качествено архивиране и сигурност в съхраняване на документацията по проекта; -законосъобразност и целесъобразност при разходване на средствата от безвъзмездната финансова помощ; -мерките за информираност и публичност; -напредъка за изпълнение на проекта и индикаторите; -организиране и координиране на отделните мерки и дейности; -комуникация с Управляващия орган на ОПРЧР 2014-2020 г. -изпълнение, управление и отчитане на проекта; -осигуряване на проследяемост, прозрачност и надеждно съхранение на проектната документация; -предприемане на корективни мерки при необходимост. Управленският екип се състои от ръководител и счетоводител, с които ще се сключи граждански договор. Регулярно ще се провеждат екипни срещи за разпределяне на задачите, организиране на дейностите и отчитане на напредъка по проекта. Екипът на проекта ще отговаря и за запазване поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали по време на изпълнение на проекта. Всички разходооправдателни и други документи с доказателствена стойност ще бъдат окомплектовани и архивирани от екипа за съхранение в срок. Ръководителят ще отговаря за планирането, управлението, отчитането и мониторинга на всички дейности по проекта. Той ще се отчита пряко пред лицето представляващо кандидата, ще изготвя тайм-шийтове и отчетни доклади. Счетоводителят ще отговаря за финансовото отчитане на проекта, осчетоводяването и документирането на всички разходооправдателни и други счетоводни документи, имащи отношение към изпълнението на проекта, ще съгласува дейността си с ръководителя на проекта и ще го подпомага. Ръководителят и счетоводителят на проекта ще участват в информационните кампании, ще мотивират безработните и неактивни лица, представители на целевата група да се включат в проектната инициатива, както и да преминат курс по ключова компетентност. Екипът по организация и управление на проекта ще представя и популяризира по подходящ начин програмата, проекта и постигнатите резултатите, ще отчита проектната документация пред Управляващия орган. При избора на външни изпълнители-доставчици на оборудване и техника ще подпомагат управителя на фирмата при изготвяне на необходимата документация и спазването на разпоредбите на ПМС№118. Дейността е предвидена да се осъществява в рамките на 14 месеца, през целия период на изпълнение на проекта. Дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност, успешното управление на проекта, оптимизиране на проектните ресурси и да се гарантира, че разходите по проекта ще бъдат извършени в периода на допустимост, срещу необходимите разходооправдателни документи и в съответствие с принципите за добро финансово управление. | 8 600.00 | 8 600.00 |
| Закупуване на оборудване за новите работни места: Оборудването на новите работни места е важен елемент от проектното предложение. Дейността е пряко свързана с дейността по наемане на безработните и/или неактивни лица по съответните длъжности описани в проекта. С новозакупеното оборудване и техника ще се обезпечат технологично новите работни места и ще се създаде база за ефикасно протичане на трудовите процеси. Новонаетите лица ще бъдат по- мотивирани за работа, когато работят със съвременно и по-производително оборудване, екологично устойчиво на ресурсите. Дейността е насочена към осигуряване на материално-техническата база на новите работни места за 4 души. По проекта ще бъде закупено оборудване и техника, които са необходими за обезпечаване на работни места на новонаетите лица-представители на целевата група, за протичане на ежедневните трудови процеси. По проекта ще бъдат разкрити нови работни места, както следва: - счетоводител; - търговски представител; - сервизен техник; - оперативен счетоводител. На новоразкритите работни места ще бъдат наети 4 безработни и неактивни лица, представители на целевата група. За обезпечаване на техните трудови дейности се предвижда да бъдат закупени: - Автомобил, тип докер ВАН, който ще бъде използван от търговския представител при транспортиране на доставките и осъществяване на търговската дейност; - МАШИНА ЗА РЕЦИКЛИРАНЕ НА КОНСУМАТИВИ ЗА ПРИНТЕРИ, която ще бъде използвана от сервизния техник при осъществяване на ежедневните задължения; - Принтер с Автоматичен двустранен печат; - Компютърна конфигурация - 2 бр. за нормално протичане работния процес на счетоводител и оперативне счетоводител, както и: - СОФТУЕР WIN 10 64-BIT ENGLISH - 2 бр.; - СОФТУЕР OFFICE HOME AND BUSINESS - 2 бр.; - ПРОГРАМЕН ПРОДУКТ МИКРОИНВЕСТ DELTA PRO-2 бр.; - ПРОГРАМЕН ПРОДУКТ МИКРОИНВЕСТ ТРЗ PRO - 2 бр.; - ПРОГРАМЕН ПРОДУКТ МИКРОИНВЕСТ ARHI PRO-1 бр.; - ХАРДУЕРЕН ЛИЦЕНЗ МИКРОИНВЕСТ - 2 бр.; - Право работно бюро с размери:1400/700/750мм - 2 бр.; - Помощно бюро с шкаф и чекмедже 720/500/750мм – 2 бр.; - Контейнер с четири чекмеджета 400/500/650мм – 1бр. - Стелаж с пет рафта 720/350/1960мм – 4 бр.; - Комплект врати за стелаж 680/730 – 2 бр.; - Работен стол – 2 бр. Описаната организационна структура, типа на работа и планираното за закупуване оборудване, стопански инвентар и софтуер са в тясна и задължителна връзка за осигуряването на качествена и устойчива заетост на новонаетите по проекта лица. Закупеното с безвъзмездната финансова помощ оборудване, инвентар и дълготрайни нематериални активи/софтуер/ ще са нови, високотехнологични, щадящи климата и екологичната среда. Ще бъдат закупени високо поколение компютърна техника и лицензирани операционни системи и офис пакети, подходящи за работа с голям обем информация и високоскорстно опериране със софтуерния продукт. Новите работни места и оборудването са насочени към нови тенденции в икономиката и са адаптирани за посрещане на настъпващите бързи промени и изисквания на пазара на труда. Планираното за доставка по проекта оборудване е от изключително значение за новите работни места, с него новонаетите безработни и неактивни лица ще могат да достигнат определено качество на труда си, вътрешна удовлетвореност за работа и респективно постигане на качествена заетост. Дейността ще бъде изпълнена като екипът по организация и управление на проекта ще подпомогне управителят на фирмата да избере външни изпълнители-доставчици на оборудване, стопански инвентар и софтуер. Външните изпълнители ще са обект на избор по реда на ПМС №118, като стриктно ще се съблюдават отделните прагове и процедури при осъществяването на отделните доставки. | 25 972.00 | 25 972.00 |
| Предоставяне на обучение по Ключова компетентност: От съществено значение за успеха на инвестициите в уменията на икономически неактивните и безработните лица е обученията за повишаване на професионалната квалификация или придобиването на нова да бъдат съобразени с конкретните нужди на работодателите, както в съответния сектор на икономиката, така и на регионално и местно ниво, т.е. да се отчитат потребностите на местните пазари на труда. Целта е инвестициите да бъдат насочени към ценни за икономиката и бизнеса умения, но и приоритетни за икономическото развитие на страната сектори. Също толкова важно е да бъдат правилно идентифицирани и нуждите на самите лица от развитие на техните умения – лични, социални, професионални и такива специфични за конкретни работни места. По този начин икономически неактивните и безработните лица ще разполагат с подходящ „микс” от умения, съответстващи на търсените от страна на работодателите, което ще улесни тяхното интегриране или реинтегриране в заетостта.Дейността е насочена към повишаване на ключовите компетентности на 4 новонаети по проекта лица, представители на целевата група. Превръщането на информационните и комуникационни технологии в ключов лост за по-ефективна и ефикасна трудова дейност, за креативно мислене, за иновативно и ангажирано поведение на работното място при решаване на проблеми, извършване на рутинни операции с компютърна техника, за достъп до по-широки и по-актуални знания променя изискванията на работодателите към работниците заемащи длъжности свързани с работа с компютър и софтуерни продукти. Целевата група е с доста различна консистенция, част от хората може би няма да имат нужното качество на притежаваните от тях компетенции за работа с компютри и софтуерни продукти. Предвидено е да бъдат назначени 4 лица на позиции, при които се очертава необходимостта от придобиване на качествена компетентност във връзка с комуникацията във виртуалното пространство, както и с етичните и социалните предизвикателства, които възникват в този контекст, на умения, необходими за търсене на информация и управление, за участие в различни мрежи, за критическо и творческо отношение към информацията, владеенето на цифровата информация, способността да се намира, разбира, оценява и използва информацията ефективно и т.н. За тези лица е от изключително значение да притежават дигитални компетенции за работа с цифри, информация и база данни, интернет и компютърна техника. Дейността предвижда на тези 4 безработни и неактивни лица да бъде организиран и проведен курс по ключова компетентност "Дигитална компетентност". За целта ще се избере външен изпълнител - обучаваща организация, с нужната правоспособност. Поради ниската стойност на доставката не се предвижда провеждане на процедура за избор на доставчик, съгласно ПМС№118. Ще се организира и проведе: -Обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" за 4 броя обучавани лица /новонаети по проекта лица/. Предвидено е продължителността на обучението да е 45 часа. Часове по теория 20 часа. Часове по практика - 25 часа. Учебните часове са по 45 минути. Документ доказващ обучението - Сертификат. Обучението ще започне след провеждане на входящ тест от обучаващата организация за определяне нивото на познание, с цел постигане на максимален ефект от обучителния курс. Обучението на лицата ще се осъществява паралелно с трудовата им дейност. Нужният хорариум от часове ще бъде изпълнен, като часовете ще се провеждат с откъсване от работа. Предоставеното обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" ще бъде само за новонаетия по проекта персонал - 4 безработни и неактивни лица. След провеждане на обучението лицата ще държат съответните изпити и ще придобият Сертификат за ключова компетентност "Дигитална компетентност". Дейността ще осигури достъп до качествено обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" и ще се засили социализацията, интеграцията, адаптивността и конкурентоспособността на безработните и неактивни хора на пазара на труда. | 1 000.00 | 1 000.00 |
| Наемане на безработни и/или неактивни лица и предоставяне на заетост: Дейността е насочена към осигуряването на заетост на 4 лица, представители на целевата група, безработни и/или неактивни участници на пазара на труда. Планирано е осигуряването на 12 месечна заетост за 4 лица, представители на целевата група.Ще бъдат подбрани и наети 4 лица безработни и/или неактивни участници, попадащи в следните специфични категории на пазара на труда, описани в т.3.1.7 от Насоките за кандидатстване: -Безработни младежи до 29 г. възраст; -Безработни лица на възраст над 54 г.; -- Безработни и/или неактивни лица на възраст между 30 и 54 г. вкл. Новите работни места ще бъдат разкрити за осъществяване на трудова дейност на безработните и неактивни лица във фирмата. Ще бъдат наети 2 лица, които ще извършват административни дейности за осъществяване на качествено счетоводно обслужване и коректното функциониране на фирмата. Едно от новонаетите лицата ще осъществява търговски контакти с клиентите на фирмата и ще отговаря за доставка на място а предлаганите продукти. Сервизният техник ще осъществява техническата поддръжка на техниката и ще извършва всички рутинни мероприятия, касаещи предлаганите услуги от фирмата по поддръжката на офис техника, доставка на консумативи и др. Новите работни места ще бъдат оборудвани с техника и ще бъдат създадени подходящи условия за качествено осъществяване на ежедневните дейности на лицата. Предвиждат се да бъдат разкрити следните длъжности: - счетоводител; - търговски представител; - сервизен техник; - оперативен счетоводител. Длъжностите са подбрани на база изготвен предварителен анализ за необходимостта от човешки ресурси във фирмата и отговарят адекватно на изготвената стратегия за управление на човешкия капитал на фирмата. Длъжностите изцяло кореспондират с осъществяваната дейност на фирмата, като разкриването и ще намали в значителна степен разходите за външни услуги на фирмата и ще подобри качеството на предоставяните услуги от дружеството. На всички 4 лица включени в проекта ще им се осигури заетост за 12 м. по време на изпълнението на проекта, а след приключване на изпълнението на проектната инициатива ще се осигури заетост за най-малко още 12 м. на минимум 2 от тях. С осъществяването на тази дейност ще се даде равен шанс на различни лица представители на целевата група за включване в качествена заетост и предотвратяване на всякаква дискриминация по отношение на пол, възраст, образование и социален статус. Това е основната причина поради която се разкриват разнообразни работни места във фирмата за хора на различна възраст,с различен опит и ниво на образование. Целта е да се постигне интегриран ефект на заетост с разнородни представители на целевата група. | 49 493.56 | 49 473.56 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
